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2023年寫材料的“四部曲”

公文寫作俗稱“寫材料”,是以文輔政的重要方式,也是自古以來文人騷客參加政治活動的主要手段。寫得一手好材料,是仕途的“敲門磚”,是提拔的“踏腳石”,是施展政治抱負(fù)的有效途徑。當(dāng)前,中國特色社會主義進(jìn)入新時代,這是國家進(jìn)展新的歷史方位。做好新時代公文寫作工作,不僅要有熟悉上的新高度、新氣象,更要有行動上的新作風(fēng)、新作為,概括而言,就是要奏好寫材料“四部曲”:讀萬卷書,打牢公文寫作基本功;行萬里路,把握鮮活的一手素材;閱很多人,做洞察事務(wù)的有心人;名師指路,讓公文作品極致升華。

一、讀萬卷書,打牢公文寫作基本功

古人云:讀書破萬卷,下筆如有神。生動地反映出讀書與寫文章之間的親密關(guān)系。扎實(shí)的文字功底是做好公文寫作的基本功,讀書則是打牢文字功底最有效的途徑。要成為一個好的材料手,首先要拿出釘釘子精神和久久為功的韌勁兒,靜下心來在文字中浸泡,無論工作多忙,家務(wù)多重,都要堅(jiān)持每日讀幾頁書,讓自己常常能與大師對話,儲備知當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看識、熬煉思維、開闊視野。

讀萬卷書的第一個用處,在于儲備知識。每個人的人生經(jīng)歷都是有限的,所以閱歷的獵取也是有限的。依靠大量閱讀能夠很好地彌補(bǔ)這個缺陷。圍繞材料主題進(jìn)行大量閱讀,能夠在最短時間內(nèi)儲備充足的背景知識和專業(yè)知識,為后期開展有針對性的公文寫作打下基礎(chǔ)。

讀萬卷書的第二個用處,在于熬煉思維。寫出一篇好的公文材料,不是簡潔的文字堆砌和紙上功夫,而是文稿起草人規(guī)律思維能力、綜合分析能力、文字組織能力的綜合反映,說到底是思維熬煉的結(jié)果。讀書本身就是一種思維方式的訓(xùn)練,讀書的過程中,理解的觀點(diǎn),與已有知識儲備進(jìn)行對比,或贊成,或反對,形成自己的見解。讀萬卷書就是很多個這樣的思考過程在反復(fù)演練,規(guī)律能力、論述能力由此產(chǎn)生并不斷完善。

讀萬卷書的第三個用處,在于開闊視野?!叭f卷書”絕不是僅僅指數(shù)量,更是指大量不同種類的書,唯有讀書駁雜,方能知識廣博,孤陋寡聞必定識見短淺。公文類的文稿撰寫與文學(xué)創(chuàng)作不同,文采飛揚(yáng)不是必須的,反而是對事件認(rèn)知的多角度、寬視角、感悟力更為重要,這就要求文稿起草者有很深的積淀,大量閱讀就是一個很好的途徑。

二、行萬里路,把握鮮活的一手素材

對公文寫作工作而言,行萬里路就是指深人基層、深人一線、深人人民群眾,把握最鮮活、最接地氣、最能說明問題的一手資料,只有“沉下去”,才能避開走彎路,摸到最真實(shí)的情況。

行萬里路,首先要端正態(tài)度。態(tài)度端正是做好文稿起草工作的前提和基礎(chǔ),越是重要的大材料,越應(yīng)深入基層聽實(shí)話、摸實(shí)情、查真情,確保所到之處、所見之事、所問之人都是“原生態(tài)”,了解到的情況都是未經(jīng)加工雕飾的,這就是求真的態(tài)度。

行萬里路,必必要轉(zhuǎn)變作風(fēng)?;鶎訉ι霞墕挝徊牧先蝿?wù)的反感在于搞花架子,只做書面文章,不但解決不了基層的任何問題,還會給基層帶來很多不必要的麻煩。要切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),提倡“短實(shí)新”,轉(zhuǎn)變以往的弊端,以解決實(shí)際問題為最終導(dǎo)向。

行萬里路,還需要改進(jìn)方式。寫材料,就是為了發(fā)現(xiàn)真問題、聽到真心話、解決真問題。決不能憑空總結(jié)好亮點(diǎn)、確定好結(jié)論,然后去搜集案例來佐證,這種本末倒置的公文寫作方式在一定范圍內(nèi)客觀存在,這種文字材料有名無實(shí)、百害而無一利。只要材料反映的情況是真實(shí)的,即使是零碎的、不系統(tǒng)的一個個“點(diǎn)”,但眾多的“點(diǎn)”匯聚成一個面,也能對工作起到一定的樂觀推動作用。

三、閱很多人,做把握實(shí)情的有心人

有人把公文寫作比作中醫(yī)看病,總結(jié)出公文寫作的四診法。其中望、聞、問三步,都是在做閱人的工作。無論去企業(yè)、去社區(qū),還是去田間地頭、群眾家中,閱人越多,感性熟悉越強(qiáng),越接近真實(shí)。

望,就是要擅長觀察人。能用語言表達(dá)的東西并不是溝通的全部。肢體、動作、表情,能幫助一個文稿起草者很好地感受溝通對象的情緒變化,不僅僅是辨別真假話,也包括與對方產(chǎn)生共鳴,有利于進(jìn)一步開展深入的溝通和探討。

聞,就是要擅長傾聽。學(xué)會傾聽,擅長傾聽,樂于傾聽,是提高文稿起草效率的重要手段。了解的對象,往往不在文稿起草者生活的圈子里,他們有自己的話語體系和表達(dá)方式,有些基層群眾文化不高,正確表達(dá)自己所思所想對他們來說都是困難的事,這就要求文稿起草者提高自己傾聽的能力和水平,擅長從看似不著邊際的對話中挖掘出需要的東西,為材料所用。

問,就是要擅長發(fā)問。同樣的問題,用什么樣的方式提出,能夠最大程度激發(fā)回答者的愛好,這是一門技術(shù)。擅長發(fā)問的文稿起草者,能夠引導(dǎo)溝通對象發(fā)散性地回答,能夠用有限的問題獵取更多的答案,并啟發(fā)文稿起草者的思維。另外,問與答的過程,是溝通的過程,以公平或者謙虛的姿態(tài)更容易獲得對方的好感,從而激勵對方提供更多有價值的信息。

四、名師指路,讓公文作品極致升華

一篇成熟的公文作品不是一蹴而就的,需要大量反復(fù)的修改和推敲。精益求精的修改過程中,好的導(dǎo)師能夠起到四兩撥千斤的作用。對機(jī)關(guān)工作人員來說,這個導(dǎo)師可能是工作閱歷豐富的領(lǐng)導(dǎo),也有可能是理論功底深厚的學(xué)者,還有可能是文稿課題相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)人士。

領(lǐng)導(dǎo)指路,能讓公文作品更好地服務(wù)決策。公文寫作的最終目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。那些長期擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、工作閱歷豐富,特殊是工作閱歷豐富的人,把握政策的能力更強(qiáng),更具有戰(zhàn)略眼光和宏大格局,他們看待問題的角度和思維方式,都是值得學(xué)習(xí)和借鑒的寶貴閱歷,對文稿起草工作的意見和建議必定能夠讓公文作品得到最大限度的提升。

學(xué)者指路,能讓公文作品更具有學(xué)術(shù)價值。近年來,很多政府部門通過與“第三方”機(jī)構(gòu)合作的方式開展課題合作,這些第三方機(jī)構(gòu)中往往有很大比例的是專家學(xué)者,他們從社會科學(xué)的角度參加到政府部門工作中來,既能打破單一視角的局限,有利于多學(xué)科視角分析問題,又能充分踐行理論聯(lián)系實(shí)際的方法論,實(shí)現(xiàn)公文課題在理論和實(shí)踐方面的同步提升,擴(kuò)大公文作品的學(xué)術(shù)價值。

業(yè)內(nèi)人士指路,讓內(nèi)行人干內(nèi)行事。政府部門統(tǒng)籌管理的領(lǐng)域眾多,要想行行精通是不行能的。以民營經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)槔?,要撰寫民營企業(yè)融資難相關(guān)材料,機(jī)關(guān)干部不行能都是金融行業(yè)專家;要撰寫知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)材料,機(jī)關(guān)干部也不行能都是法律問題專家。這就要求在公文起草過程中要充分借助“外腦”即專業(yè)人士的力氣,讓內(nèi)行人干內(nèi)行的事,避

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