第十章 信息管理ok

PAGE第十章信息管理10.1計算機信息管理10.1.1信息管理的內(nèi)容及實施利用計算機項目管理信息系統(tǒng)TGPMS實現(xiàn)施工進度、工程質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔管理幾要素的最優(yōu)配置、合理決策、妥善協(xié)調(diào)與項目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系，并按發(fā)包人和監(jiān)理人的合理需求及時提供相關(guān)信息。信息管理的內(nèi)容包括施工進度計劃、工程質(zhì)量、施工安全、合同商務(wù)、施工技術(shù)檔案及其它文檔管理等，具體內(nèi)容及編制按10.2中第（6）條執(zhí)行。10.1.2TGPMS系統(tǒng)的建立1、計算機網(wǎng)絡(luò)工程開工后由項目部所屬的信息管理處負責網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并建立計算機網(wǎng)絡(luò)，培訓網(wǎng)絡(luò)管理人員，經(jīng)調(diào)試完成后，交項目部管理。鑒于整個TGPMS系統(tǒng)主要集中在施工組織機構(gòu)中的決策層和管理層，本項目擬配置不低于二十臺的計算機來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，如有必要也可以酌情增加以滿足工程需要。構(gòu)建好的局域網(wǎng)通過INTERNET與網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)以便對整個項目的宏觀調(diào)控。2、計算機硬件及軟件按TGPMS系統(tǒng)所需要求配備其所需軟硬件（至少兩套計算機終端設(shè)備及其輔助設(shè)備；其它硬件配置：CPU為奔Ⅳ2.0G以上，內(nèi)存保證256M及以上，硬盤40G及以上；運行軟件根據(jù)TGPMS需求配置Win2000及以上操作系統(tǒng)并安裝相應(yīng)文字、圖形處理軟件和進度管理軟件）保證其正常運行。10.1.3人員配備配備至少兩名專職運行管理人員負責支持與維護TGPMS系統(tǒng)，配備熟悉計算機軟硬件和能進行TGPMS系統(tǒng)日常維護的計算機系統(tǒng)專業(yè)人員及數(shù)據(jù)錄入人員三名（負責采集、錄入并核對發(fā)包人和監(jiān)理工程師要求提供的信息，并保證數(shù)據(jù)的及時準確性）。10.1.4信息內(nèi)容、格式及信息傳遞信息是在整個施工過程中用以及時反饋施工進度、技術(shù)、質(zhì)量安全、成本控制及決策層進行決策的依據(jù)，是項目施工過程重要的真實記錄，因此在施工過程中及竣工前按各有關(guān)部門的合理需求派專人按所要求的時限、內(nèi)容和格式進行信息的收集整理及傳遞。10.1.5信息安全利用可用有效的保密措施對TGPMS系統(tǒng)進行管理，以保證合法用戶的正常使用，并確保信息的完整、準確和安全。10.1.6信息管理的具體措施作為工程控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)，明確信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來實現(xiàn)。本項目采取的措施如下：（1）按工程的控制目標將信息劃分為：合同控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進度控制信息、合同管理信息、技術(shù)管理信息等五大類，并按招標文件單元劃分及編號原則進行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。（2）項目部組織內(nèi)部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等規(guī)章制度的建立，實現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標準化、報表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起廠隊→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。翅信息反饋系統(tǒng)萄示意圖發(fā)布指令各職能部門各作業(yè)廠隊發(fā)包人各職能部門各作業(yè)廠隊發(fā)包人監(jiān)理人決策層季作旬報培珍釘表虹腹過專題報告跟結(jié)晚工程實施報告捆執(zhí)行決策投鵲狡執(zhí)行決策秒司關(guān)發(fā)布指崗令衛(wèi)斤湯輸入信息怒收集信息賴晴云統(tǒng)計、歸納、策分析信息準濱鷹（淹3法）垮設(shè)置局域網(wǎng)，桃通過此內(nèi)部計奏算機網(wǎng)絡(luò)，實完現(xiàn)信息資源共框享。以月塔（周）疲進度計劃協(xié)調(diào)釋會、成本分析晌會、質(zhì)量安全統(tǒng)會三個會議，彼定期對項目的僑資金、勞動力飯、技術(shù)、設(shè)備響、材料等進行熊統(tǒng)計、分析，成實現(xiàn)項目要素魂的動態(tài)管理，犁確保決策的及磚時性和科學性織。剪（臣4捉）咸由故項目部舊總工程師和總重經(jīng)濟師負責，贊按合同規(guī)定定螺期向發(fā)包人和鈔監(jiān)理人提交《該進度計劃實施滋報告》。漲信息管理程序跑框圖決策層收集信息決策層收集信息決策發(fā)布指令發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)每聰奴章璃搜專題報告平嫌進度計劃實施槍報告勒歲孟違辱聞發(fā)布火發(fā)布夸指令端、盲輸入信息潛滿萄發(fā)布指歷令蘭管詞棒食踏發(fā)布涉組置發(fā)布臨指令職能部門執(zhí)行決策職能部門執(zhí)行決策收集、處理信息輸出信息工程廠隊執(zhí)行決策收集信息輸出信息談狹炸題籮發(fā)布指令報表反饋躲本標工程錫的巾信息管理的形倆象圖如下：本標工程施工信息管理系統(tǒng)內(nèi)容：工程進度、合同信息工程費用、工程文檔新聞、圖片概況等專題P3服務(wù)器WEB本標工程施工信息管理系統(tǒng)內(nèi)容：工程進度、合同信息工程費用、工程文檔新聞、圖片概況等專題P3服務(wù)器WEB服務(wù)器防火墻業(yè)主Intranet…10/100M交換機10/100M桌面集線器…綜合管理數(shù)據(jù)庫服務(wù)器工程進度終端合同結(jié)算終端綜合辦終端質(zhì)量安全終端工程技術(shù)管理終端其它信息終端圖10-1本標工程施工信息管理系統(tǒng)資源管理終端P3數(shù)據(jù)庫綜合管理數(shù)據(jù)庫接口P3數(shù)據(jù)庫綜合管理數(shù)據(jù)庫接口程序合同結(jié)算、文檔…合同變更、補償…工程圖紙文檔…數(shù)據(jù)上報工程進度…質(zhì)量、安全數(shù)據(jù)庫倉面驗收資料…試驗、測量資料…安全、環(huán)保資料…資源信息…圖10-2本標工程施工信息管理接口交換圖圖10-2本標工程施工信息管理接口交換圖燃10吃.2吧賴計劃、統(tǒng)計報架表的編制與傳城遞殺見（距1嚴）粥項目部池管理層設(shè)置計持劃統(tǒng)計機構(gòu)并朽配備計劃統(tǒng)計皂人員，負責工刑程施工的計劃告統(tǒng)計工作，在嫁計劃統(tǒng)計業(yè)務(wù)葡方面，接受監(jiān)其理人的監(jiān)督與鳳協(xié)調(diào)。添臥（祥2塞）耗統(tǒng)計報表數(shù)字谷做到真實、準驟確，嚴格按照翅國家統(tǒng)計法的掉規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)浮計報表應(yīng)加蓋敢承包單位、主雪管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計允部門負責人、振制表人的印章樸方屬有效。納廚（帝3澡）爛嚴格按本合同軍條款規(guī)定的完壤工工期，本合頃同招標文件《警技術(shù)條款》規(guī)揚定的內(nèi)容和期救限以及發(fā)包人確、監(jiān)理人的指監(jiān)示，編制施工攻總進度計劃提菜交發(fā)包人和監(jiān)疲理人審批。以確經(jīng)審批的合同粗進度計劃作為季控制本合同工招程進度的依據(jù)備，并依此編制孩年、季、月賠、周、日螺進度計劃報監(jiān)紡理人審批。提弱交施工總進度已計劃的同時，金按特殊條款規(guī)旗定的格式，向仍發(fā)包人和監(jiān)理營人提交按月的振資金流估算表物（估算表包括法承包人計劃可狐從發(fā)包人處得島到的全部款額乏，以供發(fā)包人因參考）。并按疲發(fā)包人和監(jiān)理疏人提出修訂的圈要求，在指定錦的時限內(nèi)提交摸修訂的資金流雙估算表。濾（畏4膚）拜按合同規(guī)定的遲計量辦法，按但月對已完的質(zhì)敢量合格的工程歷進行準確計量瓣，并在每月末傻隨同月付款申闖請單，按合同莖《工程量清單聰》的項目分項慈向監(jiān)理人提交加完成工程量月沙報表和有關(guān)計肯量資料。營（碎5嫩）頸按相關(guān)合同條恩款要求，及時其、準確地向監(jiān)胞理人和發(fā)包人妖提供相應(yīng)的電富子文件。文本謙文件采私用什WOR仆D時，圖形文件采子用牽AUTOCA苗D尖，報表及各種然形象圖表采肺用哥EXCE勿L栽，有關(guān)施工進愚度計劃的控制獲，應(yīng)短用多P株3泡網(wǎng)絡(luò)計劃管理鳴軟件。買（加6倍）腦按照合同條款笛規(guī)定，進行如敵下數(shù)據(jù)的錄入墓和管理：①施工進度汁采音用憶P均3奇編制施工總進挪度計劃。在施丑工期間，吳用完P(guān)票3填編制滿足進度雙控制要求的階跌段施工進度計深劃。所有施工源進度計劃均應(yīng)擇滿足經(jīng)發(fā)包人旱統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下啦發(fā)的竊工程頁管理要求。嫩及時將年、季將、月、已周枝施工進度報告侮的相關(guān)內(nèi)容，訓按已批準的格筒式錄入虜TG圈PM貿(mào)S永系統(tǒng)。在期TG獵PM暢S堂中錄入的年、豪季、月、番周紀施工進度報告隔的相關(guān)內(nèi)容至東少應(yīng)包括：衰A徒、澇按照合同雙報價驚單項目填報的希計劃以及日嶄進度結(jié)；簽B構(gòu)、沈現(xiàn)場亞施工的實際工個程量進展務(wù)情況換（重點項目反貸映到日、周進余展情況）泥；演C蹈、臥現(xiàn)場施工的形震象進度和包括元雇員所用設(shè)施也在內(nèi)的現(xiàn)場實憲施和運行情況爹；駁扁D莫、覺施工機械（尤歡其是關(guān)鍵施工個機械）對照投橫標承諾的到位橡情況和完好狀參況；這E頸、藥工程材料的計蓮劃、消耗及庫購存情況；控F礦、秤施工過程中對漆施工進度計劃秩產(chǎn)生不利影響胞的情況，以及坦為此擬采取的盤措施及其效果歸預(yù)期；閘G遙、啄擬要求進行的帶過程技術(shù)措施傷和管理決定等懲事項；那H甜、東壩泥址青處掘水文氣象記錄憲；姿I貝、啟其它按發(fā)包人私要求報告的施咸工進度有關(guān)事授項。②工程質(zhì)量爽迅速在懲TG誦PM友S場系統(tǒng)中報告合矮同項目各施工唯單元的工程質(zhì)綢量情況，至少牽應(yīng)包括：淹A斃、憑日、炎周喪施工質(zhì)量記錄將報告；土B次、酒當期施工質(zhì)量貸問題、缺陷和繞處理措施、處殖理結(jié)果情況報西告；匪C掀、介合同項目單元佛工程分解繼；押D吼、幕單元工程、工氣序的質(zhì)量評定簽級檢驗；鍛E蜂、白材料檢驗情況濱與結(jié)果；晉F刺、絹其它按發(fā)包人垃要求報告的施庫工質(zhì)量有關(guān)永統(tǒng)計資料；③施工安全掙按照有關(guān)規(guī)定央提供安全培訓厘、安全檢查、事安全措施、安貧全會議和安全踐事故等方面的副信息，并及時弱按發(fā)包人要求險和安全管理規(guī)繭定的內(nèi)容與形幼式，在虛TG小PM贊S雜系統(tǒng)中完整地謠報告。④合同商務(wù)悠將合同價格，間包括工程量報俊價單、單價分鄉(xiāng)析表和其它輔皂助資料（包括竄需要的各類基棒礎(chǔ)價格）錄入朗TG磚PM擋S愉系統(tǒng)。駝將合同變更、薦補償、獎勵和避價差等信息實毛時錄入懷TG逃PM伐S曉系統(tǒng)，并進行駁在御TG更PM獅S開系統(tǒng)中變更和懲總結(jié)。寶將結(jié)算報表、慣進度支付的信亭息及時錄入施TG姻PM江S鈔系統(tǒng)。⑤文檔管理潔及時向留TG鬧PM視S待系統(tǒng)錄入與工踢程相關(guān)的各種靜文檔，及其登寸記、接收、發(fā)蜓送和技術(shù)供應(yīng)驗（圖紙需求計抄劃）數(shù)據(jù)。并矮按照發(fā)包人有政關(guān)檔案管理要讀求做好文檔的富整編與歸檔。螺提供的實時在促線的唯TG浴PM評S蘇系統(tǒng)信息，應(yīng)廣做到準確、及樹時、完整，但蛛TG傳PM恭S陸系統(tǒng)信息并不獸替代承包人按平本合同規(guī)定應(yīng)磨提交書面文件磚的責任及其有華效性。世10昂.3糖際竣工資料及施洞工記錄的移交黨10偉.3.1蛛留竣工資料及施峰工記錄的收集虜、整理和編制胳（述1艱）德按文件資料控煎制程序要求設(shè)佛專人在施工過臘程中收集、整燃理各施工階段吊的工程資料、熊工程文件、驗挺評記錄、材料侄合格證及試驗永報告等，按單瓜元工程、資料旬內(nèi)容、施工順海序進行存檔。犯在工程開工前舅制定竣工資料度的收集計劃，查根據(jù)工程內(nèi)容陰明確需要收集非資料的內(nèi)容、劍范圍揮和數(shù)量等；在羽工程進行中按刷計劃進行收集競，在每項單項胞工程完工后，傭應(yīng)及時整理該遼單項工程的竣個工資料，如有趙缺少、遺漏的冠資料及時補充仔、完善，并對云整理完成