規(guī)范化學(xué)校管理的檔案呈現(xiàn)

規(guī)范化學(xué)校管理與學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范化學(xué)校管理與學(xué)校檔案建設(shè)密不可分。一所學(xué)校的辦學(xué)宗旨、辦學(xué)理念、辦學(xué)水平與效益不僅需要規(guī)范化的學(xué)校管理來達(dá)成，而且需要通過學(xué)校健全的檔案來呈現(xiàn)。學(xué)校管理是一門科學(xué)。規(guī)范化學(xué)校管理涉及一所學(xué)校的生存與發(fā)展，它直接影響著所培養(yǎng)的人的質(zhì)量和社會(huì)效益。如何正確全面地反映一所學(xué)校的沿革以及辦學(xué)水平與效益，再現(xiàn)它的歷史滄桑，學(xué)校檔案至關(guān)重要。顯然，規(guī)化范、科學(xué)化地建設(shè)好學(xué)校檔案不僅能再現(xiàn)學(xué)校的歷史，有力見證學(xué)校發(fā)展全貌，而且能為創(chuàng)新學(xué)校管理提供有益借鑒。加強(qiáng)學(xué)校管理，辦出具有時(shí)代特色的個(gè)性化學(xué)校，需要一代又一代甘愿奉獻(xiàn)教育事業(yè)的人的共同努力。然而，系統(tǒng)的學(xué)校管理檔案又是由階段性學(xué)校檔案匯集而成的。學(xué)校的階段性檔案一般應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期而建，它主要涵蓋以下內(nèi)容。學(xué)校的基本情況學(xué)校的地理位置、占地面積、建筑面積（包括總建筑面積、混凝土結(jié)構(gòu)建筑面積、磚木結(jié)構(gòu)建筑面積、土木結(jié)構(gòu)建筑面積、鋼化結(jié)構(gòu)建筑面積以及其它結(jié)構(gòu)建筑面積等等）。學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、在校學(xué)生數(shù)、在崗教師數(shù)。學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施（包括圖書、儀器、體音美勞器材、電教器材、辦公桌椅、學(xué)生桌凳、就寢床鋪以及其它設(shè)備設(shè)施等等）。學(xué)校的沿革學(xué)校的建校時(shí)間、舉辦主體及屬性。歷任學(xué)校法人代表、教師數(shù)、學(xué)生數(shù)（按學(xué)期制表，期期填寫，一任一卷）。本校所培養(yǎng)的具有影響力的時(shí)代人物。學(xué)校的辦學(xué)理念校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)。學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)目標(biāo)。學(xué)校的過程管理學(xué)校規(guī)章制度。(1)、崗位責(zé)任制。如：校長、副校長、教導(dǎo)主任、副教導(dǎo)主任、政教主任、副政教主任、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)、出納、教研組長、班主任、辦公室主任、黨團(tuán)書記、少先隊(duì)輔導(dǎo)員、檔案管理員、寢室管理員、伙食管理員、儀器管理員、圖書管理員、電教管理員、體音美勞器材管理員、衛(wèi)生員、收發(fā)員、門衛(wèi)、安全管理員等個(gè)體崗位職責(zé)和校務(wù)辦、黨務(wù)辦、辦公室、教導(dǎo)處、政務(wù)處、總務(wù)處、教代會(huì)、團(tuán)隊(duì)辦、教研組、備課組等處室崗位職責(zé)。（2）、規(guī)章制度。如：學(xué)校集會(huì)制度、教師備課制度、教師上課制度、教師批改制度、教師輔導(dǎo)學(xué)生制度、學(xué)生文化素質(zhì)監(jiān)測(cè)評(píng)講制度、語文教師寫下水文制度、教研科研活動(dòng)制度、教師相互聽課制度、教師收看遠(yuǎn)程教育優(yōu)質(zhì)課制度、教師教學(xué)反思制度、學(xué)?？记谥贫?、教職工家訪制度、獎(jiǎng)懲制度、學(xué)校升旗制度、安全檢查制度、非寄宿制學(xué)生路隊(duì)護(hù)送制度、教職工用電制度、在伙學(xué)生用餐制度、學(xué)生寢室管理制度、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)制度、師生健康檢查制度、學(xué)生家長會(huì)議制度、班會(huì)制度、學(xué)校圖書管理及借閱制度、儀器管理使用制度、電教器材管理使用制度、體音美勞器材管理使用制度、藥品管理及使用制度、師生伙主輔原料采購制度、師生在校飲食留樣觀察制度、學(xué)校衛(wèi)生制度（包括校園清潔衛(wèi)生制度、教室清潔衛(wèi)生制度、寢室清潔衛(wèi)生制度、其它處室清潔衛(wèi)生制度、廁所清潔衛(wèi)生制度等）、伙房與餐廳衛(wèi)生制度、炊事員健康檢查制度、學(xué)生在校一日常規(guī)或日常行為規(guī)范、學(xué)校招生制度、黨團(tuán)隊(duì)活動(dòng)制度、學(xué)校舉辦學(xué)年運(yùn)動(dòng)會(huì)制度、學(xué)校檔案管理制度、事故險(xiǎn)情處理及報(bào)告制度、師生評(píng)優(yōu)評(píng)先辦法、教職工晉級(jí)實(shí)施方案、教代會(huì)章程以及相關(guān)的法律法規(guī)。（3）、應(yīng)急預(yù)案。如：學(xué)校預(yù)防重特大事故處置應(yīng)急預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生食物中毒緊急處置應(yīng)急預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生戶外活動(dòng)事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防地震災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防泥石流自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防師生交通事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防洪水自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防雷擊自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防化學(xué)藥品傷害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防不法分子傷害師生應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防群體性打架斗毆事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防樓梯擁擠踩踏傷害學(xué)生事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生集會(huì)擁擠傷害事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校舉辦體育運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)防學(xué)生傷害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防疫情感染與傳播應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防有害氣體中毒應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防校舍與院墻及廁所倒塌事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防不安定因素應(yīng)急處置預(yù)案等等。學(xué)年學(xué)期工作分工（以表格形式呈現(xiàn)）。學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。如：學(xué)校學(xué)年度工作計(jì)劃或?qū)W校學(xué)年度學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)校黨團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、學(xué)校德育工作計(jì)劃、學(xué)校教學(xué)教研工作計(jì)劃、學(xué)校電教工作計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、學(xué)科教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)科培優(yōu)補(bǔ)差工作計(jì)劃、班主任班務(wù)工作計(jì)劃、畢業(yè)班復(fù)習(xí)備考工作計(jì)劃、學(xué)校繼續(xù)教育工作計(jì)劃、教師繼續(xù)教育工作計(jì)劃、學(xué)校創(chuàng)建文明學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校三理教育工作計(jì)劃、班級(jí)創(chuàng)建文明班級(jí)工作計(jì)劃、學(xué)校與班級(jí)安全教育工作計(jì)劃、家長學(xué)校工作計(jì)劃等等。學(xué)年學(xué)期工作總結(jié)。除有計(jì)劃必須有相應(yīng)工作總結(jié)外，還應(yīng)包括教師的教學(xué)反思。學(xué)期學(xué)年中教育教學(xué)教研活動(dòng)的安排、實(shí)施與總結(jié)。（1）、示范課引領(lǐng)、跟蹤課指導(dǎo)、推門課把關(guān)、合格課驗(yàn)收、公開課展示、優(yōu)質(zhì)課評(píng)選。（2）、學(xué)科競(jìng)賽。（3）、專題講座、演講比賽。（4）、月考、中考、抽考和期末檢測(cè)。（5）、備課月檢、抽檢及優(yōu)質(zhì)教案展評(píng)。（6）、作業(yè)抽檢及優(yōu)質(zhì)作業(yè)展評(píng)。（7）、學(xué)生家長座談會(huì)。（8）、開學(xué)典禮動(dòng)員會(huì)、學(xué)科質(zhì)量分析會(huì)、月考和中考工作總結(jié)會(huì)。（9）、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)。(10)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)（包括學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)通知單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、儀器清冊(cè)、借還登記?。?。（11）、電化教學(xué)（包括電化教學(xué)計(jì)劃、電化教學(xué)登記薄、收視收看電化教學(xué)情況登記?。?。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。平時(shí)信息采集，期末分項(xiàng)評(píng)定并認(rèn)格。按照一生一檔將學(xué)生的相應(yīng)信息和評(píng)定認(rèn)格資料及時(shí)歸檔。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)定檔案包括電子檔案和紙介質(zhì)檔案兩種，其中紙介質(zhì)檔案一般應(yīng)包括：（1）學(xué)習(xí)計(jì)劃；（2）學(xué)習(xí)反思；（3）身體素質(zhì)檢測(cè)表（必須有體育教師簽名）；（4）參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記錄或調(diào)查報(bào)告；（5）被學(xué)校及其以上單位公開展示或錄用的優(yōu)秀作品復(fù)印件；（6）各類獲獎(jiǎng)證書證件復(fù)印件或該同學(xué)獲獎(jiǎng)情況登記表（包括證書證件名稱、授予單位、發(fā)證時(shí)間、班主任姓名、填表人簽名等項(xiàng)）；（7）學(xué)生在家表現(xiàn)家長評(píng)語及寄語；（8）學(xué)生自己在一學(xué)期中認(rèn)為最好的一篇習(xí)作;(9)學(xué)生學(xué)籍冊(cè)（每期一填，畢業(yè)歸檔）、（10）學(xué)生本人的創(chuàng)造發(fā)明說明書。（1）、（2）、（3）（4）、（5）、（7）、（8）應(yīng)每期一份，統(tǒng)一紙張規(guī)格；（6）應(yīng)在新生入學(xué)后制作，哪期有哪期填。圖書室建設(shè)與管理。（1）、圖書登記清冊(cè)。（2）、圖書借還登記薄。（3）、師生借書證編號(hào)登記表。（4）、圖書管理制度與圖書管理員職責(zé)。（5）、新增圖書與報(bào)損圖書登記清冊(cè)。安全教育、安全管理和安全檢查。（1）、課堂安全教育有教案。（2）、專題性安全教育有講稿。（3）、電教式安全教育有記錄。（4）、安全檢查有方案，檢查過程有記錄，問題整改有記載。（5）、層層簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。（6）、安全演練有方案、有總結(jié)。（7）、安全日志記錄及時(shí)齊全。（8）、師生伙房主輔食采購臺(tái)賬。（9）、在校住宿學(xué)生就寢情況登記簿。（10）、班級(jí)學(xué)生點(diǎn)名冊(cè)（由值日班干部在每堂上課前檢查記錄，若有曠課學(xué)生，必須向當(dāng)堂教師報(bào)告，當(dāng)堂教師必須問明情況）。（11）、學(xué)校所招收的新生已接種疫苗情況登記表。校園文化建設(shè)。（1）、校園文化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施方案。（2）、班級(jí)文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（3）、學(xué)生寢室文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（4）、餐廳文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（5）、處室文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（6）、廁所文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（7）、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及檢查評(píng)比記錄。包括校園、教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、圖書室、閱覽室、器材室、寢室、食堂餐廳、檔案室、電教室、會(huì)議室、德育室、衛(wèi)生室、草坪花池、廁所、其它校內(nèi)房舍以及學(xué)校大門口。五、通過表冊(cè)、文本反映過程管理的相關(guān)信息。1、在校學(xué)生花名冊(cè)。2、在崗教師花名冊(cè)。3、住校學(xué)生花名冊(cè)（分男生、女生）。4、服務(wù)半徑內(nèi)適齡少年兒童文化戶口冊(cè)。5、流動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)。6、內(nèi)在外、外在內(nèi)學(xué)生花名冊(cè)。7、留守兒童花名冊(cè)。8、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表。9、教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書等復(fù)印件。10、教師獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件和教師獲獎(jiǎng)情況登記表。11、教師發(fā)表作品情況登記表。12、學(xué)生獲鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其以上獎(jiǎng)勵(lì)情況登記表。13、學(xué)生發(fā)表作品情況登記表。14、學(xué)校獲獎(jiǎng)文件、證書等情況登記表。15、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)花名冊(cè)（必須由班主任和校長共同簽字且加蓋學(xué)校公章）。16、學(xué)校會(huì)議記錄。17、安全檢查記錄。18、教研活動(dòng)記錄。19、升旗儀式講話稿集。20、教師聽課記錄。21、各類計(jì)劃與總結(jié)。22、各類考試成績冊(cè)。23、師生創(chuàng)新成果登記薄。24、各項(xiàng)活動(dòng)資料與圖片。25、校園周邊環(huán)境整治相關(guān)資料。26、師德教育有關(guān)資料。27、與教育教學(xué)教科研相關(guān)的其它資料。學(xué)