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工程資料員個人工作總結4篇

工程資料員個人工作總結1

在這一年的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了四周的生活與工作環(huán)境,對工作也漸漸進入了狀態(tài)。

在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結如下:合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。準時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,準時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,準時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。準時完成本部門的文字處理工作,協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),平安周檢記錄(43份),平安月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。

1、對市區(qū)農(nóng)配網(wǎng)工程(已決算的18年農(nóng)網(wǎng)工程和部分業(yè)擴、技改工程)資料的收集整理及分類存檔工作。

2、準時的與業(yè)主、施工單位資料員溝通聯(lián)系,仔細的處理好相關工程聯(lián)系單、通知單的收發(fā)、存檔工作,盡可能的協(xié)作各部門的工作,在施工監(jiān)理期間能夠較好的幫助項目總監(jiān)及旁站監(jiān)理人員,為他們供應所需的資料并做好類似工作,并準時交送業(yè)主單位審核。

3、收集、編制并保存好公司下發(fā)的文件及項目部成立文件工作,并把原來沒有詳細整理的文件根據(jù)類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件供應便利。

4、今年5月初接手合同管理工作,仔細做好簽訂合同、合同管理,傳閱等工作。依據(jù)監(jiān)理公司規(guī)定,對合同的傳閱、歸檔,接收部門和相關總監(jiān)必需在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認。

在此工作期間,工作顯得緊急,而又有秩序。全年參與了省公司組織的兩次資料培訓,一次平安學問競賽并取得優(yōu)異成果。

資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不簡單,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了很多需要整改的問題和不足之處:

1、文件及變更流轉的準時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的準時性。

2、專業(yè)學問的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)學問的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,通過總監(jiān)、專監(jiān)的指導,努力克服,提高工作效率。

3、增加工程資料電子歸檔意識:定期用移動硬盤存檔,確保資料有完整的備份,避開日后因資料遺失發(fā)生不必要的麻煩。以上這些不足之處這給我指明白改進方向,在今后的工作中,我會多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自己的工作力量,加強工作責任感,準時做好個人的各項工作。

感謝各位領導和同事在這一年里對我的關心,也盼望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。項目接近結束,下一步的工作就是依據(jù)公司規(guī)范要求,提前為資料移交公司做好預備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學習計價清單軟件,為以后的成長做好鋪墊。

工程資料員個人工作總結2

新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開頭整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱忱關心是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都準時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓狀況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒,有明確的電子卷內名目,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,便利查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行具體的分類、裝盒,分柜陳設。

一)江門段資料的整理狀況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,許多文件都沒有公司文件批閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴峻,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有許多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不便利,所以臨時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交狀況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理狀況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交狀況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取狀況

樂觀協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的狀況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),假如在檔案室里沒有所要查找的資料,也賜予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺帳;為避開消失資料在領取后丟失而說并未領取的狀況,檔案室資料的領取也做有具體的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負。另外,檔案室的資料種類多、簡單,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,全部的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內名目,因此電子版卷內名目錄入工作有些緩慢。

工程資料員個人工作總結3

時間真快,轉瞬間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結束,隨著時間的推動,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經(jīng)結束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結合作,在公司領導和總監(jiān)的正確領導下,使得我們各項工作能夠順當?shù)倪M行。

轉瞬間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開頭,我全面的接手了這個項目的全部資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的狀況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于很多資料滯留和未歸檔等緣由,散落在幾個人手里,有些積累在文件柜里,很多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是很多試驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的試驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些積累未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項急躁細致的工作,問題的關鍵還在于,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內容來做,這無疑需要耗費肯定的時間和精力,既急不得,又耽擱不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作閱歷讓我有了些積淀,嫻熟的計算機操作力量,使得我在工作中獲得了極大的便利和關心。

資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最終還要將具體的內容登記在電腦上,很多數(shù)字需要仔細填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費肯定的時間,并且每天還有需要準時處理的一些事情,只有在不耽擱日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理睬這些工作,需要做好記錄,準時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,由于這些工作是保證施工正常進行所必需準時完成的。

我這個人工作不喜愛拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領導,問完了之后,還要自己消化琢磨,很多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,常常消失眼睛痛苦的狀況,直到后來才漸漸地好轉,經(jīng)過近兩個月時間的緊急勞碌之后,慢慢地,前面由于種種緣由積攢多日的資料整理工作最終有了些眉目了,看著這些零散的.資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些勸慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。

除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,很多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡潔的事情,也要特地的時間進行,有時為了保證檢查和滿意施工的急用,只能利用休息時間來做。

資料管理是一整套工作,其中有著很多內容,和很多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度方案和上次會議紀要的回復等與會議相關的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要熬煉,由于以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清晰的、記錄不全的問題,詢問相關人員,盡量做到具體,盡力做的全面些。

除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。

這一年來在同志們的關心下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關懷和關心。

工程資料員個人工作總結4

時間匆忙流走,轉瞬已是我XXX擔當項目部的資料員的其次個年頭。

在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并準時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出珍貴的意見及推舉。工作狀況總結如下:

一、工作方面

(1)準時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,準時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破

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