門店裝修管理辦法

2門店裝修管理辦法門店測量參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計、采購、平面設(shè)計、裝修供應(yīng)商、VI燈箱供應(yīng)商等。時間接到租賃合同與業(yè)務(wù)線約定時間。職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理接到空間設(shè)計測量通知后，第一時間協(xié)調(diào)裝修供應(yīng)商、采購、平面設(shè)計人員按空間設(shè)計與業(yè)務(wù)線約定的時間進(jìn)行門店測量（電話并郵件通知）。門店測量現(xiàn)場記錄墻、頂、地原始結(jié)構(gòu)，水、電、暖分析，空調(diào)室外機(jī)、燈箱懸掛方案，為空間設(shè)計提供技術(shù)建議?？臻g設(shè)計與業(yè)務(wù)線約定測量時間，第一時間通知項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理（電話并郵件通知）進(jìn)行門店測量。門店測量現(xiàn)場記錄原始尺寸、原始水電暖位置、原始需拆除項(xiàng)目，與業(yè)務(wù)線溝通功能需求，并現(xiàn)場手繪草圖方案兩套。采購接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測量通知后，第一時間協(xié)調(diào)VI供應(yīng)商按項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理與空間設(shè)計約定的時間進(jìn)行門店測量。門店測量現(xiàn)場記錄原始需拆除項(xiàng)目明細(xì)。平面設(shè)計接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測量通知后，按約定時間到門店現(xiàn)場參與測量。門店測量現(xiàn)場與業(yè)務(wù)線溝通燈箱懸掛方案，并記錄VI供應(yīng)商測量的燈箱尺寸。裝修供應(yīng)商接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測量通知后，按約定時間到門店現(xiàn)場參與測量。門店測量現(xiàn)場為項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提供技術(shù)支持，并和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理到物業(yè)了解裝修手續(xù)辦理情況，測量完成后第一時間辦理門店裝修手續(xù)。VI燈箱供應(yīng)商接到采購測量通知后，按約定時間到門店現(xiàn)場參與測量。門店測量現(xiàn)場與平面設(shè)計及業(yè)務(wù)線溝通燈箱懸掛方案，及測量燈箱尺寸，測量完成后發(fā)送燈箱尺寸給平面設(shè)計。門店測量現(xiàn)場記錄經(jīng)應(yīng)設(shè)計人員和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理復(fù)核無誤，由參加現(xiàn)場測量的設(shè)計人員和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理等所有人員簽字。門店裝修設(shè)計圖紙會審參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計、采購、平面設(shè)計、裝修供應(yīng)商。時間測量次日起7個自然日內(nèi)。職責(zé)空間設(shè)計與業(yè)務(wù)線確定平面布置方案，全套方案完成后，第一時間和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定圖紙會審時間（電話并郵件通知），準(zhǔn)備好兩份A3全套圖紙。對圖紙方案作細(xì)致講解，介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)。如對墻、頂、地面等拆除或新建，對非標(biāo)類材料的應(yīng)用要求，解答項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、采購、平面設(shè)計及裝修供應(yīng)商提出的施工工藝和圖紙問題，并于圖紙會審結(jié)束后一日內(nèi)將修改完成全套圖紙發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及采購。項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理接到空間設(shè)計圖紙會審?fù)ㄖ?，?xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理第一時間協(xié)調(diào)裝修供應(yīng)商、采購、平面設(shè)計人員按約定時間參與圖紙會審（電話并郵件通知），并預(yù)約會議室。項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理在圖紙會審前半天內(nèi)，提前了解工程特點(diǎn)和設(shè)計意圖，以及對關(guān)鍵工程部分的質(zhì)量要求，及時發(fā)現(xiàn)圖紙中的差錯，對圖紙的可實(shí)施性作整體把控，帶著問題進(jìn)行圖紙會審：設(shè)計圖紙與說明是否齊全；圖紙原始信息、尺寸標(biāo)注是否詳細(xì)、有無遺漏；總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標(biāo)高等是否一致；防火、消防是否滿足要求；非標(biāo)材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題；材料來源有無保證（加工周期），能否替換；圖中所要求的條件能否滿足；工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置與建筑物之間或相互間有無矛盾；電路負(fù)荷、上下水是否滿足施工要求。對所探討的問題逐一做好記錄，形成《圖紙會審單》，參加部門共同簽字。采購與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間地點(diǎn)按時參加圖紙會審。圖紙會審中對空間設(shè)計方案中的非標(biāo)類材料，非標(biāo)類工藝及空間設(shè)計的其它非標(biāo)類需求對接清晰，作認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。對圖紙的原始拆除信息、墻、頂、地、水、電、暖工藝、材料及家具等細(xì)致篩查，和空間設(shè)計作最終確認(rèn)。平面設(shè)計與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間地點(diǎn)按時參加圖紙會審。詳細(xì)了解所有墻面的布局、尺寸、對圖紙的不明白地方提出疑問，和空間設(shè)計達(dá)成一致。裝修供應(yīng)商與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間地點(diǎn)按時參加圖紙會審。圖紙會審中協(xié)助監(jiān)理、采購對材料及工藝作技術(shù)性指導(dǎo)，并對圖紙中布局、標(biāo)注、結(jié)構(gòu)不明白地方和空間設(shè)計對接一致。由設(shè)計人員或者項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理負(fù)責(zé)《圖紙會審記錄》，復(fù)核無誤后，由參加圖紙會審的設(shè)計人員、項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理和參加圖紙會審的所有人員簽字?！秷D紙會審記錄》中涉及變更的事項(xiàng)納入洽商變更管理，必要時出具設(shè)計修改補(bǔ)充圖。門店裝修技術(shù)交底參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計、采購、裝修供應(yīng)商、業(yè)務(wù)線。時間圖紙會審后次日起2個自然日內(nèi)。職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理與業(yè)務(wù)線約定交底時間，第一時間通知空間設(shè)計、采購、裝修供應(yīng)商參與門店技術(shù)交底（電話并郵件通知）。交底現(xiàn)場將全套圖紙的工藝、材料、需注意事項(xiàng)對裝修供應(yīng)商交待清晰、明確，并填寫《技術(shù)交底單》；其中，對圖紙與現(xiàn)場存在矛盾的地方，在與空間設(shè)計達(dá)成統(tǒng)一的修改方案后，填寫《設(shè)計修改通知單》?？臻g設(shè)計與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間按時參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場，將平面布置、資產(chǎn)配置、頂面布置、墻面布置與業(yè)務(wù)線講解清晰、明確，并得到業(yè)務(wù)線確認(rèn)，對圖紙與現(xiàn)場有矛盾的地方作記錄，于交底完成次日起1個自然日內(nèi)完成全套修改圖紙，把最終圖紙以郵件的方式發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、采購。采購與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間按時參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場，對圖紙與現(xiàn)場不明確的地方和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及空間設(shè)計達(dá)成一致，對現(xiàn)場作進(jìn)一步勘查，于交底完成次日起4個自然日內(nèi)制作門店裝修預(yù)算。裝修供應(yīng)商與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時間按時參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場，對圖紙的現(xiàn)場可實(shí)施性作最終確認(rèn)，對項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提出的注意事項(xiàng)作記錄，對圖紙不明白的地方和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及空間設(shè)計確認(rèn)清晰，結(jié)合圖紙方案和現(xiàn)場作出施工工期計劃和人員進(jìn)場安排。業(yè)務(wù)線參與技術(shù)交底，同時確認(rèn)設(shè)計方案并簽字。如有特殊需求，設(shè)計師需提交由業(yè)務(wù)線簽字的《特殊報備單》，交至項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理確認(rèn)是否執(zhí)行。技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理負(fù)責(zé)《技術(shù)交底記錄》，其中，涉及涉及修改的事項(xiàng)由設(shè)計出具《設(shè)計修改通知單》。門店裝修驗(yàn)收辦法預(yù)驗(yàn)收參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、裝修供應(yīng)商。時間門店裝修竣工次日起2個自然日內(nèi)。職責(zé)門店裝修竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理組織裝修供應(yīng)商對門店裝修進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。涉及家具、空調(diào)、電腦、等成品半成品采購供貨安裝由采購部牽頭組織預(yù)驗(yàn)收。對門店裝修中的墻、頂、地、表面工程進(jìn)行感官驗(yàn)收，對潔具、燈具、甲指乙供設(shè)備有品牌要求的進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收，并填寫《預(yù)驗(yàn)收記錄單》。對于不符合要求的工藝及材料，由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理和采購部按照職責(zé)分工分別對裝修供應(yīng)商出具《整改回執(zhí)單》，并限定整改時間，對不可修復(fù)或不可更改的材料及工藝出具《處罰單》?？⒐を?yàn)收參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計、采購、裝修供應(yīng)商、業(yè)務(wù)線。時間預(yù)驗(yàn)收整改完次日起3個自然日內(nèi)。職責(zé)由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理與業(yè)務(wù)線約定竣工驗(yàn)收時間，并預(yù)約空間設(shè)計、采購、裝修供應(yīng)商對門店進(jìn)行竣工驗(yàn)收（電話并郵件通知）?？⒐を?yàn)收按照《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)量等級必須為合格。項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理對預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行二次驗(yàn)收，并進(jìn)一步再次驗(yàn)收工藝、材料等在預(yù)驗(yàn)收時有無漏驗(yàn)的地方，并填寫《竣工驗(yàn)收合格單》，協(xié)助采購現(xiàn)場核工程量。對竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目和甩項(xiàng)，必須書面通知相關(guān)供應(yīng)商限期整改至合格。否則，不能辦理竣工結(jié)算?？臻g設(shè)計對整個門店裝修效果作整體把控，竣工效果有無和圖紙有較大出入的地方，協(xié)助采購現(xiàn)場核工程量。采購對竣工后工程量進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)尺，對照《預(yù)算表》再次核算工程量，出具最終《結(jié)算表》，并和裝修供應(yīng)商確認(rèn)有無遺漏項(xiàng)目。裝修供應(yīng)商記錄項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理竣工驗(yàn)收二次發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助采購現(xiàn)場核工程量，并和采購確認(rèn)有無遺漏項(xiàng)目。業(yè)務(wù)線對竣工后門店有無二次需求，并對門店裝修竣工驗(yàn)收作確認(rèn)。審計在竣工結(jié)算現(xiàn)場審計中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，基建部和采購部在接到工程審計發(fā)出的《整改通知》后，必須組織相關(guān)供應(yīng)商限期進(jìn)行整改至合格，并就整改情況回復(fù)工程審計。否則，不能辦理竣工結(jié)算付款。門店裝修資料歸檔辦法參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計、采購、審計時間竣工驗(yàn)收完次日起5個自然日內(nèi)職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提交門店裝修過程中產(chǎn)生的《工程變更單》、《圖紙會審記錄單》、《技術(shù)交底記錄單》、《隱蔽工程驗(yàn)收單》、《預(yù)驗(yàn)收單》、《竣工驗(yàn)收合格單》、《整改回執(zhí)單》，并負(fù)責(zé)收齊空間設(shè)計和采購需要提交的資料，提交工程審計?？臻g設(shè)計空間設(shè)計提交門店裝修過程中產(chǎn)生的《設(shè)計施工圖紙》、《設(shè)計修改補(bǔ)充圖紙》、《方案確認(rèn)單》等資料