檔案管理室人員工作總結(jié)（3篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)檔案管理室人員工作總結(jié)____年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中，檔案室裝訂____年檔案248件，其中永久75件、____年49件、____年81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。____年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中____年至____年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。二、加強(qiáng)制度依法管理檔案1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類(lèi)，科研類(lèi)，會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密，安全意識(shí)，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。總之，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。檔案管理室人員工作總結(jié)（二）今年，供銷(xiāo)系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)檔案管理，發(fā)揮檔案利用效能，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個(gè)，木柜4個(gè)，收藏了____年至____年定期文書(shū)檔529本，長(zhǎng)期文書(shū)檔案657本，永久文書(shū)檔案295本，總計(jì)1481本，其中：向縣檔案館移交____年至____年長(zhǎng)期卷310本，永久卷167本，共477本，現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個(gè)人檔案和31名干部個(gè)人檔案，離休干部檔案7本，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)股專(zhuān)管。一、實(shí)行崗位責(zé)任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實(shí)施方案，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中，明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé)，并堅(jiān)持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決問(wèn)題的辦法（整檔費(fèi)用的落實(shí)、檔案的存放等）。二、加強(qiáng)檔案管理工作。堅(jiān)持每年____月前整理完上年度文書(shū)檔案;自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境;及時(shí)整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會(huì)上對(duì)基層單位檔案工作提要求，年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》和為市供銷(xiāo)社上報(bào)《供銷(xiāo)年鑒》資料等，為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問(wèn)題提供資料等方面，發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中，主要是查閱有關(guān)文件、資料，為解決有關(guān)問(wèn)題提供了方便和依據(jù)。四、提高檔案認(rèn)證升級(jí)。我們已購(gòu)置了檔案升級(jí)的有關(guān)材料，健全了各項(xiàng)制度，續(xù)寫(xiě)了部分《大事記》，逐年度抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等，經(jīng)縣檔案局檢查驗(yàn)收，____年已被認(rèn)證為aa級(jí)?？傊?，在檔案局的指導(dǎo)下，供銷(xiāo)系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理;在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高專(zhuān)管人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。檔案管理室人員工作總結(jié)（三）回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。____年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將____年的工作匯報(bào)如下：一、今年主要工作1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標(biāo)的額達(dá)____億元以上;2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)____萬(wàn)元以上;3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;6、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、主要工作表現(xiàn)1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽?zāi)壳肮竞贤N類(lèi)繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)____億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。2、加強(qiáng)工程檔案管理由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū)，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評(píng)。今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現(xiàn)在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù)，對(duì)不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來(lái)為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。三、存在的不足今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)