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第2頁共2頁參加展會心得感受根據(jù)組委會的安排,我們承擔(dān)了高新技術(shù)項目會展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展,項目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:(一)會展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實推進(jìn),為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。(二)大會招展工作。根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。(三)承擔(dān)展覽設(shè)計工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計,并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳____0平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市特別支持單位,國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高??蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。參加展會心得感受(二)今年____月份參加了一次泰國展會,展會回來后,對這次展會經(jīng)歷簡單總結(jié)如下:參展前的準(zhǔn)備:1、公司的宣傳資料、常規(guī)產(chǎn)品報價表、樣品、名片和會來自己展臺的客戶名單、筆記本、計算器、訂書器、筆、膠帶、插座等。東西準(zhǔn)備的倒是挺齊全,但是不足的是對于展會上應(yīng)該用到多少的宣傳冊判斷不是很準(zhǔn)確,帶了兩個小箱子,實際只用掉一半,回來時又帶回一箱,增加了不少路上的負(fù)擔(dān)。另外由于是頭次布展,時間也比較緊張,展位設(shè)計圖弄的一般。2、這次在展會上面碰到之前一個老客戶要我們給點小禮品,確實弄的有點措手不及,去展會時根本沒有給客戶準(zhǔn)備什么小禮品,以后應(yīng)該注意這個問題,針對會來自己展臺的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對你有印象。參展期間:1、對于早就約好來自己展位的老客戶,最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要改進(jìn)的,或者有什么新的要求;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。2、展會期間,不能等客戶主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,要主動接待客戶,名片是必須給客戶要的,而且應(yīng)盡量留下對方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式,郵箱最重要,名片上如果沒有郵箱的話,務(wù)必讓客戶寫在名片上,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。把每個客戶的名片訂到筆記本單頁紙上,并簡單的備注下客戶需要的產(chǎn)品和基本情況,標(biāo)注出來重點客戶和一般客戶,以便回去后聯(lián)系時一看記錄就能知道大概情況,有主有次,可以有針對性的進(jìn)行公司介紹及對其感興趣的產(chǎn)品進(jìn)行報價。3、來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當(dāng)你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、看看樣品、詳談一下。4、對于帶到展會上面的報價單可不能隨便給客戶提供,如果確實有意向的客戶,必須要求在展會上報價的可以自己做個參考,如果會自己核算價格,最好是拿著計算器直接算給客戶,這樣更能體現(xiàn)咱們的專業(yè)性,另外需要跟客戶說下,這個價格只是個參考,有效期幾天,回去后可以再聯(lián)系,給客戶提供詳細(xì)的產(chǎn)品資料和準(zhǔn)確報價。但是宣傳冊一定要讓客戶帶一份,并且把自己名片訂在宣傳冊上面,以便客戶回國后翻看,對咱們產(chǎn)品感興趣想了解的話,可以直接看名片上面的聯(lián)系方式。5、有可能的話,要盡量留下客戶在咱們展位時的照片,回頭聯(lián)系客戶可以發(fā)張照片,加深客戶對咱們的印象。展會后的跟蹤:展會后的跟蹤是相當(dāng)重要的。1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,重要客戶和一般客戶分類,然后有針對性的給每個客戶回復(fù),重點客戶一般會有具體產(chǎn)品需求,可以針對其感興趣的產(chǎn)品提供產(chǎn)品的詳細(xì)資料及報價,對于一般客戶,可以分情況介紹公司情況及發(fā)產(chǎn)品目錄,對于已經(jīng)回復(fù)的客戶一定要及時有效的跟客戶溝通聯(lián)系。對于沒有回復(fù)的客戶要再次發(fā)郵件,如果還是沒有回復(fù),可以打電話,
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