成品倉庫管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉庫管理制度為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。一、崗位職責(zé)：2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。。2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯(cuò)碼放，上部平壓2件，共20件獨(dú)立堆放。2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí)，由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開《發(fā)貨單》。2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量，必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。2．6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。2．7銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出?！稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。2．8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺(tái)帳，并于次日上午11：30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。（《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦）。2．9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。2．10每月25日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作，填寫《盤倉清點(diǎn)表》（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦）。二、管理制度：1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)拒開《力資單》，并呈報(bào)物管部。5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片，應(yīng)知會(huì)銷售部由其照價(jià)賠償。8.成品出庫時(shí)，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。10．成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。11．以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲(chǔ)管理制度目的：建立倉儲(chǔ)管理制度，使倉儲(chǔ)物資妥善保管，防止差錯(cuò)，變質(zhì)等問題的發(fā)生。二、適用范圍：適用于各類倉儲(chǔ)物資的保管。三、責(zé)任者：供應(yīng)部經(jīng)理、倉庫管理員、質(zhì)量監(jiān)督員。四、倉儲(chǔ)管理制度：1、倉儲(chǔ)管理一般要求：1.1根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)西藥原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、危險(xiǎn)品庫、退貨藥品和不合格品存放間、精神藥品存放處、陰涼物料存放間。1.2所有物品均按物資類別分類（見《物料編碼規(guī)程》（編碼：MS0560500）及分類倉庫存放。危險(xiǎn)品、易燃易爆品一律存放在危險(xiǎn)品庫，不得存放在其他倉庫內(nèi)或臨時(shí)存放。1.3對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的物料，存放于陰涼物料存放間。1.4各倉徊貨位均由倉庫管理員分別統(tǒng)一編組貨位，貨位號(hào)共由四位數(shù)組成，第一、二位為編組號(hào)，第三、四位為貨位號(hào)。格式為№××××。如№0101，即該貨物在第一組第一號(hào)貨位上，再如№1102，該貨物在第11組第2號(hào)貨位上；1.5西藥原輔料庫，包裝材料庫及成品庫均要?jiǎng)澐帧按龣z區(qū)”、“合格區(qū)”。不合格品存放在不合格品庫，并分別掛上狀態(tài)標(biāo)志牌；a.待檢區(qū)——黃色牌，周圍用黃色繩圍欄；b.合格區(qū)——綠色牌，周圍用綠色繩圍欄；c.不合格品存放間——紅色牌，周圍用紅色繩圍欄。1.6倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的墊板或貨架，使所有貨物均放置在墊板或貨架上；1.7倉庫內(nèi)應(yīng)有防潮、防鼠、防蟲的設(shè)施；1.8倉庫內(nèi)裝有溫濕度計(jì)并分別于每日10時(shí)、15時(shí)各記錄一次，見《倉庫溫濕度記錄》（編碼：D0600500）。1.9倉庫內(nèi)均設(shè)有一定數(shù)量的消防栓，或來2火器等消防設(shè)施（按消防有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；1.10不論哪一類倉庫，均不得放在廢棄物和其他雜物；1.11精神藥品設(shè)專用庫存放，并有保險(xiǎn)柜存放，雙人雙鎖保管；易燃易爆危險(xiǎn)品均存放在危險(xiǎn)品庫，有降溫通風(fēng)措施，專人加鎖保管；1.12標(biāo)簽、說明書、合格證、封口簽印有方案的內(nèi)包裝材料及中、小盒等倉儲(chǔ)管理均應(yīng)分別放置在存放專用柜或?qū)Ｓ脦靸?nèi)落鎖保管，不得亂放，做到發(fā)放有記錄，銷毀有記錄（詳見《標(biāo)簽、說明書、合格證、中小盒等管理規(guī)則》（編碼：MS0561500）。2、倉儲(chǔ)物品的保管：倉儲(chǔ)物品是指已存放在倉庫內(nèi)的物品（包括已入庫的和未正式入庫的）；2.1已入庫的物品，按分類編碼（見《物料編碼規(guī)程》編碼：（MS0560500）準(zhǔn)確登記入帳，未入庫的做好到貨驗(yàn)收記錄，要求帳、卡記錄字跡清楚，帳、卡物相符，并注明貨位號(hào)；2.2倉儲(chǔ)物、品的堆碼要求：2.2.1同一品種，同一規(guī)格的物品分清批號(hào)（批次），堆碼在同一組的同一貨位上，批（批次）與批（批次）之間保持一定間隔；2.2.2堆碼整齊，同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度盡量做到一致；2.2.3外包裝的品牌標(biāo)簽做到對(duì)外，便于檢查，防止混亂；2.2.4不同品種、不同規(guī)格、不同批號(hào)的物品，堆碼之間要保持0.52.2.5已入庫的物品，在同一品名、批號(hào)規(guī)格的物品的最前一個(gè)墩位掛上“貨位卡”，寫清品名、批號(hào)、規(guī)格、入庫（出庫）時(shí)間，結(jié)余數(shù)，做到帳、物、卡三者相符。2.3對(duì)倉儲(chǔ)物資要經(jīng)常檢查，做到不潮、不蛀、不混，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)采取措施，妥善處理；凡是規(guī)定要復(fù)檢的西藥原輔料，必須及時(shí)填寫《申請(qǐng)檢驗(yàn)單》請(qǐng)質(zhì)保部復(fù)檢，（見《原輔料、包裝材料貯存期復(fù)驗(yàn)規(guī)定》編碼：MS0201700），根據(jù)復(fù)檢結(jié)果按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.4倉儲(chǔ)物品的盤點(diǎn)：2.4.1每月底對(duì)原輔料、包裝材料、成品進(jìn)行盤點(diǎn)一次并填寫好盤存報(bào)表；2.4.2每半年年未要求對(duì)所有庫存的物品徹底盤點(diǎn)一次，并按2.4.1要求填好盤存報(bào)表。年未盤點(diǎn)有財(cái)務(wù)、供應(yīng)、倉儲(chǔ)等方面的人員一起徹底清點(diǎn)；2.4.3不論月度、年度盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不相符，應(yīng)及時(shí)查清，如無法查清應(yīng)如實(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)正確處理。3、倉儲(chǔ)物品的發(fā)放領(lǐng)用，按《倉