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公司行政管理實(shí)習(xí)心得
公司行政治理實(shí)習(xí)心得1
通過(guò)實(shí)習(xí)了行政助理一職,在這個(gè)根底上把所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)與實(shí)踐嚴(yán)密結(jié)合起來(lái),培育實(shí)際工作力量與分析力量,以到達(dá)學(xué)以致用的目的。自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問(wèn)題就好像總是圍繞在我們的身邊,成說(shuō)不完的話題。為了拓展自身的學(xué)問(wèn)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的閱歷,熬煉和提高自己的力量,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會(huì)。
一、實(shí)習(xí)工作介紹
行政治理指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、治理和行政治理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì)選擇這個(gè)工作職位,與其對(duì)人的熬煉性是成正比的,對(duì)公司有了根本的了解后,熟識(shí)了工作的氣氛。這使我將來(lái)就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增加了我的適應(yīng)力量,網(wǎng)上快速查閱資料的力量,查閱資料的過(guò)程雖然很枯燥,但是在整理資料的過(guò)程中,自己對(duì)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程和實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)過(guò)程。
從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的轉(zhuǎn)變。舉個(gè)最簡(jiǎn)潔的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的教師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。作為行政文員,任務(wù)比擬瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著簡(jiǎn)單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。固然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交給我自己去處理,熬煉我的力量,每次我有問(wèn)題都會(huì)急躁解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是特別重要的。
這次實(shí)習(xí)告知我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著虛心慎重的`態(tài)度,無(wú)論大小仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
(二)實(shí)習(xí)內(nèi)容。
作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫(xiě)作、復(fù)印、承受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等把握了這些機(jī)器的根本操作,了解了公司辦公的根本狀況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),我還要幫助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好聘請(qǐng),新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的選購(gòu),工作餐的訂購(gòu),快遞郵件的收發(fā),勞保用品的治理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說(shuō)過(guò),在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿足,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,安排面試,入職及簡(jiǎn)潔的培訓(xùn),間或還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比擬瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著簡(jiǎn)單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情需要完成。固然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會(huì)亂。
(三)日常事務(wù)治理。
1、辦公室治理。對(duì)辦公環(huán)境,我們時(shí)刻要保持干凈,光明。每天我們到達(dá)辦公室后,先整理好辦公室的報(bào)紙文件,離開(kāi)時(shí)候都整理好桌面,把必要的東西整理好,以防阿姨清掃衛(wèi)生喪失文件。
2、通信治理,比照較重要到重要電話做好記錄,簡(jiǎn)潔寫(xiě)下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務(wù)來(lái)訪接待、安排效勞,在接待客人的來(lái)訪,帶著客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡(jiǎn)潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對(duì)待當(dāng)事人要熱忱周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
3、會(huì)議事務(wù),會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議效勞、會(huì)議文件的處理。我所處的實(shí)習(xí)單位比擬小,在會(huì)議安排上,只需要提前預(yù)留會(huì)議室,保持好會(huì)議室的干凈,光明,通知每個(gè)需要參與會(huì)議的人員,即可。會(huì)議文件應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前發(fā)放到每個(gè)需要參與的人員,做好會(huì)議中效勞,做好會(huì)議記錄,留意出席人數(shù)會(huì)中的臨時(shí)文件做好處理。把會(huì)議記錄做好了,放入檔案,編排好挨次。
4、督察工作。我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳟?dāng)中,有時(shí)候需要外出檢驗(yàn)貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否根據(jù)我們客戶的要求去做,細(xì)節(jié)問(wèn)題上有沒(méi)有出錯(cuò)。關(guān)注產(chǎn)品的進(jìn)展,需要常常地深入了解的運(yùn)作過(guò)程,以防止生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要準(zhǔn)時(shí)地催促、檢查工作的落實(shí)狀況。如有問(wèn)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并積極的出謀劃策,幫忙解決問(wèn)題。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
在臨時(shí)交辦的事情,通常都是比擬重要的,應(yīng)當(dāng)立刻去落實(shí)和解決。能夠獨(dú)立解決和快速的反響去做好這件事,能夠想起這件事相關(guān)人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問(wèn)。臨時(shí)交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應(yīng)變力量,是對(duì)自身的工作力量的要求一種。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)與收獲
時(shí)間匆忙,實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;貞浧渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴,有勝利后的欣喜和感動(dòng),也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教育下,我在收獲工作技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長(zhǎng)。
面對(duì)新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點(diǎn)緊急。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開(kāi)頭記住了"客戶"這個(gè)詞,由于我深知客戶是我們的效勞對(duì)象,我開(kāi)頭體會(huì)"微笑效勞"詮釋的真諦。
這一次實(shí)習(xí)主要是行政。同時(shí),學(xué)習(xí)往來(lái)業(yè)務(wù)。前幾周主要是以看為主。開(kāi)頭安排我在財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開(kāi)頭。雖然看似一句話就能講清的流程,但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決不是可以草草了之的。我從編碼開(kāi)頭,漸漸熟識(shí)整個(gè)操作過(guò)程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯(cuò)誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說(shuō)的:"財(cái)務(wù)部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和急躁。"的確如此,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)潔但周密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和細(xì)心。所以我始終都在培育自己這方面的力量。剛開(kāi)頭時(shí),幾乎每一天每做一件事都要犯錯(cuò),但是慢慢的在各位同事的幫忙和指導(dǎo)下,我已經(jīng)漸漸從常犯錯(cuò),減輕到少犯錯(cuò),犯小錯(cuò),并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯(cuò),重要的是對(duì)待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。
實(shí)習(xí)的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是工作技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的完畢同時(shí)又是一個(gè)新的開(kāi)頭,在新的起點(diǎn)上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高工作力量的同時(shí)
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