倉庫管理制度與工作流程工廠倉庫規(guī)定與各人員職責分工_第1頁
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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度與工作流程一、采購入庫流程倉庫根據(jù)供應(yīng)部提供的采購單對照實物,確保實物與單據(jù)一致后簽字確認;倉庫確認實物與單據(jù)數(shù)量一致后,生產(chǎn)質(zhì)檢部門相關(guān)人員進行質(zhì)量檢驗,并在采購單上簽字確認,不符合采購要求的物品不予入庫;供應(yīng)部提供的采購單據(jù)上需要有詳細的供應(yīng)商抬頭、物品名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、總價、采購日期等信息以及供應(yīng)部經(jīng)辦人簽字確認,信息不全者倉庫拒絕辦理入庫;倉庫根據(jù)供應(yīng)部提供的采購單據(jù)兩個工作日內(nèi)辦理原材料入庫手續(xù),入庫單供應(yīng)部一份、財務(wù)部一份(由供應(yīng)部報賬時提交)、倉庫自留一份;采購單據(jù)和采購匯總表倉庫每月匯總,留檔保存。采購單據(jù)格式由于供應(yīng)商層次的不同,不做統(tǒng)一要求,但上述必要屬性及簽字必須完整。二、倉庫盤點制度根據(jù)公司財務(wù)部財產(chǎn)清查規(guī)定,每年度內(nèi)雙月份25-30號對倉庫進行庫存檢查,倉庫應(yīng)給予積極配合,對檢查中出現(xiàn)的問題找出原因及時糾正并杜絕類似情況發(fā)生;倉庫每年度內(nèi)單月份25-30號進行自盤,做好盤點記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題查找原因;倉庫每周對易耗品及易損件進行局部統(tǒng)計,參考合同業(yè)務(wù)量當庫存量較低時提出采購需求;每月的月度盤點記錄倉庫留檔保存。三、先進先出控制流程倉庫在配置清單和裝箱單出具之后,根據(jù)庫存?zhèn)湄洠瑹o庫存的及時報料,達到發(fā)貨條件的庫存優(yōu)先使用;同配置清單型號不一致,但不影響正常使用的元件,在技術(shù)部或生產(chǎn)工程部確認能使用后,在配置清單上注明,倉庫不再另行報料,優(yōu)先使用倉庫存貨;同一批次的配件貨物,原則上要求新舊程度一致,如果倉庫庫存數(shù)量不能滿足一次需求的情況下,經(jīng)工程部確認可新舊混搭的情況下,先使用倉庫庫存,缺件重新采購;四、生產(chǎn)領(lǐng)料規(guī)范凡生產(chǎn)領(lǐng)料,均需填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,內(nèi)容含領(lǐng)料物品、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期及領(lǐng)用人簽字,倉庫根據(jù)填寫的生產(chǎn)領(lǐng)料單發(fā)貨并辦理出庫。生產(chǎn)領(lǐng)料單月底匯總存檔保留,次月重新登記;生產(chǎn)領(lǐng)料需區(qū)分領(lǐng)料班組,如張某某焊工班組,噴漆班班組,小車班組,維修班組等;凡生產(chǎn)用工具領(lǐng)用,均需填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用表,內(nèi)容含工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、歸還日期及領(lǐng)用人簽字,倉庫根據(jù)填寫的工具領(lǐng)用表發(fā)放工具,原則上生產(chǎn)不斷期的情況下工具不統(tǒng)一收回,公司放假或者生產(chǎn)暫時停頓的情況下需收回,等生產(chǎn)恢復(fù)時再領(lǐng)取。工具報廢填寫工具報廢表,包含工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、報廢確認及相關(guān)人員簽字;五、倉庫檔案管理制度供應(yīng)采購單據(jù):在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下,每月集中存檔備查;倉庫入庫單:每月采購物品列表匯總及紙質(zhì)存檔備查;盤點記錄表:每月財務(wù)組織和倉庫自盤的盤點記錄及處理結(jié)果存檔備查;生產(chǎn)領(lǐng)料單:在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下,每月集中存檔備查;工具領(lǐng)用表:在所有單據(jù)要件及簽字齊全的情況下,按班組集中存檔備查;稱重明細單:在單臺車發(fā)貨完成兩日內(nèi),根據(jù)稱重結(jié)果計算每臺車的實際重量,填寫稱重明細單,存檔備查;生產(chǎn)通知單、裝箱單、配置單、發(fā)貨簽字單、發(fā)貨通知單、裝車通知單等單車資料,在每臺車發(fā)貨完成的情況下集中釘裝,存檔備查;六、金蝶ERP操作流程(需要培訓(xùn))入庫:外購入庫,根據(jù)采購單采購內(nèi)容填寫,生成入庫單,加蓋xx有限公司入庫章,打印一式三聯(lián);出庫:生產(chǎn)領(lǐng)料及新工具領(lǐng)用,根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單和工具領(lǐng)用表填寫,月底軟件生成出庫匯總表格,提交財務(wù)部成本核算;系統(tǒng)設(shè)置:物料編碼設(shè)置、供應(yīng)商代碼設(shè)置、職員代碼設(shè)置;呆滯料報告:生產(chǎn)返料處理:盤盈盤虧處理:已入庫物品局部拆件領(lǐng)用處理:鋼材出入庫處理:廢料維修翻新件入庫處理;七、倉庫職責分工及獎懲規(guī)定1、倉庫主管工作分工:(1)負責倉庫整體工作事務(wù)及部門協(xié)調(diào)。(2)負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序,完善倉庫管理的各項流程和標準。(3)負責生產(chǎn)通知單與外協(xié)件下達之后,倉庫庫存件的甄選,與技術(shù)供應(yīng)落實庫存件的使用與否,確定使用的庫存件向維修班反映是否需要做新作業(yè)等一系列問題。(4)負責外購件的報料、入庫以及外購件合格證的收集匯總,與工程部對接。(5)負責備貨發(fā)貨準備,以及發(fā)貨過程中的物品確認以及稱重協(xié)調(diào)。(6)負責鋼材型材的使用與出庫統(tǒng)計。(7)負責組織倉庫自盤,確保軟件與實務(wù)一致。(8)負責配合財務(wù)部雙月庫存盤查。(9)其他需要倉庫解決的問題。2、倉庫管理員工作分工:(1)協(xié)助主管進行外購原材料及工具器械等及時準確入庫。(2)每月25-30號倉庫全面盤點,發(fā)貨時順延。(3)每周易耗品、易損件局部盤點與缺件上報。(4)生產(chǎn)領(lǐng)料與統(tǒng)計確認出庫。(5)生產(chǎn)用工具器械領(lǐng)用登記與日常管理。(6)協(xié)助主管備貨發(fā)貨,以及發(fā)貨過程中的手續(xù)辦理;(7)倉庫貨架盤整與衛(wèi)生保持、安全防范。(8)倉庫主管及生產(chǎn)部安排的簡單生產(chǎn)協(xié)助。3、獎懲規(guī)定:(1)未按規(guī)定辦理入庫的,直接責任人每次罰款20元,主管罰款30元;(2)未按規(guī)定辦理出庫的,直接責任人每次罰款20元,主管罰款30元;(3)庫存管理出現(xiàn)明顯漏洞,經(jīng)指出后拒不完善又無正當理由的,罰款20元,三次辭退。(4)無故不按期提供核算數(shù)據(jù)和部門配合的,罰款30元,三次辭退。(5)單個月度內(nèi)無上述罰款事項發(fā)生的,獎勵20元,由主管根據(jù)員工工作表現(xiàn)自行分配。八、發(fā)貨包裝規(guī)范(一)發(fā)貨包裝一般要求:1、發(fā)貨包裝前必須保證設(shè)備整機、部件或隨機材料已經(jīng)過仔細清理,并按規(guī)定噴漆。2、在起重運輸條件允許情況下,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,整機和裝配件盡可能不拆卸。8、盡可能減少體積小于0.5立方米的包裝件,以便裝卸并減少在運輸過程中被偷盜的風險。9、所有附件應(yīng)和主設(shè)備一起裝運,含有附屬部件的木箱和編織袋應(yīng)清楚標明行車的編號、噸位跨度,以便能確認是該主設(shè)備的附件。(二)包裝形式:1、裸裝:適用范圍:橋架、小車、電動葫蘆、爬梯、司機室等鋼結(jié)構(gòu)件及電氣箱、電阻箱等電氣部件。電氣箱要求用塑料膜包裹,橋架、小車、電動葫蘆、司機室需要注意結(jié)構(gòu)件凸出部位防止吊運過程中的破損。設(shè)備上車后,應(yīng)用繩縛牢,防止設(shè)備滾動或竄動。2、捆扎:適用范圍:欄桿、轉(zhuǎn)向平臺、導(dǎo)電工字鋼、導(dǎo)電豎架、穿線管等。在捆扎之前,需區(qū)分每臺車配套的需捆扎配件,用鐵絲在中部及兩端將材料捆住,同一臺行車配件的要做出明顯區(qū)分標識。3、箱裝:適用范圍:螺栓、電纜、電器小配件、隨機工具及其他消耗品等。電纜線裝箱前應(yīng)按照電氣配置單上的數(shù)據(jù)配置相應(yīng)的型號和米數(shù),并在電線的一端標明。同一臺車的電纜線不能裝到不同的木箱,同一個木箱不能混裝超過一臺設(shè)備的電纜線。松散的零部件、工具、螺栓和消耗品等應(yīng)先行袋裝或紙箱裝。每臺車原則上一個木箱,木箱顯著位置標明行車的編號及噸位跨度。貨物在木箱內(nèi)固定牢靠,不得發(fā)生移位或竄動。包裝箱充滿度不低于90%。貨物裝箱時盡量使其重心位置居中靠下,重心偏高的物品盡可能采用臥式包裝。4、袋裝:螺栓裝入木箱錢需要先袋裝,每臺車用的螺栓需要加以區(qū)分,端梁連接螺栓單獨一個袋裝,電器用螺栓單獨一個袋裝,其他螺栓一個袋裝,每個袋子上標明行車的編號及噸位跨度,使用位置。同一臺設(shè)備的螺栓不可裝入不同的木箱。拖纜跑車、滑線配件等其他需要袋裝的配件,也需標明行車的編號及噸位跨度。盡量在袋裝后放入木箱,如木箱空間不夠,直接袋裝運輸?shù)男柚辽賰蓪泳幙棿娇裳b車。附件:倉庫工作涉及表格物料領(lǐng)用單領(lǐng)料班組:物品名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量領(lǐng)料用途領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注報料通知單品名規(guī)格單位數(shù)量用途緩急通知時間:倉庫:供應(yīng)部:總經(jīng)理審批:注:按時供貨、如有違規(guī)罰款50-100元。特殊原因及時通知生產(chǎn)部此聯(lián)一式兩份,通知人一份,被通知人一份工具領(lǐng)用表領(lǐng)用班組/領(lǐng)用人:工具名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字歸還時間備注工具報廢確認表領(lǐng)用班組/領(lǐng)用人:工具名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量領(lǐng)用時間報廢時間報廢原因確認人簽字備注發(fā)貨稱重明細表生產(chǎn)編號:規(guī)格型號:日期:序號物件名稱物件數(shù)量重量稱重單位備注附單據(jù)聯(lián)稱重參與人簽字:制表人簽字:精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度和流程目錄:一、倉庫管理制度 1二、貨品入倉制度 2三、貨品領(lǐng)用制度 2四、貨品盤點制度 2五、倉庫管理員崗位職責 2六、打單員工作職責 3七、打單流程 4八、配貨人員工作職責 4九、配貨流程 5十、補貨員工作職責 5十一、補貨流程 6十二、掃描員工作職責 6十三、掃描流程 7十四、檢查貨品人員職責 7十五、檢查貨品流程 8十六、獎懲制度 8十七、倉庫衛(wèi)生制度 9針對近來倉庫出現(xiàn)的種種不良情況,為了進一步加強管理,杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā),二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范倉庫工作流程,提高工作效率,特制定本制度。一、倉庫管理制度1、倉庫是貨品保管重地,除倉庫管理人員的因工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨品,必須服從倉管員的管理。5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆貨品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定。6、倉庫內(nèi)不得存放私人貨品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)上級同意方可。7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、貨品入倉制度1、貨品入倉制度是為了確保采購貨品的質(zhì)量,及時有效地掌握庫存貨品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。2、貨品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。3、貨品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨品的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對查驗的倉庫貨品進行簽字確認。4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的貨品進行分堆,編號、以便于核對數(shù)量,檢查貨品質(zhì)量,是貨品及時上架。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。三、貨品領(lǐng)用制度1、貨品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。2、貨品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。員工在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)部門上級同意方可。3、如領(lǐng)用的貨品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨品退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行核對登記。4、如在緊急情況下,可先進行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。5、領(lǐng)用貨品時;必須由負責人進行領(lǐng)用。四、貨品盤點制度1、貨品盤點制度是為了確保公司的貨品與帳面相符,保證公司貨品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。2、為及時反映公司各部門貨品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實貨品的庫存情況向上級匯報。3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗貨品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與相關(guān)人員溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種貨品做到帳、貨物、卡三相符,并防止貨品過多,過少,損壞或受損等情況。五、倉庫管理員崗位職責按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,使其貨品擺放整齊,及時檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;負責公司物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān),驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;保持賬目清楚,定期計算在庫產(chǎn)品金額,負責組織人員定期對倉庫進行盤點,做好庫存;至少一個星期要進行一次盤點,修改一次庫存;入庫、出庫都要派專人負責盤點,入庫簽收人要簽字;要建立倉庫管理制度,完善相關(guān)單據(jù)和簽字手續(xù);7、對一些只賣庫存、庫存較少或者不生產(chǎn)的產(chǎn)品要及時通知銷售及運營,商議應(yīng)對措施,盡量避免庫存過多或者斷貨;8、配合訂單客戶對急單進行處理(包括改款、顏色、尺碼)。安排的每一項任務(wù)要做到有頭有尾,檢查貨品細心仔細。發(fā)現(xiàn)倉庫問題,及其安排處理。六、打單員工作職責1、快速整理并打印訂單(每天保持固定時間去處理訂單,并第一時間打印出來交由配貨人員);2、配合售后、訂單客服追件查單;負責退換貨、二次發(fā)貨事情。3、下午四點后導(dǎo)總單、過后臺,查看發(fā)貨。4、空閑時負責其他雜事,及其他臨時安排事情七、打單流程早上8:30、11:00、1:30、3:00、(3:30)、4:05分別使用API搜單,遞交至網(wǎng)店管家,F(xiàn)2中修改訂單基本信息,修改正確后審核至F3中,單子整理好,打印出來,交與配貨人。其中包括與售前售后溝通、修改訂單、電話接聽。如果有需要改單子情況,留下聊天記錄,備注于備注欄子里。把售后發(fā)的換發(fā)貨在售后退換中的建立,審核出庫,訂單打印,貨品記錄清晰,并檢查換發(fā)貨品保證質(zhì)量。下午過商城、天憶、QQ后臺檢查貨品是不是正常發(fā)出、防止漏發(fā),并把當天配貨總單打印出一份,交與掃描人員保存、整理。使用API庫存同步,把網(wǎng)店管家、與各店后臺的庫存相統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。下午下班前把打印機放置的桌子,自己的工作區(qū)域擺放整齊,干凈。負責1-2樓貨品的擺放及衛(wèi)生。整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品。保證倉庫貨架、貨品擺放整齊,干凈。(小白不在圓圓負責)配合其他日常工作,空閑時負責其他雜事八、配貨人員工作職責退貨的驗收、登記、整理。負責退換貨、二次發(fā)貨事情、質(zhì)量把關(guān)。打單子,單子的整理、歸類,配貨。仔細核對訂單信息、配合售前、售后、訂單客服跟單;配合做好倉庫統(tǒng)計及備貨;負責倉庫庫存數(shù)量,做到庫存同步。負責1-2樓貨品的擺放及衛(wèi)生。整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品。保證倉庫貨架、貨品擺放整齊,干凈。配合其他崗位做后續(xù)工作。庫存同步空閑時負責其他雜事,及其他臨時安排事情九、配貨流程配合其他打單人員做好后續(xù)工作,把當天打單環(huán)節(jié)打出的單子,配貨單與物流單子合并、整理、貨品分類,配貨并放置于指定配貨架上。當天退貨的簽收,登記,保證信息無誤,與售后溝通退貨信息,于下午把退貨信息發(fā)于售后。把物流人員拿來的貨品確定檢查,信息保留,無誤簽字,并做好當日物流退件信息數(shù)量統(tǒng)計;把退貨放置于固定一處,在11點左右的時間內(nèi)統(tǒng)一登記,1點之前必須處理完成上午的退貨,下午6點開始記錄,6.30分之前必須處理完下午的退貨。核對信息,按照退貨模板記錄相關(guān)信息。店鋪顧客旺旺(姓名)貨品編號數(shù)量廠家物流方式物流單號贈品備注及時發(fā)現(xiàn)需要檢貨、放軟卡的貨品,補充上架的貨品,通知相關(guān)人員補齊。其中兩種情況一、有貨的需要檢查通知掃單、檢貨人員檢查貨品,及時補充、上架。二、沒貨的及時提醒補貨人員,了解補貨、到貨時間。整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品。保證倉庫貨架、貨品擺放整齊,干凈。把售后發(fā)的換發(fā)貨在售后退換中的建立,審核出庫,訂單打印,貨品記錄清晰,并檢查換發(fā)貨品保二次質(zhì)量檢查,把關(guān)。下午6點庫存同步。庫存同步,把網(wǎng)店管家、與各店后臺的庫存相統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。每天中午1.30分和下午6.20分檢查檢查1-2樓的貨品擺放,貨品整齊分類,整合貨架。整理好快遞件,整齊分類堆放,配合其他日常工作,空閑時負責其他雜事十、補貨員工作職責在補貨周期時期定期檢查貨品,及時補貨,注意時間。斷貨、缺貨第一時間用表格書面文檔形式通知本部門主管進行登記,通知推廣;明確斷貨、缺貨商品的供應(yīng)時間,并配合其他部門做好相關(guān)后續(xù)推廣通知;做好庫存數(shù)據(jù)的檢查,確保準確。到貨、殘貨、返貨的相關(guān)事宜雕刻空閑時負責其他雜事,及其他臨時安排事情十一、補貨流程每天早上10點之前必須檢查一次報警值。每周日檢查更新,更新最新的補貨模板,并在周一會議上把每天銷售量超過5件的商品的商品數(shù)量、補貨時間、銷售天數(shù)等信息提交。所有附件、贈品、紙箱、都如何同時增加報警值。并且按照補貨時間提前準備預(yù)留貨。制定需要補貨的文檔書面表格,通知推廣,及時聯(lián)系財務(wù)負責人,了解廠家回饋信息,補貨周期在40天。補貨模板貨品編號顏色圖片剩余庫存日銷量剩余庫存預(yù)計銷售時間活動數(shù)量60天銷售計算補貨建議備注與推廣、美工的及時聯(lián)系,了解近期活動動態(tài),動態(tài)包括活動需要貨品、貨品編號、活動時間、活動內(nèi)容、預(yù)計銷量,庫存,及時補充數(shù)量,反饋信息。到貨。當天到貨后,第一通知人財務(wù),雙方點清數(shù)量之后,建立入庫單,庫存整理,通知掃單人員及時檢貨,貨品上架,商城、天憶后臺數(shù)量匹配,通知售前、美工人員。殘貨。整理后通知財務(wù)人員核對數(shù)量,做好相對的出庫,。到貨與財務(wù)人員點清數(shù)量,建立出庫單,每周五固定時間與財務(wù)人員盤點殘貨,周日下班之前保證殘貨貨品出庫,庫存出庫。返貨,掃描、檢貨人員整理出需要返貨的貨品,與財務(wù)人員點清數(shù)量,打包三日內(nèi)發(fā)出,建立出庫單、庫存出庫。雕刻。把需要雕刻的顧客信息整成文檔形式,上午10點發(fā)于美工,記錄留下備用,檢查貨品,下午2.30按照備注的相關(guān)信息雕刻、雕刻內(nèi)容標記清楚,分把雕刻物流單子與雕刻貨品、對號入座??臻e時負責其他雜事,及其他臨時安排事情十二、掃描員工作職責1、負責管理,指導(dǎo)包裝工日常包裝工作2、負責倉庫來貨時的搬運,揀貨,包貨工作3、負責商品掃單出庫工作,管理贈品工作4、裝包前要核對和確保快遞單上描述的產(chǎn)品和裝包的實物是一一對應(yīng)的;5、整理好快遞件,整齊分類堆放,配合其他日常工作,空閑時負責其他雜事十三、掃描流程上午8.30分、下午1.30分分別安排當天阿姨需要檢查的貨品,打印相對數(shù)量的條碼、軟卡、整理文檔,把貨品檢查出正常發(fā)貨的和有問題需要返廠的,分倉管理,并進行出庫、入庫的數(shù)據(jù)。把上天退貨的檢查,整理,檢查包內(nèi)零件、條碼、軟卡等,把正常發(fā)貨和質(zhì)量問題返廠的分開,并出庫、入庫。安排新到的貨品的快速檢查,及時上架。協(xié)助倉庫配貨人員工作。贈品的及時檢查,及時查漏補缺,下午按照配貨單、贈品的發(fā)放,。即時抽查貨品包貨人員抽樣檢查貨品的質(zhì)量,相對檢貨人員、貨品信息、抽查結(jié)果并作出記錄。禮拜交與倉庫主管一份。安排下午放贈品人員,和需要發(fā)貨的貨品擺放。分派、合理安排包貨人員工作、任務(wù),包括包盒子人員、包貨人員、放贈品人員。安排出庫。在F3中把當天單子、物流、貨品、掃描出庫,掃描后放置于包裝盒子內(nèi),交與放贈品人員手中,發(fā)放贈品,安排包貨人員包貨出庫??臻e時負責其他雜事,及其他臨時安排事情十四、檢查貨品人員職責配合掃單人員日常工作、安排檢查貨品人員檢查貨品,把檢查好的貨品數(shù)量統(tǒng)計,交于掃單人員。3、及時放映貨品質(zhì)量情況。4、安排包貨人員包貨、打包5、空閑時負責其他雜事,及其他臨時安排事情十五、檢查貨品流程早上8.30-12.00、1.30-4.30負責包貨人員每天崗位分配,有《貨品質(zhì)量標準》作參考,并把軟卡、硬卡正確的放置統(tǒng)一安排,保證正確無誤,核對商品是否和標簽一致,并把貨品作出分類。及時反應(yīng)貨品的信息,學習了解貨品型號、信息、材料、樣式。4.30分配合掃單人員負責下午人員崗位安排,保證準時、正確出庫。每個包貨人員統(tǒng)一打包裝時包裝員一定要看清楚單子再打包裝,尺碼分配一定要清楚,數(shù)量一定要準確,標簽一定要寫清楚,字體一定要工整,標簽一定要貼在每包的同一方向,同一種產(chǎn)品每包的包裝數(shù)量一定要互相一致,每包的包裝必須打整齊。配合掃單人員負責打掃衛(wèi)生、保證倉庫的整潔。5、監(jiān)督、檢查、下達任務(wù)、安排其他包貨人員。十六、獎懲制度服從安排,不準有意刁難、不準借故推辭、不準有意慢工、不準有意把生產(chǎn)工具亂丟、不準有意把產(chǎn)品丟到地上、不準有意把廢紙亂丟地上、違者初次口頭警告,二次罰款10元。任何員工在無安排下,亂串崗到其它崗位聊天,影響它人工作者,違者初次口頭警告,二次罰款20元,重犯者開除,扣除一切其它押金。若因打錯單子發(fā)錯快遞,或者發(fā)錯貨品,打單人員,每單除承擔運費以外,另外給予每人每次10元罰款。(若牽涉到售前一并承擔責任,給予處罰)4、若漏發(fā)產(chǎn)品或贈品,相應(yīng)負責人,承擔每單運費,另給予每人每次10元處罰。5、若貨品因為檢查不合格,出現(xiàn)退貨情況,檢查貨品人員承擔運費,并給予每人每次10元處罰。6、完工之后一定要清理工作臺面,各項個人用品一定要用盒子裝好使用,不準散放到臺面使用,掉到地上的工作用品及時收納,違者罰款10元。7、退換貨、二次發(fā)貨出現(xiàn)問題,負責此項工作的人員,除承擔

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