第四章信息的管理

第四章信息的管理廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)4.1信息資源管理及其沿革4.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組去超市購(gòu)物，你覺(jué)得要找自己需要的商品方便嗎？萬(wàn)家福購(gòu)物導(dǎo)航圖

為什么？第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組

到圖書(shū)館借書(shū)或看書(shū)你能很快的找到你所需要的圖書(shū)嗎？為什么？第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組在未經(jīng)分類(lèi)存儲(chǔ)的文件中：容易找到你所需的文件嗎？第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組將文件進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)管理以后呢？第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組在網(wǎng)站上，你能找到自己想看的電影嗎？第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組走進(jìn)信息資源管理

在日常生活中，我們的課本、報(bào)刊、個(gè)人藏書(shū)、音像資料、計(jì)算機(jī)機(jī)文件、因特網(wǎng)信息等都是非常豐富的信息資源。由于每個(gè)人對(duì)信息的實(shí)際需求和使用目的不盡相同，于是信息資源管理的方法也就多種多樣。人們?cè)趯?duì)各種信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程中積累了越來(lái)越豐富的經(jīng)驗(yàn)，我們可以從中概括出信息資源管理的基本思想和方法，從而幫助我們高效地管理和利用信息。第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組信息資源：是指文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源或各種媒介信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等。信息資源管理（IRM）是20世紀(jì)70年代末興起的一個(gè)新學(xué)科，是人類(lèi)對(duì)文獻(xiàn)、知識(shí)和信息管理的延伸和拓展，是在信息成為人類(lèi)社會(huì)的重要資源的背景下，從經(jīng)濟(jì)管理的角度出發(fā)，對(duì)信息及其運(yùn)用過(guò)程實(shí)施綜合管理，使得信息優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)最大使用效益。第四章信息的管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)信息資源管理（IRM）定義：對(duì)信息、信息技術(shù)、信息設(shè)備和信息人員等各項(xiàng)資源的管理什么是信息資源管理呢？傳統(tǒng)信息資源管理方式：大量工作靠人工完成，效率低。廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組常見(jiàn)信息資源管理分析表第四章信息的源管理高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)手工管理計(jì)算機(jī)管理文件管理用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)管理信息網(wǎng)絡(luò)中的信息管理常見(jiàn)信息資源管理方式電子表格個(gè)人藏書(shū)管理、個(gè)人通訊錄、個(gè)人財(cái)務(wù)帳簿等等用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源用個(gè)人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃（PDA）用收藏夾分類(lèi)管理喜愛(ài)的網(wǎng)站用Blog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理實(shí)際上我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中，幾乎時(shí)時(shí)處處都要和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)打交道。①登錄各種網(wǎng)站，填寫(xiě)申請(qǐng)表單②使用搜索引擎檢索信息③利用網(wǎng)上各種查詢系統(tǒng)我們都是在訪問(wèn)一個(gè)個(gè)的數(shù)據(jù)庫(kù)4.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)信息資源進(jìn)行有效管理的好辦法就是借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)（存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)），用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)它們進(jìn)行管理。應(yīng)用領(lǐng)域：學(xué)校（售飯系統(tǒng)）、醫(yī)院（掛號(hào)看病系統(tǒng)）、銀行（個(gè)人網(wǎng)上銀行）、超市（收銀系統(tǒng)）等圖書(shū)借閱的過(guò)程認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)ASPVisualBasic應(yīng)用程序n……Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、AccessQQ聊天程序魔獸爭(zhēng)霸游戲

數(shù)據(jù)庫(kù)(DataBase)是指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器上的,能為多個(gè)用戶共享、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的一組相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)集合。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DataBaseManagementSystem)是為了建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)管理軟件，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中它介于操作系統(tǒng)和用戶之間，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件：Oracle、SQLServer、DB2等大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。FoxPro、Access等操作簡(jiǎn)單，應(yīng)用廣泛的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DataBaseApplicationSystem)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),按用戶的應(yīng)用需求或?yàn)槟骋惶囟ǖ挠脩粼O(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高效的數(shù)據(jù)庫(kù)和配套的應(yīng)用程序系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(DataBaseSystem)一般有數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟、硬件以及系統(tǒng)人員和用戶等組成。與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有關(guān)的幾個(gè)基本概念：數(shù)據(jù)庫(kù)是相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。（動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)、共享、獨(dú)立）數(shù)據(jù)庫(kù)

管理系統(tǒng)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)的一種工具。常見(jiàn)的有：Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)人員用戶++++數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)SQL語(yǔ)句：Select*frommusicwhere

歌手=“王菲”music.mdb是為滿足特定用戶需要而設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序系統(tǒng)。應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n…數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)表是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)表是二維表，由行和列構(gòu)成，每一行（除了標(biāo)題行）是一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段。每條記錄中各個(gè)字段存放的數(shù)據(jù)，稱為字段的值。一張數(shù)據(jù)表中各個(gè)記錄的字段個(gè)數(shù)是相等的，在同一字段內(nèi)的數(shù)據(jù)屬性是相同的。字段名自動(dòng)編號(hào)數(shù)字文本貨幣是/否字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明字節(jié)數(shù)文本文字或不需要計(jì)算的數(shù)字（按最長(zhǎng)的字段值設(shè)置字節(jié)數(shù)），如電話號(hào)碼0~255備注長(zhǎng)文本0~65535數(shù)字用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)1、2、4或8日期/時(shí)間日期和時(shí)間值8貨幣存儲(chǔ)貨幣值數(shù)據(jù)8自動(dòng)編號(hào)當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定的一個(gè)唯一的順序號(hào)（按1遞增）或隨機(jī)數(shù)4是/否存儲(chǔ)邏輯值，僅能取兩個(gè)值1位OLE對(duì)象存儲(chǔ)鏈接或嵌入的對(duì)象，例如Excel電子表格、Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)超級(jí)鏈接存儲(chǔ)用作超鏈接地址的文本Access數(shù)據(jù)庫(kù)一些概念（1）數(shù)據(jù)表：是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合，是一張二維表，由若干行列構(gòu)成。（2）記錄：每一行是一條記錄。上數(shù)據(jù)表中共有3條記錄。（3）字段：每一列稱為一個(gè)字段，上數(shù)據(jù)表中共有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“年齡”4個(gè)字段。（4）一張數(shù)據(jù)表中各個(gè)記錄的字段個(gè)數(shù)是相等的，在同一字段內(nèi)的數(shù)據(jù)屬性是相同的。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí)，首先要確定這個(gè)表包含多少字段，每個(gè)字段的名稱和類(lèi)型是什么。常用的類(lèi)型（文本、備注、數(shù)字、日期、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接）（5）一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以管理多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可由若干個(gè)數(shù)據(jù)表組成。一張數(shù)據(jù)表用來(lái)存儲(chǔ)同一類(lèi)型或同一主題的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

Access電子表格軟件

Excel

Access數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作（1）添加記錄（2）刪除記錄（3）修改記錄Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件擴(kuò)展名為.mdb

實(shí)踐體驗(yàn)數(shù)據(jù)表的基本操作1、在數(shù)據(jù)表中添加記錄，操作步驟參照課本P902、刪除一條記錄，步驟參照學(xué)習(xí)任務(wù)單3、刪除一個(gè)字段，步驟參照學(xué)習(xí)任務(wù)單

1、某產(chǎn)品銷(xiāo)售表打開(kāi)后如下圖所示，下列描述中不正確的是（

）典型題例:A．?dāng)?shù)據(jù)表的名稱是產(chǎn)品銷(xiāo)售表B．該數(shù)據(jù)表共有數(shù)據(jù)記錄5條C．?dāng)?shù)據(jù)表共有5個(gè)字段D．其中價(jià)格數(shù)據(jù)字段類(lèi)型為貨幣型C

2、某論壇注冊(cè)協(xié)議中明確規(guī)定：連續(xù)三個(gè)月未登錄論壇的賬號(hào)將自動(dòng)銷(xiāo)號(hào)，其他用戶有權(quán)使用該賬號(hào)進(jìn)行注冊(cè)。論壇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)這種銷(xiāo)號(hào)行為對(duì)數(shù)據(jù)表采取的操作是()A．添加記錄B．創(chuàng)建記錄C．查詢記錄D．刪除記錄涉及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)記錄的相關(guān)操作：數(shù)據(jù)表的日常相關(guān)操作數(shù)據(jù)庫(kù)術(shù)語(yǔ)的相關(guān)操作解釋首次注冊(cè)賬戶對(duì)注冊(cè)資料的變更和修改消除賬號(hào)創(chuàng)建記錄修改記錄刪除記錄D

3、超市收銀員用掃描儀掃描顧客選購(gòu)商品的條形碼，計(jì)算機(jī)對(duì)條形碼信息進(jìn)行識(shí)別，檢索出對(duì)應(yīng)商品的名稱、價(jià)格等信息。這種對(duì)商品信息的檢索一般采用的技術(shù)是()A．計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)

B．虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)

C．模式識(shí)別技術(shù)

D．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)D4、下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，當(dāng)前記錄是（）（A）第1條 （B）第2條 （C）第5條 （D）第6條B

5、下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，表中的字段數(shù)是（）（A）5 （B）6 （C）7 （D）8B6、下列有關(guān)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型字段的說(shuō)法，正確的是()(A)必要時(shí)，該字段數(shù)據(jù)可手工輸入

(B)自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)每次遞增值不等

(C)該字段數(shù)據(jù)一定是連續(xù)的

(D)該字段數(shù)據(jù)不一定是連續(xù)的D7、最適合用作“家庭電話號(hào)碼”字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型是()A、文本B、數(shù)字C、備注D、日期／時(shí)間8、在節(jié)假日，超市進(jìn)行降價(jià)促銷(xiāo)，對(duì)商品的價(jià)格進(jìn)行數(shù)據(jù)（）

A、添加B、修改C、刪除D、查詢9、在超市付貨款時(shí)，收銀員將條形碼感應(yīng)器罩在商品的條形碼上，是對(duì)商品信息進(jìn)行（）

A、添加B、修改C、刪除D、查詢ABD

10、打開(kāi)的一個(gè)數(shù)據(jù)表如圖所示，回答以下面的問(wèn)題。（1）本數(shù)據(jù)表有（）條記錄

A、3B、30C、61D、不能知道