員工個人檔案清單管理工具

人力資源管理工具——招聘選拔及配置,,,,,,,,,,,,

員工個人檔案清單管理工具（完整清單，自動統(tǒng)計(jì)）,,,,,,,,,溫馨提示：1.表格右側(cè)設(shè)置好的完成狀態(tài)及資料形式請不要刪除；2.完成狀態(tài)符號、資料形式只需要通過下拉菜單錄入即可，顏色為自動顯示；3.如果增添內(nèi)容清單，可在表格任意位置添加；4.如果減少內(nèi)容清單，直接刪除整行數(shù)據(jù)即可，但是不要刪除右側(cè)設(shè)置列所在行（例如目前的是6-9行）。,,,

說明：：此個人檔案管理清單可以幫助企業(yè)全面掌握個人信息及資料、系統(tǒng)建立人才庫且便于隨時調(diào)取使用、跟蹤員工個人發(fā)展記錄，同時也可以確保員工個人檔案資料的完整性以及安全性，保護(hù)員工的權(quán)益。使用方法：請先在右側(cè)設(shè)置好完整狀態(tài)及資料形式（可隨意修改），然后填入資料清單，并通過下拉菜單輸入資料形式及完善狀態(tài)即可。統(tǒng)計(jì)數(shù)字為全自動生成。,,,,,,,,,,,,

員工姓名,,,所在部門,,目前完善率,,,86.49%,,,,

編號總量,37,,已完成數(shù)量,32,不完善數(shù)量,2,空缺數(shù)量,3,完成狀態(tài)設(shè)置,,,資料形式

資料分類,資料編號,資料名稱,,,數(shù)量要求,資料形式,完善狀態(tài),備注,√,已齊備,,原件

個人信息部分,1,個人求職登記表或應(yīng)聘申請表（附照片）,,,,原件,√,,▲,不完善,,復(fù)印件

,2,個人簡歷（中/英文）,,,,原件,√,,×,空缺,,電子

,3,身份證,,,,復(fù)印件,√,,,,,其它

,4,學(xué)歷證書,,,,復(fù)印件,▲,,,,,

,5,免冠正面2寸照片,,,,原件,×,,,,,

,6,有關(guān)資格證書、職稱證書、培訓(xùn)證書,,,,,√,,,,,

,7,在各級各類報刊雜志發(fā)表、刊登文章,,,,,√,,,,,

,8,擔(dān)保書,,,,,√,,,,,

,9,推薦信,,,,,√,,,,,

,10,入職前榮譽(yù)證書或獎勵材料,,,,,√,,,,,

,11,入職前處份材料（包括投訴記錄、之前單位處理意見、犯罪記錄等）,,,,,√,,,,,

,12,原工作單位辭職證明或退休證、失業(yè)證,,,,,√,,,,,

,13,兼職人員所在單位同意該申請人兼職的證明,,,,,×,,,,,

工作資料部分,14,面試評估成績單,,,,,√,,,,,

,15,錄用通知書,,,,,√,,,,,

,16,試用及轉(zhuǎn)正記錄（包括評估成績表、轉(zhuǎn)正證明、進(jìn)入公司時間記錄）,,,,,√,,,,,

,17,聘任書,,,,,√,,,,,

,18,勞動合同,,,,,√,,,,,

,19,保密協(xié)議書,,,,,√,,,,,

,20,工作承諾書,,,,,√,,,,,

,21,使用公司財(cái)物清單（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品）,,,,,×,,,,,

,22,月度考核成績單,,,,,√,,,,,

,23,月度考勤記錄,,,,,√,,,,,

,24,工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）,,,,,√,,,,,

,25,個人福利記錄（津貼、保險、住房等）,,,,,√,,,,,

,26,晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）,,,,,√,,,,,

,27,公司內(nèi)、外部獎勵證明（包括總經(jīng)理意見證明、社會獎勵）,,,,,√,,,,,

,28,個人休假明細(xì)（包括重要病、事、休假申請證件）,,,,,▲,,,,,

,29,培訓(xùn)記錄（包括各種培訓(xùn)證件復(fù)印件、公司外派學(xué)習(xí)記錄、個人學(xué)習(xí)記錄）,,,,,√,,,,,

,30,出差記錄表,,,,,√,,,,,

,31,財(cái)務(wù)部私人借款記錄,,,,,√,,,,,

,32,公司股票期權(quán)記錄（包括漲浮記錄）,,,,,√,,,,,

,33,紀(jì)律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）,,,,,√,,,,,

,34,建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內(nèi)容）,,,,,√,,,,,

,35,離職手續(xù)明細(xì)單,,,,,√,,,,,

其它,36,個人檔案委托管理申請表,,,,,√,,,,,

,37,個人檔案委托管理協(xié)議,,,,,√,,,,,

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,,,,,版權(quán)所有：北京未名潮管理顧問有限公司,,,,,,,

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