電力股份有限公司企業(yè)檔案管理標準

前言1、本標準是根據(jù)《建設(shè)一流供電公司考核標準》的規(guī)定，為了加強對公司公司檔案工作的管理而制定。2、本標準由湖北丹江電力股份有限公司標準化委員會辦公室提出。3、本標準起草人：4、本標準審核人：5、本標準審定人：6、本標準批準人：7、本標準由湖北丹江電力股份有限公司標準化委員會負責解釋。目次TOC\o"1-1"\h\z前言 1目次 21合用范圍 32引用標準 33管理職能 34管理內(nèi)容與規(guī)定 45檢查與考核 11附：公司檔案分類表 111合用范圍1.1本標準規(guī)定了公司公司檔案管理的職能、管理內(nèi)容與規(guī)定、檢查與考核。1.2本標準合用于公司及各基層單位的檔案管理。2引用標準能源部《電力工業(yè)公司檔案分類規(guī)則供電公司檔案分類表》國家檔案局《文書檔案保管期限表》國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)資料管理暫行規(guī)定》國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委《國營公司檔案管理暫行規(guī)定》國家檔案局《公司檔案工作目的管理辦法》3管理職能3.1總經(jīng)理工作部（公司辦公室）是公司檔案管理的歸口管理部門，設(shè)檔案專責負責公司檔案的平常管理工作。3.2認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策，負責組織制定公司檔案管理的實行細則。3.3負責公司文書、會計、科技、聲像等檔案及資料的管理工作。3.4研究公司檔案工作規(guī)律，制定檔案工作計劃、方案。3.5對基層單位的檔案工作實行指導和監(jiān)督，開展業(yè)務培訓工作。3.6負責組織公司檔案目的管理工作，使檔案管理達成與公司管理相適應的水平。3.7公司檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，為公司生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)和科學研究服務。4管理內(nèi)容與規(guī)定4.1歸檔管理4.1.1在工作中形成的具有保存價值的文獻材料（含文字、聲音、圖像、電子等各種特殊載體材料），都應當及時歸檔。凡屬應歸檔的文獻材料，各有關(guān)部室應按公司制定的公司檔案歸檔范圍，由兼職檔案員收集齊全、完整、準確，并進行整理，于次年一季度前按照歸檔規(guī)定移交到綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。4.1.2公司生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文獻材料（含各種特殊載體材料），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關(guān)人員負責收集、整理，工作完結(jié)后立即交綜合檔案室科技檔案人員存檔。4.1.3科技檔案人員必須參與重要設(shè)備開箱、工程竣工驗收、科研成果鑒定和有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)會議。4.2歸檔的文獻材料必須齊全、完整、準確。4.2.2歸檔的文獻材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。4.3歸檔范圍和管理期限歸檔范圍、立卷類目，保管期限重要參照原能源部《電力工業(yè)公司檔案分類規(guī)則供電檔案分類表》、國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結(jié)合公司實際情況制定。附：公司檔案歸檔范圍、立卷類目、保管期限表。4.4檔案分類公司檔案根據(jù)其形成特點分為十大類。即黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務審計、人事勞資、生產(chǎn)調(diào)度、科學技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器，共設(shè)十個一級類目，其類名、代號見附表。4.5編制檔案總目錄、檔案分目錄、底圖目錄和案卷目錄工作。4.6檔案保管4.6.1接受檔案必須認真驗收，并填好移交清冊。4.6.2檔案要專柜存放，排架要科學，便于查找。4.6.3底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫要認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。4.6.4膠片、照片、磁帶的保管，要有特制的密封盤，按編號順序排列在專用柜內(nèi)，庫房應符合規(guī)定的規(guī)定。4.6.6檔案庫房的規(guī)定：庫房必須具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。4.7圖紙的修改、補充4.7.1修改已歸檔的圖紙，要有經(jīng)分管領(lǐng)導批準的圖紙修改、補充告知單。4.7.2修改內(nèi)容較小時，可直接在圖面上“杠改”、“括改”或者發(fā)送“變更告知單”，“杠改”、“括改”時應在修改處標注“修改標記”。4.7.3修改內(nèi)容較多時，應繪制新圖代替，本來的圖紙作廢。采用新圖紙列入原圖紙目錄，并注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖紙的編號，根據(jù)需要另行保管。4.7.4整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。4.8檔案鑒定4.8.1要根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，根據(jù)本公司制定的檔案保管期限表，開展鑒定工作，由檔案鑒定小組每年進行一次鑒定。4.8.1.1對有長遠運用價值的檔案應永久保存。4.8.1.2對在一定期期內(nèi)有運用價值的檔案，分別為長期或短期保存。4.8.1.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.8.2鑒定工作要由有公司分管領(lǐng)導、各專業(yè)部門負責人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參與鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每項鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人署名，并注明鑒定期間。4.8.3鑒定工作在每年四月份進行。4.8.4檔案通過鑒定，規(guī)定達成規(guī)定保管期限標準，保管單位質(zhì)量達成標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，負責檔案工作的公司分管領(lǐng)導，應及時責成有關(guān)部門的人員負責修改補充。對定期和已超過保管期限的檔案進行鑒定，應提出存毀意見。4.8.5銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要編制清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案，銷毀檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，指定專人監(jiān)督，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。4.9檔案記錄4.9.1檔案管理要建立健全記錄工作，記錄數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。4.9.2要搞好檔案管理基本情況記錄、檔案數(shù)量記錄、檔案提供運用及其效果記錄。4.10檔案管理現(xiàn)代化要把檔案管理現(xiàn)代化列入公司現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮，要逐步應用以計算機為主，涉及辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。4.11檔案借閱4.11.1嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)，并在借閱卡上填寫借閱者單位、姓名、借閱目的、借閱時間等。4.11.2外單位查閱檔案除持正式介紹信外，還須公司分管領(lǐng)導審批后方可查閱。4.11.3確因工作急需或其他特殊情況需將檔案借出檔案室，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，孤本檔案原則上不外借。借閱檔案一般不得超過一個星期，確需延長時，應辦理續(xù)借手續(xù)，借閱份數(shù)每人每次不得超過三份。4.11.4維護檔案的完整和安全，所借檔案不得轉(zhuǎn)借或私自影印、復制、拆散、調(diào)換、涂寫和污損，違者必究。4.11.5凡遇節(jié)、假日或特殊情況，檔案室有權(quán)收回借出的材料，以利安全、保密。4.11.6凡在借閱檔案過程中導致案卷散失污損、丟失或拒不歸還者，按有關(guān)規(guī)定嚴厲解決。4.12檔案信息開發(fā)運用4.12.2檔案信息開發(fā)運用的幾種形式。4.12.2.1在公司內(nèi)部暫時實行檔案閉架閱覽，待條件成熟，逐步實現(xiàn)開閱覽。4.12.2.2編制并交流檔案目錄。4.12.2.3對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制科研成果，基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況簡介表等。4.12.3公司檔案開發(fā)與提供運用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。4.12.4檔案信息開發(fā)運用是公司檔案管理的一項重要內(nèi)容，為了便于檔案的運用和保證檔案的安全，應遵循檔案借閱制度。4.13檔案管理體制4.13.1綜合檔案室從屬于公司總經(jīng)理工作部（公司辦公室），由公司分管領(lǐng)導負責全公司的檔案工作。綜合檔案室同時接受上級主管機關(guān)的檔案管理部門監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。4.13.2綜合檔案室是公司檔案、資料的貯存基地和運用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理全公司的檔案、資料工作。4.13.3檔案管理人員4.13.3.1綜合檔案室應配備足夠的適應檔案管理工作的專職檔案人員。檔案人員應專業(yè)化、知識化。各科室應根據(jù)檔案工作的需要，配備兼職檔案管理人員，負責文獻資料、圖紙資料的收集積累工作，并將有保存價值的文獻、圖紙資料整理后歸檔。4.13.3.2檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務聘任。4.14附則4.14.1公司黨政、工、團檔案管理，按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.14.2公司的科技檔案管理按國家計委、國家建委、國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.14.3公司會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5檢查與考核本標準考核得分計入建設(shè)一流供電公司考核總分，一并進行獎懲兌現(xiàn)。附：公司檔案分類表類名代號類別代號黨群工作類0人事勞資5行政管理類1電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度6經(jīng)營管理2科學技術(shù)研究7生產(chǎn)技術(shù)管理3基本建設(shè)8財務審計4設(shè)備儀器90黨群工作(一級目錄)01黨群工作綜合(二級目錄)1市級關(guān)于黨群工作的綜合性的意見告知(三級目錄)長期(保管期限)02黨務工作綜合1市級關(guān)于黨務工作的指示、決定、意見、告知(長期)2本公司黨務工作年度計劃、總結(jié)、報告、報告(永久)3本公司黨委會民主生活會記錄(長期)4本公司中心學習組學習記錄(短期)5本公司黨代會及黨員大會報告、總結(jié)、記錄(永久)6本公司黨務工作調(diào)研材料、專題總結(jié)報告(永久)7省級以上關(guān)于爭先創(chuàng)優(yōu)、表彰黨務工作先進的材料(永久)地市及關(guān)于黨務工作爭先創(chuàng)優(yōu)的材料(長期)03組織工作1市級黨（組）委組織工作計劃、總結(jié)和關(guān)于整黨建黨、黨員、干部、黨費管理的規(guī)定意見告知(短期)2本公司黨組織工作計劃、總結(jié)、組織生活會記錄、組織關(guān)系介紹信及存根和黨員的黨籍、黨齡材料(長期)3永久)4本公司黨委關(guān)于整黨建黨的報告、總結(jié)、報告(永久)04紀檢工作1市級黨(組)委關(guān)于紀檢工作的指示、意見、會議紀要(長期)2本公司黨委有關(guān)紀檢工作計劃、總結(jié)、會議紀錄(長期)3本公司干部黨員民主評議材料(長期)4本公司關(guān)于黨員干部違紀和信訪的解決材料(永久)5本公司紀委年度記錄報表(永久)05宣傳傳統(tǒng)戰(zhàn)士工作1市級關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的指示意見、會議紀要、工作報告(長期)2本公司關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、總結(jié)、報告和系統(tǒng)精神文明建設(shè)、政治思想交流工作會議、總結(jié)報告(永久)3本公司關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的告知及黨員教育培訓理論學習宣傳傳統(tǒng)戰(zhàn)會經(jīng)驗交流材料(長期)4永久)06工會工作1市級工會工作意見、告知(長期)2本公司工會工作計劃、總結(jié)、告知、會議紀要(長期)3本公司職代會、文獻及機構(gòu)設(shè)立、干部任免材料(永久)4電力系統(tǒng)關(guān)于開展勞動競賽、公司民主管理、評選勞模表彰先進的方案、意見、告知、通報及事跡介紹材料(長期)5本公司工會財務管理、資料及記錄年報(長期)07共青團、青年工作1本公司共青團、青年工作計劃、總結(jié)和關(guān)于機構(gòu)設(shè)立、干部任免的告知及記錄年報(永久)2本公司團代會文獻資料(永久)3本公司黨委、團委關(guān)于共青團、青年工作競賽評選，表彰先進，開展文體、宣傳活動的告知、通報及事跡材料(長期)4長期)08學會協(xié)會工作1關(guān)于電力學會、協(xié)會、政治思想工作研究會、電機工程學會、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、休協(xié)章程、規(guī)劃(長期)2本公司有關(guān)各種學會、協(xié)會學術(shù)活動、會議材料及學術(shù)論文(永久)1行政管理09行政事務1國家電力公司、省、市電力公司有關(guān)文獻(長期)2本公司工作計劃、總結(jié)、報告報告(永久)3本公司電力工作會議材料(永久)4永久)5本公司關(guān)于目的責任制、公司管理、機要保密、信訪工作的意見、告知(長期)6關(guān)于公司管理、雙文明建設(shè)、行業(yè)管理文獻、辦法等(永久)7本公司公司登記、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)濟協(xié)議、協(xié)議、各項證書(永久)8本公司關(guān)于文秘、信訪、機要、保密的意見、告知(長期)9本公司對人大、政協(xié)關(guān)于電力工作提案的辦理情況報告與答復(永久)10本公司修志工作、大事記(永久)10武裝保衛(wèi)1市級關(guān)于武裝保衛(wèi)、治安消防電力設(shè)施工作的意見、告知(長期)2本公司關(guān)于保衛(wèi)機構(gòu)設(shè)立、干部任免、治安保衛(wèi)工作的告知、規(guī)定、辦法(永久)11監(jiān)察工作1市級關(guān)于監(jiān)察工作端正行業(yè)作風的指示、告知及會議(長期)2本公司監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、會議記錄、案件解決材料及關(guān)于端正行業(yè)作風的意見、告知(永久)12醫(yī)療計生本公司關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育的告知、意見、規(guī)定及記錄、報表材料(長期)13后勤福利1本公司關(guān)于房地產(chǎn)、住房分派的管理、規(guī)定、告知(永久)2本公司關(guān)于車輛、水、電、招待等后勤服務工作的規(guī)定、告知(長期)2經(jīng)營管理14經(jīng)營管理意見1關(guān)于經(jīng)營管理工作的綜合意見、告知(長期)15計劃記錄1公司關(guān)于下達調(diào)整生產(chǎn)、基建計劃及計劃管理、記錄工作的規(guī)定、告知(長期)2本公司下達生產(chǎn)經(jīng)營目的任務、基建計劃的告知(永久)3本公司技術(shù)經(jīng)濟指標完畢情況分析材料(永久)4本公司系統(tǒng)工業(yè)、房屋、固定資產(chǎn)普查情況記錄(永久)16物資管理1關(guān)于物資采購、分派、供應、管理的辦法、規(guī)定(長期)2本公司有關(guān)物資采購、分派、供應計劃的告知、記錄、報表、協(xié)議、協(xié)議(永久)3本公司物資管理、定額管理、價格管理、倉庫管理的意見、規(guī)定、辦法、告知(短期)17供用電營業(yè)1關(guān)于用電營業(yè)的（一般性）告知(短期)2關(guān)于電力分派和負荷、電費、電價、小水電管理的意見、規(guī)定、告知及會議紀要(長期)3本公司供電營業(yè)管理規(guī)章、電力分派、負荷管理計劃、總結(jié)、記錄、報表(永久)4本公司供、用電重大事故及解決材料(永久)18農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電1關(guān)于農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理的意見、指標規(guī)定、告知、規(guī)定及會議紀要(長期)2本公司農(nóng)電發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、會議紀要、記錄年報(永久)3本公司關(guān)于農(nóng)電（目的、電工、經(jīng)費、物資安全）管理、農(nóng)村電網(wǎng)整改、電氣化建設(shè)的意見、告知、規(guī)定(長期)19產(chǎn)品銷售1關(guān)于產(chǎn)品銷售的意見、告知(短期)2本公司產(chǎn)品銷售計劃、總結(jié)、協(xié)議、協(xié)議、函件、記錄材料及有關(guān)銷售管理的規(guī)定(長期)20多種經(jīng)營1關(guān)于多種經(jīng)營工作的意見、告知(短期)2本公司關(guān)于多種經(jīng)營工作計劃、總結(jié)、機構(gòu)設(shè)立、工商行政登記、財務、勞資管理及記錄資料(永久)3本公司多種經(jīng)營協(xié)議、協(xié)議書及函件(長期)3生產(chǎn)技術(shù)管理21生產(chǎn)技術(shù)管理綜合1關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)管理的指示、意見、規(guī)定及會議紀要(長期)2本公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作計劃、總結(jié)、會議紀要等(永久)22規(guī)劃基建項目1關(guān)于城網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、勘測設(shè)計、工程項目、概算定額、外包、公司定額管理的意見、規(guī)定、批復等(長期)2本公司城網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、勘測設(shè)計資格證、基建工程規(guī)定、工程項目申請、批復、工程預、決算及記錄報表(永久)3施工招標、材料消耗、工具定額的規(guī)定、協(xié)議(長期)23生產(chǎn)管理1國家電力公司、省電力關(guān)于設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、節(jié)能、燃料、帶電作業(yè)、水電站、檢修、調(diào)度運營管理、設(shè)備更新、技術(shù)措施、零星購置、金屬絕緣、化學、儀表、技術(shù)監(jiān)督的告知、規(guī)定、辦法、意見(長期)2本公司關(guān)于設(shè)備、技術(shù)管理、設(shè)備檢查、更新、技術(shù)改造、調(diào)度、運營、節(jié)能、燃料、四項監(jiān)督、過電壓保護、規(guī)劃、計劃總結(jié)、報告、批復、規(guī)定、告知、記錄報表(永久)24施工管理1本公司關(guān)于施工設(shè)備管理工作規(guī)定、辦法、告知(長期)2本公司關(guān)于施工及設(shè)備管理工作計劃、總結(jié)、施工調(diào)度、設(shè)備工作會議文獻和施工技術(shù)設(shè)備管理的規(guī)定、告知記錄報表設(shè)備訂購協(xié)議，報廢報告(長期)25安全環(huán)保1市級關(guān)于安全環(huán)保工作的告知、規(guī)定、會議紀要(長期)2本公司關(guān)于安全技術(shù)管理、環(huán)境保護的告知、規(guī)定及安全環(huán)保工作計劃、總結(jié)、記錄報表(永久)3本公司關(guān)于電力生產(chǎn)、技術(shù)管理事故及環(huán)境保護問題的調(diào)查、解決報告與分析材料(永久)26科技管理1關(guān)于科技管理工作的告知、規(guī)定及會議紀要(長期)2本公司科技工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)及有關(guān)告知、規(guī)定、報表(永久)3本公司科技管理協(xié)議、協(xié)議、學術(shù)論文、專題總結(jié)等(長期)27質(zhì)量管理1國家及相關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量管理的告知、意見、辦法、規(guī)(長期)2本公司全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計劃、辦法、告知及電力系統(tǒng)QC小組活動、質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）材料(長期)3本公司系統(tǒng)工程創(chuàng)優(yōu)材料(長期)28標準計量1國家及相關(guān)部門關(guān)于標準、計量工作的告知、規(guī)定、意見、規(guī)程、條例(長期)2本公司關(guān)于標準、計量工作的告知、規(guī)定、意見、制度、技術(shù)規(guī)范、標準及記錄報表(永久)29信息工作1市級關(guān)于信息（計算機、檔案、圖書、情報）工作的告知、規(guī)定、規(guī)劃及軟件、盤片材料(長期)2本公司關(guān)于計算機、微機管理、檔案、圖書、情報工作的告知、方案、規(guī)定及達標升級材料(永久)4財務審計30財務審計1國家及本市關(guān)于財務、審計工作的規(guī)定等(長期)2本公司財務、審計工作計劃、總結(jié)、報告、報告及有關(guān)請示、批復、告知、制定(永久)31財務管理1本公司流動資金核定、結(jié)算和固定資產(chǎn)增置、調(diào)撥、報廢材料(永久)2永久)3本公司基建財務(永久)4本公司有關(guān)財政、稅收、物價、控購、能源、交通建設(shè)基金及價格管理、收費標準(長期)5本公司關(guān)于債券、國庫券認證，任務分派材料(短期)32財務指標重要財務指標快報(3年)33會計財務1月季會計報表(5年)年度會計報表（決算）(永久)2日記帳(鈔票日記帳、銀行存款日記帳(總帳（涉及日記總帳）(固定資產(chǎn)卡片（報廢清理后）(涉外和對私改造帳等(3原始憑證、記帳憑證、匯總憑證(其中小腦外事及對私改造的會計憑證(銀行存款余額調(diào)節(jié)表(4會計移交清冊(會計檔案保管清冊(會計檔案銷毀清冊(5工資名冊、工資單(長期)34審計工作1國家及本市關(guān)于審計工作的意見告知(長期)2本公司有關(guān)審計工作的告知、規(guī)定、總結(jié)、報告、報告登記表(長期)3本公司XX項審計結(jié)論、報告、決定、證明材料(永久)5人事勞資35人事管理1國家及本市關(guān)于人事管理、勞動管理、工資管理、干部職工教育培訓、技術(shù)職務評聘的意見、規(guī)定、辦法、告知(長期)2本公司關(guān)于機構(gòu)成立、撤消、合并、更名、改變從屬關(guān)系、人員編制的請示及上級的批示和關(guān)于機構(gòu)設(shè)立、啟用印章的告知(永久)3本公司干部調(diào)配、交流、公司領(lǐng)導班子考察選拔與職務任免、職稱評聘、告知和干部記錄年報、名冊(長期)4本公司關(guān)于干部離、退休、退職、干部福利待遇的告知(長期)5申報表、審批材料(長期)6本公司干部及離退休干部花名冊和干部調(diào)動介紹信及存根(長期)36勞動管理1本公司工人招聘錄取、退役人員安頓、農(nóng)轉(zhuǎn)非、職工調(diào)配崗位人員任免、技師評聘、職工退職、退休、辭退、留職停薪的決定、告知，申請批復表、調(diào)動介紹信存根(長期)2本公司勞動定額、就業(yè)、崗位責任制、經(jīng)濟責任制、勞保福利及獎懲告知、通報(永久)3本公司職工花名冊及記錄年報(永久)37工資管理1本公司勞動工資計劃、總結(jié)、記錄年報(永久)2本公司干部職工調(diào)資、定級及獎金、津貼發(fā)放名冊、申報表、登記表及其他有關(guān)材料(長期)38教育培訓本公司干部職工教育培訓工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、經(jīng)費支出材料及記錄報表(長期)6電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度39電力系統(tǒng)運營1電力系統(tǒng)運營、計劃、通告、調(diào)度關(guān)系擬定；周波、電壓、經(jīng)濟安全、穩(wěn)定運營等技術(shù)文獻材料(長期)2有關(guān)電力系統(tǒng)設(shè)備命名、編號、典型調(diào)度、接線圖、系統(tǒng)阻抗圖、輸電線路輸電限額表等(長期)3運營計算：系統(tǒng)內(nèi)各點短路容量計算、穩(wěn)定計算、潮流分布、計算和技術(shù)措施、潮流預測等(長期)4系統(tǒng)運營結(jié)線方式、運營分析、總結(jié)、無功、電壓管理與分析、事故拉閘順序、低周減荷方案(長期)5生產(chǎn)記錄：負荷、電量曲線、記錄、運營潮流實測記錄、電壓、無功記錄，故障錄波器照片等(長期)6重要系統(tǒng)調(diào)度記錄：記錄報表、簡報、生產(chǎn)日報、年報(長期)40電力系統(tǒng)圖表1電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)線圖、地理結(jié)線圖表(長期)235kV及以上高壓電網(wǎng)地理分布圖、線路圖(長期)3配電網(wǎng)分布圖表(長期)4遙信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等；遙測系統(tǒng)；遙測系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等；系統(tǒng)內(nèi)各變電所主結(jié)線圖及設(shè)備技術(shù)參數(shù)表(長期)41繼電保護、自動裝置1電力系統(tǒng)繼電保護及自動裝置的計劃、總結(jié)、整定、計算、告知等文獻材料(長期)2輸電線路繼電保護的設(shè)計、調(diào)試、運營材料(長期)3變壓器、母線、高低壓電抗器、電容器等設(shè)備保護裝置的設(shè)計、調(diào)試、運營材料(長期)4整個電力系統(tǒng)保護的設(shè)計、調(diào)試運營材料(長期)5繼電保護與自動裝置的運營月報、季報、年報和運營分析、專著、記錄等材料(長期)42調(diào)度通信1電力系統(tǒng)調(diào)度通信的計劃、總結(jié)、告知、圖表等材料（年度）(永久)電力系統(tǒng)調(diào)度通信的計劃、總結(jié)、告知、圖表等材料（月度）(短期)2載波通信：微波通信系統(tǒng)圖、頻率配置、技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等材料(長期)3超短波通信：光纜通信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表等(長期)4郵電通信：衛(wèi)星通信系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、安裝圖表(長期)(永久)(短期)7科學技術(shù)研究44線路資料架空線路、配電網(wǎng)科研；技術(shù)進步、技術(shù)改善成果材料(永久)45電纜技改資料電力電纜線路科研；技術(shù)進步、技術(shù)改善成果材料(永久)46變電站技改資料變電站（所）科研；技術(shù)進步、技術(shù)改善成果材料(永久)47綜合基建資料綜合基建工程總結(jié)、創(chuàng)優(yōu)、效益分析等(永久)8基本建設(shè)48調(diào)度自動化、通訊工程1永久)2建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報告、設(shè)計概算及原始調(diào)查材料(永久)3設(shè)計任務書、初步設(shè)計概算及批復文獻(永久)4施工圖設(shè)計階段形成的設(shè)計說明書、概算書、預算會審記錄、修改聯(lián)系單及批復(長期)5工程土建設(shè)施工中形成的技術(shù)文獻記錄(長期)6電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文獻及記錄(長期)7竣工、驗收文獻：啟動試運方案、工程竣工報告、交接記錄、系統(tǒng)調(diào)試報告、鑒定交接證書、決算等(永久)8工程管理：工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪、總結(jié)等(長期)9電氣竣工圖(永久)10土建水工竣工圖(永久)1工程建設(shè)報告、批復、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證及設(shè)計、建設(shè)施工運營、設(shè)備制造、沿線有關(guān)單位來往的協(xié)議協(xié)議等(永久)2建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報告、概念設(shè)計、途徑走向方案選擇及其審批材料（涉及為工程建設(shè)而收集的負荷預測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、交通、通訊等調(diào)查原始材料）(永久)3永久)4施工圖設(shè)計說明、計算書、預算及施工圖會審記錄、施工設(shè)計修改聯(lián)系單及批復、設(shè)計(長期)5桿塔及基礎(chǔ)施工文獻材料：桿塔及基礎(chǔ)施工和各種記錄數(shù)據(jù)、實驗報告(長期)6機電安裝文獻材料：機電施工技術(shù)文獻及絕緣子、導地線、接地裝置、運營標志安裝過程施工記錄、測試報表等(長期)7竣工、驗收文獻：啟動試運營方案、設(shè)備命名、交接、驗收檢查記錄、竣工報告、鑒定、交接證書、資料目錄、決算等材料(永久)8工程管理：工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪、總結(jié)等(長期)9機電安裝竣工圖：途徑圖、定位圖、桿塔一覽圖、平斷面圖、明細表(永久)10桿塔竣工圖(永久)11線路運營記錄、總結(jié)、更改材料(長期)12配電網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、施工、竣工、運營、管理、文獻(長期)50電力電纜線路工程1工程建設(shè)報告、批復、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證及設(shè)計、施工、招投標、運營、設(shè)備制造和沿線有關(guān)單位來往的協(xié)議、協(xié)議等(永久)2建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報告、概算設(shè)計、途徑走向方案選擇及其審批文獻材料(永久)3設(shè)計（計劃）任務書、初步設(shè)計、概算和技術(shù)設(shè)計及批復文獻(永久)4施工圖設(shè)計說明書、計算書、預算、施工圖會審、設(shè)計變更聯(lián)系單及批復文獻(長期)5電纜接頭施工記錄(長期)6竣工、驗收文獻：啟動試運營方案、設(shè)備命名、交接、驗收檢查記錄、缺陷解決記錄、竣工報告、鑒定、交接證書、移交資料目錄、工程決算等材料(永久)7工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪、總結(jié)等(長期)8電力電纜敷設(shè)途徑竣工圖、平面斷面圖；隧道、工井、溝、管竣工圖(永久)9電纜橋、桿、架基礎(chǔ)圖、安裝圖等竣工材料(永久)10終端站、輔助設(shè)施結(jié)構(gòu)安裝竣工圖(永久)11電纜規(guī)范：參數(shù)及附件的技術(shù)規(guī)范、參數(shù)、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等(永久)12電纜檢修、運營記錄、總結(jié)材料(永久)13出線電纜和過線電纜的規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、技措、安裝敷設(shè)布置圖、協(xié)議、協(xié)議、函件(永久)51變電站、所工程1工程建設(shè)報告、批復、片地證書、協(xié)議、建筑、消防、衛(wèi)生許可證及建設(shè)、設(shè)計、施工、運營和設(shè)備制造廠等單位互相來往的協(xié)議、協(xié)議等(永久)2可行性研究：規(guī)劃（概念）設(shè)計、選址報告及審批文獻；負荷調(diào)查、預測及工程地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、交通、通訊等調(diào)查材料(永久)3工程設(shè)計（計劃）任務書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計（涉及概算）及審批文獻(永久)4施工圖、設(shè)計圖、說明、計算書和施工會審記錄、設(shè)計變更聯(lián)系單及批復和設(shè)計(長期)5土建施工文獻材料：開、復工報告及變電所控制樓、開關(guān)室、設(shè)備檢修間等房屋建筑和設(shè)備構(gòu)架、基礎(chǔ)，上、下管道、道路、圍墻、接地網(wǎng)等上、下建筑設(shè)施施工過程中形成的技術(shù)文獻及各種記錄、材料實驗單、單項工程質(zhì)量檢查、評估、測試記錄等材料(永久)6電氣設(shè)備安裝文獻材料：單項及分項工程質(zhì)量檢查、評估、測試、記錄等(長期)7竣工、驗收文獻：啟動試運營方案、設(shè)備命名告知、竣工報告、交接驗收記錄、調(diào)試報告、鑒定、交接證書、竣工資料移交目錄、決算等(永久)8工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪總結(jié)等(長期)9主結(jié)線、布置圖、主變安裝圖、設(shè)備材料清冊(永久)10室內(nèi)外配電裝置安裝圖(永久)11所用直流系統(tǒng)設(shè)備（蓄電池、整流設(shè)備、逆變器等）、事故照明系統(tǒng)安裝圖(永久)12電纜敷設(shè)防雷、接地裝置、接地網(wǎng)安裝圖(永久)13靜補償系統(tǒng)安裝圖、防雷、接地、照明、電纜(永久)14動補償系統(tǒng)安裝圖、防雷、接地區(qū)性、照明、電纜(永久)15二次竣工圖：①繼電保護、中內(nèi)控制系統(tǒng)、主變壓器二次原理圖、異型圖、安裝圖；②二次設(shè)備安裝接線圖；③靜補償、調(diào)相機、所用電系統(tǒng)二次圖(永久)16通信、自動化系統(tǒng)、設(shè)備布置圖、安裝圖(永久)17變電所建筑物竣工圖：①總平面布置、說明及附圖；②主建筑：建筑結(jié)構(gòu)圖、基礎(chǔ)圖、暖通設(shè)施安裝圖；③通訊設(shè)施建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；④靜補償系統(tǒng)建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；⑤調(diào)相機建筑：基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；⑥輔助建筑：變電所檢修室、空壓機室、泵房、水塔、水池、油庫、備品庫、汽車庫、食堂、宿舍、門衛(wèi)室、圍墻、大門等建筑基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖；⑦暖通、電照、上下水：系統(tǒng)圖、布置圖、安裝圖；⑧消防建筑：變電所內(nèi)各種設(shè)施土建圖、安裝圖、變電所戶外構(gòu)架