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文檔簡介
公司前臺年度個人工作總結(jié)3篇公司前臺年度個人工作總結(jié)1
在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標(biāo),在公司和部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,在各班組的協(xié)作協(xié)作下,樂觀發(fā)揮文案管理、用戶接待、投訴處理、修理調(diào)度、車輛管理、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣揚(yáng)等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為我部總體工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。依據(jù)公司《考核管理制度》的要求,現(xiàn)將我在任職期間的主要工作匯報如下。
一、立足服務(wù),強(qiáng)化意識。
客服部是對外服務(wù)和公司各部門工作鏈接的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,沖突集中,經(jīng)常會遇到一些急需解決但又非常麻煩的問題,所以有必要建立一套,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的掌握之下。幫助本部室擬定崗位職責(zé)、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
二、嚴(yán)格進(jìn)行文字管理,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)會議記錄,管理部門的博客,仔細(xì)做好公司下發(fā)文件的收發(fā)、登記、文印。
負(fù)責(zé)本部們的宣揚(yáng)工作,向群工部發(fā)送工作信息:每月按時向企管部遞交工作方案、自查報告;對部門每周、每月、每季度、每年的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性歸納總結(jié);按規(guī)定時間向人力資源部遞交學(xué)習(xí)方案、學(xué)習(xí)記錄、加班記錄表、運(yùn)轉(zhuǎn)班人員值班表;每月向財務(wù)部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬、記錄,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的工作聯(lián)系單以及各種簡報材料按階段進(jìn)行整理裝訂。
三、服務(wù)好來電來訪群眾。
仔細(xì)對待每一個用戶來電,熱忱接待每一位來訪群眾,準(zhǔn)時登記群眾反應(yīng)的問題,較小的問題馬上協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)門進(jìn)行處理,較大問題準(zhǔn)時向部長匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,立刻落實到相關(guān)部室,并監(jiān)督處理,使每次用戶反應(yīng)的問題都能得到圓滿答復(fù)。
四、虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,做好修理調(diào)度。
由于我們客服部擁有水表拆裝班和便民修理班兩個班組,所以我的日常工作自然就有了調(diào)度這項職能。為了盡快熟識業(yè)務(wù),我樂觀向工程技術(shù)部和我部修理人員進(jìn)行請教,在最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)各種修理常識,以便在接到修理任務(wù)時精確?????推斷,正確調(diào)度到班組,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產(chǎn)調(diào)度任務(wù)2千余起,其中有具體記錄的1786起,最高月份甚至達(dá)到300多起。
五、管理好部門的車輛。
我部各班組業(yè)務(wù)繁多,且辦公地點又比較分散,支配協(xié)調(diào)車輛任相應(yīng)比較繁重:
1、保證負(fù)佑蕩筇刻熗醬蔚乃涂包括周六、周日)。
2、每周一用戶進(jìn)展看工地。
3、每周三下午行政審批中心送件。
4、每周五上午行政審批中心拿件,及平橋營業(yè)大廳和羊山收費(fèi)窗口一周的水費(fèi)銀行進(jìn)賬單據(jù)。
5、逢月底扎帳前一星期,需要去羊山及平橋收費(fèi)窗口多拿一次進(jìn)賬單。
6、月底扎帳當(dāng)天要提前支配好車輛協(xié)同安保人員去平橋營業(yè)廳押款。
7、支配修理用車及進(jìn)展辦看用水性質(zhì)及辦理破路手續(xù)看現(xiàn)場等。
8、其他臨時性用車,幾乎每天都要去行政部協(xié)調(diào)車輛。全部狀況都要提前想好,做好支配,一個都不能耽擱,看似簡潔,其實特別耗費(fèi)精力。
六、樂觀響應(yīng)公司號召,全力以赴完成各項臨時性任務(wù)。
1、在茶葉節(jié),高考,十八大等重要事項前夕,樂觀協(xié)作參加為各大賓館學(xué)校送服務(wù)的'活動。
2、樂觀參加公司各種文藝活動,既要負(fù)責(zé)部里節(jié)目的后勤工作,(比如一三五下班后排練,每次都需提前協(xié)調(diào)排練場地,然后開門、播放音樂、預(yù)備道具等,排練結(jié)束后再清場、鎖門,)同時還要參與公司節(jié)目的排練及演出,雖然很繁忙瑣碎,但從未由于自身緣由而影響工作及排練。
3、“xx”活動中,樂觀支配我部創(chuàng)衛(wèi)工作并樂觀參與。雖然每次創(chuàng)衛(wèi)只需數(shù)人,但對于我部來說卻是難事,由于我部人員工作地點分散而且每個崗位都離不了人,為了公正合理的支配創(chuàng)衛(wèi)人員,每次都要依據(jù)工作狀況輪番支配(比如收費(fèi)高峰期擔(dān)心排大廳、輸入表本繁忙時期擔(dān)心排微機(jī)室等)。
4、9月份部門整合前還要負(fù)責(zé)主管經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。打掃辦公室衛(wèi)生,活雖不重,但每天晚上不能按時下班、盡早回家,需要肯定的毅力才能堅持下來。
七、響應(yīng)號召,厲行節(jié)儉。
嚴(yán)格管理好部門的辦公用品,建立具體的表格,明確清晰的記錄好每支筆甚至每張紙的去向。在支配車輛出行時盡量做到不跑冤枉路,重復(fù)路,能一條路線完成的工作最好一次完成,這樣既節(jié)省了時間,又降低了油耗。
公司前臺年度個人工作總結(jié)2
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個月中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了
公司前臺文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報刊;
5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7、領(lǐng)導(dǎo)支配交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準(zhǔn)時發(fā)覺工作中的不足,準(zhǔn)時地和部門溝通,仔細(xì)聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對公司的了解是不夠的,我想以后的.工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、將來方案
這段時間的工作讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)懷和關(guān)心,看到公司的快速進(jìn)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
公司前臺年度個人工作總結(jié)3
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。回顧這一年來的工作,有勝利也有失敗?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,接待來訪客戶,收發(fā)傳真信涵,錄入數(shù)據(jù)庫,匯總每月的考勤記錄,核對發(fā)票信息等工作。
1、接聽客戶來電。
在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。精確?????轉(zhuǎn)接電話,假如是某個部門沒人,要提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或是精確?????記錄下來電方的電話、所在區(qū)域、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率。每天接到客戶來電平均約85個左右,轉(zhuǎn)接60個左右。
2、熱忱接待來訪客戶。
客戶來時面帶微笑起身相迎,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。不熟識的人擅自進(jìn)入辦公區(qū)要加以阻擋,對于推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,接待客戶人數(shù)時達(dá)到一天25人。
3、收發(fā)傳真快遞。
一般信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關(guān)人員手中。傳真、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認(rèn)。今年一年中共收到外來信件共1652件,共收發(fā)傳真共2848份,收到EMS郵件共2365件
4、仔細(xì)錄入數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將丟失,肯定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時候肯定要盡量具體的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫中。另外有時候要錄入網(wǎng)站資料,網(wǎng)站資料的錄入肯定要做到仔細(xì)認(rèn)真,以免消失漏錄、錯錄的現(xiàn)象。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫50個網(wǎng)站資料30個。
5、匯總每月考勤必需要謹(jǐn)慎。
日常管理要嚴(yán)格。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要準(zhǔn)時的'做好登記。為新入職的員工辦理門進(jìn)卡,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限。
6、核對發(fā)票信息。
肯定要仔細(xì)核對,避開錯誤的產(chǎn)生,以免給公司造成不必要的損失。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和一般發(fā)票15張左右
7、同時還幫助其他部門工作,例如幫助市場部為資料貼標(biāo)簽、錄入發(fā)票,幫助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。
前臺文員的工作除了要腳踏實地、認(rèn)仔細(xì)真做事外,還應(yīng)當(dāng)留意人際關(guān)系的把握,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉,做事要考慮周全、細(xì)心;另外工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問
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