勞動關(guān)系部崗位職責(zé)

勞動關(guān)系部崗位職責(zé)為了更好的解決勞動關(guān)系部目前面臨的諸多問題，理順勞務(wù)派遣員工合同檔案的完整性，對勞動關(guān)系部存在的難題做一個徹底解決，使業(yè)務(wù)工作能更加健康持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，公司領(lǐng)導(dǎo)及時召開部門工作會議，會議中大家把平日工作中出現(xiàn)的問題逐一做了介紹和陳述，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我部門人員充分認識到了目前在管理中存在的實質(zhì)問題，意識到了今后工作中存在的“隱患”，也下決心要做好部門工作，徹底改變面臨的狀況，針對目前問題，公司領(lǐng)導(dǎo)在管理上和業(yè)務(wù)工作中做了下一步工作的具體部署，在會議上本部門人員現(xiàn)場進行了分工，下面，就下一步分工后個人工作崗位職責(zé)及要求規(guī)定如下。日常勞動合同管理崗位崗位人員數(shù)：1人（楊自杰）崗位任務(wù)：1、負責(zé)管理《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》；2、負責(zé)勞務(wù)派遣員工合同檔案日常管理；3、負責(zé)新增、減少人員合同后續(xù)歸檔管理；4、負責(zé)每月勞動關(guān)系部快報的按時報出。崗位描述：①、管理《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》，做好每月單位《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》的增加和減少臺帳，對新增的單位全稱應(yīng)書面通知各部門簽收，做好登記；簽了協(xié)議沒有運作的單位應(yīng)盡快與單位取得聯(lián)系啟動運作。停止合作協(xié)議或長期未運作的用工單位辦理停止合作協(xié)議手續(xù)，形成書面材料存檔；對遺失的《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》補充完備。②、勞務(wù)派遣員工的檔案須資料齊全，合同、照片、身份證復(fù)印件應(yīng)按部門規(guī)定收集到位，歸入個人檔案袋保管，建立《用工單位勞務(wù)人員合同和檔案借閱登記》臺帳，嚴格執(zhí)行檔案的進入及借出制度，如有遺失，檔案管理當(dāng)事人須提供遺失情況書面材料及辦理遺失手續(xù)。③、按照具體內(nèi)容和要求及時做好日常單位人員增減變化及續(xù)簽合同的臺帳錄入信息，保證錄入資料信息的準確率和及時性，并認真填寫整理好要登記鑒證的勞動合同，對減少的人員檔案分開進行保管，在接收了解除證明書時及時歸擋。④、按時統(tǒng)計匯總本部門勞務(wù)派遣合作協(xié)議和勞務(wù)人員合同簽訂及解除情況，每月快報按時完成。崗位職責(zé)：勞務(wù)工合同檔案資料管理的好壞關(guān)系到今后勞務(wù)人員辦理退工手續(xù)等各項工作的順利進行，涉及到勞動者的切身利益，如發(fā)生合同遺失等情況，將給工作帶來不必要的麻煩，使工作處于被動局面，在此崗位的工作人員須提高認識，有責(zé)任保證檔案的完整性，對合同出現(xiàn)遺失、斷檔未續(xù)簽及沒有簽訂勞動合同等情況應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)如實匯報給相關(guān)人員知曉，在合同檔案管理中嚴格執(zhí)行《檔案借閱登記制度》，收到增加人員的相關(guān)資料時應(yīng)認真審查資料的完整性，對不齊全的應(yīng)及時與用工單位相關(guān)管理人員取得聯(lián)系，盡快使合同檔案補充完備，對不能一時收集到的資料應(yīng)造冊登記，以免過后忘記。在收到每月新增合同資料審查完備后及時錄入信息，合同及續(xù)簽合同鑒證結(jié)束后應(yīng)清點無誤簽收后及時歸檔，要求在接收資料清點完整無誤后歸檔一般工作時間不能超過2天，最好當(dāng)天的事當(dāng)天就能完成。如工作中出現(xiàn)拖拉情況，導(dǎo)致合同管理超過時限要求的，視情節(jié)輕重對個人每月的業(yè)務(wù)工作考核進行扣分。對用工單位進行走訪，說明問題嚴重性，取得用工單位的諒解和配合，調(diào)查核實派遣人員狀況，對還在職但沒有續(xù)簽的人員進行續(xù)簽合同補漏，對離職人員合同出現(xiàn)斷檔的進行補齊等，共同把合同管理中出現(xiàn)的問題解決完，使勞動合同檔案更加規(guī)范，完整，便于部門新工作的順利進行。崗位職責(zé)：勞動合同管理工作是本部門的基礎(chǔ)工作，為了理清各家單位勞務(wù)人員的具體情況，又要保證能在短期內(nèi)掌握第一手資料，把問題逐家解決完，要求工作人員投入更大的工作熱情，必須按工作安排的進度有條不紊的進行工作，爭取在較短的時間內(nèi)把勞動合同清理解決完成，對工作中不負責(zé)，馬虎了事的工作人員，導(dǎo)致清理結(jié)果不清、沒有真正解決問題的應(yīng)調(diào)離