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文檔簡介
2/2辦公室后勤下半年工作計劃(5篇)時間消逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份方案吧。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)當(dāng)怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的方案書范文,盼望對大家能夠有所關(guān)心。
辦公室后勤下半年工作方案篇一
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購等都在按著方案快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿?,就?yīng)當(dāng)先行一步,做好2022年度下半年工作方案支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
加強(qiáng)對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展。
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加準(zhǔn)時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額掌握。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前消失的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)厲?處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),準(zhǔn)時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通平安教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電平安教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必需關(guān)閉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉全部電源插頭;
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,樂觀完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤下半年工作方案篇二
公司辦公室擔(dān)當(dāng)著人事、宣揚(yáng)報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營起幫助作用的綜合部門。辦公室下半年工作方案如下:
組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊建設(shè),培育團(tuán)隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,并通過上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作方案時,同時上報上月工作方案的落實狀況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實狀況。
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批判處分,從日常考評到離職,辦公室都根據(jù)文件的程序進(jìn)行操作,實行對事不對人的原則,盼望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)厲?性,能夠使員工到處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)懷以及制度的嚴(yán)厲?氛圍。
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿搜集整理供應(yīng)材料,準(zhǔn)時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)方案,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿意企業(yè)的需要。
a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素養(yǎng),完善學(xué)問結(jié)構(gòu),增加綜合管理力量,創(chuàng)新力量和執(zhí)行力量。
b、加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。
c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),
d、加強(qiáng)營銷人員的實戰(zhàn)培訓(xùn)
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層緣由;最終就員工投訴方面提出合理化建議,關(guān)心其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工分散力。
辦公室后勤下半年工作方案篇三
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實際狀況,以求真務(wù)實工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定2022年下半年辦公室工作方案如下:
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細(xì)完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
幫助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、準(zhǔn)時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
1、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。
2、做好檔案管理工作。依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
2022年,我們務(wù)必把握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣揚(yáng)資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,供應(yīng)后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室后勤下半年工作方案篇四
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和制造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標(biāo)。
現(xiàn)特定2022年下半年公司年度工作方案方案如下:
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅持每周交班會制度,準(zhǔn)時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特殊加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被汲取為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。制造條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)力量水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力量更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
一是樂觀參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,樂觀出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,我們樂觀協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集把握運(yùn)輸經(jīng)營信息,深化開展了構(gòu)建平安落實機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。并仔細(xì)做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施方法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施方法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,仔細(xì)起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細(xì)做好會議預(yù)備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并仔細(xì)落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議打算事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的狀況,辦公室以落實《公司公文處理實施方法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必需采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是勝利推行了機(jī)關(guān)用車制度改革,落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車方法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)省了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。
二是仔細(xì)做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,仔細(xì)對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥當(dāng)處理每件信訪。來訪人次,進(jìn)京妥當(dāng)處理上訪人次,解決各類詳細(xì)問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。樂觀協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了掩蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公預(yù)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的準(zhǔn)時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們樂觀上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項預(yù)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。
一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急大事的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。
二機(jī)要工作。堅固樹立機(jī)要無小事觀念,強(qiáng)化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。
三檔案工作。在上年工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,于去年月順當(dāng)通過了國家二級認(rèn)證,檔案工作實現(xiàn)突破性進(jìn)展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。
四計生工作。落實方案生育工作經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《方案生育工作經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀》。加大計生宣揚(yáng),全年共發(fā)放各類宣揚(yáng)資料余份、學(xué)問讀本余份,在公司機(jī)關(guān)懸掛標(biāo)語、橫幅余條,張貼宣揚(yáng)掛圖套。全年方案生育率達(dá)100%,被評為雨花區(qū)先進(jìn)單位、集團(tuán)優(yōu)秀單位。
辦公室后勤下半年工作方案篇五
公司辦公室擔(dān)當(dāng)著人事、宣揚(yáng)報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營起幫助作用的綜合部門。辦公室下半年工作方案如下:
組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊建設(shè),培育團(tuán)隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,并通過上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)
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