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團(tuán)隊(duì)管理與團(tuán)隊(duì)精神第1頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)的力量在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來(lái)了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來(lái)了——螞蟻軍團(tuán)!螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團(tuán)隊(duì),就連獸中之王也要退避三舍。從這個(gè)古老的寓言人們可以得到啟示:個(gè)體弱小,沒(méi)有關(guān)系,與伙伴精誠(chéng)協(xié)作,就能變得強(qiáng)大??植赖奈浵佨妶F(tuán)第2頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)的力量
但是項(xiàng)羽生性多疑,不能夠任人唯賢,連一個(gè)范增都留不了,最后落得一個(gè)兵敗身亡的下場(chǎng)。劉邦的勝利,是團(tuán)隊(duì)的勝利。劉邦建立了一個(gè)人才各得其所、才能適得其用的團(tuán)隊(duì);而項(xiàng)羽則僅靠匹夫之勇,沒(méi)有建立起一個(gè)人才得其所用的團(tuán)隊(duì),所以失敗是情理之中的事。所以劉邦的勝利是一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)單人的勝利。
兩千多年前的楚漢相爭(zhēng),項(xiàng)羽勇猛無(wú)比,力大能拔山,然而最終得天下的,不是項(xiàng)羽,而是劉邦。因?yàn)閯罹W(wǎng)羅了很多人才,有三杰的韓信、張良和蕭何,有宰狗的樊噲,趕車的夏侯嬰,幫人做喪事的周勃,還有陳平、英布等,組成了一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的智囊團(tuán)。第3頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
比爾蓋茨講,“大成功依靠團(tuán)隊(duì),而個(gè)人只能取得小成功”?!皼](méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)”。團(tuán)隊(duì)能夠完成個(gè)人所不能完成的任務(wù)。
聯(lián)想提出的口號(hào)是“打造虎狼之師”,它塑造的員工是既要像獸中之王老虎那樣擁有“以一當(dāng)十”的王者風(fēng)范、英雄氣概、雄厚實(shí)力,又要有像群狼那樣分工合作,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)的“以十當(dāng)一”的精神,每個(gè)人知道自己在團(tuán)隊(duì)中的位置和作用,把個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)合二為一。而這,正是聯(lián)想能夠做大做強(qiáng)的原因之一。
21世紀(jì)的舞臺(tái)上少了戰(zhàn)場(chǎng)上的硝煙,多了商場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng),這是一個(gè)追求個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效雙贏的時(shí)代。第4頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六第5頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六第一節(jié)團(tuán)隊(duì)概述第6頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六一個(gè)組織在特定的可操作范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而建立的相互合作、一致努力的由若干成員組成的共同體。兩個(gè)或兩個(gè)以上、相互依賴的、承諾共同的規(guī)則、具有共同愿景、愿意為共同的目標(biāo)而努力的互補(bǔ)技能成員組成的群體,通過(guò)相互的溝通、信任、合作和承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)生群體的協(xié)作效應(yīng),從而獲得比個(gè)體成員績(jī)效總和大得多的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。一、團(tuán)隊(duì)定義第7頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六為數(shù)不多的成員互補(bǔ)的技能共同的目的和業(yè)績(jī)目標(biāo)溝通、信任合作相互承擔(dān)責(zé)任團(tuán)隊(duì)第8頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
Team
團(tuán)隊(duì)
T:Together(一起)
E:Everybody(每人)
A:Achieve;Aim(目的)
M:More(更多)第9頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六群體(group)是兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用、相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)而組成的集合體。第10頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六信息共享中性(有時(shí)消極)個(gè)性化隨機(jī)或不同集體績(jī)效積極個(gè)體或共同的相互補(bǔ)充的目標(biāo)責(zé)任技能協(xié)同配合工作群體工作團(tuán)隊(duì)二、群體和團(tuán)隊(duì)的區(qū)別“作為由個(gè)人組成的群體,我們的工作忙忙碌碌,按部就班,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。但是我們就是不像團(tuán)隊(duì)那樣運(yùn)轉(zhuǎn)。人們似乎感覺不到彼此互動(dòng)的需求.”第11頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
團(tuán)隊(duì)和群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別:
(1)在領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。
(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。
(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。
第12頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。
(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。
(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。第13頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六例1
下面四個(gè)類型,哪些是群體?哪些是團(tuán)隊(duì)?
△龍舟隊(duì)
△旅行團(tuán)
△足球隊(duì)
△候機(jī)旅客第14頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)行動(dòng)曲線工作表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的效能工作群體偽團(tuán)隊(duì)潛在的團(tuán)隊(duì)績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì)偽團(tuán)隊(duì):一群人被別人或自己稱為團(tuán)隊(duì),也具有團(tuán)隊(duì)潛力,但實(shí)際工作中根本不協(xié)作或根本無(wú)集體責(zé)任感。潛在團(tuán)隊(duì):是介于工作群體和真正團(tuán)隊(duì)之間的的群體真正的團(tuán)隊(duì);由很少的一些人組成的,他們?yōu)橥荒康墓ぷ?,有共同的目?biāo),團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員共同對(duì)團(tuán)隊(duì)所要達(dá)到的目的負(fù)責(zé),也對(duì)團(tuán)隊(duì)采用的總的工作方法負(fù)責(zé)績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì):是把團(tuán)隊(duì)的潛力發(fā)揮到及至的團(tuán)隊(duì)(協(xié)調(diào)性不佳)真正的團(tuán)隊(duì)心行合一,團(tuán)結(jié)合作第15頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六例2NBA在每賽季中期要舉行全明星賽,由來(lái)自東西部各個(gè)隊(duì)伍中不同的球員組成兩支籃球隊(duì)比賽,這個(gè)明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)還是群體,或其它組織?
這里的看法是:明星隊(duì)至少不是真正意義上的團(tuán)隊(duì),只能說(shuō)是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),因?yàn)樽铌P(guān)鍵的一點(diǎn)是成員之間的協(xié)作性還沒(méi)有那么熟練,還沒(méi)有形成一個(gè)整體的合力,當(dāng)然從個(gè)人技能上來(lái)說(shuō)也許明星隊(duì)個(gè)人技能要高一些。所以認(rèn)為它是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),在國(guó)外也有人叫它偽團(tuán)隊(duì)。第16頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六共同的目標(biāo)相互信任與尊重充分的溝通取長(zhǎng)補(bǔ)短高效工作程序持續(xù)的學(xué)習(xí)靈活和適應(yīng)高效團(tuán)隊(duì)共享的領(lǐng)導(dǎo)三、高效團(tuán)隊(duì)的特征第17頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六四、團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素:5P
PurposePeoplePowerPlacePlan目標(biāo)人員定位職權(quán)計(jì)劃第18頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六1.目標(biāo)(Purpose)
目標(biāo)是個(gè)人與組織進(jìn)行某種活動(dòng)所最追求對(duì)象的具體標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒(méi)有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有存在的價(jià)值。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就是要?jiǎng)?chuàng)造出比團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人所能創(chuàng)造的出的總和更多的價(jià)值,這也是團(tuán)隊(duì)存在的意義。第19頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六惠普公司:為人類的幸福和發(fā)展作出技術(shù)貢獻(xiàn)沃爾瑪公司:給普通百姓提供機(jī)會(huì),使他們能買到與富人一樣的東西索尼公司:體驗(yàn)發(fā)展技術(shù),造福大眾的快樂(lè)聯(lián)想集團(tuán):高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國(guó)際化的聯(lián)想
第20頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
2.人員(People)
人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。2個(gè)(包含2個(gè))以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過(guò)人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。第21頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)需要由具備不同優(yōu)勢(shì)、不同技能、人格各異的人組成,并根據(jù)組織的需要和團(tuán)隊(duì)成員各自的特點(diǎn)分別擔(dān)負(fù)不同的崗位任務(wù),通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的分工協(xié)作保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。
在《西游記》中,為什么一定是師徒四人去西天取經(jīng)?少一個(gè)行不行?第22頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六唐僧—對(duì)目標(biāo)的執(zhí)著追求以及極強(qiáng)的自律、自控能力,無(wú)論遇到什么樣的艱難險(xiǎn)阻,還是金錢、美女的誘惑,他從未放棄自己的追求。以博愛和仁慈之心在取經(jīng)途中不斷地教誨和感化著眾位徒弟。孫悟空—神通廣大、極有能力,富有創(chuàng)新意識(shí)與開拓精神,敢想、敢做、敢當(dāng),但又是個(gè)比較任性、情緒化的人。豬八戒—貪色、嘴饞、懶惰,但腦袋靈光,脾氣溫和,總能為團(tuán)隊(duì)舒緩壓力,帶來(lái)樂(lè)趣,而且還是一個(gè)頗具人際交往技能的人(調(diào)節(jié)師)。沙僧—勤勤懇懇、任勞任怨,忠誠(chéng)、可靠,雖然沒(méi)有孫悟空的本領(lǐng),也不會(huì)像豬八戒一樣甜言蜜語(yǔ),但在取經(jīng)途中始終挑著一副重?fù)?dān),挑擔(dān)就是沙僧對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)最大的貢獻(xiàn),而且不可或缺。第23頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六角色管理人人能不斷進(jìn)步,但無(wú)人能達(dá)到完美,但團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)不同角色的組合達(dá)至完美團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)角色都是優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)相伴相生,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)用人之長(zhǎng),容人之短尊重角色差異,發(fā)揮個(gè)性特征。角色并無(wú)好壞之分,關(guān)鍵是要找到與角色特征相契合的工作第24頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)并非全是由優(yōu)秀的個(gè)人組成,但優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)一定能塑造出優(yōu)秀的個(gè)人”“沒(méi)有完美的個(gè)人,但通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,完全能夠成就完美的事業(yè)”——某上市公司員工語(yǔ)錄高效團(tuán)隊(duì)的特征彌勒和韋陀的故事第25頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
小測(cè)試:團(tuán)隊(duì)中你扮演什么角色
天氣不錯(cuò),你走到體育中心里,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)可愛的小女孩手里拿著一個(gè)氣球,正覺得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,氣球居然從她手中飛走,你覺得汽球最后會(huì)怎樣?
A.會(huì)有一位大人幫她把汽球追回來(lái)
B.被鳥戳破
C.掛在樹枝上
D.飛到高空里不見了
第26頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
選擇A:這類人常會(huì)扮演妹妹般的角色,在集體里很受眾人疼愛。你可以繼續(xù)發(fā)揮你的長(zhǎng)處,讓更多人喜歡你。
選擇B:這類人平常雖不多話,但你心思慎密,只要一開口,你的意見就會(huì)很受重視。建議你繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì),少說(shuō)無(wú)謂的話,讓自己顯得更有權(quán)威感。
選擇C:這類人是領(lǐng)導(dǎo)者,你的高瞻遠(yuǎn)矚頗得眾人信賴。相信我,你應(yīng)該繼續(xù)引領(lǐng)大家走下去,因?yàn)楹芏嗳硕及涯惝?dāng)作是一種倚靠。
選擇D:這類人很有創(chuàng)意與靈感,在團(tuán)隊(duì)中,你最好去負(fù)責(zé)企劃方面的事務(wù)。你的想象力和創(chuàng)造力,將會(huì)讓別人大吃一驚。第27頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六3.團(tuán)隊(duì)的定位(Place)
團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思:
△團(tuán)隊(duì)整體的定位,團(tuán)隊(duì)在組織中處于什么位置,由誰(shuí)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬?△個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估?第28頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)定位:客戶:唐太宗上級(jí):如來(lái)、觀音角色定位:唐僧總經(jīng)理孫悟空---市場(chǎng)總監(jiān)豬八戒---人事總監(jiān)沙和尚---財(cái)務(wù)總監(jiān)白龍馬---物流總監(jiān)西游記團(tuán)隊(duì)第29頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六4.職權(quán)(Power)
團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。
團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面:
★整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說(shuō)財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。
★組織的基本特征。比方說(shuō)組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。第30頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
5.計(jì)劃(Plan)
計(jì)劃的兩層面含義★目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。★提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。第31頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六西游記的團(tuán)隊(duì)分析第32頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六唐僧西天取得真經(jīng)100年之后的一天,唐僧到如來(lái)家里做客。如來(lái)為了檢驗(yàn)他這100年來(lái)修煉程度,席間談話如下:第33頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六唐僧與如來(lái)對(duì)話第34頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六唐僧與如來(lái)對(duì)話第35頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
根據(jù)團(tuán)隊(duì)存在的目的和擁有自主權(quán)的大小可將團(tuán)隊(duì)分成三種類型。
問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)
自我管理型團(tuán)隊(duì)
多功能型團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)都是學(xué)習(xí)型的、創(chuàng)新型的。要想與時(shí)俱進(jìn),就要不斷創(chuàng)新;要想不斷創(chuàng)新,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)。創(chuàng)新型的團(tuán)隊(duì)來(lái)自學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
五、團(tuán)隊(duì)的類型
第36頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六在團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的早期,大多數(shù)團(tuán)隊(duì)屬于這種類型,由同一個(gè)部門的若干名員工臨時(shí)聚集在一起而組成。討論如何提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒(méi)有什么實(shí)際權(quán)利來(lái)根據(jù)建議采取行動(dòng)。
問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)第37頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)在員工參與決策方面權(quán)力缺乏、功能不足。為了彌補(bǔ)這種缺陷,就需要建立獨(dú)立自主地解決問(wèn)題,并對(duì)工作的結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任的團(tuán)隊(duì)——自我管理型團(tuán)隊(duì)。
一般來(lái)說(shuō),他們的責(zé)任包括控制工作的節(jié)奏,決定工作任務(wù)的分配等。自我管理型團(tuán)隊(duì)
第38頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
麥當(dāng)勞成立了一個(gè)能源管理小組,成員來(lái)自于各連鎖店的不同部門,他們對(duì)怎樣降低能源問(wèn)題提供自己鑒定的方案,解決這一環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的成本控制非常有幫助。能源管理小組把所有的電源開關(guān)用紅、藍(lán)、黃等不同顏色標(biāo)出,紅色是開店的時(shí)候開,關(guān)店的時(shí)候關(guān);藍(lán)色是開店的時(shí)候開直到最后完全打烊后關(guān)掉。通過(guò)這種色點(diǎn)系統(tǒng)他們就可以確定,什么時(shí)候開關(guān)最節(jié)約能源,同時(shí)又能滿足顧客的需要。這種能源小隊(duì)其實(shí)是一個(gè)自我管理型團(tuán)隊(duì),能夠真正起到降低運(yùn)營(yíng)成本的作用。
第39頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
但推行自我管理團(tuán)隊(duì)并不總是能帶來(lái)積極的效果,雖然有時(shí)員工的滿意度隨著權(quán)利的下放而提升,但同時(shí)缺勤率、流動(dòng)率也在增加。所以首先要看企業(yè)目前的成熟度如何,員工的責(zé)任感如何,然后再來(lái)確定自我管理團(tuán)隊(duì)發(fā)展的趨勢(shì)和反響。
小貼士
第40頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六多功能型團(tuán)隊(duì)是由來(lái)自同一種等級(jí)、跨越橫向部門界線的員工組成,成員之間交換信息,激發(fā)新的觀點(diǎn),協(xié)調(diào)負(fù)雜的項(xiàng)目,解決所面臨的一些問(wèn)題。我們談的項(xiàng)目管理與多功能團(tuán)隊(duì)有著內(nèi)在的關(guān)系。
多功能型團(tuán)隊(duì)
第41頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
麥當(dāng)勞有一個(gè)危機(jī)管理隊(duì)伍,責(zé)任就是應(yīng)對(duì)重大的危機(jī),由來(lái)自于麥當(dāng)勞營(yíng)運(yùn)部、訓(xùn)練部、采購(gòu)部、政府關(guān)系部等部門的一些資深人員組成,他們平時(shí)在共同接受關(guān)于危機(jī)管理的訓(xùn)練,甚至模擬當(dāng)危機(jī)到來(lái)時(shí)怎樣快速應(yīng)對(duì),比如廣告牌被風(fēng)吹倒,砸傷了行人,這時(shí)該怎么處理?如何回答新聞媒體的采訪,當(dāng)家屬詢問(wèn)或提出質(zhì)疑時(shí)如何對(duì)待?如何對(duì)這個(gè)受傷者負(fù)責(zé),保險(xiǎn)誰(shuí)來(lái)出,怎樣確定保險(xiǎn)?所有這些都要求團(tuán)隊(duì)成員能夠在復(fù)雜問(wèn)題面前做出快速行動(dòng),并且進(jìn)行一些專業(yè)化的處理。
第42頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六第二節(jié)
團(tuán)隊(duì)精神第43頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六三個(gè)和尚沒(méi)水吃
華盛頓合作規(guī)律說(shuō)的是:一個(gè)人敷衍了事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)成事之日。多少有點(diǎn)類似于我們“三個(gè)和尚”的故事。人與人的合作不是人力的簡(jiǎn)單相加,而是要復(fù)雜和微妙得多。一個(gè)人一分鐘可挖一個(gè)洞,六十個(gè)人一秒種卻挖不了一個(gè)洞。第44頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六案例:中國(guó)女排第45頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六在2004年的雅典奧運(yùn)會(huì)上,賽前,意大利排協(xié)技術(shù)專家卡爾羅;里西先生觀看中國(guó)女排訓(xùn)練后說(shuō),中國(guó)女排關(guān)鍵人物是身高1.97米的趙蕊蕊。她發(fā)揮的好壞將決定中國(guó)女排在奧運(yùn)會(huì)上的最終成績(jī)。不幸的是,第一場(chǎng)比賽中,第一主力趙蕊蕊因腿傷復(fù)發(fā),無(wú)法上場(chǎng)了。中國(guó)女排只好一場(chǎng)場(chǎng)去拼,在小組賽中,中國(guó)隊(duì)還輸給了古巴隊(duì)。但是中國(guó)女排還殺進(jìn)了決賽,在與俄羅斯女排爭(zhēng)奪冠軍的決賽中。身高僅1.82米的張?jiān)郊t一記重扣穿越了2.04米的加莫娃的頭頂,砸在地板上,宣告這場(chǎng)歷時(shí)2小時(shí)零19分鐘、出現(xiàn)過(guò)50次平局的巔峰對(duì)決的結(jié)束。陳忠和在賽后接受采訪時(shí)深情地說(shuō):“我們沒(méi)有絕對(duì)的實(shí)力去戰(zhàn)勝對(duì)手,只能靠團(tuán)隊(duì)精神,靠拼搏精神去贏得勝利。第46頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
引例:“V”形雁群
大雁南飛過(guò)冬時(shí),為什么雁群總是排成“V”字形呢?科學(xué)家們經(jīng)過(guò)多年的研究,能弄懂這其中的原因,還總結(jié)出關(guān)于大雁的其他習(xí)性:當(dāng)帶頭的大雁扇動(dòng)他的翅膀時(shí),他為緊跟其后的大雁創(chuàng)造了一股向上的動(dòng)力。按照V字形飛行時(shí),整個(gè)雁群會(huì)比每只雁單獨(dú)飛行時(shí)至少增加71%的飛行距離。當(dāng)一只大雁掉隊(duì)時(shí),它會(huì)馬上感到單獨(dú)飛行的阻力,它會(huì)很快飛回隊(duì)形以利用隊(duì)伍所提供的動(dòng)力。當(dāng)領(lǐng)隊(duì)的大雁感到疲憊時(shí),隊(duì)伍中的另一只大雁就會(huì)充當(dāng)領(lǐng)隊(duì)。在后面的大雁會(huì)發(fā)出鳴叫聲,鼓勵(lì)前面的大雁保持速度。如果一只大雁病了,或受了槍傷掉下來(lái)時(shí),會(huì)有另外兩只大雁離開隊(duì)伍,跟著它下來(lái),以幫助和保護(hù)它。它們會(huì)守著這只大雁,直到它能重新飛行或死去,然后它們靠自己的力量再次出發(fā)或跟隨另一隊(duì)大雁追上自己的隊(duì)伍。第47頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
“V”形雁群的故事告訴我們:
具有共同方向和群體意識(shí)的人們更容易成功留在團(tuán)隊(duì)中,自己會(huì)更快成長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以考慮輪流擔(dān)任,但不是每個(gè)人都有機(jī)會(huì)團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)在對(duì)理想不放棄,對(duì)伙伴不拋棄第48頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)精神就是所有團(tuán)隊(duì)成員都為了一個(gè)共同的目標(biāo),自覺地?fù)?dān)負(fù)起自已的責(zé)任,分工合作,互相照應(yīng),以快速敏捷的運(yùn)作有效地發(fā)揮角色所賦予的最大潛能。
缺乏“團(tuán)隊(duì)精神”的群體不過(guò)是烏合之眾,而一個(gè)有高度競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),必須有“團(tuán)隊(duì)精神”。一個(gè)人沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神將難成大事,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神將成為一盤散沙,一個(gè)民族如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神也將難以強(qiáng)大。第49頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六團(tuán)隊(duì)精神有兩層含義,一是與別人溝通、交流的能力;二是與人合作的自覺性。從上述這個(gè)故事中,我們大致總結(jié),所謂團(tuán)隊(duì)精神,就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。另外,對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的進(jìn)一步理解,我們闡述如下:團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ):尊重個(gè)人的興趣和成就。團(tuán)隊(duì)精神的形成并不要求團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我,相反,揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長(zhǎng)保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo)(如右圖)。團(tuán)隊(duì)精神的核心:協(xié)同合作。團(tuán)隊(duì)精神的最高境界:全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。第50頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六具備團(tuán)隊(duì)精神必須做到以下兩點(diǎn)1團(tuán)結(jié)互助,精誠(chéng)合作:團(tuán)隊(duì)精神的核心,實(shí)際上就是合作的精神。合作關(guān)系到每個(gè)人的生存之道。平等友善,樂(lè)于溝通:良好的溝通能力是團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵,沒(méi)有溝通就沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。2三級(jí)目錄第51頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六①團(tuán)結(jié)互助,精誠(chéng)合作一排籬笆三個(gè)樁一個(gè)好漢三個(gè)幫
簡(jiǎn)單地說(shuō),凝成團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)就是合作,如前所述,團(tuán)隊(duì)精神的核心實(shí)際上就是合作的精神??梢哉f(shuō),合作關(guān)系到每個(gè)人的生存之道,有著至關(guān)重要的作用。四級(jí)目錄第52頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六①團(tuán)結(jié)互助,精誠(chéng)合作合作合作的好處【點(diǎn)評(píng)】相同的資源卻有兩種截然不同的結(jié)果,這表明,合作的背后意味著雙贏或多贏。能夠把一個(gè)人的贏,變成雙贏或多贏,只有通過(guò)合作才能實(shí)現(xiàn)。如果不合作,即使能贏也就是一個(gè)人贏,不可能雙贏,更不可能多贏。
在天堂和地獄里,有同樣的一桶粥,同樣長(zhǎng)的一個(gè)勺子。在地獄里,每個(gè)人爭(zhēng)前恐后地去拿這個(gè)勺子取粥給自己吃??蛇@勺柄太長(zhǎng)了,無(wú)論如何也吃不上自己喂的粥,結(jié)果是誰(shuí)也吃不到粥。而在天堂里,一個(gè)人拿勺子取到粥喂給另一個(gè)人,這樣大家互相喂對(duì)方,結(jié)果是每個(gè)人都有粥吃。天堂和地獄分粥的故事第53頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六①團(tuán)結(jié)互助,精誠(chéng)合作合作合作的好處【點(diǎn)評(píng)】照亮別人是為了照亮自己。工作中每個(gè)人應(yīng)該明白對(duì)別人最好的時(shí)候,就是對(duì)自己最好的時(shí)候。
有位盲人在夜晚走路時(shí),手里總是提著一個(gè)明亮的燈籠,別人看了很好奇,就問(wèn)他:“你自己看不見,為什么還要提燈籠?”那盲人滿心歡喜地說(shuō):“這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,我提燈籠并不是為自己照路,而是讓別人容易看到我,不會(huì)誤撞到我,這樣就可保護(hù)自己的安全,也等于幫助自己。盲人提燈的故事第54頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六②平等友善,樂(lè)于溝通無(wú)論在生活中還是在工作中,溝通都十分重要。在生活中,它能幫助我們與他人交流信息,建立友誼,促進(jìn)合作;在工作中,它能保障團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)工作交接暢通、順利進(jìn)行。我們發(fā)現(xiàn),如果事先溝通充分,大部分問(wèn)題都可以避免。一個(gè)善于與別人溝通的團(tuán)隊(duì)成員,可以更好地讓自己的設(shè)想為其他團(tuán)隊(duì)成員所理解與接受,得到他們的充分信任,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿團(tuán)結(jié)協(xié)作的氣氛。第55頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六②平等友善,樂(lè)于溝通‘‘良好的溝通能力是團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵,沒(méi)有溝通就沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神?!趫F(tuán)隊(duì)里,如果溝通渠道比較暢通、信息交流比較頻繁,每一位成員都能與其他的成員之間保持良好的溝通,那么在工作中團(tuán)隊(duì)成員之間的合作就不會(huì)存在無(wú)法克服的障礙。相反,如果溝通渠道不夠暢通、信息交流不夠頻繁,團(tuán)隊(duì)成員之間不能保持良好的溝通,那么團(tuán)隊(duì)成員之間就很容易產(chǎn)生難以調(diào)和的矛盾。第56頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六②平等友善,樂(lè)于溝通團(tuán)隊(duì)間良好溝通的具體要求:團(tuán)隊(duì)成員之間肯于公開并且誠(chéng)實(shí)地表達(dá)自己的想法;團(tuán)隊(duì)成員之間互相主動(dòng)溝通,坦誠(chéng)交流,并且盡量了解和接受別人;虛心,誠(chéng)懇,積極主動(dòng)地聆聽別人的意見,并善于聽取建設(shè)性批評(píng);4)工作中避免和同事爭(zhēng)吵。第57頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六第三節(jié)團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)管理(teammanagement)指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問(wèn)題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)?;旧?,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補(bǔ)性,形成異質(zhì)性團(tuán)隊(duì),其效果較佳,因?yàn)榭蓮牟煌^點(diǎn)討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨(dú)特的問(wèn)題解決方式。第58頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
團(tuán)隊(duì)管理乃是運(yùn)用成員專長(zhǎng),鼓勵(lì)成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說(shuō)是合作式管理,亦是一種參與式管理。隨著組織工作復(fù)雜性日益增多,很多工作實(shí)難靠個(gè)人獨(dú)立完成,必須有賴于團(tuán)隊(duì)合作才能發(fā)揮力量,所以團(tuán)隊(duì)管理有時(shí)代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團(tuán)隊(duì)管理。因此,組織若能善用團(tuán)隊(duì)管理,對(duì)于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問(wèn)題解決、增進(jìn)成員組織認(rèn)同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。
第59頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
一、目標(biāo)一致也就是思想要統(tǒng)一沒(méi)有目標(biāo)的人,就是幫別人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人。不做準(zhǔn)備的人,就是準(zhǔn)備失敗的人;不做計(jì)劃的人,就是準(zhǔn)備計(jì)劃失敗的人。只要當(dāng)事者的思想不統(tǒng)一、意識(shí)跟不上(不主動(dòng)、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的執(zhí)行。“思想統(tǒng)一”不僅是喊口號(hào),更是遇到問(wèn)題不退縮、不遲疑的保證、是提升執(zhí)行力的最大保障。所以要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)首先要把部門目標(biāo)與公司(組織)目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)并可行的落實(shí)到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員頭上,那就是銳馳上下所有員工的工作一定都要圍繞日產(chǎn)能力突破500支(合格產(chǎn)品),全年產(chǎn)出4.6個(gè)億這個(gè)中心目標(biāo)來(lái)分解自己的工作并毫不懷疑的去執(zhí)行,各級(jí)管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置,只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進(jìn)。沒(méi)有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)只能是一群散兵游勇,沒(méi)有目標(biāo)的管理就是“老和尚念經(jīng)得過(guò)且過(guò)!”
團(tuán)隊(duì)管理要素
第60頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六
二、激發(fā)人的潛能
1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學(xué)會(huì)尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻(xiàn)你的贊美,要主動(dòng)關(guān)心下屬的工作和生活,比如下屬過(guò)生日號(hào)召(形成制度化)全體團(tuán)隊(duì)人員每人主動(dòng)送上祝??ㄆ蚱渌Y物,讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能感受到歸屬和愛的存在……
2、善于傾聽,管理者要經(jīng)常認(rèn)真傾聽部下的意見、想法并善于正面引導(dǎo),要與下屬交朋友,通過(guò)溝通了解下屬對(duì)將來(lái)個(gè)人發(fā)展的打算,盡己所能滿足其需求,傾聽部下的苦悶,做好一個(gè)被宣泄的對(duì)象,當(dāng)下屬對(duì)工作和前途感到渺茫時(shí)主動(dòng)進(jìn)行安慰和開導(dǎo),幫助他消除顧慮和壓力……;
第61頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六3、善于授權(quán),管理者要在明確的目標(biāo)要求下,讓下屬有能力與權(quán)力去做事并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),但授權(quán)要注意監(jiān)控,當(dāng)下屬專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力不足時(shí)要言傳身教提升下屬的操作和管理市場(chǎng)的能力……
4、善于激勵(lì),激勵(lì)就是力量,激勵(lì)可以誘之以利,也可以懼之以害,但是最有威力的激勵(lì)是改變心態(tài)。一個(gè)人不斷成長(zhǎng)的關(guān)鍵是――變態(tài)。(經(jīng)常調(diào)整自己的心態(tài),改變自己消極負(fù)面的狀態(tài))。要以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注就是事實(shí)要善于引導(dǎo)下屬將思想、注意力集中于光明前景(結(jié)果)。第62頁(yè),共68頁(yè),2023年,2月20日,星期六5、樹立標(biāo)桿,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中成員素質(zhì)、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業(yè)績(jī)差的“短板”成員來(lái)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),更要注重培養(yǎng)工作業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)意識(shí)等各項(xiàng)綜合表現(xiàn)突出的下屬把他們樹為標(biāo)桿,在例會(huì)中介紹推廣他們的優(yōu)秀業(yè)績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)更好的士氣。6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)的氛圍。學(xué)習(xí)最主要的是靜下心來(lái)去除浮躁,一個(gè)人從來(lái)心都靜不下來(lái),哪有智慧?人在焦躁的情況下做出的決定往往是錯(cuò)誤的。一個(gè)不愿意成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)是沒(méi)有未來(lái)的,毛澤東那么偉大的人,在離開人世的最后24個(gè)小時(shí)還讓秘書讀書,最后的24小時(shí)還在學(xué)習(xí)當(dāng)中渡過(guò),鄧小平說(shuō)過(guò)活到老,學(xué)到老,做到“茍日新、日日新、又日新”,要做新民。
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三、激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能團(tuán)隊(duì)是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對(duì)管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。團(tuán)隊(duì)管理要素
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