保險(xiǎn)庫(kù)的管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二十一、保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法第一條凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。第二條總經(jīng)理得指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫(kù)。第三條經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫(kù)保存的證件均需簽收；出庫(kù)、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。第五條經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類(lèi)歸檔，并將公司、資料名稱(chēng)、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細(xì)表”(附件3.9.7)，以利查詢(xún)。第六條簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷(xiāo)毀。第七條保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。第八條零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。第九條盤(pán)點(diǎn)方式如下：(一)經(jīng)管人得于盤(pán)點(diǎn)前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(kù)(編號(hào)1)：每年由總管理處人員盤(pán)點(diǎn)一次。(三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(kù)(編號(hào)2)：每年由總經(jīng)理室人員盤(pán)點(diǎn)一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。(五)盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。第十條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三、代理店管理制度□總則第一條：本規(guī)定的主旨本規(guī)章規(guī)定XX公司與代理店之間的交易有關(guān)事項(xiàng)。第二條：代理店的銷(xiāo)售區(qū)域代理店可行銷(xiāo)售的區(qū)域，依協(xié)議來(lái)決定。代理店如欲于指定以外的區(qū)域進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)，應(yīng)事前與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可。而在某種情況下，XX公司必須估計(jì)此店與其他代理店的競(jìng)爭(zhēng)情況，做深入的調(diào)查與研究，確定無(wú)顯著影響后方可予以認(rèn)可。第三條：經(jīng)營(yíng)商品代理店所經(jīng)營(yíng)的商品必須是由XX公司生產(chǎn)、附有HX商標(biāo)的所有產(chǎn)品。第四條：銷(xiāo)售責(zé)任額代理店的每月銷(xiāo)售責(zé)任額為××萬(wàn)元以上。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。代理店須于每月25日之前，向XX公司提出下個(gè)月份的銷(xiāo)售預(yù)定。第五條：經(jīng)銷(xiāo)處等的設(shè)置代理店可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷(xiāo)處及代辦處等。但設(shè)置之前須與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可方能實(shí)施。第六條：銷(xiāo)售價(jià)格貨自我經(jīng)發(fā)給代理店的商品價(jià)格與代理店賣(mài)給顧客的售價(jià)，必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來(lái)進(jìn)行。前項(xiàng)的價(jià)格如發(fā)生變更，前者須經(jīng)雙方協(xié)議、后者需XX公司的認(rèn)可方得實(shí)施。第七條：交易保證金等代理店須照交易額，事前繳交XX金額給本公司，做為交易保證金，XX公司再發(fā)給此金額范圍內(nèi)的股份給代理店。第八條：相關(guān)資料的提出XX公司必須令代理店提出必要的資料(例如客戶(hù)名冊(cè)、預(yù)估客戶(hù)名冊(cè)、銷(xiāo)售計(jì)劃等)。第九條：XX公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以XX公司工廠為交貨給代表店的地點(diǎn)。但如代理店另有提出請(qǐng)求，可送貨至其指定地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng)，如另有聲明則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由代理店負(fù)擔(dān)。運(yùn)送途中如發(fā)生事故，其費(fèi)用負(fù)擔(dān)由XX公司與代理店雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。第十條：退貨當(dāng)貨品與代理店的訂購(gòu)內(nèi)容不同，或不良品的制造責(zé)任明顯為XX公司所有時(shí)，始能接受退貨條件。第十一條：付款條件貨款的繳付以每月20日為期限，上月21日至本月20日貨款則于下月10日繳齊。前項(xiàng)付款以付款日起算，90日以?xún)?nèi)為期的支票為主。第十二條：暫停出貨代理店如未能履行前項(xiàng)付款義務(wù)，或有違約情況發(fā)生，XX公司將暫停對(duì)其出貨以便觀察?！鯇?duì)代理店的支援第十三條：主旨為促進(jìn)代理店的銷(xiāo)售績(jī)效、XX公司代理店之間的互助關(guān)系，本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。第十四條：交易獎(jiǎng)勵(lì)制度以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理店的銷(xiāo)售及付款事宜。(一)銷(xiāo)售額增進(jìn)的獎(jiǎng)金代理店三個(gè)月的平均進(jìn)貨額如超過(guò)去年同期三個(gè)月平均額的三成以上，可享下列回扣優(yōu)待：1.超過(guò)三成者3%；2.超過(guò)四成者4%；3.超過(guò)五成者5%；4.超過(guò)六成以上者7%；以上計(jì)算是以三個(gè)月為一單位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。(二)前項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)算及回扣是以該期的最后一月計(jì)算基準(zhǔn)月。第十五條：代理店的優(yōu)惠條件(一)代理店如加盟另外成立的代理店會(huì)，將可享受代理店的經(jīng)營(yíng)及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種特惠條件。(二)前項(xiàng)的代理店規(guī)約另文規(guī)定?！醺絼t第十六條：同種產(chǎn)品的仿造限制代理店未經(jīng)XX公司同意，不得擅自制造第三條中的產(chǎn)品或與其類(lèi)似的產(chǎn)品，亦不得與其他同業(yè)者訂立契約，進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)。第十七條：嚴(yán)守代理店必須嚴(yán)守與XX公司的有關(guān)交易，不得泄露給第三者。第十八條：違反規(guī)定的處置代理店如違反本規(guī)章的各條規(guī)定，XX公司可隨時(shí)解除部分或全部的契約。第十九條：禁止代理店彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)代理店須于指定區(qū)域內(nèi)，以其售價(jià)來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)，須避免向其他區(qū)域擴(kuò)銷(xiāo)，引起代理店彼此之間無(wú)謂的競(jìng)爭(zhēng)。但如經(jīng)XX公司指示時(shí)則不在此限之內(nèi)。若因前項(xiàng)行為或類(lèi)似方法，引起代理店之間的競(jìng)爭(zhēng)，XX公司將站在公平的立場(chǎng)上，居間調(diào)停予以解決。第二十條：新代理店的設(shè)置XX公司在設(shè)置新的代理店之前，須做好充分的