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文檔簡介
1/1物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)11、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷處理;
7、完成上級交辦的`其他工作。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)擴(kuò)展閱讀
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展1)
——物業(yè)文員崗位職責(zé)5篇
物業(yè)文員崗位職責(zé)1根據(jù)經(jīng)理工程技術(shù)的要求,完成其布置的.各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格,并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的編寫、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單,同時做好掃描?
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;
2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、*、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)31、會議籌備與決議跟進(jìn):會議的組織和會議紀(jì)要撰寫等。
2、物資管理:物資采購申請;倉庫物資盤點,領(lǐng)用登記。
3、檔案管理:協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;檔案編寫、整理,臺賬移交。
4、部門計劃、匯報材料:協(xié)助編寫周報、月報,以及一線員工的日常管理工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)4職責(zé)描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄,傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對文件、資料的編寫、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
物業(yè)文員崗位職責(zé)5一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的'會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀(jì)要。
三、負(fù)責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結(jié)果報物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴(yán)格保密措施,無泄密現(xiàn)象。
六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展2)
——綜合文員的崗位職責(zé)3篇
綜合文員的崗位職責(zé)1職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;
2、為采購、銷售等部門提供輔助性工作;
3、本崗位將會在采購、銷售等部門進(jìn)行輪崗。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,年齡2535歲;
2、認(rèn)同公司的價值理念,能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事有條理;
3、熟練使用office辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用.
綜合文員的崗位職責(zé)2職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語言表達(dá)能力;
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。
綜合文員的崗位職責(zé)31、服從領(lǐng)導(dǎo),及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的'起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展3)
——小區(qū)物業(yè)文員崗位職責(zé)
小區(qū)物業(yè)文員崗位職責(zé)11)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3)按要求起草各種方案、信函及打英復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。
4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費。
7)做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。
8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9)統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人事部。
10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。
11)做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13)做好本部門的`電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。
14)負(fù)責(zé)各客戶來訪時的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展4)
——文員崗位職責(zé)10篇
文員崗位職責(zé)1廣東太*洋人壽*太*洋人壽保險股份有限公司廣東分公司珠江新城營銷服務(wù)部有下列條件優(yōu)先考慮:
1、大專以上學(xué)歷。
2、具有較好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)及親和能力。
3、待人接物大方得體,工作認(rèn)真、細(xì)心,有責(zé)任感。
4、能夠熟練操作電腦。
5、為人性格開朗活潑。
文員崗位職責(zé)21.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2.做好公司宣傳專欄的組稿。
3.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
4.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
5.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)3負(fù)責(zé)接聽客人電話,回答有關(guān)洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀(jì)錄。74要求
1.對待工作責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)、認(rèn)真。
2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。
3.能用英語就有關(guān)洗衣問題與客人對話。
74工作規(guī)程
1.接聽客人電話,應(yīng)注意禮貌與語言技巧,并對客人提出的問題作記錄,對于投訴應(yīng)及時向經(jīng)理匯報,對于客人提出有關(guān)的服務(wù)要求,應(yīng)馬上轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
2.做好每天客衣營業(yè)統(tǒng)計報告,并計算洗衣單賬目。
3.匯總各生產(chǎn)組別每天的生產(chǎn)記錄,月末作統(tǒng)計,并做好各類分析表。
4.填寫好當(dāng)天未完成的客衣記錄,應(yīng)于下班前送交客房部。
5.下班前,把當(dāng)天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班時,到客房部領(lǐng)回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人員的個人記錄表格檔案及各種工作記錄匯總的檔案。
7.搞好辦公室的清潔衛(wèi)生。
8.完成經(jīng)理安排的其他工作。
文員崗位職責(zé)41、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)
文員崗位職責(zé)51、文員的工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責(zé)61、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、外來人員接待
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;
8、負(fù)責(zé)管理前*公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次
12、配合市場部做好產(chǎn)品的'發(fā)貨工作
13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、登記憑證,財務(wù)報表編制和歸檔管理:協(xié)助編制公司月、季、年度財務(wù)報表,整理進(jìn)行各種維度的分析數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)公司考勤及工資核算和統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)公司的報銷收入與支出,配合上級做好行政人事方面的工作
文員崗位職責(zé)81、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進(jìn)出臺帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù)。
文員崗位職責(zé)91、申請票據(jù),購xxx等財務(wù)基礎(chǔ)類工作。
2、負(fù)責(zé)銀行收付處理,制作記賬憑證,單據(jù)審核,與客戶項目上的對賬和開具與保管發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理客戶訂單,及時下達(dá)至工廠,協(xié)調(diào)出貨。
4、審核業(yè)務(wù)員的.費用報銷憑證,核算員工工資單。
文員崗位職責(zé)101、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案編寫、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、做好公司的臺賬。
17、接受其他臨時工作。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展5)
——小區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)3篇
小區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)2導(dǎo)填寫各類施工表單,包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
小區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展6)
——客服文員崗位職責(zé)3篇
客服文員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)對應(yīng)團(tuán)隊日常抽檢聊天記錄工作,監(jiān)控組員服務(wù)質(zhì)量情況,做好登記,并及時進(jìn)行反饋;
2、根據(jù)公司存在的服務(wù)問題,提出預(yù)防和改進(jìn)意見;
3、對有關(guān)員工做好質(zhì)檢工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
4、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
客服文員崗位職責(zé)21、熟悉大廈各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、租戶情況。
2、按要求規(guī)范接聽電話,并做好記錄大廈客戶的詢問。
3、執(zhí)行公司相關(guān)客服策略,參與公司系列相關(guān)客服工作。
4、有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,能處理租戶投訴及相關(guān)事宜,跟蹤處理結(jié)果。
5、負(fù)責(zé)裝修檔案、租戶檔案等檔案的整理,起草商務(wù)往來函。
6、熟練使用office軟件,制作物業(yè)管理費等賬單清冊。
客服文員崗位職責(zé)31、按客戶要求每天完成一定工作量的商家資質(zhì)信息文件審核;
2、根據(jù)工作指導(dǎo),在系統(tǒng)中接受商家訂單信息,按審核標(biāo)準(zhǔn)核查商家提交的文件是否齊全,針對提交的文件,通過網(wǎng)絡(luò)、電話方式進(jìn)行真?zhèn)舞b別;
3、根據(jù)資質(zhì)審核的結(jié)論,與商家電話溝通,指導(dǎo)商家改善,滿足入駐*臺的需要,給予客戶良好體驗;
4、完成指定格式的日報表;
5、完成主管指定的其他工作,達(dá)到整體團(tuán)隊目標(biāo)。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展7)
——物業(yè)綜合維修專員崗位職責(zé)內(nèi)容(菁選3篇)
物業(yè)綜合維修專員崗位職責(zé)內(nèi)容11、負(fù)責(zé)電、水,各類機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù);
2、水電、設(shè)備的簡易安裝、維修保養(yǎng)、正常運(yùn)行;
3、做好維修保養(yǎng)記錄,電梯、水泵、機(jī)房等記錄;
4、配合做好消防、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行;
5、各類給水、管道的維護(hù)土建施工,水電使用安全監(jiān)督。
物業(yè)綜合維修專員崗位職責(zé)內(nèi)容21、服從維修服務(wù)中心主管和維修組長工作安排,按工作規(guī)程完成房屋、公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)任務(wù);
2、按規(guī)定接待業(yè)戶報修,遵守維修操作程序,規(guī)范填寫修理任務(wù)單,約時不誤,工完料清,安全操作,保證維修質(zhì)量;
3、配合管理員或組長做好維修回訪;
4、負(fù)責(zé)保管和合理使用維修工具和設(shè)備,防止損壞或遺失;
5、完成主管或組長交辦的其他任務(wù);
物業(yè)綜合維修專員崗位職責(zé)內(nèi)容31、熟悉鍋爐基本操作。
2、負(fù)責(zé)巡查所轄區(qū)域水、電、鍋爐管網(wǎng)工作。
3、負(fù)責(zé)水、電、鍋爐運(yùn)營故障突發(fā)事件的處理。
4、負(fù)責(zé)對電力設(shè)施、鍋爐設(shè)施進(jìn)行清理、保養(yǎng)、維修,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
5、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的.維修保養(yǎng)。
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)綜合文員崗位職責(zé)(擴(kuò)展8)
——物業(yè)工程文員崗位職責(zé)(菁選3篇)
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
5、負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項進(jìn)行處罰。
6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患,提出整改并跟進(jìn)落實。
7、負(fù)責(zé)防白蟻巡查。
8、負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴(yán)重不合格項進(jìn)行處罰。
9、負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評工作。
10、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。
12、對大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。
13、負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。
14、負(fù)責(zé)倉庫賬物進(jìn)、銷、存管理工作。
15、負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的.管理執(zhí)行。
16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。
19、負(fù)責(zé)部門各項費用的申請及報銷。
20、負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;
2、負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
5、負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分
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