公司印章管理實(shí)施細(xì)則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔版本號(hào)：1.1簽發(fā)人：陳凱印章管理實(shí)施細(xì)則原則為規(guī)范公司印章使用，特制定本制度。適用范圍本細(xì)則適用于華潤(rùn)置地（上海）有限公司全體員工。公司印章的定義及分類本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。公司內(nèi)設(shè)三級(jí)公章：一級(jí)為公司法人代表個(gè)人印章和公司公章，凡以公司名義對(duì)上級(jí)單位和外單位的請(qǐng)示、報(bào)告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文件及工作人員的工作證件，外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。二級(jí)為財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理個(gè)人印章、人事行政部章、合同專用章，三級(jí)為部門章和其他業(yè)務(wù)章。凡部門用于對(duì)內(nèi)對(duì)外工作往來用部門章和其他業(yè)務(wù)公章。印章的制作、起用、移交、保管、借用及廢止公司印章制作的議案由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政部實(shí)施。申請(qǐng)部門必須在申請(qǐng)中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。印章的起用、移交、保管、借用及廢止須由使用部門填寫《印章起用、保管、廢止登記表》交總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部存檔備案后方可實(shí)施，由人事行政部永久保存該臺(tái)帳。廢止的印章應(yīng)由印章管理者將印章交還人事行政部。除特別需要，人事行政部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，再行處理。借用印章應(yīng)填寫《印章借用登記表》并經(jīng)公司總經(jīng)理同意后交印章管理人辦理，歸還印章時(shí)在《印章借用登記表》上注明歸還日期。總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司法人代表、總經(jīng)理個(gè)人印章的保管、使用；人事行政部負(fù)責(zé)公司印章、人事行政部門章的保管、使用；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的保管、使用；其他部門負(fù)責(zé)部門章及業(yè)務(wù)章。印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。非簽約、工商登記、領(lǐng)取牌照額度等特殊情況，不得攜帶公司印章外出。必須攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)辦理借用手續(xù)。如發(fā)生印章遺失、損毀、被盜等情況，印章管理者應(yīng)迅速向人事行政部遞交專題報(bào)告，說明情況后，交人事行政部備案，并根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定辦理廢止手續(xù)，公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人及印章管理者追究相應(yīng)責(zé)任。印章管理人印章管理人應(yīng)與《印章起用、保管、廢止登記表》中登記的保管人一致。如未按本細(xì)則規(guī)定辦理登記或變更手續(xù)，責(zé)任由部門主管及印章管理人承擔(dān)。印章借用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由借用人擔(dān)任臨時(shí)印章使用人及管理人職責(zé)。印章外借期間，責(zé)任由借用人承擔(dān)。印章管理人必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲準(zhǔn)，用印完畢應(yīng)將《用印單》、《印章使用登記表》、《印章借用登記表》歸檔。用印人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章，公司有權(quán)對(duì)用印人追究相應(yīng)責(zé)任。印章使用手續(xù)一級(jí)、二級(jí)印章用印人應(yīng)先填寫《用印單》依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后（公章用印由部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需總經(jīng)理加簽；一般性事務(wù)，授權(quán)人事行政部經(jīng)理簽署），連同需蓋章文件一并交印章管理人，印章管理人負(fù)責(zé)填寫《印章使用登記表》。三級(jí)印章使用三級(jí)印章須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，連同需用印文件一并交印章管理人，印章管理人負(fù)責(zé)填寫《印章使用登記表》。遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時(shí)，依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后方可使用，并由印章管理人予以登記，如未使用，須將原件退回印章管理人。用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常用印或需再次用印的文件可直接在原《用印單》或《印章使用登記表》補(bǔ)充日期及份數(shù)即可。用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件正面。蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月。文件份數(shù)較多時(shí)，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后生效，其解釋權(quán)歸總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)部門的經(jīng)理。本制度自頒布之日起執(zhí)行，原公司管理制度中與本細(xì)則有沖突的方面以本細(xì)則為準(zhǔn)，如遇版本更新，原版本自動(dòng)失效。華潤(rùn)置地（上海）有限公司人事行政部二零零精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔規(guī)范化管理實(shí)施大綱第一條規(guī)范化管理概念我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。第二條規(guī)范化管理意義逐步將公司的管理工作納入"法制"管理的軌道，減少工作中的"盲目性"、"隨意性"；明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率；系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的"管理軟件"，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn)；為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。第三條規(guī)范化管理內(nèi)容(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：1.基本制度；2.作業(yè)程序；3.圖表報(bào)表；4CI規(guī)范。(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善?；局贫?-是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。作業(yè)程序--是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司招商項(xiàng)程序、報(bào)銷程序、新進(jìn)人員試用程序等等。圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條規(guī)范化管理組織(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成；2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見；3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施；4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突；5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：A主任：由公司董事長(zhǎng)兼任。委員：由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁構(gòu)成。B主任：由公司總經(jīng)理兼任。委員：由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人