河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理方法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理方法河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理方法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)《河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理方法》（豫財(cái)行?2023?46號(hào)）、《河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理方法補(bǔ)充規(guī)定》（豫財(cái)行?2023?12號(hào)）和《河南省加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購買管理工作的實(shí)施方案》（豫財(cái)購?2023?3號(hào)）等文件相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況，修訂本方法。

其次條本方法中差旅費(fèi)是指學(xué)校教職員工臨時(shí)到常駐地以外的國內(nèi)地區(qū)(不含港澳臺(tái)地區(qū))開展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第三條學(xué)校各單位應(yīng)健全并執(zhí)行公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格履行出差審批手續(xù)，出差必需按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模，嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

其次章城市間交通費(fèi)

第四條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第五條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表：火車交通工具級(jí)別輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）校領(lǐng)導(dǎo)、教授及相當(dāng)職務(wù)人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵、動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座火車硬席（硬座、硬臥），高鐵、動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其他人員三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷第六條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)在乘坐交通工具規(guī)定等級(jí)內(nèi)，選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。教授、正處級(jí)及以上干部及相當(dāng)職務(wù)人員出差任務(wù)緊急的，可乘坐飛機(jī)；其他人員出差一般不得乘坐飛機(jī)，但若出差路途較遠(yuǎn)（1000公里以上），并且出差任務(wù)緊急的，須在出差前提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。第七條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買一份交通意外保險(xiǎn)。第三章住宿費(fèi)第八條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、接待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。

第九條住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)依照省財(cái)政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見附件1）。

對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例，具體標(biāo)準(zhǔn)按省財(cái)政廳規(guī)定執(zhí)行。

第十條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十一條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第十二條伙食補(bǔ)助費(fèi)以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，依照省財(cái)政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算（見附件1）。

第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。

第五章公雜費(fèi)

第十四條公雜費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通和通訊費(fèi)用支出。

第十五條公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依照省財(cái)政廳規(guī)定執(zhí)行，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用，不再報(bào)銷與市內(nèi)交通、通訊相關(guān)的費(fèi)用支出。

第十六條出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。出差人員由所在單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章報(bào)銷管理

第十七條工作人員出差返校后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供《河南理工大學(xué)出差審批表》（見附件2），機(jī)票（行程單或發(fā)票會(huì)同登機(jī)牌）、車票、船票、保險(xiǎn)費(fèi)票據(jù)及住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

1．城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

2．住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3．伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最終到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4．公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5．超出差旅費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，超支部分由個(gè)人自理。6．出差期間的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄放費(fèi)等需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

7．各級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出差報(bào)銷時(shí)，應(yīng)由上級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位黨政正職（包括主持工作的副職）出差報(bào)銷需經(jīng)主管聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十八條工作人員購買國內(nèi)航空公司航班機(jī)票的，應(yīng)以標(biāo)注有政府購買機(jī)票查驗(yàn)號(hào)碼的《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為報(bào)銷憑證。

購買市場低價(jià)機(jī)票的，應(yīng)以《航空運(yùn)輸電子客票行程單》或相關(guān)有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證，并提供低于政府購買優(yōu)惠票價(jià)購票時(shí)點(diǎn)的證明材料。

購買非國內(nèi)航空公司航班機(jī)票的，應(yīng)以《航空運(yùn)輸電子客票行程單》或相關(guān)有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證，并提供經(jīng)審批的《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》（見附件3）。

購票人報(bào)銷機(jī)票退票手續(xù)費(fèi)時(shí)，以各航空公司或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)出具的退款單據(jù)作為報(bào)銷憑證。

第十九條工作人員出差乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的60%給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。乘坐全列軟席列車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以