紅頭文件的設置格式及字體

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紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件〞——“頁面設置〞選擇“頁邊距〞附簽，上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm。選擇“版式〞附簽，將“頁眉和頁腳〞設置成“奇偶頁不同〞，在該選項前打“√〞。選擇“文檔網(wǎng)格〞附簽，“字體設置〞，“中文字體〞設置為“仿宋〞；“字號〞設置成“三號〞，單擊“確定〞按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格〞；將“每行〞設置成“28〞個字符；“每頁〞設置成“22〞行。然后單擊“確定〞按鈕。這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28字的國家標準。

2、插入頁碼

選擇“插入〞—“頁碼〞，“位置〞設置為“頁面底端（頁腳）〞，“對齊方式〞設置為“外側(cè)〞。然后單擊“格式〞按鈕，“數(shù)字格式〞設置為全角的顯示格式，單擊“確定〞按鈕，再次單擊“確定〞按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號〞；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成有空一個漢字，偶數(shù)頁碼設置成左空一個漢字。

3、發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入〞——“文本框〞——“橫排〞菜單項，鼠標將會變成“+〞，在woed2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本格式〞，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條〞附簽，“顏色〞設置成“無填充顏色〞，選擇“大小〞附簽，“高度〞設置成“2cm〞，寬度設置成“15.5cm〞.注：用戶可根據(jù)實際狀況調(diào)理尺寸。選擇“版式〞附簽，單擊“高級〞按鈕，水平對齊：“對齊方式〞設置成“居中〞，“度量依據(jù)〞設置成“頁面〞；垂直對齊：“絕對位置〞設置成“頁邊距〞，“下側(cè)〞設置成2.5cm——平行文標準，8.0cm——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際狀況調(diào)理尺寸。

選擇“文本框〞附簽，左、右、上、下都設置成“0cm〞，單擊“確定〞完成。文本框?qū)傩匀吭O置完成，單擊“確定〞按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設置為“紅色〞，字體設置成“小標宋簡體〞，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖〞——“工具欄〞——“繪圖〞選中，單擊“繪圖〞工具條的直線工具，鼠標會變成+字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標

從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式〞，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條〞附簽，顏色設置為紅色，“虛實〞設置為實線；“粗細〞設置為2.25磅。選擇“大小〞附簽，“寬度〞設置為15.5cm。選擇“版式〞附簽，單擊“高級〞按鈕，水平對齊：“對齊方式〞設置為“居中〞，“寬度依據(jù)〞設置成“頁面〞，垂直對齊：“絕對位置〞設置為“頁邊距〞，下側(cè)設置成“7cm〞——平行文標準，“13.5cm〞——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際狀況調(diào)理尺寸。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入〞——“符號〞附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，打擊“插入〞按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格〞——“插入〞——“表格〞，個表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格〞附簽，“對齊方式〞設置為“居中〞；然后單擊“邊框和底紋〞按鈕，在“預覽〞窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄報底紋、印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件〞——“保存〞，“保存類型〞：選擇“〞文檔模板；“文件名〞，給模板命名；“保存位置〞：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件〞——“開啟〞，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“開啟〞按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

制作公文正文內(nèi)容的標準：

標題：二號小標宋體字體，居中顯示；主送機關(guān)：三號仿宋字體，定格，冒號:使用全角方式；正文：三號仿宋