2020-人力資源管理-【模板】工作分析和崗位說明書

一、工作分析調(diào)查問卷填寫人簽名車間/部門負責人簽字一、基本資料崗位名所在部門稱制請將目前直接下級崗位名稱一一請將目前直接下級崗位名稱一一直接下級直接下級(崗位)(崗位)二、工作描述工作任務(wù)：請認真、詳盡地一一對應(yīng)描述占每月工作時發(fā)生頻次您所從事的工作占每月工作時間的百分間的百分比(年、季、月、比和相應(yīng)的發(fā)生頻次(%，約數(shù))每日)權(quán)限：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等權(quán)限(請描述目力)(續(xù)表)2合(請描述為權(quán)力)工作協(xié)作關(guān)系：請詳細描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門、哪些外部單位部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系崗位名稱)：部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：其他相關(guān)部門(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：臨時性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：三、任職資格您認為基本勝任本崗位所需的最低學歷應(yīng)該是什么？(請在以教育水平下認可的項目上劃√)□初中□高中□中?！醮髮！醣究啤醮T士□其他業(yè)訓您認為可基本勝任本崗位的學歷專業(yè)有哪些？(請一一列舉)您認為若能基本承擔本崗位工作職責，需具備哪些方面約多工作經(jīng)驗要求最低時間要求(年、月)您認為勝任該崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓課程？(舉例：培訓課程包括但不限于公司簡介、主要制度規(guī)章辦法說明、崗位實習、必備的知識和技能、安全管理、人事考核管理、有關(guān)政府政策和行業(yè)政策演變、生產(chǎn)一線操作等)和崗位說明書培訓科目培訓方式(包括新員工職前培訓內(nèi)容培訓、在職培訓、脫產(chǎn)或最低培訓時間半脫產(chǎn)培訓)熟練程度技能技巧使用工具/工作環(huán)境特征(續(xù)表)為完成崗位的工作要求，您認為應(yīng)該具備基本層面的知識涉及哪些？對應(yīng)的水平？(通曉、熟悉、具備、了解……)1．您認為對于初次承擔該崗位工作的人員，多長時間才能較□3月以下□3~6月□6月~1年□1~2年□2~3年□3年以上2．您認為對于有類似崗位工作經(jīng)驗的人員，尚需多長時間才√)□3月以下□3~6月□6月~1年□1~2年□2~3年□3年以上為更好地完成崗位職責，您認為需具備哪些技能？如辦公軟件應(yīng)用、英語應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)知識、軟件編輯能力、寫作水平等1．請列舉您目前崗位工作中用到的主要設(shè)備。如計算機、電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、檢修工具等2．請列舉您目前崗位工作中需用到，但至今尚未配備的設(shè)備1．請描述您目前開展工作的環(huán)境，如獨立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開辦公等2．請描述您認為可較為有效開展工作所需的環(huán)境請您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時間的特征：□偶然是□否2．外地出差時間每月平均()次，每次平均()天4合請簡明列舉您目前崗位工所需傳送的部門、崗位：作中作為檔案留存的文件1.名稱(包括通知、簡報、信2.函、匯報文件或報告、總3.結(jié)、公司文件、研究報告、工作成果合同或法律文本、經(jīng)營票據(jù)或其他等)：(續(xù)表)標值)是多少？(沒有開展考核可不填)1.2.2.3.3.對于您目前承擔的崗位職責，您認為公司應(yīng)該考核哪些指標，基準是什1.2.2.如果您有下級，您覺得應(yīng)該對其考核哪一些指標？1.2.2.和崗位說明書二、企劃部經(jīng)理崗位說明書示例一一、基本資料崗位名稱企劃部經(jīng)理職系管理職系直接上級審批人分析人二、工作描述1.職責概述：全面負責企劃部工作，組織進行公司戰(zhàn)略和計劃管理、部門績效管理、企業(yè)文化建設(shè)、制度和流程的制定與完善并監(jiān)督實施、法律事務(wù)管理工作等DQH5企劃部績效管理員人力資源部經(jīng)營中心副總經(jīng)理經(jīng)營中心副總經(jīng)理某某公司項目組所在部門直接下級所轄人員審核人崗位分析時間2.主要職責與工作任務(wù)職職責表述：組織公司戰(zhàn)略、公司年度經(jīng)營計責劃、各部門年度、季度工作計劃的制訂，參一與財務(wù)預(yù)算的制定(續(xù)表)工作成果6合根據(jù)公司董事長(總經(jīng)理)提出的中長期戰(zhàn)略目標，結(jié)合市場部提供的行業(yè)和市場分析報告、競爭對手分析報告、銷售部提供的歷年銷售情況分析報告等，組織公司各部門進行內(nèi)部資源能力分析、討論并制定《公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》，報董事長(總經(jīng)理)審批根據(jù)公司既定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合對上一年度產(chǎn)品開發(fā)情況、銷售情況、市場推廣情況、渠道建設(shè)情況的總結(jié)分析，組織公司各部門制定《公司年度經(jīng)營計劃》，并報總經(jīng)理審批負責根據(jù)《公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》對部門組織架構(gòu)、管理體系提出調(diào)整建議，報董事長(總經(jīng)理)審批后調(diào)整優(yōu)化各部門工的職責作負責根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，任及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，并組織撰寫《公司務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案》上報董事長(總經(jīng)理)審批負責組織各部門根據(jù)既定的《公司年度負責組織收集《公司各部門年度、季度工作計劃》，經(jīng)審核后報總經(jīng)理審批，審批通過后正式統(tǒng)一簽發(fā)根據(jù)公司年度工作計劃分解擬訂《企劃部年度、季度工作計劃》，報總經(jīng)理審批后正式統(tǒng)一簽發(fā)根據(jù)《企劃部年度、季度工作計劃》逐級分解擬訂《企劃部月、周工作計劃》，并組織實施相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門部門下屬部門下屬戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃年度經(jīng)營計劃調(diào)整優(yōu)化部門及其職責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案公司季度經(jīng)營計劃公司各部門年度、季度工作計劃度、季度工作計劃企劃部月、周工作計劃和崗位說明書部門財務(wù)預(yù)算計劃組織制訂本部門財務(wù)預(yù)算計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并負責審核和控制部門財務(wù)部相關(guān)費用支出(續(xù)表)職責表述：負責部門基礎(chǔ)管理與建設(shè)工作組織制定本部門內(nèi)部各項規(guī)章制度及工作流程部門下屬工作成果部門制度、流程工負責部門內(nèi)和部門間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中表作作單、文檔的制作和優(yōu)化，并對表單、文相關(guān)部門任檔的填寫規(guī)范性和齊備性進行審核務(wù)負責企業(yè)管理新工具、新方法的收集、研究、引進和推廣工作職責表述：負責激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團隊部門下屬企業(yè)管理方法創(chuàng)新推廣工作成果負責組織考核、評價部門員工的工作績效，確?？己说暮侠硇?、有效性、公平人力資源部員工考核性負責制訂部門年度培訓需求計劃，組織員工培訓，持續(xù)提高部門員工的工作能人力資源部員工培訓力任負責制訂部門年度崗位需求計劃和部門人力資源部部門招聘務(wù)員工招聘面試，進行部門團隊建設(shè)企業(yè)文化的認同感負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系職責表述：負責組織公司各部門的計劃管理工負責組織制定和完善《計劃管理制度》，作規(guī)范計劃管理體系相關(guān)部門位溝通協(xié)調(diào)工作成果相關(guān)部門計劃管理制相關(guān)部門8合任負責組織對各部門各種計劃執(zhí)行進行檢務(wù)查監(jiān)督，并適時召集相關(guān)部門召開計劃執(zhí)行協(xié)調(diào)會，促進計劃按時完成負責對重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要工作事項的管理過程進行檢查監(jiān)督，要求相關(guān)部門上報相關(guān)材料進行備案，發(fā)現(xiàn)問題及時提示、糾正和協(xié)調(diào)解決負責定期組織對公司各種經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總和分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程實施與監(jiān)控提供數(shù)據(jù)支持計劃執(zhí)行督查管理過程督查經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)控相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門(續(xù)表)規(guī)范績效管理體系負責組織監(jiān)督各部門年度、季度計劃執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門年度、季度計劃工執(zhí)行情況和公司績效管理制度，提出相相關(guān)部門作應(yīng)的獎懲辦法，報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)任行務(wù)負責組織監(jiān)督各部門對公司正式簽發(fā)的制度和流程的執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門制度和流程執(zhí)行情況以及公司績效管理相關(guān)部門制度，提出相應(yīng)的獎懲辦法，報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行與完善，并監(jiān)督實施崗位工負責組織公司制度體系建設(shè)，組織制定作并不斷完善公司各項管理制度，報總經(jīng)相關(guān)部門任理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行工作成果績效管理制度績效管理制度執(zhí)行制度和流程執(zhí)行督查工作成果公司制度體系相關(guān)部門作延伸閱讀二：工作分析和崗位說明書務(wù)務(wù)負責組織公司流程體系建設(shè)，組織制定并不斷完善公司各項管理流程和業(yè)務(wù)流相關(guān)部門程，報總經(jīng)理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行負責組織監(jiān)督公司正式頒布的各項制度相關(guān)部門和流程的執(zhí)行情況負責組織擬定公司企業(yè)文化建設(shè)的管理文件、制度、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃及提煉相關(guān)部門工企業(yè)文化理念，并負責組織企業(yè)理念在作對外宣傳與推廣中的應(yīng)用任負責組織企業(yè)文化實施、推廣和維護工相關(guān)部門務(wù)作負責組織公司內(nèi)外文化宣傳工作相關(guān)部門職責表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)相關(guān)任務(wù)公司流程體系制度、流程執(zhí)行督查工作成果企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化推廣企業(yè)文化宣傳任務(wù)結(jié)果職責表述：負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作(續(xù)表).工作權(quán)限權(quán)限一：對部門預(yù)算內(nèi)費用的審核權(quán)獎懲建議權(quán)權(quán)限三：對《公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限四：對《公司年度經(jīng)營計劃》制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限五：對《公司季度經(jīng)營計劃》制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限六：對《計劃管理制度》和《績效管理制度》制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限七：對公司各部門年度、季度工作計劃和公司各項制度、流程的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)權(quán)限八：對公司外聘法律顧問的推薦權(quán)權(quán)限九：對公司合作律師事務(wù)所的建議權(quán)戰(zhàn)略視角下的人力資源——人力資源管理理論與實踐的融合權(quán)權(quán)限十：對公司合同審批流程和管理權(quán)限的建議權(quán)權(quán)限十一：對本部門員工錄用的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系溝通頻次外部協(xié)作關(guān)管理咨詢公溝通頻次每月每月四、任職資格最低教育水平理想教育水平基本專業(yè)要求理想專業(yè)要求基本工作經(jīng)驗理想工作經(jīng)驗大專及以上大學本科及以上學歷企業(yè)管理企業(yè)管理、市場營銷、物流管理、服裝經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計考核等工作經(jīng)驗設(shè)計考核工作經(jīng)驗公司各部門媒體(續(xù)表)戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理培訓經(jīng)歷績效管理企業(yè)文化計劃管理法律事務(wù)流程管理戰(zhàn)略管理知識計劃管理知識法戰(zhàn)略管理知識計劃管理知識法律法規(guī)知識績效管理知識企業(yè)文化知識服裝價值鏈管理知識流程管理知識作敬業(yè)主動學習能力條理性社交能力影響力執(zhí)行力溝通能力嚴謹細致組織協(xié)調(diào)能力