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文檔簡介
第一章什么是一頁紙的計劃書一頁紙的商業(yè)計劃書要簡單而清晰的說明交易的結(jié)構以及計劃書的起草者希望風險投資方做些什么。何謂一頁紙的計劃書正確表達與某一項目或行為有關的事實、論證和條件具有說服力、能夠獲得批準說明一個具體的行動方案只有一張打印紙就可以滿足上述要求所謂成功的一頁紙計劃書就是用三言兩語表達非常復雜的想法。為什么只能用一頁紙 按照“最易決策法則”,人們往往先決定最容易決定的事情。如果需要反復研究認證,只會降低決策的效果,而不是提前決策。同時,閱讀自己商業(yè)計劃書的人很多時候憑借自己的知識、閱歷和經(jīng)驗積累來判斷項目的價值,而不是完全依靠重復驗證的數(shù)據(jù)、事實或理由,那樣只會讓他們覺得浪費時間和對自己的輕視。為什么不能是一頁半 把商業(yè)計劃書看作是一張全家福,讓觀看的人只需一眼就了解整個“家庭”的概況。試想,如果家庭成員中有一兩個人漏在了取景框之外,你是重新來一份還是讓漏掉的人變成第二張相片。 同時,亦可相信濃縮的是精華。在寫作的過程,幫助你最全面詳細的了解商業(yè)計劃中的各個細節(jié)和論證過程。 將內(nèi)容壓縮到一頁紙的過程,也就是加深你對自己計劃的認識、改善你的口頭表達、完善你的風格溝通過程。一頁紙的商業(yè)計劃書的寫作過程就可以幫助你找準一個清晰的目標,把注意力集中在這個目標之上,提前發(fā)現(xiàn)各種問題,理清自己的思路,從而幫助你自己更好的推銷自己的想法。 讀完一頁三四百字的商業(yè)計劃書大概需要三四分鐘,這個時候讀者會非常的專心致志,所以你就達到了商業(yè)計劃書的第一目標,讓讀者了解你的想法。第二章準備工作冷靜、沉著、鎮(zhèn)定 中國古人的智慧讓我欽佩不已,他總是能夠道盡世間一切的所在。磨刀不誤砍柴工,中國人從孩童時便了解的道理。在成人后的商業(yè)社會中也是如此。在看了一頁紙的商業(yè)計劃書后,很多人認為商業(yè)計劃書的撰寫終于不再是磨人精力的麻煩事情,殊不知其間的準備功夫依然不能缺少。準備計劃書中相關的事實、數(shù)據(jù)是一個漫長細致的過程,但是只有充分的準備才能在書寫計劃書的時候流暢順利省時。如何開始從你知道的開始寫→著手彌補你不知道和繼續(xù)豐滿你知道的→尋找自己的目標讀者積累材料積累材料的來源(或類型)或許有:報紙文章、雜志文章、互聯(lián)網(wǎng)文檔、政府研究報告、行業(yè)數(shù)據(jù)或出版物、照片、統(tǒng)計圖表、人口普查數(shù)據(jù)、人口統(tǒng)計學數(shù)據(jù)、民意調(diào)查報告、各種復印件和書籍,以及自己寫下的筆記。 然后寫下兩份清單。他們的順序是遞進的,即有一才有二。 第一份清單是盡可能詳細的列出你所了解的可信度高的資料,這樣你才能盡可能的底氣十足的說服別人。 通過第一份清單,你就可以了解自己還欠缺和需要彌補完善哪些資料。 這些資料越長(即越詳細)越好,越能幫助你寫好計劃書。要記住,你所擁有的知識其實會讓你了解你的無知。你的目標是全面了解 你的研究目標是通盤掌握與課題有關的知識,從而使你能夠清晰、簡明、富于表現(xiàn)力且非常自信的說出自己的想法。 這一過程與搜集資料是相輔相成的。全面了解可以圍繞著你知道的和不知道的清單來完成,但是以此為依據(jù),卻不要以此為圈子,限制了自己的思路。網(wǎng)上搜索 網(wǎng)絡是一個包羅萬象的圖書館,不過就是圖書的擺放亂了點,不太好找。但是只要使用得當,依舊可以獲得自己想要的東西。傳統(tǒng)研究SIC代碼本。標準分類標準說明了企業(yè)所處的市場、企業(yè)規(guī)模以及其他的一些情況。這是一個很好的構建概念框架的辦法,利用它還可以查到企業(yè)的競爭對手、潛在的合作伙伴、經(jīng)銷商、行業(yè)的總體財務情況以及行業(yè)的主管或促進會。年度報告。從圖書館和網(wǎng)絡中可以獲得很多上市企業(yè)和非上市企業(yè)的年度報告,從這里你可以獲得最新的事實和相關數(shù)據(jù),還可以了解到具體數(shù)據(jù)的表達方式。同時,年度報告還會勾勒出企業(yè)的競爭環(huán)境和市場戰(zhàn)略。協(xié)會會刊與雜志??梢詮闹蝎@得一些行業(yè)數(shù)據(jù)、發(fā)展趨勢,甚至是一些高管的個人信息。政府立法機構出版物。提供其中許多信息,產(chǎn)業(yè)趨勢和當前面對的問題。付費信息。市場中可以獲得許多付費信息,但不貴,也可以稍微利用。一頁計劃書準備交給誰一頁計劃書準備交給誰這個問題就是幫助你確定自己的目標讀者,從而決定自己的寫作偏重點、基調(diào)和表達方式,并推敲預測目標讀者的反應情景,使你做到充分準備更有把握說服他們。 一頁計劃書的交付并不是局限于你認識或你熟悉的人。經(jīng)驗可以給人指引,但也可以束縛自己的視野和思維。盡可能的多了解有可能成為你目標的個人或單位。以人為本 世間的活動是以人為本的,生意是靠人做的,商業(yè)行為由人來執(zhí)行,針對人指定詳細周密的計劃是必須的。何以行動打動執(zhí)掌生殺大權者 第一步:把商業(yè)計劃書的最佳讀者的各種資料當做一項戰(zhàn)略來研究,看看他在投資或決策等方面所起的作用。 第二步:依據(jù)調(diào)查和自己判斷出的對方的篩選條件,完善和彌補自己的商業(yè)計劃書。 但是,要記住,投資者也是嗅覺敏銳的獵鷹,如果總體感覺這份商業(yè)計劃書完全符合自己的口味,他也許會覺得不對勁。這樣的話,你須注意自己的理由是不是完全合理。考慮反對派的因素 其實就是考慮競爭對手或阻撓者的應對之策。該設身處地的想象對方可能的攻擊點和反擊點。這樣才會知己知彼。核對事實,不讓讀者說不 要遵循記者的原則,每一個數(shù)字只有來源于兩個不同的地方且完全符合,才是真實有效的。 永遠要把你的讀者當場比你還懂,你才不會生起對讀者或顧客的藐視之意?;谶@種可能和威懾的存在,你會比藐視的時候認認真真的做研究。 盡可能的想在前頭,認認真真的做研究是去除投資者擔憂和疑慮的最好方法。因為這是用事實在說話。所以你要在研究中回答計劃書讀者的各種問題,使人信服,讓他們沒有說不的機會。第三章寫作指導——通盤考慮一頁計劃書的八大要素標題標題副標題點明計劃書的主旨目標和第二目標說明計劃書的目的論證部分說明采用這一行動的原因財務部分說明財務的情況說明現(xiàn)在的情況現(xiàn)狀部分行動部分說明了計劃書撰寫者希望目標讀者做些什么每一個要素都有自己的作用,且都要放在一個合適的地方。各部分詳解標題標題必須高度概括并準確的反映出整個文件的內(nèi)容。副標題是標題的一個后續(xù),作者可以想法設法的使標題更具吸引力和表現(xiàn)力,使之更有趣和更有色彩。目標目標部分是告訴讀者你執(zhí)行計劃的意圖并在將來會取得成果。第二目標第二個目標更像是促銷品,就如同人們的購買決策一樣,單有第二目標難以達成交易行為。同樣如此,如果只有第二目標,也難以支撐整個項目的推進。所以,第二目標更多的是項目的額外收益,就是有小的收益來源。論證部分論證部分要回答目標和第二目標給讀者帶來的疑問,你為什么如此肯定這些目標可以達成?作者要在這個部分用充分可信的理由告訴我的目標一定可以實現(xiàn),這是一個可以輕松判斷的事實,我們的計劃能夠、必將順利的開展下去。財務情況這一部分簡要告知你的成本和收入,以及你的財務框架。 現(xiàn)狀在此你要回答以下這些問題:當前的形勢如何?當前的進展狀況如何?計劃書有哪些部分已經(jīng)到位?都有向誰介紹過項目的情況?是否已經(jīng)簽署了什么協(xié)議?信息及時很重要,交給讀者的那天是描述了最新的情況。在項目推進過程中,你要準備好每一天都更改此段內(nèi)容。行動這一段回答讀者對“你想要我做什么的”疑問。簽名和日期記住:這里的順序絕對不能動。第四章將你的知識展現(xiàn)在一頁紙磨刀不誤砍柴工,這個時候是檢查你的準備工作進行地如何的時候了!第一步:整理你的研究和思路按照一頁紙計劃書的基本結(jié)構,創(chuàng)建八個文件(分別命名為計劃書各個部分的名稱),將自己所有的準備資料放入(記住,是所有的,即使是你臨時起意的涂鴉)這些文件夾。然后對照著準備工作的清單,看看你知道的問題是不是完全使人信服,不知道的問題清單中解決了哪些問題,又有哪些問題沒有解決?為什么沒有解決?你是否需要別人的幫助或采取更重要的行動?讀到這里時,我開始慢慢了解公司CEO未來工作重點排序的重要性,以及關系一家公司CEO變化的理由以及會產(chǎn)生什么效果。第二步:壓縮裁剪這個時候明白了自己已經(jīng)解決的問題和還沒有解決的問題,也是時候開始瘦身了。檢查文件夾里,那些資料是有用的,那些資料是無用。無用的就是糟粕,趕緊刪除掉。另外,不要在幾個文件夾之間跳來跳去,否則很容易亂套,也不利用你掌握全局。第三步:排序在各個文件夾中,按照最重要或最直接相關的原則,把資料排序。這樣能夠使自己整理出一個想法,一種關于計劃的邏輯順序,按照這樣,在寫作的時候你大概會不自覺的按照這樣的想法和思路寫作。第四步:開始寫作這個時候依據(jù)你獲得資料開始寫作。把每一個重要信息寫下來,寫成句子,再寫成段落。這個時候不要想著一步寫成。這個時候?qū)懗鰜淼臇|西連計劃書草稿都不算。這樣寫出來的東西可以算是一個總結(jié)和草稿,是自己意圖和目標的研究成果。他可能很長,有五六頁之多,但是你要慢慢的壓縮。接下來的工作就是細細斟酌,刪減篇幅了。濃縮的始終是精華。第五步:休息一下每當寫完每一份計劃書的前期文件時,你可以暫時停下腳步,閱讀一下所有的筆記,然后放松一下,問自己幾個這樣的問題:我要達到什么的目的?我已經(jīng)把所有想要說的話說清楚了嗎?清晰度如何?有無遺漏?邏輯上有跳躍嗎?有沒有正確的主張無論據(jù)的支持?數(shù)字都正確嗎?最重要的,我的計劃書基本要點有說服力嗎?當完成這幾個問題后,經(jīng)常能讓人們轉(zhuǎn)變思路或提出一個新的方向。隨時思考,隨處可見金子。第五章一頁紙計劃書的寫作標題:文章之首標題的目的是交代計劃書的主旨,使讀者對計劃書的主題一目了然。在標題上玩弄文字游戲,要非常謹慎。同時,盡量不要采用兩行字的標題,那樣顯得特別累贅。副標題:副標題的延伸副標題的目的是進一步說明計劃書的主題,增加深度和色彩,激起讀者的好奇心,促使對方讀下去。副標題不一樣是完整的句子,這一點和標題一樣的。長度也不要超過兩行??傊褪菫榱嗽黾幼儸F(xiàn)力。副標題在進一步說明主題的時候,還要表現(xiàn)出一種亮點和凝聚點。告訴讀者說這篇文章里有你們想要的東西,要深入到讀者的內(nèi)心去。目標:從結(jié)尾開始目標是直接用一句話告訴別人你究竟想要什么。知道自己想要什么,圍繞著目標,才能讓讀者順著你的思路走下去。一個讀者閱讀標題、副標題和目的的時間不會超過二十秒,并在短短的時間內(nèi)形成一個最初的判斷:你的計劃書是否值得一看。一頁紙的計劃書格式非常簡單明了,開門見山。第二目標:進一步說明你的目的第二目標是主要目標的補充,可以說是一種商品的額外相關促銷品。第一和第二之間需要有一種和諧度。論證:證明主張的正確性論證就是推銷詞。根據(jù)你研究成果和知識,告訴別人你的主張是正確的以獲得支持。我采用的結(jié)構是這樣的:搭臺、立柱和推銷。這個論證過程不能簡單的當做是文章的小標題,而是推銷詞的三個部分。搭臺這個部分需要起到以下作用:抓住讀者的興趣讓讀者了解你是誰,你知道些什么概略述及相關背景資料以及促使你寫這份計劃書的環(huán)境基本上,你要說明計劃書的前因后果以及所對應的形式。在這句話里,你要讓讀者大致了解一些相關情況,使他們可以客觀地評估你的要求。立柱用所獲得的事實和數(shù)據(jù)(時間上越近的越好),恰如其分描述和論證你的計劃書是切實有效的。給觀眾一個穩(wěn)重踏實的印象。推銷這個部分為沖刺部分,就像一筆銷售行為到達了成交的關鍵時刻。經(jīng)過前面鋪墊和論述,在這里形成總結(jié):這個計劃可以實現(xiàn),以及為何會實現(xiàn),如何實現(xiàn)。時機:考慮你的時間和對方的時間你的計劃書有哪些重要的時機問題?有沒有什么期限、截止日或者季節(jié)原因,使得決策一定要趕在某個日期之前?自擬的計劃中是否包含了關鍵性的重大活動、展覽會或者會議?在論證部分中,你要討論各種問題,你需要書名:項目期間重大事件的日期和你需要讀者最遲于什么時候為你提供幫助。這些問題并不自成一段,而是根據(jù)具體情況貫穿于整個論證部分。財務:用數(shù)字說話如何花錢、省錢和賺錢三位一體說明顯性和隱性的成本支出有哪些風險,如果控制成本控制這個部分的數(shù)字簡潔易懂說明和表達出你對謹慎、穩(wěn)重的態(tài)度以及實力和信心實事求是,不要粉飾數(shù)字,真實說出自己的需要現(xiàn)狀:當前的情況如何告訴投資人,有哪些是已經(jīng)實現(xiàn)了的,那些是還沒有實現(xiàn)的。例如:你自己是否已經(jīng)投入了一部分資金,投在哪里?金額有多少?是否有條件?是否得到了非財務性的支持?來自誰?計劃中有什么障礙?比如某個人,某家企業(yè),或者某個政府部門?是否已經(jīng)簽署了什么合同或者授權書?是否有什么協(xié)議遲遲得不到批準或者正在由律師進行審查?原則:就是開誠布公,告訴真實情況。投資者通常都有一種撿漏的心里,盤活別人槍斃的項目。同時計劃書中要盡可能的展現(xiàn)出你的熱誠和積極能動性。行動:計劃書就是拿來要東西的通過前期的調(diào)查弄明白你自己需要什么,也充分了解投資人的能力范圍已經(jīng)能夠為你提供什么幫助的前提下,直截了當?shù)母嬖V別人你需要什么。不用繞來繞去,云里霧里。最后是日期、簽名和版權說明,也可以在頁面上設置保密等字樣。第六章刪減與壓縮 目前的進度是已經(jīng)基本上形成了初稿,現(xiàn)在我們需要做的就是修改長度和措辭,使文章更佳精準和具有可讀性。 在這個時候,先停下來站在讀者的角度閱讀一遍文章,按照以下的步驟修改一遍。 長度 刪除有趣但不必要的事實 一頁紙計劃書的長度只能有一頁打印紙,所以我們只要那些對承載計劃書成敗關鍵的事實進行說明和保留。則可以刪除那些對于理解核心內(nèi)容和增強說服力來說不是絕對重要的內(nèi)容。比如說,該片是由XXX監(jiān)制,在XX城市里首演。就可以刪除后半句。 刪除重復的信息 在篇幅有限的情況下,沒有必要反復強調(diào)。比如說,你的計劃是最先進的、最厲害的,就沒有必要反復在字語行間說出來。 刪除顯而易見的事情 評判那些是顯而易見的事情,第一個原則是你的讀者是誰?根據(jù)目標讀者的經(jīng)驗和閱歷判斷,到底是“這還用你說的”事情,那些是必須交代清楚的背景。 第二個原則就是把體現(xiàn)你很菜的東西全部刪除出去。風格 寫計劃書最主要和最重要的風格就是簡明直接。永遠要記著:你不是作家,你的責任不在于寫出文筆優(yōu)美的文章來,我們的目的是要寫出具有說服力文字獲得某種我們需要的支持。 刪除啰嗦的地方 例如:“在水邊施工有如下幾個優(yōu)點。應予考慮的第一個在水邊施工的特點就是其經(jīng)濟性。”(36個字)可以改成“在水邊施工比較經(jīng)濟?!保?個字) “成功的建筑應該是與周圍環(huán)境非常和諧的,而且能夠改善周圍環(huán)境?!保?8個字)可以改成“成功的建筑應與周圍的環(huán)境相得益彰?!保?6個字) “之所以我們需要這樣的產(chǎn)品,原因在于······”(18個字)可以改為:“我們需要這樣的產(chǎn)品原因在于······”(13個字) “我們將在側(cè)面加蓋一個房間,這個加蓋的房間將被用作電腦室”(26個字)可以改成“我們將加蓋一間電腦室”(10個字)刪除形容詞、副詞和其他修飾性的語言 例如:該地區(qū)將成為一個美麗的花園,綻放數(shù)千朵嬌艷的玫瑰。這句可以刪除美麗和嬌艷的。 刪除不必要的細節(jié) 記?。耗闶窃趯懮虡I(yè)計劃書,不是在寫小說,過多的描述和背景敘述是不需要的。 刪除同義詞 這些商業(yè)套語就有這樣的毛?。?今天的現(xiàn)代商務的問題在于: 游客可以在此拾級而上,往上走 挑選合適的詞是減少字數(shù)的最佳方法,秘訣在于使用合適的詞。有些時候合適的詞語抵得上好幾個詞。要記住,我們面對的是注重效率的商人,而不是托爾斯泰。所以還是簡單好一些。措辭 使用第三人稱 西方文化在商業(yè)交易中淡化個人色彩,強調(diào)團隊協(xié)作,這種文化差異,建議在商業(yè)計劃書通篇使用第三人稱,避免留下王婆賣瓜的印象。用積極的詞匯表示積極的態(tài)度 例如,“此項目的必要性是顯而易見的,但目前似乎尚無人認識到或感覺到立即啟動該項目的緊迫性,貴公司是我們尚可以求助的兩三家公司之一?!?這樣的表示方法讓投資人覺得泄氣,他為什么要幫助一個自己都泄氣的人呢? 若是用如下的表達方式:盡管其必要性已經(jīng)一目了然,但目前慈善捐贈的絕大部分仍主要集中在其他的一些項目上。星光基金一向富有遠見卓識,堪稱領袖,正可一舉扭轉(zhuǎn)態(tài)勢,帶動新一輪的捐助。這樣是不是更好些?文章要文筆清晰、前后連貫,盡量使用一些主動語態(tài)有積極作用的句子。不要過度吹噓對自己的項目充滿信息是一件好事。但是如果過度自信變成了自負,效果必適得其反??陀^簡明的項目敘述是成功的關鍵。取得支持靠的是信任。務實求信。放之四海而皆準商業(yè)計劃書在寫作過程中要考慮到受眾的知識背景、經(jīng)驗和能力等,具有針對性。但是,為了減少工作量,不要以己度人,使之成為一份比較通用的商業(yè)計劃書。就是即使受眾千差萬別,大家都是比較容易看得懂,不要對著亞洲人講美國南北戰(zhàn)爭時期的騎兵策略。在商業(yè)會談中,使用只有本民族才知道的俚語等。在商業(yè)計劃書不要講每個人都明白的道理和常識,也不要講只有自己知道而他人很難理解的背景。前一個是針對性,后一個是放之四海而皆準。第七章偉大的一頁紙計劃書 標題和副標題 胡夫大金字塔——敬獻給法老的偉大陵墓,永恒的幾何造型目標建立墓碑以彰顯埃及的偉大,并為法老帶來永恒的生命第二目標展現(xiàn)埃及的先進技術為王后提供一個安息之所論證財務現(xiàn)狀行動練習:找出歷史上的一個偉大工程,試著以一頁紙計劃書模板和方法,寫出一份一頁紙的商業(yè)計劃書。新型的溝通途徑便捷卻信息爆炸,高速而不高效。在呈交計劃書的時候,首先要考慮如何以獲得面談機會代替詳盡的交待一切。你要了解,投資人的時間雖然和你的一樣,但是他們的單位是分鐘,而不是你的小時。一頁紙計劃書包含的內(nèi)容包括:同項目或計劃有關的事實、論證和條件;描述行動方案并具有說服力。簡歷也是我們在現(xiàn)實生活中最為常見的一種商業(yè)文書。很多人都知道,簡歷的頁數(shù)以一張打印紙為宜。一頁紙的內(nèi)容已經(jīng)足夠承載讀者想要獲得的信息,更多的時候,他們依靠的是自身的經(jīng)驗、直覺和知識。把你的計劃、你的簡歷或是你的想法當做一個全家福,僅用一個篇幅表達出你所有的思想。不會有人要把自己的全家福拍成一又二分之一張的。因為只有整張的相片才可以一眼抓住讀者的眼球,而你的目的正是如此。一頁紙計劃書可以使用在多種商業(yè)事務場合和非商業(yè)事務場合,比如說找工作、傭金返回、尋求慈善幫助、科學考察、爭取文物古跡保護等。但某些完全遵循文件格式的場合不適宜,比如說政府計劃、社會發(fā)展規(guī)劃等等。最完美的計劃書應該是行文流暢而不失簡潔,周詳廣博而又不失重點,充滿自信而又知弱點,言辭雄辯而又把握分寸。這樣的計劃書不可能是隨便思考靈感一到就可以寫出來的。他需要反復思考、研究和修改,在加以精練。在這個過程中,你可以重復完善自己的知識、說話風格和顧及到自己忽略的地方。 只有肚子里真正有東西的人才可以寫出令人信服的計劃書。任何空泛而談、言之無物的文字都會露出馬腳。因此,計劃書的準備工作是最考驗人的耐心的時候。 我們要從什么地方開始?拿出一張紙,寫下自己的想法和計劃的行動方案以及預期目標。 客觀的評價自己對這一想法的了解程度。如專業(yè)知識、市場環(huán)境和商業(yè)背景、團隊能力等。 記下三類問題: 1.哪些是已經(jīng)非常了解的問題?這里的非常了解是你可以成為一個業(yè)內(nèi)人士,甚至可以稱之為專家。 2.哪些是你需要完善的問題? 3.哪些是你完全不了解的問題? 但是你要知道這個問題清單并不是你準備工作的全部,在這個過程中你很有可能碰到各種各樣的問題需要你重新去完善和準備。他只是一個提詞本,真正的發(fā)揮和問題要在實際中來演練。 明白了這些后,你要明白你寫計劃書要給誰看,他應該是一個什么樣的人,對于你的想法,他的經(jīng)驗、知識和直覺該是什么樣子。你的讀者決定了你的寫作內(nèi)容和寫作風格。但你也不能也出四海之內(nèi)皆常識的內(nèi)容,也不能寫出過于冷僻的內(nèi)容。比如說對亞洲人講美國南北戰(zhàn)爭中的騎兵策略,對西方人講武俠之道。 前面的問題清單(包括完全了解的、只知道部分的和完全不知道的)務必詳實,不要畏懼無知的太多,清單越長。只要誠實的面對自己的真實境況并努力著手改變,你成功的概率會越大。 依據(jù)這個問題清單作為積累資料的主線,可以從多個方面開始搜集信息,包括網(wǎng)絡文章、新聞報道、雜志文章、研究報告、市場分析預測、上市企業(yè)年報、其他各種分析報告、政府研究成果、人口普查數(shù)據(jù)、歷史地理資料、行業(yè)數(shù)據(jù)和出版物、統(tǒng)計圖表、各種復印件、書籍和你自己的筆記等等,這些都會成為你的資料來源。 世間萬物都相輔相成。每一個事物都會自己的度和界。在羽翼未豐之前,你要逐步強大自己。在羽翼已成之時,你要控制自己的界,不要成為自然界容不了的胖子。沿著問題清單這條主線,你基本上可以構建出整個計劃所需資料的主干,但如同樹木長成,只有軀干而無枝葉亦是萬萬不行。建議同時將問題進行引申,填充細節(jié),勾勒出枝葉,畫滿整幅行動圖的全家福。因為你的目標是全面了解掌握通盤同項目有關的任何知識,從而使你有力、簡單、清晰而自信的表達自己的想法。依據(jù)不知道的范圍,但也要跳出這個范圍。 搜集資料的途徑有: 1.網(wǎng)上搜索。網(wǎng)絡的資源不可羅列,但是尋找對自己所需的資料有些時候比大海撈針還困難。因此,如果需要在網(wǎng)絡上尋找資料,你要非常講究策略才行。 2.SIC代碼本(既是標準行業(yè)分類)。將美國的各個行業(yè)分類,從中了解企業(yè)所處的行業(yè)、市場規(guī)模。這是一個極好的構筑概念框架的辦法,利用它可以查到企業(yè)的競爭對手、潛在的合作伙伴、經(jīng)銷商、行業(yè)的總體財務狀況,以及行業(yè)的主管或促進協(xié)會。 3.年度報告。在網(wǎng)絡和圖書館里都有上市企業(yè)和非上市企業(yè)的年度報告,勾勒出企業(yè)的競爭報告和競爭策略。另外,對于新人來說,還可以學習到這個行業(yè)對于數(shù)字的具體表達方式。 4.協(xié)會會刊和雜志。 5.政府研究報告。 6.政府立法機構出版物。 生意是靠人做的。核實數(shù)據(jù),欺負讀者不懂都很有可能讓自己摔跟頭。計劃書要靠事實打動潛在的投資者。同時,也要考慮到反對派和競爭者的因素,減少他人對自己造成的阻礙。你準備的資料能夠回答: 1.計劃的結(jié)構如何? 2.誰負責計劃的實施? 3.成本? 4.能有多少回報? 5.你的計劃是否獨特而且誠實? 6.在此方面你有經(jīng)驗嗎? 在完成準備工作后,我們終于可以進入正題了。 一頁紙計劃書的構成一頁紙計劃書的有機排序序號各個部分的功能·標題和副標題點明計劃書的主旨
·目標和第二目標說明計劃書的目的
·論證部分說明了采取某一行動的基本原因
·財務部分介紹財務部分的情況
·現(xiàn)狀介紹當前的情況
·行動說明了計劃書撰寫者希望讀者做什么標題高度概括、目的性和明確性,準確反映出整個文件的內(nèi)容副標題比起標題多了一些解釋性和表達力,是標題的后續(xù)表達目標和第二目標都是告訴讀者你的預期結(jié)果和目的,目的是最主要的目的。銷售套餐中的主產(chǎn)品,第二目標是促銷品,告訴他們好處多多。論證如果計劃書也是一種銷售,那論證就是你的推銷詞和話術。告訴目標讀者計劃成功的必然性。財務財務必須是實打?qū)嵉臄?shù)字:成本、收入和投入情況以及其他資金狀況現(xiàn)狀目前的形勢、當前的進展、投入狀況、協(xié)議與合作。這部分要隨時保持更新,每一天都是如此。行動告訴讀者你想要他為你做什么在了解了一頁紙商業(yè)計劃書的結(jié)構和邏輯順序以及作用之后,我們便要將自己的研究成果用文字體現(xiàn)出來。首先按照各個部分所需的材料,將自己手中所有的資料放在不同的文件夾內(nèi),這里包括所有的資料,甚至你隨便寫下的隨筆和文字。在整理資料過后,在各個部分中按照最重要or最相關、最不重要or最不相關的原則進行排序,這樣你就很容易知道哪些資料非常對你是有用的。這個步驟里面,不要天馬行空的在幾個標題間跳來跳去。在刪減和排序的過程中,你對商業(yè)計劃書和資料之間的邏輯順序會有一個初步的思考結(jié)果。在寫作中你自然也會參考這個順序,這個時候先不要擔心資料數(shù)量的問題。開始按照前面的思路,開始將你的研究結(jié)果轉(zhuǎn)換為文字。這個步驟的重要目的是思路體現(xiàn)出自己的成果、符合一頁紙計劃書的邏輯順序并展現(xiàn)出聽來的結(jié)論和理解。不要以為可以一步到位,思考什么風格和措辭,這是你后面要做的工作。完成了項目的前期文件,你可以暫時停頓一下,思考一下幾個問題:我要達成什么目的?我已經(jīng)把所有想要說的話都寫下來了嗎?清晰度如何?是否有遺漏?邏輯上有跳躍嗎?有沒有哪項主張沒有論據(jù)的支持?數(shù)字都正確嗎?最重要的是,我的計劃書基本要點有說服力嗎? 思考完這些,你也許會看到另外一個更有利、更全新的思路。 標題是文章之首,是一個標簽,不一定要用一個完整的句子,盡量控制在一行以內(nèi),反應出計劃書的主題即可, 副標題是標題的延伸,進一步描述計劃書的主題,增加色彩和深度,激起對方好奇心。 目的是你寫計劃書的意圖:你究竟想要什么?即從結(jié)尾開始,你知道自己要到哪里去,也許才能知道從何處開始。你的目的不清晰,別人也沒有辦法了解你的思路。同時,盡可能確定和盡可能讓閱讀你計劃書的人認同你的目標,只有真正志同道合的人才能攜手同行。 第二目標是主要目標的補充和合理延伸,因此他們之間必須有合理的邏輯關系。一般建議最多五六個。論證部分可以分為三個部分:搭臺、立柱和推銷。搭臺:抓住讀者的興趣;讓讀者大致了解你是誰、你知道些什么;概略述及相關背景資料以及促使你寫這份計劃書的環(huán)境。如何壓縮和刪減內(nèi)容刪除有趣但并不重要的事實。刪除重復的信息。刪除顯而易見的事情:就是把那些會顯得你很菜的東西刪除掉。如何把握風格:記住你的風格是簡明、直接刪除啰嗦的地方刪除形容詞、副詞及其他修飾性語言。刪除不惜要的細節(jié)刪除同義詞。措辭使用第三人稱用積極的詞匯表示積極的態(tài)度不要過度吹噓寫出自己的計劃只是準備工作的完成,更重要的是如何同人打交道。科斯伯格有認為良好的個人推銷要掌握四大基本原則:確信自己的點子賣得出去。反復演練自己的推銷詞,直至滾瓜爛熟。展現(xiàn)自己的激情。預先描繪成功的場景。 滾瓜爛熟最直接和直白的一個要求就是僅僅使用一句話概括自己的商業(yè)計劃書。如果不能,就說明你不了解自己的點子,可能也不夠成熟。
社會實踐報告系別:班級:學號:姓名:作為祖國未來的事業(yè)的繼承人,我們這些大學生應該及早樹立自己的歷史責任感,提高自己的社會適應能力。假期的社會實踐就是很好的鍛煉自己的機會。當下,掙錢早已不是打工的唯一目的,更多的人將其視為參加社會實踐、提高自身能力的機會。許多學校也積極鼓勵大學生多接觸社會、了解社會,一方面可以把學到的理論知識應用到實踐中去,提高各方面的能力;另一方面可以積累工作經(jīng)驗對日后的就業(yè)大有裨益。進行社會實踐,最理想的就是找到與本專業(yè)對口單位進行實習,從而提高自己的實戰(zhàn)水平,同時可以將課本知識在實踐中得到運用,從而更好的指導自己今后的學習。但是作為一名尚未畢業(yè)的大學生,由于本身具備的專業(yè)知識還十分的有限,所以我選擇了打散工作為第一次社會實踐的方式。目的在于熟悉社會。就職業(yè)本身而言,并無高低貴賤之分,存在即為合理。通過短短幾天的打工經(jīng)歷可以讓長期處于校園的我們對社會有一種更直觀的認識。實踐過程:自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會,招聘會上的大字報都總寫著“有經(jīng)驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學子社會經(jīng)驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會,能夠適應國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我開始了我這個假期的社會實踐-走進天源休閑餐廳。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結(jié)合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,又加入了世貿(mào),國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟越和外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已。在餐廳里,別人一眼就能把我人出是一名正在讀書的學生,我問他們?yōu)槭裁?他們總說從我的臉上就能看出來,也許沒有經(jīng)歷過社會的人都有我這種不知名遭遇吧!我并沒有因為我在他們面前沒有經(jīng)驗而退后,我相信我也能做的像他們一樣好.我的工作是在那做傳菜生,每天9點鐘-下午2點再從下午的4點-晚上8:30分上班,雖然時間長了點但,熱情而年輕的我并沒有絲毫的感到過累,我覺得這是一種激勵,明白了人生,感悟了生活,接觸了社會,了解了未來.在餐廳里雖然我是以傳菜為主,但我不時還要做一些工作以外的事情,有時要做一些清潔的工作,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經(jīng)說過大學是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是大學高校,學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。記得在我校舉行的招聘會上所反映出來的其中一個問題是,學生的實際操作能力與在校理論學習有一定的差距。在這次實踐中,這一點我感受很深。在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與學校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了有課堂上地認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,很快我就不再是一名大學生,而是社會中的一分子,要與社會交流
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