中小企業(yè)規(guī)章制度

中小企業(yè)規(guī)章制度一、前言個(gè)體經(jīng)營或小型企業(yè)在發(fā)展過程中，管理者面臨的最大問題是如何在有限的資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。規(guī)章制度是一種行之有效的管理方式。在組織文化中，規(guī)章制度是企業(yè)文化的重要組成部分，是實(shí)施管理的重要手段。規(guī)章制度既是一種集體協(xié)商的結(jié)果，又是管理者通過制定和實(shí)施規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的具體方式。本文將從中小企業(yè)規(guī)章制度的必要性、規(guī)章制度的編寫及管理、規(guī)章制度的制定要點(diǎn)及常見問題等多個(gè)方面對中小企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行探討。二、中小企業(yè)規(guī)章制度的必要性1、使管理更加規(guī)范化對企業(yè)來說，規(guī)章制度是一個(gè)必要的經(jīng)營工具，它可以幫助企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化的管理體系，讓企業(yè)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范、有序、高效。2、加強(qiáng)組織管理規(guī)章制度可以加強(qiáng)企業(yè)的組織管理，做到針對不同工作的制度及相應(yīng)的有控制地進(jìn)行人員、資金、技術(shù)等方面的分配，從而更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。3、維護(hù)企業(yè)形象規(guī)章制度是企業(yè)的門面，規(guī)章制度的完善程度、質(zhì)量和實(shí)施情況會直接影響企業(yè)的形象，良好的規(guī)章制度有助于提高企業(yè)的社會形象。4、促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展規(guī)章制度可以減少管理層和員工之間的糾紛，從而促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。此外，規(guī)章制度還可以調(diào)節(jié)員工之間的關(guān)系，減少員工之間的矛盾，從而提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。三、規(guī)章制度的編寫及管理1、編寫規(guī)章制度編寫規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則：a、制度應(yīng)該唯一、清晰、明確，不含歧義，盡可能簡明，語言應(yīng)通俗易懂。b、編寫過程要圍繞實(shí)際工作需求進(jìn)行，把工作實(shí)際情況與制度制定緊密結(jié)合起來，符合企業(yè)實(shí)際情況。c、制度必須具有可操作性，制度中存在的內(nèi)容應(yīng)該是符合法律法規(guī)要求的，適用于公司實(shí)際工作環(huán)境和情況的。d、制度的撰寫應(yīng)與公司的文化、職責(zé)、責(zé)任體系等配合，建立系統(tǒng)化、連貫性強(qiáng)的體系。e、制度應(yīng)該由制定人員、審核人員、審批人員、生效日期、歷史版本等等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)明，制定規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。2、管理規(guī)章制度企業(yè)在編寫完規(guī)章制度后，應(yīng)制定相應(yīng)的管理程序進(jìn)行實(shí)施。在管理規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下問題：a、定期回顧隨著企業(yè)的發(fā)展和變化，在制定規(guī)章制度后，必須要進(jìn)行一定的校正和回顧，以保證規(guī)章制度的實(shí)施情況與公司實(shí)際情況的相符合。b、規(guī)章制度的宣傳制定了規(guī)章制度后，一定要通知組織內(nèi)的每個(gè)人員，并將制度制定公示到規(guī)定的地方。c、執(zhí)行情況的監(jiān)事及統(tǒng)計(jì)企業(yè)應(yīng)該對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)視督促。制定相關(guān)部門對規(guī)章制度實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。四、規(guī)章制度的制定要點(diǎn)及常見問題1、制度的命名要準(zhǔn)確、簡明易懂，不得含有隱諱，大眾化、詳細(xì)性強(qiáng)。2、規(guī)章制度的總則是規(guī)章制度的總綱，其中應(yīng)包括最基本的管理要求、法律法規(guī)的基本要求和相關(guān)程序、制度的修訂和推行等。3、由于各個(gè)企業(yè)具有各自的特點(diǎn)和需求，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)一定要注意區(qū)分和細(xì)分，要求分門別類，順序分明。4、針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)流程和對象，制定有關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度。如針對銷售流程制定銷售規(guī)章制度、對生產(chǎn)車間規(guī)定車間規(guī)章制度等。5、勞動(dòng)紀(jì)錄及考核評價(jià)的規(guī)章制度，要求把員工所提出的工作、考核、評價(jià)、獎(jiǎng)懲等重要事項(xiàng)進(jìn)行明示，內(nèi)容詳盡、具體。6、針對企業(yè)的人事管理，制定特定的規(guī)章制度，以規(guī)范人事管理流程，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等。7、設(shè)立完善的紀(jì)律制度，包括開除員工、處分考核等制度。8、做好執(zhí)法工作，加強(qiáng)對規(guī)章制度的監(jiān)管和管理，把不符合要求和實(shí)際的規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行整改和修訂。五、結(jié)語規(guī)章制度在中小企業(yè)的管理中起著舉足輕重的作用，只有通過規(guī)章制度的制定及嚴(yán)格實(shí)施，才能使企業(yè)達(dá)到規(guī)范化運(yùn)營的目標(biāo)。企業(yè)在制定規(guī)