糖業(yè)集團(tuán)員工招聘管理制度

鳳糖集團(tuán)人力資源管理制度之三版本0/1鳳糖集團(tuán)員工招聘管理制度編制:審核:批準(zhǔn):鳳糖集團(tuán)員工招聘管理制度(草案)1目的為統(tǒng)一和規(guī)范集團(tuán)公司人員招聘管理，將合適的人員安置到合適的崗位，特制訂本制度。2適用范圍適用于本公司所有正式員工的招聘管理。3職責(zé)3.1集團(tuán)總部人力資源管理部門a、對各公司人員招聘需求進(jìn)行匯總，在人力資源規(guī)劃及崗位工作分析基礎(chǔ)上制訂集團(tuán)人員招聘計(jì)劃。b、組織招聘人員培訓(xùn)。c、協(xié)調(diào)組織招聘活動。d、組織甄選并進(jìn)行把關(guān)審核。e、組織簽訂總部人員勞動合同。f、對總部新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。g、組織相關(guān)部門對招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估。3.2各子公司人力資源管理部門a、負(fù)責(zé)組織制訂本公司和申報(bào)本公司人員招聘需求，并協(xié)同相關(guān)部門制訂招聘崗位人員任職條件。b、參與招聘培訓(xùn)，參與執(zhí)行招聘計(jì)劃。c、參與組織甄選并進(jìn)行把關(guān)審核。d、組織簽訂勞動合同。e、對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。f、參與對招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估。3.3用工部門職責(zé)a、填寫用人申請表，提出招聘崗位任職條件及相關(guān)要求。b、參加招聘培訓(xùn)。c、參與甄選應(yīng)聘者。d、新招人員崗位知識、技能培訓(xùn)。e、新招人員試用期考察。f、參與招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估。3.4各子公司總經(jīng)理（常務(wù)副總）a、對本公司人員招聘需求和計(jì)劃進(jìn)行審核。b、參與本公司中層以上人員、專業(yè)技術(shù)人員招聘活動，并參與甄選審核。c、參與對招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估。3.5集團(tuán)總經(jīng)理a、對各子公司、集團(tuán)公司人員招聘計(jì)劃、招聘方案進(jìn)行審核批準(zhǔn)。b、參與集團(tuán)中高層管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘甄選。c、對集團(tuán)公司招聘結(jié)果進(jìn)行審核批準(zhǔn)。d、對新招高層管理人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。e、對招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估3.6集團(tuán)公司董事長a、對集團(tuán)公司高層管理人員招聘計(jì)劃進(jìn)行審核批準(zhǔn)。b、參與集團(tuán)公司高層管理人員招聘甄選。c、對集團(tuán)公司招聘結(jié)果進(jìn)行審核批準(zhǔn)。d、參與對招聘工作進(jìn)行質(zhì)量評估。4招聘需求4.1缺員的補(bǔ)充因員工異動，按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如員工調(diào)動、退休、晉升等。4.2突發(fā)的人員需求因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革或引進(jìn)新工藝等。4.3擴(kuò)大編制因公司發(fā)展壯大，而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。4.4儲備人才為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。5招聘工作原則5.1公開平等競爭的原則，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象；5.2考用一致的原則，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用；5.3擇優(yōu)錄取的原則；5.4招聘規(guī)范化原則，人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行。6工作程序、方法6.1招聘程序（如下圖）招聘申請招聘申請計(jì)劃招聘質(zhì)量評估6.2招聘途徑人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。外部招聘途徑外部招聘主要用于內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺而現(xiàn)有人員不能勝任時(shí)，或企業(yè)自身弱項(xiàng)及全新業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí)，或?yàn)樾杼厥饧寄艿膷徫毁A備后備人才時(shí)?？赏ㄟ^廣告、參加招聘會、網(wǎng)站公布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式進(jìn)行招聘。.1廣告招聘媒體選擇：根據(jù)招聘對象的重要程度選擇集團(tuán)內(nèi)刊、公司網(wǎng)站或縣、市、省、全國性報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等。廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容包括：版面大小，字體形式，廣告內(nèi)容，企業(yè)標(biāo)識等。基本要求是：引起讀者的注意；樹立企業(yè)良好形象；應(yīng)聘崗位、招聘條件、素質(zhì)要求、待遇及工作條件，應(yīng)聘方法等；符合法律要求。.2人才市場招聘根據(jù)招聘對象的重要程度選擇參加人才招聘會的規(guī)格。參加人才招聘會應(yīng)作以下準(zhǔn)備：a、設(shè)計(jì)招聘廣告，包括招貼、圖片、多媒體等。b、準(zhǔn)備需應(yīng)聘者填寫的表格，內(nèi)容包括：年齡、性別、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)聘意向、聯(lián)系方法等。c、選擇招聘者。招聘者應(yīng)具備以下條件：對本公司全面了解，掌握招聘崗位所應(yīng)具備的技能，面試時(shí)能對應(yīng)聘者作簡短的崗位知識提問。.3大專院校畢業(yè)生洽談會方式同人才招聘會，適用于專業(yè)人才的招聘。.4借助于獵頭公司用于招聘關(guān)鍵性高級管理或?qū)I(yè)人才。.5他人介紹和推薦作為以上招聘方式的補(bǔ)充。內(nèi)部招聘途徑.1內(nèi)部競崗內(nèi)部招聘是一種公開選拔、競爭上崗機(jī)制，它的作用在于激勵、鼓勵員工積極進(jìn)取，表現(xiàn)才干。一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面可以根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行崗位調(diào)整，有利于員工充分發(fā)揮本人特長。職位空缺時(shí)，應(yīng)先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時(shí)，考慮外部招聘。內(nèi)部招聘應(yīng)遵守以下規(guī)定：a、職位空缺無法由本部門其他人員兼代時(shí)采用；b、應(yīng)聘者必須符合崗位任職資格要求；c、應(yīng)聘人員與目前服務(wù)的部門沒有協(xié)議之約束；d、應(yīng)聘人員應(yīng)在目前崗位服務(wù)不少于1年；e、應(yīng)聘人員必須取得目前服務(wù)部門主管與招用工部門主管的同意；f、各子公司間員工跨公司競崗時(shí)，應(yīng)首先征得目前服務(wù)公司的書面同意，并由公司報(bào)集團(tuán)總部人力資源管理部門審核后通知招聘公司，方能參與競崗。g、落聘處理：選擇其它應(yīng)聘崗位；仍未被聘的，進(jìn)入待崗，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。.2崗位輪調(diào)是后備人才培養(yǎng)的方式之一。為鼓勵員工不斷嘗試新的崗位，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，提高員工的適應(yīng)能力和競爭力，促進(jìn)內(nèi)部人才交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，崗位輪調(diào)可在子公司內(nèi)部，亦可在子公司之間進(jìn)行。對有資質(zhì)和潛力的員工，公司可采取崗位輪調(diào)的方式直接予以聘用。進(jìn)行崗位輪調(diào)應(yīng)具備以下條件：a、崗位輪調(diào)的員工應(yīng)符合招聘崗位任職資格要求，并有一定的發(fā)展?jié)摿Γ籦、應(yīng)征得員工本人的同意；c、擬崗位輪調(diào)的員工目前崗位工作有符合要求的人員接替，不會造成影響。6.3外部聘用人員的條件要求思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康；具備專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高。6.4人員甄選的方式人員甄選的主要方式有考試、面試、心理素質(zhì)測評、背景調(diào)查、試用等，具體根據(jù)招用對象選擇。各種方式的有效性不同，可同時(shí)采用幾種方式，采用百分制量化進(jìn)行人員甄選?？荚嚕菏菧y試應(yīng)聘者文字表達(dá)能力及專業(yè)技術(shù)理論知識的主要手段。面試：是人員甄選最常用的方式，通過與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、基本素質(zhì)等，對合格者通知復(fù)試。由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試，主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。面試和復(fù)試可同時(shí)進(jìn)行。心理素質(zhì)測評：根據(jù)不同招聘崗位的不同素質(zhì)要求，正確選用合適的測評工具。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a、應(yīng)為被測試人營造輕松的環(huán)境，讓其按自己的真實(shí)想法答題。b、心理素質(zhì)測評沒有優(yōu)秀或不合格之分，只有對不同崗位的適合程度之分。c、應(yīng)當(dāng)綜合其他測評手段，對應(yīng)聘者崗位適合程度情況做出初步判斷。背景調(diào)查：應(yīng)針對崗位工作要求進(jìn)行，了解相關(guān)情況，以補(bǔ)充其他方式所獲信息不足，而不應(yīng)涉及“隱私”，調(diào)查人員應(yīng)嚴(yán)格選派，對調(diào)查信息應(yīng)嚴(yán)格保密。試用：是有效檢驗(yàn)應(yīng)聘者實(shí)際工作能力的主要手段，試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。7新招人員試用管理7.1新招人員培訓(xùn)及試用期規(guī)定試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。新招人員曾從事過該崗位工作，上崗后即能獨(dú)立并熟練操作的，勞動合同試用期限及崗位培訓(xùn)期合計(jì)為2個(gè)月，試用期主要考察員工的工作態(tài)度，試用期結(jié)束考核合格正式錄用。新招人員未從事過該崗位工作，獨(dú)立操作需要通過一定時(shí)間的培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，公司安排其崗位培訓(xùn)（學(xué)徒）6個(gè)月，培訓(xùn)期間對該員工全面進(jìn)行考察，培訓(xùn)期結(jié)束考核合格正式錄用。特殊人才董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。7.2新招人員考核試用期滿后，其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》在《試用員工評核表》上詳細(xì)列出考核意見，并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核：a、勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。b、不能勝任，予以辭退。c、無法判斷，需延長試用期（最多延長3個(gè)月）。試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門在《試用員工評核表》上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。凡需延長試用期限，其直接主管與部門級負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)人力資源門審核后辦理延期試用手續(xù)，補(bǔ)發(fā)下期《試用員工評核表》。對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績，試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人在《試用員工評核表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：a、試用期滿1月以上，b、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄；c、工作積極主動，工作量飽滿，工作實(shí)績顯著。員工試用期考勤規(guī)定如下（3個(gè)月內(nèi)）a、事假超過五天者予以辭退（特殊事項(xiàng)除外）；b、病假達(dá)七天者予以辭退；c、有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者予以辭退。試用期滿考核合格的，未超編制時(shí)可直接轉(zhuǎn)正，予以辦理正式招用手續(xù)；如該崗位無空缺的，可繼續(xù)實(shí)行試用期工資，能夠勝任其他空缺崗位工作的可參加競崗，聘用后可辦理正式招用手續(xù)；試用期滿考核不合格的，不再錄用。7.3試用(學(xué)徒培訓(xùn))期工資一般崗位人員試用期間工資不定級定檔，試用期工資參照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；公司專門招聘的有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員、技術(shù)人員，試用期工資由公司與其另行約定。8最終聘用新進(jìn)入員工培訓(xùn)及試用期滿后，如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予正式聘用；由人力資源管理部門代表公司與其簽訂聘用合同，并從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。9招聘質(zhì)量評估招聘質(zhì)量評估一般在公司生產(chǎn)期結(jié)束后進(jìn)行，每年進(jìn)行一次。由人力資源部門分別會同用人單位共同進(jìn)行，根據(jù)招聘人員業(yè)績表現(xiàn)跟蹤進(jìn)行對照評估。評估結(jié)果作為人力資源部門招聘管理工作考核及工作改進(jìn)的依據(jù)。招聘質(zhì)量評估主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：9.1招聘數(shù)量、質(zhì)量、成本招聘數(shù)量是否達(dá)到招聘計(jì)劃要求；招聘人員一年后的業(yè)績和穩(wěn)定性適應(yīng)性如何；招聘成本是否合理。9.2招聘方式有效性對不同類別人員招聘方式，如內(nèi)部招聘、外部招聘有效程度的評價(jià)。9.3人員甄選方法有效性對不同類別人員甄選方式，如面試、考試、心理素質(zhì)測評、試用等有效程度的評價(jià)。10相關(guān)規(guī)定公司、部門或員工違反制度相關(guān)規(guī)定，出現(xiàn)以下情形時(shí)，予以相應(yīng)處理：10.1員工未經(jīng)目前部門主管、公司同意，擅自參加另一部門、另一公司招聘的，視為員工自動解除勞動關(guān)系。10.2招聘部門、公司在接到另一部門、公司的員工應(yīng)聘申請書時(shí)，應(yīng)先與另一部門、公司進(jìn)行溝通，如發(fā)生擅自受理，造成另一部門、公司工作難以開展時(shí)，列入該公司、部門負(fù)責(zé)人的績效考核。10.3未按人員招聘程序規(guī)定擅自發(fā)布招聘信息，或招聘過程中有損企業(yè)形象及信譽(yù)或營私舞弊的，視情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人處以罰款甚至解除勞動合同。10.4當(dāng)招聘者與應(yīng)聘者有厲害關(guān)系的，招聘者應(yīng)自覺回避，如給招聘工作造成影響或阻礙的，視情節(jié)處理。10.5人力資源管理部門組織對試用前的人員體格檢查（體檢費(fèi)用應(yīng)聘者自行承擔(dān)），體檢不合格者取消錄用資格。10.6人力資源管理部門對體檢合格人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí)，弄虛作假者取消錄用資格。11附表附表1年度增員計(jì)劃表附表2人員招聘申請表附表3求職申請表附表4面試評估表附表5應(yīng)聘人員背景調(diào)查表附表6內(nèi)部招聘審核表附表7應(yīng)聘人員甄選表附表8試用員工評核表附表9招聘質(zhì)量評估表附表1.年度增員計(jì)劃表增員年度:編制日期:公司（部門）負(fù)責(zé)人填表人部門現(xiàn)有崗位數(shù)部門現(xiàn)有人員正式員工臨時(shí)人員兼職人員計(jì)劃增員職位類別主要工作職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)計(jì)劃增加人數(shù)到崗時(shí)間合計(jì)部門主管意見:人力資源管理部門意見:總經(jīng)理審核意見:簽字:年月日注：表中“類別”一欄為：A、正式員工B、臨時(shí)人員C、兼職附表2.人員招聘申請表填表日期:年月日申請部門擬招聘職位用工期限人員類別擬招聘人數(shù)編制待遇緊急程度特急急一般有合適人選再進(jìn)有無替代辦法希望到崗日期招聘途徑內(nèi)部招聘外部招聘申請招聘原因崗位空缺辭職補(bǔ)充儲備人員其他（請注明）招聘職位崗位職責(zé)擬招聘人員基本條件及素質(zhì)要求性別年齡婚否學(xué)歷專業(yè)從事專業(yè)工作年限文字表達(dá)形象氣質(zhì)專業(yè)技能程度要求其他要求子公司人力資源管理部門意見負(fù)責(zé)人：子公司常務(wù)副總審核簽字年月日總部人力資源管理部門意見負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理審批簽字年月日處理結(jié)果(由總部人力資源管理部門記錄)經(jīng)辦人:年月日注：表中“人員類別”一欄為：A、正式員工B、臨時(shí)人員C、兼職附表3.求職申請表填表日期：年月日應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間應(yīng)聘方式正規(guī)照應(yīng)聘者姓名性別年齡婚姻狀況未婚已婚離異有無子女人身份證號碼戶口所在地通訊地址聯(lián)系電話文化程度畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間所學(xué)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格專業(yè)工齡現(xiàn)工作單位及職位目前收入應(yīng)聘原因?qū)W習(xí)及培訓(xùn)情況時(shí)間學(xué)習(xí)及培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)及培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)聘前工作簡歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職薪資離職原因工作業(yè)績與研究成果專業(yè)技能情況個(gè)人意愿及要求基本技能:溝通表達(dá)能力:計(jì)劃總結(jié)能力:計(jì)算機(jī)運(yùn)用:你所具有的可用于申請職位的技能:薪資水平:元/月以上工作環(huán)境:其它要求:總部人力資源管理部門意見:經(jīng)辦人:用工部門負(fù)責(zé)人意見:簽字:最終結(jié)果:(此表由總部人力資源管理部門保存)附表4.面試評估表填表日期：年月日時(shí)姓名申請職位應(yīng)聘渠道面試地點(diǎn)對本公司的了解□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意對應(yīng)聘職位要求的了解□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意勝任應(yīng)聘職位的技能□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意勝任應(yīng)聘職位的經(jīng)驗(yàn)□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意對曾遇到過的挫折的處理方法□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意離開原單位的原因□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意儀表□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意進(jìn)取心□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意思維敏捷性□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意總體印象□滿意□較滿意□可以接受□不滿意□很不滿意意見:□錄取試用□不錄用□建議應(yīng)聘其他崗位□轉(zhuǎn)人才數(shù)據(jù)庫□取消面試考官簽名:面試提問現(xiàn)場記錄附表5.應(yīng)聘人員背景調(diào)查表(外部招聘用)應(yīng)聘者組織調(diào)查部門調(diào)查時(shí)間走訪單位及人員:調(diào)查項(xiàng)目:重要項(xiàng)目的屬實(shí)性調(diào)查學(xué)歷□屬實(shí)□不屬實(shí)是否在所列單位工作過□屬實(shí)□不屬實(shí)在原單位的工作表現(xiàn)□出色□較出色□某方面出色□一般□較差健康狀況□符合要求□不符合要求離職原因:有否前科□有□無有否違紀(jì)□嚴(yán)重□一般□無專長□超過要求□達(dá)到要求□不合要求能力□超過要求□達(dá)到要求□不合要求其他發(fā)現(xiàn):結(jié)論:□符合要求□基本符合要求□不合格參與核查人員簽字:時(shí)間：附表6.內(nèi)部招聘審核表編號:填表日期：年月日應(yīng)聘者姓名部門職位進(jìn)入本公司時(shí)間應(yīng)聘職位是否符合招聘條件進(jìn)入本公司后的經(jīng)歷1、崗位職務(wù)變動情況：2、培訓(xùn)簡歷：3、受表彰(獎勵)情況:4、受處罰情況：上年度績效考核結(jié)果：本年度以來績效表現(xiàn)：所在部門主管意見：應(yīng)聘職位所在部門主管意見：人力資源部門意見：□同意□進(jìn)入崗位變動庫□取消責(zé)任人：附表7應(yīng)聘人員甄選表填表日期：年月日招聘職位招聘時(shí)間應(yīng)聘者基本信息姓名性別年齡婚姻學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校工作經(jīng)歷：聯(lián)系地址：電話EMAIL招聘甄選情況資格審查□合格□不合格責(zé)任人時(shí)間考試科目□優(yōu)秀□良好□合格□不合格考官時(shí)間面試□錄用□轉(zhuǎn)其他崗□轉(zhuǎn)人才數(shù)據(jù)庫□取消考官時(shí)間心理素質(zhì)測評□適合□基本適合□不適合考官時(shí)間體檢結(jié)果□合格□基本合格□不合格承擔(dān)單位時(shí)間背景調(diào)查結(jié)果□符合要求□基本符合要求□不符合責(zé)任人時(shí)間未來績效預(yù)期：未來穩(wěn)定性預(yù)期：建議：□錄取試用□轉(zhuǎn)其他崗□轉(zhuǎn)人才數(shù)據(jù)庫□取消責(zé)任人時(shí)間總經(jīng)理審核意見:試用期表現(xiàn):□良好□一般□較差意見:□勝任現(xiàn)職，正式錄用□無法判斷，需延長試用期月□不能勝任，予以辭退所在部門負(fù)責(zé)人:時(shí)間:人力資源管理部門意見:責(zé)任人:總經(jīng)理審批:年月日本表由集團(tuán)人力資源管理部門保存一年后，交用