檔案自檢自查報告

第頁檔案自檢自查報告檔案自檢自查報告篇1

依據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了仔細全面的自查整理。

一、現(xiàn)將自查狀況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充溢完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、仔細學習實行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志仔細學習，并透過宣揚車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣揚，使《檔案法》深化人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的學問、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀遵守法律、文化程度較高的同志擔當這項工作。透過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。

二、檔案基礎設施狀況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿意了辦公須要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了牢靠的物質保障。

三、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的詳細指導下，結合我鎮(zhèn)實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設狀況

依據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的狀況，主要做了以下幾項工作。

1、依據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的平安完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進行監(jiān)控登記，并實行措施使之持續(xù)在必需范圍。

檔案自檢自查報告篇2

一、加強對檔案工作領導和宣揚

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充溢檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣揚會，組織檔案員仔細學習實行《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設狀況

在辦公室驚慌和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，比照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。

三、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設狀況

1、依據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的平安完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，全部檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的學問結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的須要，影響檔案工作的深化開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學問，進一步增加干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為仔細做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并主動組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了仔細全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

檔案自檢自查報告篇3

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實開放文化綠色戰(zhàn)略，加快推動新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將詳細狀況總結

一、高度重視，加強領導

我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度安排及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員詳細負責的檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房非常驚慌的狀況下，特地劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的主動性。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的狀況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了平安防范實力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室（辦）結合本身工作須要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任落實狀況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；

3、督促各股室整理資料，并剛好向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、實施全面清庫，根據(jù)進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫書目，做到對檔案件件有登記、有駕馭。

五、工作中的不足和今后準備

1、加強宣揚工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣揚力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣揚，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推動我縣新農村建設事業(yè)做出主動的貢獻。

檔案自檢自查報告篇4

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將詳細狀況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室?guī)椭サ乃募墮n案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的須要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打印;文件、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作

我校根據(jù)區(qū)檔案局和教化局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案運用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種須要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，比照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣揚力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格根據(jù)區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自檢自查報告篇5

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格根據(jù)規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經比照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?，F(xiàn)將狀況報告如下：

一、檔案管理狀況

為適應檔案工作發(fā)展的須要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。

一是調整充溢了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富閱歷的老干部特地詳細指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員詳細管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

三是抓制度建設。依據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《平安保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；

四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類精確、整理規(guī)范、確保案卷質量；

五是加強宣揚培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級供應良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員仔細學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣揚搞好檔案工作的重要性和作用。同時實行派出去，請進來的方法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的相識，形成了人人關切、個個幫助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

二、硬件建設狀況

依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

三、業(yè)務建設狀況

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，依據(jù)本單位檔案工作實際狀況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并仔細比照執(zhí)行，使文件的歸檔率101%以上，精確率101%以上。文書檔案共34卷，其中長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。

四、檔案信息開發(fā)與利用狀況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，主動搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策供應了大量的檔案資料。

在檔案局領導的詳細指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成果，特殊是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在肯定不足。我們力爭在以后的工作中總結閱歷，改進不足，不斷探究新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案自檢自查報告篇6

依據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價方法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理狀況逐條比照，現(xiàn)將詳細狀況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶供應全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，供應各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開拓綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經驗了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無特地的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了2001-2022年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特別載體(聲像、實物)管理方法、會計檔案管理方法、業(yè)務檔案管理方法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理實力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理方法的培訓，又依據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)學問得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標狀況(包括自檢得分和達標等級)

依據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四、自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)學問主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面須要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣揚類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析探討，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣揚企業(yè)文化，舉辦檔案陳設和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關狀況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導始終高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成果，但與上級的要求相比，還存在肯定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。詳細抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高相識，增加全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推動檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

檔案自檢自查報告篇7

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理方法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚工作，加強檔案管理人員的保密意識，增加對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎設施方面，我司依據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

依據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為101%，完整率為101%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了肯定的成果，但與總部領導的要求還有肯定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責隨意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深化探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改安排：

（1）檔案管理工作要建立在平常仔細、細致、剛好的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；

（2）加大宣揚力度，進一步組織學習檔案管理基本學問，充分相識檔案工作的重要性；

（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)覺問題剛好訂正，把隱患殲滅在萌芽狀態(tài)；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安。

在今后的工作中，我司將接著深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自檢自查報告篇8

為仔細做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并主動組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了仔細全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣揚到位。

在檔案工作中我們仔細學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣揚有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作，各辦公室都能剛好將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣揚是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作平安管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。

四、檔案業(yè)務建設

依據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定剛好接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事務發(fā)生。

五、強化職責，仔細歸檔

通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，肯定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上很多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案簡單散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特殊難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災難的原因造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴峻影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要仔細開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作供應更好的服務。

檔案自檢自查報告篇9

依據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了仔細全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、管理體制（10分）

1、建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

2、制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度）。得2分。

3、主動開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導。得3分。

4、檔案員參與檔案業(yè)務培訓。得1分。

二、業(yè)務建設（38分）

1、各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、安排和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。

2、按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業(yè)務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

3、重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。

4、保管期限劃分精確。得1分。

5、案卷質量符合要求。得5分。

6、歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

7、編制了本單位適用的各種檔案書目。得2分。

8、編制了大事記（2022-2022年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

9、有數(shù)量足夠，質量牢靠的檔案裝具。得1分。

10、有符合六防要求的'檔案專用庫房。得2分。

11、建立完善檔案臺帳。得2分。

三、數(shù)字檔案室建設（42分）

1、配備必要的檔案信息化須要的硬件設備，包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。

2、配有書目版檔案管理軟件。得2分。

3、建立室藏各類檔案案卷級、文件級書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機檢索。得15分。

4、開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。

5、建立室藏主體業(yè)務檔案全文數(shù)字化。得4分。

四、檔案登記備份（5分）

1、電子文件和數(shù)字檔案平安保管。得2分。

2、按區(qū)委辦發(fā)［2022］48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。

檔案自檢自查報告篇10

學院自XX年復建就設立了檔案室，11010年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索書目，編印了7種材料，制定了《檔案管理方法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。11018年11月，經省檔案局、省教化廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2003年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學院申請保持省一級水平。2006年學院正打算接受國家教化部對本院本科教學水平的評估，因此接著申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡體系

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《省檔案條例》、《一般高校檔案管理方法》，學院黨政領導深刻相識到，檔案是重要的信息資源，是學校的珍貴財寶;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一相識，學院于11018年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和詳細指導。20xx年4月，學院與原xx省體育運動技術學院、原省體育科學探討中心三家合并為新的體育學院。依據(jù)這一新狀況，學院又剛好對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的狀況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員詳細負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室詳細指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《體育學院2005—2022年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的“十一五”建設與發(fā)展規(guī)劃，仔細組織落實。院長辦公室作為院檔案室的干脆管理部門，每年的工作安排和總結中，都把檔案工作單列一項，仔細部署，并在日常工作中抓好任務落實。

(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素養(yǎng)

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素養(yǎng)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院留意把工作仔細扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素養(yǎng)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作實力和業(yè)務素養(yǎng)的培育。專職檔案員擔當著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作實力的凹凸干脆影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還主動支持他們參與國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業(yè)務素養(yǎng)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又擔當著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作看法和實力如何干脆影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣闊兼職檔案員的工作實力和業(yè)務素養(yǎng)大大提高。

(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

近年來根據(jù)上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并實行多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作安排，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作安排要點、總結中，都對檔案工作進行特地部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參加進去，保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。根據(jù)上級文件和《體育學院檔案管理方法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室剛好督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作特別重視，11017、11018年度在學校經費驚慌、各部門都需用錢的狀況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平

近年來，我們實行了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。11018年3月，依據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理方法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人幫助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員仔細負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。11018年以來各類檔案歸檔率達到了101%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、精確率達到101%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。11014年以來，學院檔案從書目到封皮全部采納激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近101%。四是檔案保管條件明顯改善，11018年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2003年根據(jù)檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿意檔案的須要，還留有肯定的余地，并實行了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

(五)加強服務工作，提高檔案詢問和信息開發(fā)利用率

學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案詢問服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。11017年全省高校教學工作評價、11018年省級重點學科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教化評估、2006年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均供應了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并擔當、參加編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是11017年省里安排教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經查11015年永久卷，找到了省政府11015年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。二是11012年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭吵時，三方各持己見，最終經查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是11016年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查11015年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院運用。由此，使又一起爭吵得到了滿足的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了供應利用登記制度，根據(jù)檔案借閱規(guī)定，向有關部門供應了大批檔案材料，檔案人員調卷快速、精確。查全率、查準率達101%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了主動作用。先后參加編撰出版了《崗位責任制匯編》、《體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《11018—2002年科研成果書目匯編》、《德育工作評估資料書目》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐探討成果叢書》、《體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《體育年鑒》和《教化年鑒》體育學院部分、建設和發(fā)展中的體育學院(錄相帶)、2004年新的體育學院(DVW)、體育學院宣揚片(VCD)、2006年體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今后準備

近年來學院檔案工作雖然取得了肯定的成果，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前2001年之前的檔案信息因各種緣由還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。

為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬實行以下措施：首先，進一步強化檔案意識。主動組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深化實行《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的相識，增加做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以便利全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。

檔案自檢自查報告篇11

依據(jù)《關于印發(fā)〈xxx區(qū)檔案工作目標考核方法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查狀況匯報如下，跟著我一起去看看吧。

一、組織領導

1、管理職責和人員。我司對檔案工作特別重視，主管領導親自抓，分管領導詳細抓，并配備了1名高校文化程度的有肯定檔案工作閱歷的人員詳細負責檔案。

2、案分類方案且分類科學。

①組卷規(guī)范、合理，案卷質量符合標準要求。

②案卷編目規(guī)范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。

3、檔案室管理。

①檔案室保管平安，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

②檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔。

4、檔案統(tǒng)計。

①建立了全宗卷，內有記載全宗狀況的有關文件材料。

②檔案改進、移交登記清晰，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。

5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期根據(jù)國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。

二、檔案利用

1、檢索工具。已建成有案卷書目，全引書目等檢索工具，并編有全宗卷。

2、供應利用。檔案管理人員熟識檔案業(yè)務，調卷快速、精確、服務看法好，查全率、查準率達95%以上。

三、存在的問題和今后努力的方向

主要是在保管愛護上有以下問題：

1、因辦公場全部限，無法設立專用檔案庫房，短暫不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。

2、需配備“八防”設備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關能夠實現(xiàn)的設備，例如滅火器、防蟲藥。

3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。

檔案自檢自查報告篇12

龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步實行《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理方法》（川辦函［2005］103號）文件精神，在2022年達標以來，我單位接著加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位比照省標三級標準自查得分為86.5分?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、機構與組織管理

我單位領導接著重視、關切和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素養(yǎng)較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

二、基礎設施

本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量足夠，能滿意本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

三、業(yè)務建設

根據(jù)上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行協(xié)助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的平安檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

四、開發(fā)利用

各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用供應了良好條件。

檔案人員熟識室藏檔案內容，能做到調閱剛好精確、工作熱忱主動，較好地滿意了工作須要，并仔細做好了檔案的借閱和利用狀況登記。

檔案自檢自查報告篇13

20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，仔細學習、實行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣揚、落實，進一步增加了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的相識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?，F(xiàn)將20xx年來的工作狀況總結如下：

一、高度重視，加強領導

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

二、完善制度，強化管理

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際狀況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素養(yǎng)，主動組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓;四是嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，主動完成檔案相關工作。

四、不足之處和今后準備

1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素養(yǎng)，以