倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)八步驟倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔深圳市尚錫光電技術(shù)有限公司行政管理體系文件一、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)八步驟第一步：盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備1、盤(pán)點(diǎn)表（含包裝規(guī)格）并分倉(cāng)庫(kù)制作表格。如下表：序號(hào)編碼品名規(guī)格A倉(cāng)庫(kù)B倉(cāng)庫(kù)C倉(cāng)庫(kù)店面合計(jì)12合計(jì)9、軟件準(zhǔn)備，盤(pán)點(diǎn)表生成前，要把所有已經(jīng)開(kāi)單發(fā)貨的單子輸?shù)杰浖?，同時(shí)把樣品數(shù)量進(jìn)行匯總、把已開(kāi)單未發(fā)貨的數(shù)量進(jìn)行匯總、以備后面的核對(duì)工作。（注意：此盤(pán)點(diǎn)表不可以放結(jié)存數(shù)據(jù)）第二步：貨物整理整件中盒、散支、小盒分類(lèi)并集中堆放，店面貨架上貨物和下面庫(kù)存對(duì)應(yīng)，對(duì)通道、貨架進(jìn)行編號(hào)。第三步：盤(pán)點(diǎn)人分工確定組長(zhǎng)、組員，建立樂(lè)捐制度。每次盤(pán)點(diǎn)至少2人以上，并交叉盤(pán)點(diǎn)。如第一組從左向右盤(pán)，第二組從右向左盤(pán)?？梢栽O(shè)定每次盤(pán)點(diǎn)單品準(zhǔn)確率在98%以上，獎(jiǎng)勵(lì)50元/組。準(zhǔn)確率低于95%，每錯(cuò)一個(gè)單品，樂(lè)捐0.5元。（注意：負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)各帶一組）第四步：盤(pán)點(diǎn)1. 數(shù)據(jù)輸入規(guī)范。不可以把1寫(xiě)成7，把8寫(xiě)的3一樣。同時(shí)要把對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)字填在對(duì)應(yīng)的地方，按件數(shù)加中盒數(shù)加散支數(shù)的記發(fā)，比如3119盤(pán)出共三件五中盒4小盒8支，要寫(xiě)成3*2304+5*144+4*12+8，而不能直接寫(xiě)7688，以便后續(xù)核對(duì)。2. 數(shù)據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確，堅(jiān)持唱報(bào)重復(fù)，即點(diǎn)數(shù)人報(bào)數(shù)量，記錄人重復(fù)點(diǎn)數(shù)人報(bào)的數(shù)量。第五步：數(shù)據(jù)匯總并錄入由組長(zhǎng)匯總數(shù)據(jù)，并和另一組盤(pán)點(diǎn)的進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于對(duì)不上的馬上去查，并統(tǒng)計(jì)每組的出錯(cuò)比率（出錯(cuò)的單品數(shù)/總的盤(pán)點(diǎn)單品數(shù)），由財(cái)務(wù)把確認(rèn)無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入從軟件內(nèi)導(dǎo)出的EXCLE盤(pán)點(diǎn)表內(nèi).第六步：核對(duì)EXCLE表里的匯總數(shù)據(jù)和進(jìn)銷(xiāo)存里結(jié)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。匯總的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為：實(shí)盤(pán)的各倉(cāng)庫(kù)數(shù)量+店面數(shù)量+樣品數(shù)量-開(kāi)單未發(fā)貨數(shù)量（注意EXCLE表的順序和打印實(shí)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)表順序相同，不要輕易刪減）第七步：復(fù)盤(pán)、確定對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，特別是包裝單位的換算，并最終確定數(shù)據(jù)，在軟件內(nèi)進(jìn)行庫(kù)存輸入并調(diào)整。第八步：差異處理對(duì)盤(pán)點(diǎn)有差異的數(shù)據(jù)，應(yīng)從是否發(fā)貨未入帳、贈(zèng)送未入帳、盤(pán)點(diǎn)未入帳、軟件輸入錯(cuò)誤等幾個(gè)方面核對(duì)。找出原因，并做好記錄，并把產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因杜絕掉?；咀鳂I(yè)流程：責(zé)任人要求：倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備貨物整理貨物整理倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)業(yè)員店面上下對(duì)應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)通道順暢，整件、散支清楚盤(pán)點(diǎn)分工盤(pán)點(diǎn)分工倉(cāng)庫(kù)主管記錄人字跡工整盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)各盤(pán)點(diǎn)人員記錄工整、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)分組數(shù)據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)錄入EXCLE表核對(duì)核對(duì)財(cái)務(wù)和軟件內(nèi)結(jié)存數(shù)核對(duì)復(fù)盤(pán)、確定復(fù)盤(pán)、確定倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)馬上復(fù)查，并確、內(nèi)勤定倉(cāng)庫(kù)最終數(shù)量，特別是單位換算。輸入軟件并調(diào)整差異處理差異處理負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)主管找出差異原因，并解決二、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程1、目的制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程，以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。2、范圍盤(pán)點(diǎn)范圍：倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物料。3、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核，校正，盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。4、盤(pán)點(diǎn)方式4.1月末盤(pán)點(diǎn)4.2年終盤(pán)點(diǎn)4.2.1倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前。4.2.2年終盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)部負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。4.3不定期盤(pán)點(diǎn)4.3.1不定期盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要進(jìn)行安排且可靈活調(diào)整。5、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)5.1盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。5.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放，盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理，保持原來(lái)的或合理的擺放順序。5.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄5.4盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”，避免遺失。6、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃6.1月底盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行，年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意。6.2計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。7、人員安排7.1人員分工7.1.1初盤(pán)人：負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄。7.1.2復(fù)查人：初盤(pán)完成后，由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán)，將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄。8、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)8.1經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核的盤(pán)點(diǎn)表交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中。8.2倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中，并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入；8.3錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤，錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。8.4錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)八步驟第一步：盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備1、盤(pán)點(diǎn)表（含包裝規(guī)格）并分倉(cāng)庫(kù)制作表格。如下表：序號(hào)編碼品名規(guī)格A倉(cāng)庫(kù)B倉(cāng)庫(kù)C倉(cāng)庫(kù)店面合計(jì)12合計(jì)軟件準(zhǔn)備，盤(pán)點(diǎn)表生成前，要把所有已經(jīng)開(kāi)單發(fā)貨的單子輸?shù)杰浖铮瑫r(shí)把樣品數(shù)量進(jìn)行匯總、把已開(kāi)單未發(fā)貨的數(shù)量進(jìn)行匯總、以備后面的核對(duì)工作。（注意：此盤(pán)點(diǎn)表不可以放結(jié)存數(shù)據(jù)）第二步：貨物整理整件中盒、散支、小盒分類(lèi)并集中堆放，店面貨架上貨物和下面庫(kù)存對(duì)應(yīng)，對(duì)通道、貨架進(jìn)行編號(hào)。第三步：盤(pán)點(diǎn)人分工確定組長(zhǎng)、組員，建立樂(lè)捐制度。每次盤(pán)點(diǎn)至少2人以上，并交叉盤(pán)點(diǎn)。如第一組從左向右盤(pán)，第二組從右向左盤(pán)?？梢栽O(shè)定每次盤(pán)點(diǎn)單品準(zhǔn)確率在98%以上，獎(jiǎng)勵(lì)50元/組。準(zhǔn)確率低于95%，每錯(cuò)一個(gè)單品，樂(lè)捐0.5元。（注意：辦事處經(jīng)理和倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)各帶一組）第四步：盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入規(guī)范。不可以把1寫(xiě)成7，把8寫(xiě)的3一樣。同時(shí)要把對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)字填在對(duì)應(yīng)的地方，按件數(shù)加中盒數(shù)加散支數(shù)的記發(fā)，比如3119盤(pán)出共三件五中盒4小盒8支，要寫(xiě)成3*2304+5*144+4*12+8，而不能直接寫(xiě)7688，以便后續(xù)核對(duì)。數(shù)據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確，堅(jiān)持唱報(bào)重復(fù)，即點(diǎn)數(shù)人報(bào)數(shù)量，記錄人重復(fù)點(diǎn)數(shù)人報(bào)的數(shù)量。第五步：數(shù)據(jù)匯總并錄入由組長(zhǎng)匯總數(shù)據(jù)，并和另一組盤(pán)點(diǎn)的進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于對(duì)不上的馬上去查，并統(tǒng)計(jì)每組的出錯(cuò)比率（出錯(cuò)的單品數(shù)/總的盤(pán)點(diǎn)單品數(shù)），由財(cái)務(wù)把確認(rèn)無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入從軟件內(nèi)導(dǎo)出的EXCLE盤(pán)點(diǎn)表內(nèi).第六步：核對(duì)EXCLE表里的匯總數(shù)據(jù)和進(jìn)銷(xiāo)存里結(jié)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。匯總的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為：實(shí)盤(pán)的各倉(cāng)庫(kù)數(shù)量+店面數(shù)量+樣品數(shù)量-開(kāi)單未發(fā)貨數(shù)量（注意EXCLE表的順序和打印實(shí)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)表順序相同，不要輕易刪減）第七步：復(fù)盤(pán)、確定對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，特別是包裝單位的換算，并最終確定數(shù)據(jù)，在軟件內(nèi)進(jìn)行庫(kù)存輸入并調(diào)整。第八步：差異處理對(duì)盤(pán)點(diǎn)有差異的數(shù)據(jù)，應(yīng)從是否發(fā)貨未入帳、贈(zèng)送未入帳、盤(pán)點(diǎn)未入帳、軟件輸入錯(cuò)誤等幾個(gè)方面核對(duì)。找出原因，并做好記錄，并把產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因杜絕掉。溫州天驕筆業(yè)有限責(zé)任公司文件編號(hào)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)八步驟版次/修改次數(shù)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)基本作業(yè)流程：責(zé)任人要求：倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表格完成，軟件生成盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備貨物整理貨物整理倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)業(yè)員店面上下對(duì)應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)通道順暢，整件、散支清楚盤(pán)點(diǎn)分工盤(pán)點(diǎn)分工倉(cāng)庫(kù)主管記錄人字跡工整盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)各盤(pán)點(diǎn)人員記錄工整、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)分組數(shù)據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)錄入EXCLE表核對(duì)核對(duì)財(cái)務(wù)和軟件內(nèi)結(jié)存數(shù)核對(duì)復(fù)盤(pán)、確定復(fù)盤(pán)、確定倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)馬上復(fù)查，并確