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第2頁共2頁行政部門年終工作總結(jié)范本正在這兩個(gè)月中,我本著“把任務(wù)做的更好”的目的,主動(dòng)的'實(shí)現(xiàn)了如下本職任務(wù):(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新以及調(diào)劑,以便當(dāng)本人展開任務(wù);(2)任務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生辦理及履行;(3)幫忙行政司理做好了各種文件、告訴的修正、發(fā)布、下發(fā)等任務(wù),并按詳細(xì)收拾整頓的文件種別收拾整頓好放進(jìn)文件夾內(nèi),以便查閱;(4)公司車輛的違章及用車狀況的辦理;(5)幫忙好行政司理做好公司的人事任務(wù):雇用,新員工進(jìn)職的手續(xù)及物品發(fā)下班作,以及各項(xiàng)布置;分類收拾整頓公司職員告假、告退、任務(wù)方面的材料,便于職員的公道布置及月末的考勤任務(wù);(6)每一禮拜對(duì)于考勤停止統(tǒng)計(jì)、發(fā)布,每個(gè)月定時(shí)上繳員工考勤狀況;(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購和支付任務(wù);(8)后勤任務(wù)的辦理,員工宿舍的監(jiān)查,活期對(duì)于黑板報(bào)的改換;(9)仔細(xì)地做好公司指導(dǎo)及行政司理交辦的別的任務(wù)。需求進(jìn)修并理論的任務(wù),總結(jié)以下:(1)增強(qiáng)進(jìn)修行政辦理各項(xiàng)任務(wù)的辦理流程并具備實(shí)踐操縱經(jīng)歷;(2)網(wǎng)上職員的雇用、挑選及口試告訴等任務(wù);(3)增強(qiáng)筆墨功底;(4)增強(qiáng)其余公司所請(qǐng)求的才能請(qǐng)求等。一、任務(wù)立場。仔細(xì)恪守休息規(guī)律,無效應(yīng)用任務(wù)工夫,據(jù)守崗?fù)?,包管任?wù)能定時(shí)實(shí)現(xiàn)。二、任務(wù)品質(zhì)、成果、效益以及奉獻(xiàn)。行政部門年終工作總結(jié)范本(二)一、上半年的工作成果1、轉(zhuǎn)接電話:①準(zhǔn)確率達(dá)到99%;②能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率。2、座機(jī)管理:①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量,從而達(dá)到方便使用及管理。②53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機(jī)保號(hào)處理,每月____元,使用時(shí)可隨時(shí)開通。這樣每月每部電話可節(jié)約____元,20部每月節(jié)約____元,一年公節(jié)約____元。③另外,每月的座機(jī)話費(fèi)單共85張,所以要另外收取____元手續(xù)費(fèi),建議:將85張?jiān)捹M(fèi)單改為一張?jiān)拞物@示,信息內(nèi)容不變,不影響報(bào)帳。每月可節(jié)約____元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約____元。3、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財(cái)務(wù)人員的積極配合下,經(jīng)過仔細(xì)查閱____年報(bào)帳情況,已經(jīng)成功追回手機(jī)預(yù)存款差額____。____元,并且及時(shí)補(bǔ)給相關(guān)人員。至此,手機(jī)預(yù)存話費(fèi)減少問題解決。在此事中認(rèn)識(shí)到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要?jiǎng)邮秩プ?,一切皆有可?4、名片制作:①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段&金蘭名片公司合作,名片質(zhì)量較好、價(jià)格合理、送貨準(zhǔn)時(shí),信譽(yù)度達(dá)到95%以上;②同時(shí)還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時(shí)需要。(三家公司分別為:____兩家、____一家)5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時(shí)更改,影響公司&客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,及時(shí)更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時(shí)得到正確信息。6、加密卡采購:同加密卡供應(yīng)商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時(shí),拖延時(shí)間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時(shí)間要求供準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。在此事中認(rèn)識(shí)到:A、該講原則時(shí)不能手軟,否則任由對(duì)方擺步;B、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果。二、存在問題:1、工牌問題:由于不能及時(shí)準(zhǔn)確管理,導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重。丟失原因:A、沒有及時(shí)記錄領(lǐng)用工牌人員名單;B、沒有定期對(duì)工牌進(jìn)行整理;C、對(duì)北京出差回來后工牌數(shù)量減少?zèng)]有及時(shí)解決。建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,確實(shí)沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時(shí)可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護(hù)者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯(cuò)由我來承擔(dān)。2、做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。例如:①在做加密卡請(qǐng)款&訂貨單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明;②周五停電全體員工放假一天,我應(yīng)該留下值班,但因?yàn)闆]有考慮到這個(gè),就同其他人座班車走了,后來想到應(yīng)該留下值班的,又自己搭車回公司。三、對(duì)自己的建議:1、作為行政部員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握;2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉;3、做事要考慮周全、細(xì)心;4、工作進(jìn)度及工
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