企業(yè)行政管理 3.16教案

高等教育出版社項(xiàng)目三企業(yè)后勤服務(wù)管理任務(wù)14辦公用品管理任務(wù)15食堂管理任務(wù)16宿舍監(jiān)督管理任務(wù)17環(huán)境與衛(wèi)生管理任務(wù)18車(chē)輛管理任務(wù)16宿舍監(jiān)督管理任務(wù)情境Situation

高通公司新錄用了一批員工，這些員工中有10位是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，家在外地，在S市沒(méi)有住房，希望能住進(jìn)公司的員工宿舍，行政部應(yīng)如何為他們辦理入住手續(xù)？他們?nèi)胱『笥謶?yīng)如何進(jìn)行管理呢？任務(wù)分析

Analytical企業(yè)員工宿舍管理是后勤生活管理的一部分。員工宿舍關(guān)系著員工起居和日常生活，體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心。員工宿舍管理的好壞，就會(huì)影響到員工的休息質(zhì)量與心情舒暢，也會(huì)直接導(dǎo)致員工工作的效率的高低。因此，企業(yè)行政部門(mén)要合理解決員工的住宿問(wèn)題，解決員工的后顧之憂，使他們能全身心地投入工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。任務(wù)16宿舍監(jiān)督管理工作步驟

Step步驟1審核入住者的資格步驟2分配宿舍、配發(fā)物品步驟3告知宿舍日常生活管理制度步驟4進(jìn)行宿舍設(shè)備物品的管理步驟5進(jìn)行宿舍的維修管理步驟6進(jìn)行宿舍的安全服務(wù)管理任務(wù)16宿舍監(jiān)督管理知識(shí)平臺(tái)Knowledge員工宿舍的分類(lèi)員工宿舍管理員職責(zé)員工宿舍設(shè)備物品管理要求員工宿舍維修管理要求員工宿舍安全管理要求員工宿舍的分類(lèi)單身集體宿舍一般是為未婚的員工和家住外地的員工準(zhǔn)備的宿舍。特點(diǎn)：1.企業(yè)出資興建，統(tǒng)一管理。2.免費(fèi)提供或以較低的房租提供給員工使用。3.一般具有較好的生活、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、交際環(huán)境。員工宿舍的分類(lèi)倒班宿舍主要指企業(yè)因?yàn)閱T工為了企業(yè)工作的關(guān)系，不方便回家或者在家里得不到正常睡眠、休息，或離企業(yè)較遠(yuǎn)的員工而準(zhǔn)備的宿舍。特點(diǎn)：1.一般不屬員工固定使用，根據(jù)需要免費(fèi)提供臨時(shí)休息或睡眠。2.提供的條件比較簡(jiǎn)單。

員工宿舍的分類(lèi)員工家屬住宅一般指由企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)或者購(gòu)買(mǎi)在單位附近的員工和家屬的住宅生活區(qū)。特點(diǎn)：1.距離企業(yè)較近，企業(yè)對(duì)其建設(shè)有資金投入或補(bǔ)貼，由企業(yè)后勤部門(mén)組織專(zhuān)人統(tǒng)一服務(wù)和管理。2.提供良好的生活設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、娛樂(lè)設(shè)施和休息場(chǎng)所及其他配套設(shè)施。二、員工宿舍的管理員職責(zé)

填制住宿員工名冊(cè)、管理日志、用品臺(tái)賬等，并于每月月底提交給總務(wù)科長(zhǎng)。12

建筑物及附屬設(shè)施的檢查、保養(yǎng)與維修，落實(shí)防火防盜放害對(duì)策。

監(jiān)督住宿員工遵守規(guī)章制度。34

對(duì)單身員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生管理。5

負(fù)責(zé)住宿員工與公司的溝通聯(lián)系。6

給予住宿員工必要的生活援助。三、員工宿舍設(shè)備物品管理要求1由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理登記宿舍設(shè)備物品，科學(xué)使用，精心維護(hù)，及時(shí)檢修，確保技術(shù)狀況良好，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)檢修更換。2加強(qiáng)庫(kù)房管理，各類(lèi)物品分類(lèi)擺放，整齊有序，條理清楚。做到無(wú)損失霉?fàn)€，賬物相符。對(duì)于灶具、電器、娛樂(lè)用品等貴重物品應(yīng)單獨(dú)建賬設(shè)卡，指定專(zhuān)人管理。3對(duì)員工宿舍的設(shè)備物品使用情況熟悉，對(duì)員工宿舍配發(fā)的物品要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、到位，而且應(yīng)當(dāng)手續(xù)完備、齊全，帳物相符。四、員工宿舍維修管理要求每半月對(duì)宿舍區(qū)的水電設(shè)施、換氣設(shè)備、空調(diào)等進(jìn)行一次檢修。每月對(duì)宿舍房間內(nèi)電表進(jìn)行抄錄、核實(shí)。每月檢查一次宿舍房間內(nèi)的電器。每月檢查一次樓梯及走廊的燈具、開(kāi)關(guān)。每月檢查一次電熱水器。每月準(zhǔn)時(shí)抄錄各棟宿舍的總水表。每季度檢查一次各棟宿舍的總配電箱、柜。五、員工宿舍安全管理要求定期進(jìn)行安全教育工作嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的合作伙伴拓展訓(xùn)練Training

為了豐富員工的業(yè)余文化生活，進(jìn)一步滿足住宿員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取知識(shí)、了解社會(huì)動(dòng)態(tài)的需求，不斷提升住宿員工綜合素質(zhì)和個(gè)人能力，高通公司決定統(tǒng)一在員工宿舍內(nèi)安裝無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，此事經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)之后，由行政部負(fù)責(zé)，總務(wù)科具體實(shí)施。王欣