企業(yè)OA項(xiàng)目立項(xiàng)可行性分析報(bào)告模板

PAGEPAGE2OA項(xiàng)目立項(xiàng)可行性分析報(bào)告1、項(xiàng)目背景目前公司使用的OA系統(tǒng)，功能比較簡(jiǎn)單，沒(méi)有移動(dòng)辦公等功能，平臺(tái)不具有可擴(kuò)展性，已經(jīng)不能適應(yīng)目前公司的信息化發(fā)展需求。結(jié)合公司各部門的信息化需求情況，結(jié)合公司整體信息化發(fā)展規(guī)劃方案，需要更換一款功能比較全面，可操作性和可擴(kuò)展性較好的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。2、項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)實(shí)施OA系統(tǒng)，可把公司日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是："以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全公司的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本公司建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。實(shí)現(xiàn)單位管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過(guò)OA系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。規(guī)范單位管理行為。通過(guò)OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。3、項(xiàng)目預(yù)期效益達(dá)到的效果OA協(xié)同辦公平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的基本定位為：個(gè)人的門戶和工具；團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作平臺(tái)；企業(yè)知識(shí)沉淀及協(xié)作平臺(tái)；⑴、提升企業(yè)執(zhí)行力：增強(qiáng)授權(quán)的有效性通過(guò)OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工作的書面授權(quán)，降低工作目標(biāo)的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務(wù)對(duì)象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀的可視化流程圖，可在授權(quán)人與被授權(quán)人之間建立可視的責(zé)任關(guān)系。監(jiān)督過(guò)程控制結(jié)果通過(guò)OA系統(tǒng)，所有工作事件都將被如實(shí)的記錄，供查詢和跟蹤。并可以及時(shí)跟蹤任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)，減少信息的衰減。加強(qiáng)制度的執(zhí)行規(guī)范通過(guò)OA系統(tǒng)，將企業(yè)的制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，員工無(wú)需牢記，在執(zhí)行時(shí)將按制度自行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“行為約束”的管理。⑵、提升團(tuán)隊(duì)效率：A、加強(qiáng)時(shí)間管理通過(guò)OA系統(tǒng)提供直觀的時(shí)間管理功能，員工的時(shí)間安排可以互相查看，上級(jí)可以閱讀并批復(fù)。從公告到部門討論區(qū)、從內(nèi)部聯(lián)系人到各種制度模板、從協(xié)同處理到知識(shí)庫(kù)共享，輕重緩急一目了然。建立敏捷性組織通過(guò)OA系統(tǒng)，可以隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，快速建立靈活的彈性組織，且無(wú)需會(huì)議方式，可以實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目成員全面同步信息對(duì)稱。、項(xiàng)目建設(shè)階段項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是：對(duì)實(shí)施范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入全面的分析，明確業(yè)務(wù)需求，并結(jié)合產(chǎn)品擬定應(yīng)用方案。建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。、項(xiàng)目交付階段項(xiàng)目交付階段的目的是：建立一個(gè)良好的軟件使用制度、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換。、運(yùn)行支持階段運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類并快速解決，項(xiàng)目總結(jié)和驗(yàn)收、項(xiàng)目交接和軟件商顧問(wèn)撤離后的維護(hù)。5、資源安排整個(gè)OA系統(tǒng)項(xiàng)目的人員配置如下：類別成員我方配置供應(yīng)商方配置人數(shù)工作時(shí)間人數(shù)工作時(shí)間項(xiàng)目管理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人1部分項(xiàng)目經(jīng)理1全時(shí)1全時(shí)項(xiàng)目管理顧問(wèn)1部分專家組技術(shù)總負(fù)責(zé)人1部分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人1部分技術(shù)支持經(jīng)理1部分技術(shù)組項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理1部分項(xiàng)目工程師1全時(shí)技術(shù)人員1部分測(cè)試工程師1部分系統(tǒng)管理員1部分實(shí)施組推廣人員n部分1部分商務(wù)組6、投資概算項(xiàng)目的大概投資范圍如下：類別項(xiàng)目?jī)r(jià)格（人民幣）備注系統(tǒng)平臺(tái)OA系統(tǒng)平臺(tái)價(jià)格*萬(wàn)客戶化及實(shí)施OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用*萬(wàn)硬件服務(wù)器費(fèi)用*萬(wàn)總計(jì)*萬(wàn)包括公司總部及各下屬公司7、項(xiàng)目可檢測(cè)目標(biāo)和方法：為保證項(xiàng)目質(zhì)量，將項(xiàng)目進(jìn)程所完成的以下交付結(jié)果定義為項(xiàng)目里程碑，必須進(jìn)行驗(yàn)收與批準(zhǔn)。項(xiàng)目里程碑有：里程碑1：項(xiàng)目小組成立交付結(jié)果：《項(xiàng)目小組名單》、《實(shí)施方案》里程碑2：系統(tǒng)安裝交付結(jié)果：《系統(tǒng)安裝確認(rèn)書》里程碑3：系統(tǒng)上線交付結(jié)果：產(chǎn)品安裝盤、《用戶手冊(cè)》（含《安裝手冊(cè)》、《管理員手冊(cè)》、《用戶使用手冊(cè)》）等里程碑4：用戶培訓(xùn)交付結(jié)果：《培訓(xùn)計(jì)劃》、《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》、《培訓(xùn)試題》、《培訓(xùn)總結(jié)》里程碑5：項(xiàng)目驗(yàn)收交付結(jié)果：《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和防范本章主要描述系統(tǒng)在建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及我們針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。8.1業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)與防范造成業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是：業(yè)務(wù)人員需求不完整軟件供應(yīng)商人員不了解需求需求頻繁變更防范措施：為避免這些風(fēng)險(xiǎn),我們選擇具有高度知名品牌、實(shí)力雄厚、擁有規(guī)范實(shí)施體系的供應(yīng)商，泛微公司是國(guó)內(nèi)最大的管理軟件供應(yīng)商，OA的市場(chǎng)占有率第一，利用該公司具有的實(shí)施OA系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)幫助我們來(lái)規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部可以引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確、有效的利用該系統(tǒng)。8.2項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加大策略：計(jì)劃管理策略雙方項(xiàng)目組對(duì)實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行將實(shí)施主計(jì)劃分解為周計(jì)劃，召開(kāi)項(xiàng)目組周例會(huì)將周計(jì)劃分解為日計(jì)劃，每日例會(huì)確保今日事今日畢分階段驗(yàn)收策略為整個(gè)實(shí)施過(guò)程設(shè)置階段檢視點(diǎn)按階段進(jìn)行驗(yàn)收，快速展現(xiàn)實(shí)施成果風(fēng)險(xiǎn)二：資源到位不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成策略：領(lǐng)導(dǎo)重視行動(dòng)：穩(wěn)扎穩(wěn)打、分階段實(shí)施推進(jìn)一階段：采用產(chǎn)品、聚焦共性應(yīng)用，形成新的工作習(xí)慣和協(xié)同工作模式。二階段：對(duì)局部需求進(jìn)行評(píng)估，采用成熟產(chǎn)品，深化拓展局部應(yīng)用。三階段：對(duì)最獨(dú)特的個(gè)性化需求，在充分研討后單獨(dú)開(kāi)發(fā)，最終集成到OA平臺(tái)中。理性認(rèn)識(shí)事物發(fā)展規(guī)律，切勿貪大求全，輕率冒進(jìn)8.3技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)與防范在技術(shù)上面的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下一些方面需要考慮：數(shù)據(jù)獲取與處理方面技術(shù)方面要考慮的原則是：第一，采用的技術(shù)要符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)可以從系統(tǒng)架構(gòu)上做好質(zhì)量把關(guān)；第二，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮到可擴(kuò)展性，以便在需要的時(shí)候可以較方便的升級(jí)或擴(kuò)展功能，從而保障系統(tǒng)的前期投入；第三，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮到數(shù)據(jù)安全性；第四，要考慮到可集成性，便于和其他軟件系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)與協(xié)作。防范措施：通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和技術(shù)及有經(jīng)驗(yàn)的軟件商，在很大程度上可以避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。基于這方面考慮，OA系統(tǒng)的建設(shè)我們采用ORACLE關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，以適應(yīng)大量的數(shù)據(jù)處理及滿足集成擴(kuò)展性。產(chǎn)品平臺(tái)上的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品平臺(tái)若有致命的不可彌補(bǔ)的缺陷，必將造成應(yīng)用系統(tǒng)的先天不足，從而造成本次系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。防范措施：基于這方面考慮，我們對(duì)本次所選擇系統(tǒng)的產(chǎn)品平臺(tái)進(jìn)行全面的功能測(cè)試，以此檢測(cè)系統(tǒng)是否全面支持所有硬件、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是否擁有良好的擴(kuò)展性及開(kāi)放性，這樣可以規(guī)避產(chǎn)品平臺(tái)上的風(fēng)險(xiǎn)。8.4應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)重視，一把手工程OA系統(tǒng)的成敗最大因素在高層領(lǐng)導(dǎo)，辦公信息化在國(guó)內(nèi)還處于發(fā)展起步階段，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公信息化并不是很重視，如果只是單純的下屬員工在使用OA系統(tǒng),那必然會(huì)導(dǎo)致OA應(yīng)用的失敗。公司制度保證制定企業(yè)OA使用管理制度(一些企業(yè)要求員工上班第一件事情就是開(kāi)啟OA系統(tǒng)),一些關(guān)鍵應(yīng)用必須在OA系統(tǒng)上得以應(yīng)用,否則領(lǐng)導(dǎo)不予審批。并在OA應(yīng)用上繼續(xù)挖掘辦公關(guān)鍵應(yīng)用。使用風(fēng)險(xiǎn)，易用性系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜是也是OA應(yīng)