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文檔簡介
1/1行政崗位工作職責5篇行政崗位工作職責11、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負責各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責21、負責日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
行政崗位工作職責31、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。
行政崗位工作職責41、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;
2、負責公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;
4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政崗位工作職責51、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的編寫、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
行政崗位工作職責5篇擴展閱讀
行政崗位工作職責5篇(擴展1)
——行政人力崗位職責5篇
行政人力崗位職責11.負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2.負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負責花名冊復(fù)核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政人力崗位職責21。負責部門考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的團隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標責任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
行政人力崗位職責31.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政人力崗位職責41依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17完成上級交辦的其它臨時性工作
行政人力崗位職責5崗位職責:
1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據(jù)流轉(zhuǎn);
2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發(fā)放、簽收、承諾的建檔);
3.固定資產(chǎn)和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產(chǎn)盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;
4.根據(jù)公司人力工作標準,協(xié)助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎(chǔ)流程對接工作;
5.負責與分部財務(wù)人員對接處理日常財務(wù)事務(wù),大物業(yè)所涉費用提報流轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,二年以上零售行業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉零售門店業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范;
3、具備豐富的門店管理經(jīng)驗,組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力;
4、性格外向、自信、穩(wěn)重,精力充沛,能承受較大工作壓力。
行政崗位工作職責5篇(擴展2)
——行政財務(wù)崗位職責5篇
行政財務(wù)崗位職責11.負責所轄區(qū)域油站一線財務(wù)工作,確保各項財務(wù)制度在油站得以落實執(zhí)行;
2.具備敏銳的財務(wù)風險控制意識,并通過有計劃的巡站對所轄油站進行合規(guī)檢查,在___時間發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風險,發(fā)現(xiàn)控制事故能夠___時間上報,完成安全與合規(guī)案例的學習和分享;
3.在保證獨立性的基礎(chǔ)上,從財務(wù)的角度向區(qū)域經(jīng)理和油站經(jīng)理提供數(shù)據(jù)及新業(yè)務(wù)財務(wù)支持并編寫反饋意見;
4.參與收入和損益日清日結(jié)流程,按流程負責落實收入和損益異常事項的跟進,發(fā)現(xiàn)異常事項___時間上報;
5.及時審核油站的報銷,支持運營團隊實現(xiàn)油站層面更好的費用管控;
6.協(xié)助油站按時完成每月抄報稅、做好發(fā)票進銷存管理;協(xié)助油站做好其他涉稅工作并解答油站的涉稅問題;
7.做好所轄區(qū)域油站的公章管理,按公司流程要求使用及外借油站公章。
8.上級安排的其他工作;
行政財務(wù)崗位職責21、根據(jù)營銷系統(tǒng)財務(wù)分析體系,制定并完善集團銷售總公司的費用管理性報表以及數(shù)據(jù)分析體系;
2、為營銷方案提供銷售、費用等數(shù)據(jù),保證營銷方案的合理性及有效性;
3、利用銷售額、費用率、增長率等財務(wù)指標對營銷方案的實施效果進行評估;
4、審核省區(qū)提交的費用報表報表數(shù)據(jù),并對相關(guān)信息進行匯總分析;
5、參與相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè),參與系統(tǒng)需求調(diào)研、需求評估工作,業(yè)務(wù)流程梳理、系統(tǒng)測試等工作,推進數(shù)據(jù)的信息化、系統(tǒng)化,最終實現(xiàn)分析報表電子化。
行政財務(wù)崗位職責31、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水*;
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運行;
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政財務(wù)崗位職責4工作職責:
1.辦理公司稅務(wù)上的開票、繳納、查對、復(fù)核等事項;
2.辦理有關(guān)的免稅申請及免稅備案等事項;
3.辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項;
4.編制有關(guān)的稅務(wù)報表及相關(guān)分析報告;
5.審核報銷發(fā)票,辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項;
6.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理的工作。
任職要求:
1.所學專業(yè)為會計學或者相關(guān)專業(yè),熟悉國家稅收法律法規(guī)政策
2.2年以上同崗位工作經(jīng)驗。
3.有制造業(yè)稅務(wù)會計的工作經(jīng)驗。
行政財務(wù)崗位職責5崗位要求:
1、負責分公司日常事務(wù)及后勤行政支持,如會議準備、辦公用品采購管理、辦公環(huán)境維護等工作;
2、每月考勤情況統(tǒng)計;
3、組織分公司的集體活動;
4、負責出納的日常工作,包括但不僅限于:日常費用報銷及付款、票據(jù)的審核;負責申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票;
5、保管公司合同及相關(guān)重要文件;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷
2、有c1駕照優(yōu)先
3、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
行政崗位工作職責5篇(擴展3)
——行政員工崗位職責5篇
行政員工崗位職責11、負責主要目標和計劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);
5、負責相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及*關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政員工崗位職責21、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。
行政員工崗位職責31。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政員工崗位職責41、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政員工崗位職責51、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;
2、協(xié)助主管進行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水*,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
行政崗位工作職責5篇(擴展4)
——人事行政專員的崗位職責5篇
人事行政專員的崗位職責11。負責部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2。協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3。負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4。企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5。檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核。
人事行政專員的崗位職責21、負責辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
2、隨時將員工有關(guān)資料:職調(diào)單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
3、負責員工勞動合同的初簽和續(xù)簽工作。
4、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的溝通。
人事行政專員的崗位職責31、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水*。
4、負責根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。
人事行政專員的崗位職責41、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
人事行政專員的崗位職責51、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
2、協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調(diào)查處理;
3、負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。
4、按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。
5、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
行政崗位工作職責5篇(擴展5)
——行政總廚崗位職責5篇
行政總廚崗位職責1主要職責:
1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按上級規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標和方針及下達的生產(chǎn)指標,負責中、西餐各類菜單的籌劃和更換,負責產(chǎn)品規(guī)格的審定。并參與原料價格的制定。
3、協(xié)調(diào)中、西廚房工作以及廚房與其它部門之間的'關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作。
4、根據(jù)各崗位生產(chǎn)特點和餐廳營業(yè)狀況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考勤工作。
5、督導(dǎo)各廚房管理人員,對廚房設(shè)備、用具、食品原料等進行科學管理,審定廚房設(shè)備及用具的更換,添置計劃。
6、掌握中、西廚房的工作程序,及時處理運行工作中出現(xiàn)的問題。
7、審定廚房各部門工作計劃、培訓(xùn)計劃、規(guī)章制度,崗位工作程序及其標準。
9、負責菜點出品質(zhì)量的檢查、控制,對高規(guī)格以及重要賓客的菜點、菜肴親自烹飪。
9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,使廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益不斷提高。
10、負責對貴重原料的申購、驗收、申領(lǐng)、使用等方面的檢查控制。
11、主動咨詢、了解客人對菜肴、菜點的質(zhì)量和供應(yīng)方面的意見,采取有效措施進行改進,負責處理客人對菜點方面的投訴。
12、參加酒店及餐飲部召開的相關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行;主持召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤、班次安排及工作職責的執(zhí)行情況,檢查廚房用具及設(shè)備、設(shè)施的清潔、安全及完好狀況,檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況,檢查貯存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、根據(jù)餐飲推銷計劃和原料的季節(jié)性特點,組織菜肴的生產(chǎn)和成本核算,不斷更新和豐富菜肴品種。
15、完成上級下達的各項工作任務(wù)。
16、有對食品原料的監(jiān)控和處理權(quán)。
17、有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)力。
18、有決定廚房班次,安排廚房各崗位人員的權(quán)力。
19、有對廚房各級員工獎懲的決定權(quán),有對廚房員工招聘及辭退的建議權(quán)。
20、有簽署有關(guān)廚房工作的文件和單據(jù)的權(quán)力。
行政總廚崗位職責2主要職責:
1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按上級規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標和方針及下達的生產(chǎn)指標,負責中、西餐各類菜單的'籌劃和更換,負責產(chǎn)品規(guī)格的審定。并參與原料價格的制定。
3、協(xié)調(diào)中、西廚房工作以及廚房與其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作。
4、根據(jù)各崗位生產(chǎn)特點和餐廳營業(yè)狀況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考勤工作。
5、督導(dǎo)各廚房管理人員,對廚房設(shè)備、用具、食品原料等進行科學管理,審定廚房設(shè)備及用具的更換,添置計劃。
6、掌握中、西廚房的工作程序,及時處理運行工作中出現(xiàn)的問題。
7、審定廚房各部門工作計劃、培訓(xùn)計劃、規(guī)章制度,崗位工作程序及其標準。
9、負責菜點出品質(zhì)量的檢查、控制,對高規(guī)格以及重要賓客的菜點、菜肴親自烹飪。
9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,使廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益不斷提高。
10、負責對貴重原料的申購、驗收、申領(lǐng)、使用等方面的檢查控制。
11、主動咨詢、了解客人對菜肴、菜點的質(zhì)量和供應(yīng)方面的意見,采取有效措施進行改進,負責處理客人對菜點方面的投訴。
12、參加酒店及餐飲部召開的相關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行;主持召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤、班次安排及工作職責的執(zhí)行情況,檢查廚房用具及設(shè)備、設(shè)施的清潔、安全及完好狀況,檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況,檢查貯存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、根據(jù)餐飲推銷計劃和原料的季節(jié)性特點,組織菜肴的生產(chǎn)和成本核算,不斷更新和豐富菜肴品種。
15、完成上級下達的各項工作任務(wù)。
16、有對食品原料的監(jiān)控和處理權(quán)。
17、有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)力。
18、有決定廚房班次,安排廚房各崗位人員的權(quán)力。
19、有對廚房各級員工獎懲的決定權(quán),有對廚房員工招聘及辭退的建議權(quán)。
20、有簽署有關(guān)廚房工作的文件和單據(jù)的權(quán)力。
行政總廚崗位職責3主要職責:
1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按上級規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標和方針及下達的生產(chǎn)指標,負責中、西餐各類菜單的籌劃和更換,負責產(chǎn)品規(guī)格的審定。并參與原料價格的制定。
3、協(xié)調(diào)中、西廚房工作以及廚房與其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作。
4、根據(jù)各崗位生產(chǎn)特點和餐廳營業(yè)狀況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考勤工作。
5、督導(dǎo)各廚房管理人員,對廚房設(shè)備、用具、食品原料等進行科學管理,審定廚房設(shè)備及用具的更換,添置計劃。
6、掌握中、西廚房的工作程序,及時處理運行工作中出現(xiàn)的問題。
7、審定廚房各部門工作計劃、培訓(xùn)計劃、規(guī)章制度,崗位工作程序及其標準。
9、負責菜點出品質(zhì)量的檢查、控制,對高規(guī)格以及重要賓客的菜點、菜肴親自烹飪。
9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,使廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益不斷提高。
10、負責對貴重原料的申購、驗收、申領(lǐng)、使用等方面的檢查控制。
11、主動咨詢、了解客人對菜肴、菜點的`質(zhì)量和供應(yīng)方面的意見,采取有效措施進行改進,負責處理客人對菜點方面的投訴。
12、參加酒店及餐飲部召開的相關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行;主持召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤、班次安排及工作職責的執(zhí)行情況,檢查廚房用具及設(shè)備、設(shè)施的清潔、安全及完好狀況,檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況,檢查貯存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、根據(jù)餐飲推銷計劃和原料的季節(jié)性特點,組織菜肴的生產(chǎn)和成本核算,不斷更新和豐富菜肴品種。
15、完成上級下達的各項工作任務(wù)。
16、有對食品原料的監(jiān)控和處理權(quán)。
17、有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)力。
18、有決定廚房班次,安排廚房各崗位人員的權(quán)力。
19、有對廚房各級員工獎懲的決定權(quán),有對廚房員工招聘及辭退的建議權(quán)。
20、有簽署有關(guān)廚房工作的文件和單據(jù)的權(quán)力。
行政總廚崗位職責4崗位職責:
1.執(zhí)行公司工作目標,協(xié)助連鎖店完成出品品質(zhì)、營業(yè)額、利潤、人員發(fā)展、系統(tǒng)建立等營運指標;
2.處理連鎖店日常事務(wù),全面負責廚部管理工作,保證廚部日常運作優(yōu)質(zhì)、順暢、安全進行;
3監(jiān)督下屬員工執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作態(tài)度與表現(xiàn);
4.保障連鎖店的出品質(zhì)量,同時能夠按要求完成新產(chǎn)品的研發(fā)、制作;
5.做好廚部員工的思想工作和培訓(xùn)工作,制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃并落實措施;
6.完成上級交辦的工作,及時匯報連鎖店廚部工作情況。
任職資格:
1.810年以上中餐、日式、韓式(烤肉)行業(yè)工作經(jīng)驗;
2.管理經(jīng)驗豐富,專業(yè)技能良好;
3.具備新品開發(fā)、市場調(diào)研等系統(tǒng)化的工作經(jīng)驗;
4.對食材產(chǎn)品開放,種類有一定的見解。
行政總廚崗位職責5工作職責:
1、監(jiān)管廚房工作,確保菜品質(zhì)量及廚房其他方面維持穩(wěn)定一致的高質(zhì)量出品;
2、負責廚房日常事務(wù)協(xié)調(diào)管理,全面負責食品質(zhì)量安全、生產(chǎn)安全、員工人身安全工作;
3、負責制定并組織實施工作計劃,把控廚房運營、合理控制各項成本;
3、積極參與酒店的質(zhì)量管理活動,確保其在廚房工作中的有效性,鼓勵所有員工發(fā)揮積極性;
4、組織實施員工培訓(xùn),提高員工出品技能。
職位要求:
1、中專及以上學歷,有日料研習經(jīng)驗優(yōu)先;
2、8年以上五星級酒店或高端連鎖日料廚房經(jīng)驗,熟知餐飲相關(guān)的法律法規(guī)和制度規(guī)范;
3、精通食品原材料、后廚、食品衛(wèi)生安全管理等方面的知識,具備較強的財務(wù)預(yù)算、成本控制、人員管理能力;
4、具有強烈的責任心和高尚的職業(yè)道德,勇于開拓和創(chuàng)新。
行政崗位工作職責5篇(擴展6)
——公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責3篇
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責1(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責21、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力
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