項(xiàng)目籌建會(huì)議紀(jì)要

項(xiàng)目籌建會(huì)議紀(jì)要篇一：項(xiàng)目管理模板-會(huì)議-籌備會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目備忘文檔編號(hào)：ocScn/SmTcL/300139316/memo/項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備項(xiàng)目名稱:XXX（集團(tuán)）有限責(zé)任公司ERP項(xiàng)目會(huì)議議題:項(xiàng)目啟動(dòng)事宜會(huì)議日期:20XX年12月8日一12月10日參加人員:XXX項(xiàng)目總負(fù)責(zé)XXXXXX信息中心主任XXXXXX高級(jí)顧問XXXKingdee北方區(qū)經(jīng)理XXXKingdee客戶經(jīng)理XXXKingdee項(xiàng)目總監(jiān)XXXKingdee高級(jí)顧問XXXXXX（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡稱XXX）和Kingdee顧問咨詢部于12月8日至12月10日就XXXERP項(xiàng)目啟動(dòng)事宜進(jìn)行了洽談，期間Kingdee顧問咨詢部人員拜會(huì)了XXX領(lǐng)導(dǎo)，聽取了XXX領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求和期望，并和沈陽機(jī)床項(xiàng)目組就項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段相關(guān)工作進(jìn)行了討論，紀(jì)要如下：Kingdee項(xiàng)目實(shí)施組織構(gòu)架和人員項(xiàng)目總監(jiān)：XXX項(xiàng)目經(jīng)理：XXX財(cái)務(wù)組長：XXX制造組長：XXX分銷組長：XXX實(shí)施顧問：XXX技術(shù)支持：XXXXXX同意Kingdee公司上述項(xiàng)目組織架構(gòu)和實(shí)施人員組成，但要求在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，提供上述人員的相關(guān)簡歷，進(jìn)行最終確認(rèn)。一期實(shí)施試點(diǎn)范圍的確定：雙方一致認(rèn)為試點(diǎn)范圍的確認(rèn)需要考慮：？代表性所選擇的基地，應(yīng)代表公司的主營業(yè)務(wù)和未來發(fā)展方向，這樣通過ERP的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)ERP帶來的增值效益的最大化。？完整性所選擇的基地，應(yīng)具有完整的供、產(chǎn)、銷、存、財(cái)務(wù)管理的流程，并考慮與前端市場(chǎng)、后端零部件生產(chǎn)或供應(yīng)商供應(yīng)的銜接，從而可以制定出相對(duì)完整的ERP解決方案，滿足后續(xù)企業(yè)推廣的需要。？專注性基于前述的“三個(gè)階段”ERP項(xiàng)目戰(zhàn)略，所選擇的基地，必須在一個(gè)財(cái)務(wù)核算帳套內(nèi)，從而避免在第一階段，就涉及多工廠計(jì)劃協(xié)同等模塊的實(shí)施?；谏鲜隹紤]，雙方就一期實(shí)施范圍達(dá)成以下共識(shí)：?一期實(shí)施分銷和制造部分包括數(shù)控機(jī)床裝配基地、數(shù)控機(jī)床加工基地和配送中心；?由于目前XXX未來的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)未完全確定，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施范圍的劃定有一定困難。原則上一期實(shí)施包括數(shù)控機(jī)床裝配基地、數(shù)控機(jī)床加工基地相關(guān)的財(cái)務(wù)核算。配送中心的財(cái)務(wù)核算不包含在本次實(shí)施范圍；?一期實(shí)施只涵蓋搬遷新廠的相關(guān)業(yè)務(wù)，未搬遷部分不在本次實(shí)施范圍內(nèi)；?對(duì)于部分影響一期項(xiàng)目實(shí)施的集團(tuán)層面的業(yè)務(wù)，本次實(shí)施過程中也需要考慮（主要包括item編碼規(guī)則、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)等）；?對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題，雙方同意暫時(shí)擱置爭議，和相關(guān)人員確認(rèn)并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)研后再行確認(rèn)。？一期分銷和制造具體實(shí)施范圍如下表：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃根據(jù)XXX新廠搬遷的進(jìn)度，雙方討論了項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃草案，要點(diǎn)如下：?XXX于20XX-8月實(shí)施新廠搬遷，為配合此進(jìn)度，擬采用8月底數(shù)據(jù)作為上線數(shù)據(jù)，上線日期定為9月1日；?項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)員大會(huì)初步擬定2月中旬召開；?XXX根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，合理安排搬遷計(jì)劃，確保項(xiàng)目能夠正常上線。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃由Kingdee公司進(jìn)行修改，細(xì)化后和XXX進(jìn)行溝通，雙方將在下一次項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議上討論和確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。產(chǎn)品服務(wù)器的配置XXX方面提供的項(xiàng)目服務(wù)器詳細(xì)清單，其中包括：?產(chǎn)品環(huán)境數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺(tái)?產(chǎn)品環(huán)境應(yīng)用服務(wù)器1臺(tái)?培訓(xùn)/測(cè)試/開發(fā)環(huán)境服務(wù)器1臺(tái)?服務(wù)器的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在單獨(dú)的磁盤陣列中雙方就該配置清單進(jìn)行了討論，認(rèn)為該配置清單能夠滿足一期項(xiàng)目實(shí)施和未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，但需要Kingdee公司技術(shù)顧問的進(jìn)一步確認(rèn)。相關(guān)配置清單已發(fā)送給Kingdee技術(shù)顧問，等待技術(shù)顧問的反饋。培訓(xùn)服務(wù)器的配置由于為項(xiàng)目購置的服務(wù)器需要經(jīng)過招投標(biāo)過程，要求一定的操作時(shí)間，因此無法在項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)階段到位，為滿足培訓(xùn)工作需求，考慮先借一臺(tái)服務(wù)器用于培訓(xùn)工作，所借服務(wù)器應(yīng)在20XX年12月底前到位，具體由XXX和Kingdee公司銷售經(jīng)理王曉冬進(jìn)行操作。所借培訓(xùn)服務(wù)器配置要求能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)工作的需求，具體可參見服務(wù)器配置詳細(xì)清單中培訓(xùn)服務(wù)器部分。XXX實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求Kingdee公司書面提供了XXX實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組成建議，雙方就XXX實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成進(jìn)行了討論，要點(diǎn)如下：?實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成需要考慮將來搬遷后組織結(jié)構(gòu)變更的影響，一期實(shí)施人員應(yīng)由和一期實(shí)施相關(guān)單位的人員組成；?要求業(yè)務(wù)部門積極參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施，建議由各部門部長擔(dān)任對(duì)應(yīng)功能組組長，以便能夠切實(shí)對(duì)實(shí)施工作負(fù)責(zé)，功能組長不要求全職參與項(xiàng)目實(shí)施，全職實(shí)施人員可由該部門其他業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任；?XXX實(shí)施團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要求能將主要精力用于ERP項(xiàng)目實(shí)施管理，如因工作繁忙而無法做到，可考慮增設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理；?為保證項(xiàng)目實(shí)施成功，XXX將采取一定措施保持實(shí)施人員的穩(wěn)定性。具體的實(shí)施團(tuán)隊(duì)要求，請(qǐng)參見相關(guān)書面文檔。XXX將在20XX年12月底前制定實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員組成初稿，并和Kingdee公司進(jìn)行溝通，在下次項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議上予以討論確認(rèn)。項(xiàng)目辦公室的準(zhǔn)備為保證項(xiàng)目實(shí)施，需要XXX提供相應(yīng)的辦公場(chǎng)所：?培訓(xùn)教室：能夠容納40—50人同時(shí)培訓(xùn)，并配置有相應(yīng)的硬件設(shè)備（微機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、白板），為配合標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)工作，培訓(xùn)教室應(yīng)該在20XX月初準(zhǔn)備完成；?項(xiàng)目辦公室：為方便人員溝通，將采用集中辦公模式，因此項(xiàng)目辦公室應(yīng)能容納項(xiàng)目組所有成員；？會(huì)議室：為方便項(xiàng)目實(shí)施，需要準(zhǔn)備2個(gè)以上會(huì)議室；雙方根據(jù)上述要求確認(rèn)了XXX提供的辦公場(chǎng)所。培訓(xùn)工作安排雙方對(duì)培訓(xùn)工作做了討論，要點(diǎn)如下：?XXX項(xiàng)目包含標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)，標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)講師都由Kingdee公司提供，培訓(xùn)環(huán)境由XXX準(zhǔn)備；?標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)主要針對(duì)業(yè)務(wù)人員，技術(shù)培訓(xùn)針對(duì)iT人員，鼓勵(lì)iT人員能夠參加標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員能夠參與其他業(yè)務(wù)模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)；?標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)將于20XX月進(jìn)行，XXX盡早落實(shí)參加培訓(xùn)人員；?技術(shù)培訓(xùn)暫定20XX月進(jìn)行，具體細(xì)節(jié)需要Kingdee客戶經(jīng)理王宏偉進(jìn)一步落實(shí)。下一次項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)間雙方初步商定于20XX月初再次舉行項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議，主要討論以下內(nèi)容：?項(xiàng)目實(shí)施明細(xì)計(jì)劃討論和確認(rèn)?XXX實(shí)施團(tuán)隊(duì)織架構(gòu)討論和確認(rèn)?標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)準(zhǔn)備工作的確認(rèn)?項(xiàng)目實(shí)施范圍再討論報(bào)告人：XXX篇二：建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議紀(jì)要關(guān)于約談援疆建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度遲緩責(zé)任企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要近日，廣東援疆指揮部對(duì)我縣的援疆建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查，指出我縣援疆工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度緩慢。為推進(jìn)進(jìn)度遲緩項(xiàng)目加速建設(shè)，20XX年9月16日上午，疏附縣建設(shè)局總工程師胡杰同志對(duì)布拉克蘇鄉(xiāng)衛(wèi)生院和婦幼保健站綜合樓兩個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理、施工企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，項(xiàng)目業(yè)主單位疏附縣衛(wèi)生局同時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要如下：會(huì)議首先了解了工程項(xiàng)目進(jìn)展情況：布拉克蘇衛(wèi)生院工程由**農(nóng)工商建筑公司承建，由**中廈建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司監(jiān)理，施工合同中開工日期為20XX年10月，20XX年6月完工，工程現(xiàn)在完成主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)入裝修施工階段已超過合同完工工期3個(gè)月。因建設(shè)單位工程進(jìn)度款未按合同撥付，建筑材料價(jià)格上漲較快，資金嚴(yán)重不足是造成工期滯后的主要原因。婦幼保健站綜合樓工程由**新偉建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司**分公司承建，**金石建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司**分公司負(fù)責(zé)監(jiān)理，施工合同中開工時(shí)間為20XX年6月1日，20XX年10月1日完工，完工時(shí)間臨近，工程才進(jìn)入第一層施工階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合同所規(guī)定的完工日期。存在的問題：一是建設(shè)單位因財(cái)政審批手續(xù)復(fù)雜，審批時(shí)間較長，工程進(jìn)度款未能按合同及時(shí)撥付給施工單位，造成工期進(jìn)展緩慢；二是施工臨時(shí)用電未及時(shí)解決導(dǎo)致無法施工；三是施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理不到位、塔吊未經(jīng)檢測(cè)，擅自使用；施工單位對(duì)存在的質(zhì)量、安全問題整改不及時(shí)。會(huì)議明確：布拉克蘇鄉(xiāng)衛(wèi)生院工程保證今年11月15日完工；婦幼保健站綜合樓工程保證今年主體工程完工，建設(shè)單位務(wù)必于下周內(nèi)支付第二筆工程款。否則，我局將**農(nóng)工商建筑公司和**新偉建設(shè)工程項(xiàng)目管理公司行為列入黑名單，上報(bào)不良行為，取消其在我縣的投標(biāo)資格。篇三：建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會(huì)議紀(jì)要xxxx建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會(huì)議紀(jì)要xxxx年x月xB,xxx鄉(xiāng)長xxx同志在鄉(xiāng)政府會(huì)議室主持召開xxxx建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會(huì)議,xxx、xxx、xxx等相關(guān)單位參加會(huì)議。參會(huì)各方就xxxx建設(shè)項(xiàng)目工作充分討論并達(dá)成共識(shí),現(xiàn)將會(huì)議確定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：會(huì)議認(rèn)為，由于xxxx，xxxx建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間緊，任務(wù)重。施工企業(yè)、學(xué)校各方要以保質(zhì)量、重安全、搶時(shí)間、促進(jìn)度為工作重點(diǎn)開展項(xiàng)目建設(shè)工作。會(huì)議指出，由于項(xiàng)目投資規(guī)模較小，資金有限，為了使更多的資金用于項(xiàng)目建設(shè)，參照小規(guī)模建設(shè)工程招標(biāo)第十四條“總投資低于50萬元人民幣，相鄰或相近標(biāo)段通過招標(biāo)或競(jìng)爭性談判確定的中標(biāo)人具有承包能力的，招標(biāo)人報(bào)行政主管部門同意，直接確定中標(biāo)人”，在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施項(xiàng)目的施工企業(yè)450px”width="