時間管理主題班會

時間管理主題班會第1頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六關于時間的感慨洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?！熳郧濉洞掖摇?/p>

第2頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六法國哲人的謎語哲人伏爾泰問：“世界上，什么東西是最長而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”

你猜是什么？第3頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六為什么要管理時間？第4頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸。時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對無聊的人來說“實在太慢”；時間對充實的人來說“實在太快”；時間是什么第5頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？第6頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理就像生命中的地圖，

讓我們不會失去方向

第7頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

★有效利用我們的時間，發(fā)揮自己的潛能，實現(xiàn)自身的價值?。。〉?頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六◎請同學們閉目一分鐘思考下面這個問題如果你的余生只剩下三天,你會做哪三件事情?第9頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六韓國這些年非常流行一種“死一把”的活動。參加活動的人首先要進行一個以“生命的意義”為題的測試，留下肖像，寫下遺囑，穿上麻布做的壽衣躺進棺材里。體驗者能在棺材中聽到哭聲，大約15分鐘后，工作人員再打開棺材，體驗活動結束。目的讓人們反省過去，珍惜現(xiàn)在，更好地面對未來。參與者感觸：“在棺材里，我非常害怕，想起了母親和逝去的親友，我要創(chuàng)造一個沒有遺憾的人生?！钡?0頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六韓國一名大學生參與者躺進棺材中體驗"死一把"

第11頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六英國心理學家弗蘭克·托里斯博士作過一次調(diào)查：如果意識到生命是一場租賃，你會對生活有些什么樣的再認識呢？24%的參與者的體會是“有了危機與壓力”；26%的參與者的體會是“處處按規(guī)矩辦事”；35%的參與者的體會是“珍惜身邊的一切”。第12頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六我們?yōu)槭裁捶堑玫鹊脚c生死相關時才對時間易逝產(chǎn)生感觸呢？我們只需要向下列人員咨詢，就能迅速加深對時間的認識：要體會三年的價值——去問問沒有通過高考的學生；要體會一月的價值——去問問生下早產(chǎn)兒的母親；要體會一天的價值——去問問日報的編輯；要體會一分鐘的價值——去問問沒趕上火車的旅客；要體會一毫秒的價值——去問問奧運會獲得短跑銀牌的亞軍。第13頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六選出表達你現(xiàn)在情緒的詞語，說說你的時間管理如何愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩有效率地完成學習疲于應付盲目目標明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做的事壓力太大精力充沛憔悴應付自如昏昏欲睡按部就班學習愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局有危機感有成就感第14頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六人生需要規(guī)劃，時間需要打理第15頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六問題一：你有足夠的時間嗎?你三年前設計的理想、計劃實現(xiàn)了嗎？你現(xiàn)在又設計新的理想、計劃了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時才想到今天最重要的一件事還沒有做？你是不是經(jīng)常處于一種散漫盲目的生活狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙得團團轉？……第16頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六想一想§如果上述場景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請你認真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？第17頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六問題二：時間對你意味著什么?時間是組成我生命的一種重要材料；時間是我成長過程中的一個影子；時間對我意味著機遇和可能性；時間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺；做好時間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生……第18頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六一個游戲性的數(shù)據(jù)分析：一個人以有效工作40年計算，除去各類非工作耗時，能用于工作的有效時間實際只有3.3年。第19頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3第20頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六問題三：你是如何對待時間的?態(tài)度一：得過且過，過一天是一天態(tài)度二：時間有的是，不著急，慢慢來態(tài)度三：珍惜時間，過好每一天……想一想

你習慣于用哪種態(tài)度來對待時間？第21頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六當今人的平均壽命為75歲，假如將我們的平均壽命按80歲記，一個人的生命長度實際只有4171個禮拜。請你計算一下你的生命還剩多少個禮拜？。你不妨買來一個精美的儲罐，里面裝的彩色玻璃珠子數(shù)是你生命所剩的禮拜數(shù)，然后每周的周末扔掉一個，我們每天會增加一份緊張，因為我們眼見著“日子”迅速減少。第22頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

★時間管理是什么?

時間管理就是自我管理自我管理即是改變自己，讓自己更富績效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很對地做完，叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃第23頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六薰衣草一生共有的天數(shù)是140至175天左右，而其吸收養(yǎng)分最多的天數(shù)只有14至21天。這個生物現(xiàn)象對于我們的人生有什么啟示？薰衣草吸收養(yǎng)分的天數(shù)僅為其一生共有天數(shù)的1/7，把握人生的有效生長期是自己是否能夠成功的一個主要因素。第24頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

高質(zhì)量的人生離不開有效的時間規(guī)劃時間是我們的財富之源，利用時間要做到精打細算時間管理是生活中的一件大事時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習慣第25頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

高質(zhì)量的人生離不開有效的時間規(guī)劃時間是我們的財富之源，利用時間要做到精打細算時間管理是生活中的一件大事時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習慣第26頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六結合日常生活，想一想我們的時間都浪費在哪里了？一天當中你可以利用的零碎時間有哪些？抽一天時間有意識地注意一下自己的行為方式，找一下自己在時間管理方面的優(yōu)點。帶著問題去體驗第27頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

如何讓時間為我聚能量第28頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略1：設定明確的目標必須正確且適合自己

尋求良師益友建議寫下來，放在經(jīng)常能看到地方

定下完成期限

經(jīng)常思考、檢討與校正

第29頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六沒有目標的箭！永遠射不到靶心！第30頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六本周、本月目標本學期目標3年目標10年目標人生目標目標金字塔第31頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六用“我想成為一個XXX”，替你的時間帳戶開戶。方法：

替你的70歲生日寫篇生日頌，寫出一生最有成就與驕傲的事，了解自己的渴望。

若真想不出來，就拿出紙筆以“我現(xiàn)在是……，我有……，我能夠……，我希望兩年后考上??，我希望五年后我成為……，我希望十年后擔任………的工作”為起始，憑直覺用力寫3分鐘，別中斷。

第32頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

一個人半年后的成就

是完全可以預知的

因為他不過是

達成自己的短期目標而已

第33頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略2：每天一定要擬定每日計劃若無每日計劃，你的一天活動將會由別人決定方法在記事本上寫下今天要完成的事項尚未開始學習前擬定不必訂下確定的時間安排學習要有自主的內(nèi)容，否則可能只是被動學習第34頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六大石頭小沙子水第35頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略3：優(yōu)先計劃管理優(yōu)先計劃管理第36頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六緊急不緊急重要立刻處理用心完成做好規(guī)劃謹慎完成不重要馬上處理盡快完成仔細甄別有空完成第37頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理小竅門緊急不緊急重要不重要干擾、電話某些信件、報告某些會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做計劃，長遠規(guī)劃人際關系的建立準備工作預防措施提升自己的能力抓住新機會忙碌瑣碎的事廣告函件，郵件某些電話閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議ABC優(yōu)化系統(tǒng)

時間管理小竅門

TimeCategories時間分類第38頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理通則把每天要做的事列一份清單用數(shù)字表明優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做，養(yǎng)成習慣——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲第39頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。策略4：掌握自己的生理節(jié)奏法

第40頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略5

：學會間作套種“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。改變工作內(nèi)容就會產(chǎn)生新的興奮灶，人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。據(jù)說馬克思研究經(jīng)濟學時，累了就演算數(shù)學題，以緩解疲勞，馬克思竟然因此而在微積分領域有所成就。第41頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略6：一氣呵成

作業(yè)分次完成的缺點

養(yǎng)成一氣呵成的習慣

第42頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略7：拒絕拖延

拖延是一種不良的習慣拖延是沒有行動力的表現(xiàn)拖延是沒有自信的表現(xiàn)拖延是力不從心的表現(xiàn)我們要養(yǎng)成雷厲風行的做事風格，讓自己成為一個有行動力和有執(zhí)行力的人。結合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。第43頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六作業(yè)本有充足的時間做好，可是總是先做無用的事，到了迫在眉睫了，才剛剛開始寫，結果所有的作業(yè)都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額；原計劃這個星期看一本書，可是過了一個月，這本書還沒看完；

今天洗了澡，本來應該馬上把衣服洗掉，可往往過了一星期，衣服還在盆子里動也沒動；原來三天之內(nèi)要完成一項任務，可是過了兩個星期還沒做好……

拖延是阻礙我們成功的大敵，是我們生命的無形殺手！趕走你的拖延和耽誤第44頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

如果你要

把一件容易的事變得困難

只要一直拖延下去

就可以了！

第45頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略9：將外界干擾最小化

過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應有的效果?！舨灰哪切┛蘸纳娜恕舨灰羞^多的交際而天天忙著串班、交朋友、聊天◆愛好興趣不能沒有，但不能太過寬泛

◆要勇于說“不”，學會拒絕別人不合理的請求，將外界干擾最小化◆要有定力，學會專注做事，一次只做一件事第46頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六要有定力，不要盲從那些沒有方向的人

——克服“毛毛蟲效應”

法國心理學家約翰·法伯曾經(jīng)做過一個著名的“毛毛蟲實驗”：把許多毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上，使其首尾相接成一圈，在花盆周圍撒了一些毛毛蟲喜歡吃的松葉。毛毛蟲開始一個跟著一個，繞著花盆的邊緣轉圈，夜以繼日一連走了七天七夜，最終因為饑餓和精疲力竭而相繼死去。后來，科學家把這種因跟隨而導致失敗的現(xiàn)象稱為“毛毛蟲效應”。第47頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六要勇于說“不”有些人往往不能拒絕他人無聊的請求而犧牲自己的時間和精力，以取悅他人。這樣不利于時間的合理利用，也不利于個人高效利用時間能力的形成。該拒絕的時侯就要拒絕，這樣才能節(jié)省大量的時間，同時避免許多不必要的麻煩。

第48頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六策略10：學會利用零碎時間零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。零碎時間稱為時間的存儲器。

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