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文檔簡介
公司保密規(guī)章制度4篇
公司保密規(guī)章制度4篇
隨著社會一步步向前進展,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的進展,對社會公共秩序的維護,有著非常重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是我為大家整理的公司保密規(guī)章制度,供大家參考借鑒,盼望可以關心到有需要的伴侶。
公司保密規(guī)章制度1
1總則
1.1為保守公司隱秘,維護公司的利益,制定本制度。
1.2公司隱秘是指關系公司的利益,依照肯定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司實行保密措施并具有有用性的技術信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的全部人員都有保守公司隱秘的義務。
1.4保守公司隱秘的工作,實行樂觀防范,突出重點,既確保公司隱秘,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司隱秘的工作,各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司隱秘的工作。
1.6在保守公司隱秘方面做出顯著成果的個人和部門,應當賜予嘉獎,對違反本制度者賜予懲罰。
2隱秘的范圍:
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動方案;
2.3客戶的資料及供應商資料;
2.4財務資料;
2.5一切裝備的技術資料;
2.6專有技術和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司隱秘的密級分為絕密`機密`隱秘三級。
3.11絕密是最重要的公司隱秘,泄密會使公司的利益受到特殊嚴峻的損害;
3.12機密是重要的公司隱秘,泄密會使公司受到嚴峻的損害;
3.13隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司隱秘的`文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。
3.3隱秘等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的隱秘事項應當準時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司隱秘和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準。
3.6絕密文件的保密期限為長期,機密文件的保密期限為10年,隱秘文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特殊托付牢靠人員根據(jù)規(guī)定的制度保管,機密和隱秘的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必需在設備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司隱秘的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司隱秘的傳真`信件,由接收員立刻交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。
4.5寄發(fā)公司隱秘,由文檔秘書負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必需經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要準時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司隱秘的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公司內(nèi)外談論-公司隱秘。
4.9對涉及公司隱秘內(nèi)容的會議,應實行下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參與會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:
4.111不是自己應知道的事,不應問;
4.112對別人不應知道的事,不應說;
4.12公司人員如發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露時,應當馬上實行補救措施,并準時
報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當快速查明被泄露的公司隱秘的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴峻程度`大事的主要情節(jié)和有關責任者,并將狀況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件消失;
5.13外界狀況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的狀況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理托付專人監(jiān)管,文檔秘書詳細實施;
5.4文件解密后一律當場銷毀;
5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理托付專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。
6獎懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司依據(jù)其貢獻賜予嘉獎100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獵取公司隱秘的行為,準時檢舉的;
6.12發(fā)覺他人泄露或者可能泄露公司隱秘,馬上實行補救措施,避開或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成果的。
6.2凡有下列情形之一,賜予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴峻,賜予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司隱秘;
6.22遺失公司隱秘文件資料;
6.23出賣公司隱秘的或利用公司隱秘為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。
公司保密規(guī)章制度2
第一條機關全體人員必需嚴格保守黨和國家隱秘,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家隱秘法》及《保密法實施方法》等保密方面的法律法規(guī)。
其次條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣揚教育和貫徹實施;依據(jù)本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。
第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的崗位責任制,仔細檢查考核。
第四條保守國家隱秘是機關全體工作人員的'職責、義務。機關全部人員,必需遵守以下保密守則:
(一)不該說的隱秘不說;
(二)不該知道的隱秘不問;
(三)不該看的隱秘不看;
(四)不在私人通信中涉及國家隱秘;
(五)不在不利于保密的場合談論國家隱秘;
(六)不私自記錄、錄制、復印、拍攝、摘抄、收集國家隱秘;
(七)不帶隱秘載體去公共場所或探親訪友;
(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、一般郵政傳遞隱秘事項;
(九)不私自攜帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機構以及港、澳、臺機構和外籍人員私自交往。
第五條進行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內(nèi)容或打算事項,未經(jīng)許可不得向外傳達集中。外出參與會議帶回的文件,應準時交辦公室收存,發(fā)覺丟失馬上報告追查。
第六條對隱秘級以上文件、資料、印章、帳冊等必需做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨便放置。隱秘級以上資料、圖表不上墻公布。含有隱秘內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對,確保不錯不亂。
第八條本機關制發(fā)隱秘級以上文件,要嚴格掌握印數(shù),不發(fā)無關單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認定的本機關隱秘級以上文件資料等,未經(jīng)批準不得復制。復制件用過后應如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關規(guī)定處理。
第九條辦公活動中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。
第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防隱秘集中。
第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必需采納加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。
第十二條對外會談或洽談業(yè)務,必需執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內(nèi)外有別。對外供應資料,必需按有關規(guī)定進行保密審查和經(jīng)過批準。統(tǒng)計資料和尚未公開的內(nèi)部事項不得向外泄露。
第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內(nèi)部書刊和記有隱秘內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密大事的發(fā)生。
第十四條本方法未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。
公司保密規(guī)章制度3
一、不該說的機密肯定不說,不該問的機密肯定不問,不該看的機密肯定不看,不該記錄的機密肯定不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件巡游、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有隱秘內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存隱秘文件,機要文電必需存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準時查找,如有丟失,要準時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必需將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行仔細清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的'保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必需將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必需與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論隱秘事項;不得將手機帶入談論隱秘事項的場所。
六、跟隨領導動身的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密大事的,依據(jù)有關規(guī)定嚴厲?處理。
八、肯定要做到這十六字,嚴厲?仔細、周到細致、穩(wěn)妥牢靠、萬無一失。
公司保密規(guī)章制度4
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護修理。
其次條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的`,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需修理的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁修理人員擅自讀取和拷貝其
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