展會(huì)參展方案

展會(huì)參展方案序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注1展會(huì)名稱(chēng)2展會(huì)地點(diǎn)3展位面積4展會(huì)時(shí)間5展位號(hào)6展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話(huà)等)序號(hào)目標(biāo)內(nèi)容備注12345項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注種類(lèi)數(shù)量1、參展產(chǎn)品擺放主次樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注樣機(jī)運(yùn)輸布展時(shí)間撤展時(shí)間其他男士著裝要求2、參展服飾女士著裝要求公司統(tǒng)一LOGO宣傳單張

3、宣傳資料宣傳畫(huà)冊(cè)禮品袋4、參展禮品宣傳資料紀(jì)念禮品名片空白合同客戶(hù)信息登記表單5、參展用品辦公文具辦公設(shè)備紙巾茶水、飲料項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注（1）考慮展位利用率的最大化；(2)考慮人流心理及設(shè)計(jì)原則流向；（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。6、展臺(tái)設(shè)計(jì)(1）醒目，傳達(dá)企業(yè)信息；設(shè)計(jì)要求（2）展示新品/核心產(chǎn)品；(3）意向客戶(hù)交流區(qū)。展位設(shè)計(jì)布展撤展參展安全后勤7、參展人員展覽資料發(fā)放物品的運(yùn)輸物品的保管物品的分類(lèi)物品的領(lǐng)取8、人員培訓(xùn)情況介紹是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注包括展覽會(huì)和展品情況.點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、展出介紹置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷(xiāo)售價(jià)格等)。技術(shù)訓(xùn)練主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧。項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注設(shè)備展示造型接待桌3-4套留客區(qū)域及凳10張1、展臺(tái)布子置了解運(yùn)輸、會(huì)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)廣告機(jī)、設(shè)備整體形象內(nèi)容做出美觀、實(shí)用整體布置設(shè)計(jì)做出效果向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作

（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)感謝閱讀工作安排工作等，進(jìn)行分工），并

提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使精品文檔放心下載展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。2、前期工作準(zhǔn)備包括工作時(shí)間、輪班安排、

管理安排每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理謝謝閱讀等。行政安排展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排包括展品、產(chǎn)品資料、宣參展內(nèi)容核查傳資料、合同文本以及各設(shè)備工具等確保展會(huì)所需的裝備、陳展會(huì)后勤工作設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)水資源客戶(hù)30王恒憶附名單表給項(xiàng)目組3、客戶(hù)邀請(qǐng)與信息陌生電話(huà)邀約30楊良寶王恒憶附名單表搜集其他資源10附名單表現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)位200附方法人員安排責(zé)任人工作職責(zé)道具備注迎賓組（XX人）水準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)公司及產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶(hù)明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍.項(xiàng)目介紹組（XX策略的介紹，重點(diǎn)講解招商政策.負(fù)責(zé)大客戶(hù)及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的深入溝通，人）統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。人)收銀組(XX人）參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其信息收集他公司或同行業(yè)公司收集客戶(hù)和同行（XX人）力與之成為朋友.后勤保障1;組（XX214到5感謝閱讀2精品文檔放心下載3謝謝閱讀謝謝閱讀4感謝閱讀精品文檔放心下載1.2感謝閱讀序號(hào)內(nèi)容詳細(xì)描述備注1參展人員xx人2公司整體形象噴畫(huà)（加展架)XX套3XX個(gè)4名片（參展銷(xiāo)售人員每人X盒）XX盒5公司宣傳袋、宣傳紙巾XX包（個(gè))6文具(簽名本、筆、透明膠等）、飲料XX個(gè)7參展用設(shè)備筆記本XX謝謝閱讀8其他序號(hào)項(xiàng)目金額備注1展位費(fèi)用2展位搭建費(fèi)用3展覽物料費(fèi)用4名片費(fèi)用5宣傳物品制作費(fèi)用6交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi))7費(fèi)用8文具（簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費(fèi)用9參展人員的住宿飲食費(fèi)用10應(yīng)急開(kāi)支11其他預(yù)算合計(jì)附一：一、每日工作流程（具體時(shí)間待定）7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)感謝閱讀8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11：30--13：00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00——17:00:招商工作進(jìn)展17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18：30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記(到展客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等）精品文檔放心下載2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人附二：一、會(huì)客登記表公司名稱(chēng)客戶(hù)姓名單位部門(mén)（職位）電話(huà)/傳真微信/QQ手機(jī)號(hào)碼備注二、展會(huì)客戶(hù)信息歸納表填寫(xiě)人:填寫(xiě)時(shí)間：客戶(hù)名稱(chēng)聯(lián)系人單位部門(mén)（職位）電話(huà)/傳真/微信/QQ類(lèi)別（A、B、C)備注精品文檔放心下載三、每日工作統(tǒng)計(jì)表日期6月3日6月4日6月5日總計(jì)謝謝閱讀項(xiàng)目意向客戶(hù)成交量利潤(rùn)附三:一、參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。謝謝閱讀2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠(chéng)，對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)禮貌相待，不可挑揀,不是目標(biāo)客戶(hù)也要做好宣傳工作.感謝閱讀2、耐心，客戶(hù)的提問(wèn)和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶(hù)。感謝閱讀3謝謝閱讀三、參展的注意事宜1、預(yù)約客戶(hù)：向公司現(xiàn)有及潛在客戶(hù)發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶(hù)約定見(jiàn)面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，感謝閱讀避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門(mén)庭冷落的情況，給目標(biāo)買(mǎi)家留下較深的印象。精品文檔放心下載2、資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,給人以正規(guī)的印象。宣傳材料謝謝閱讀的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。精品文檔放心下載3、展臺(tái)設(shè)計(jì):應(yīng)盡量突出本公司的特色,有一個(gè)主題.可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來(lái)做，效果會(huì)好一精品文檔放心下載些。除非有特殊原因，不要將展臺(tái)四周密封起來(lái)，否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。謝謝閱讀4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的參展意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解感謝閱讀釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo).精品文檔放心下載5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一:確保每個(gè)人遞給客戶(hù)的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶(hù)以后的聯(lián)系。感謝閱讀謝謝閱讀近對(duì)方，引起對(duì)方注意。7、甄別目標(biāo)客戶(hù)：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下,并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;感謝閱讀但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等,這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出謝謝閱讀的問(wèn)題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷(xiāo)他們感興趣的產(chǎn)品。無(wú)論意向如謝謝閱讀何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不謝謝閱讀置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問(wèn)題,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。謝謝閱讀8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià):在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買(mǎi)家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決謝謝閱讀定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià),如有特殊需求,了解清楚后再