供應(yīng)商管理制度-1

供應(yīng)商管理制度_1一、前言隨著市場競爭日益激烈和企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù)，外部供應(yīng)商的地位和影響力越來越重要。因此，建立和完善供應(yīng)商管理制度，已成為企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平和降低風(fēng)險的重要之一。供應(yīng)商管理制度是企業(yè)在開展供應(yīng)商管理活動中所依據(jù)的規(guī)章制度。供應(yīng)商管理制度的設(shè)計，需要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，以及供應(yīng)商的種類、數(shù)量、特點(diǎn)等多方面因素。好的供應(yīng)商管理制度應(yīng)該能夠從中尋找到優(yōu)秀、可靠的供應(yīng)商，并與它們建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以保證企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)營。二、制度目的本供應(yīng)商管理制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對于供應(yīng)商的的入庫管理、業(yè)務(wù)合作、給付款項、質(zhì)量檢測、調(diào)查核實(shí)等相關(guān)事宜，以最大限度保證企業(yè)和供應(yīng)商之間合法權(quán)益的保護(hù)，提高供應(yīng)鏈的資料、質(zhì)量和服務(wù)能力，以此增強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)聯(lián)并將成果最大化。三、制度范圍適用于公司的所有供應(yīng)商，包括原材料供應(yīng)商、外包供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、售后服務(wù)供應(yīng)商等。本制度涉及到供應(yīng)商管理的主要內(nèi)容如下：1.供應(yīng)商申請、審批、合同簽訂、供應(yīng)商入庫管理等流程為供應(yīng)商入庫準(zhǔn)備服務(wù)。2.對供應(yīng)商資質(zhì)條件的評估和資質(zhì)審查等內(nèi)容，要在審核后簽署合同。3.對供應(yīng)商溝通的日常業(yè)務(wù)活動、物流和配送服務(wù)以及供應(yīng)商的品質(zhì)管理，質(zhì)量檢測等內(nèi)容的規(guī)章制度。四、管理要求1.供應(yīng)商入庫管理（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，確定供應(yīng)商的入庫全部程序，制定相應(yīng)的現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和操作人崗位職責(zé)，確保各個環(huán)節(jié)的流暢和數(shù)據(jù)實(shí)時反饋。（2）按照企業(yè)的品控要求，在收貨前進(jìn)行全面且詳細(xì)的檢驗(yàn)，以評估其可靠性，檢驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋供應(yīng)商的產(chǎn)品、品質(zhì)要求等事項，并將檢驗(yàn)報告文件化，并在依據(jù)特定的品控流程進(jìn)行處理。（3）對于收到的不符合要求的產(chǎn)品，應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋問題，并就問題制定問題解決方案。對于供應(yīng)商持續(xù)提供低品質(zhì)的產(chǎn)品，應(yīng)暫停供應(yīng)其它產(chǎn)品的做法。（4）對于進(jìn)貨的產(chǎn)品信息實(shí)行詢價和計入核心系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，組織采購和銷售團(tuán)隊分析市場動態(tài)，合理執(zhí)行采購計劃，并在形成明確采購計劃后立即下單，確保產(chǎn)品供需平衡。2.商務(wù)合作要求（1）企業(yè)應(yīng)依據(jù)事先規(guī)定的供應(yīng)商管理規(guī)章制度及相關(guān)法律，審查每個供應(yīng)商的供應(yīng)商資質(zhì)，并同時評估供應(yīng)商的市場信譽(yù)、技術(shù)及管理水平等，并建立供應(yīng)商持續(xù)協(xié)作的目標(biāo)。（2）對于申請成為企業(yè)供應(yīng)商的記錄，應(yīng)清楚詳細(xì)地涵蓋公司的名稱、聯(lián)系方式、納稅人識別號、所在地、供貨物品、及個人或企業(yè)的信譽(yù)等以供參考。（3）建立與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作的流程，并及時及時啟動供貨流程。在確認(rèn)了供貨的量和時間后，應(yīng)立即頒發(fā)采購訂單以便制造商我們明確業(yè)務(wù)關(guān)系，以避免發(fā)生有問題的現(xiàn)象。（4）應(yīng)按既定規(guī)章制度處理和維護(hù)供應(yīng)鏈和出問題的Flow物品，督促供應(yīng)商遵守交貨日期，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理員司、操作以及供方流程的協(xié)調(diào)，不斷改進(jìn)供應(yīng)商的管理質(zhì)量，推動企業(yè)的資源優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的防風(fēng)險能力。3.質(zhì)量管理的要求（1）供應(yīng)商入庫前必須進(jìn)行全面的檢驗(yàn)，驗(yàn)貨時的缺點(diǎn)和問題應(yīng)記錄在質(zhì)量檢驗(yàn)報告中，并要求供應(yīng)商改進(jìn)。（2）規(guī)定核心產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)過程，并制定合適的檢驗(yàn)計劃、方法和對象，如有必要，可借助第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)性的檢驗(yàn)，協(xié)助工廠做好質(zhì)量管理。（3）引導(dǎo)合格的供應(yīng)商提高產(chǎn)能和規(guī)范生產(chǎn)制程。才品評估流程推廣至子供應(yīng)商和材料供應(yīng)商，確保供應(yīng)商全面解決本供應(yīng)商引起的質(zhì)量問題，并在質(zhì)量檢驗(yàn)檢測的基礎(chǔ)上，建立工藝改善機(jī)制。（4）不定期組織專業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理培訓(xùn)，教育、引導(dǎo)供應(yīng)商提高管理水平，這樣做可以更好地減少產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險，惡化環(huán)境等不利影響。附：自檢表供應(yīng)商名稱：企業(yè)資料：公司名稱：_______________________法人代表人：______________________組織形式：_______________________成立時間：________________________工商注冊號：______________________稅務(wù)登記號：______________________所在地：__________________________郵政編碼：________________________聯(lián)系網(wǎng)址：________________________聯(lián)系電話：________________________聯(lián)系人：__________________________其他資料：__________________________________成立時間：服務(wù)產(chǎn)品：__________________________________技術(shù)水平：__________________________________現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備：__________________________________生產(chǎn)廠房及辦公面積：__________________________________ISO國際標(biāo)準(zhǔn)證書：__________________________________AAA企業(yè)信用評價：__________________________________其他復(fù)合材料“金杯”獎類：_____