醫(yī)院總務(wù)科后勤工作管理制度

醫(yī)院總務(wù)科后勤工作管理制度一、前言醫(yī)院總務(wù)科是醫(yī)院管理的緊要部門之一，負責(zé)醫(yī)院后勤保障工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行，為醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項工作供給有力保障?？茖W(xué)、嚴謹?shù)暮笄诠ぷ鞴芾碇贫仁潜ＷC醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)和進展的緊要保障。本文擬就醫(yī)院總務(wù)科后勤工作管理制度進行規(guī)范，以期為醫(yī)院后勤工作的高效管理供給有力支持。二、醫(yī)院總務(wù)科后勤工作管理制度1.總務(wù)科后勤工作的目的總務(wù)科后勤工作的重要目的是充足醫(yī)療、教學(xué)、科研和工程建設(shè)等各項工作對后勤保障的需求，為醫(yī)院的整體工作供給支持，保證醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn)和進展。2.總務(wù)科后勤工作的職責(zé)總務(wù)科后勤工作的重要職責(zé)包括以下幾個方面：（1）訂立醫(yī)院后勤管理制度，并定期進行修訂和更新；（2）引導(dǎo)和協(xié)調(diào)醫(yī)院各職能部門的后勤工作，組織訂立后勤工作計劃，并組織實施；（3）負責(zé)醫(yī)院物資的采購、發(fā)放、儲存等工作，并進行完善的供應(yīng)鏈管理；（4）統(tǒng)籌醫(yī)院大型設(shè)備的維護和修理保養(yǎng)及更新?lián)Q代；（5）統(tǒng)籌醫(yī)院的門衛(wèi)、保潔、清洗、消毒等日常管理工作；（6）組織協(xié)調(diào)醫(yī)院環(huán)保、安全、消防等方面的工作，負責(zé)安全工作資料的備案工作；（7）負責(zé)醫(yī)院場地的規(guī)劃布局和規(guī)劃管理，保證醫(yī)院用地合理利用；（8）協(xié)調(diào)醫(yī)院與外協(xié)單位的合作關(guān)系，保證醫(yī)院各項工作順當(dāng)進行。3.總務(wù)科部門設(shè)置總務(wù)科部門設(shè)置應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)模和后勤工作需要適度擴充，建設(shè)科學(xué)的職能體系。一般應(yīng)設(shè)主任(或科長)一人，副主任(或副科長)若干人，專職后勤人員多人。同時，應(yīng)配備專項人員，如物資管理、設(shè)備管理、門衛(wèi)管理等，從而形成科學(xué)、完備的后勤管理體系。4.總務(wù)科質(zhì)量目標(biāo)總務(wù)科應(yīng)訂立符合自身實際的質(zhì)量目標(biāo)，并嚴格執(zhí)行。質(zhì)量目標(biāo)包括：（1）質(zhì)量目標(biāo)總原則：質(zhì)量第一、保障第一、管理第一；（2）為醫(yī)院各項工作供給科學(xué)、完備、高效的后勤保障；（3）保證醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn)和進展；（4）提高員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量；（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，保證后勤工作時間、水平和效益的逐年提高。5.總務(wù)科配套設(shè)施總務(wù)科應(yīng)依據(jù)自身實際需要配套相關(guān)設(shè)施和物資，以便順當(dāng)開展后勤管理工作。設(shè)施和物資包括：（1）智能化物資管理系統(tǒng)；（2）電腦、打印機等辦公設(shè)備；（3）文具、辦公用品等；（4）保潔、門衛(wèi)、消防等設(shè)施及物資；（5）專業(yè)儀器、設(shè)備等。6.總務(wù)科人員管理總務(wù)科人員應(yīng)按合理的分工負責(zé)各項后勤工作。人員管理應(yīng)包括：（1）對員工進行合理分工，并明確分工職責(zé)、工作時限，確保全部工作得到高效的處理；（2）對重點項目進行計劃、布局和監(jiān)督，確保項目的進度和質(zhì)量符合要求；（3）訂立績效考核制度，定期對員工的工作業(yè)績和品德表現(xiàn)進行績效考核和評價；（4）建立健全的培訓(xùn)制度，提高員工工作技能和素養(yǎng)，為科學(xué)、高效的后勤管理工作供給有力支持。7.總務(wù)科安全管理總務(wù)科應(yīng)建立完善的安全管理制度，確保設(shè)施、物資、崗位、人員等各個方面的安全。安全管理制度包括：（1）訂立安全管理規(guī)定，明確安全管理的職責(zé)及各項安全制度的內(nèi)容；（2）對新進人員進行安全培訓(xùn)并對現(xiàn)有人員進行定期安全培訓(xùn)；（3）對各項崗位的安全風(fēng)險進行評估，并實行相應(yīng)的安全措施；（4）對全部設(shè)施、物資和崗位進行定期檢查，適時發(fā)覺和除去安全隱患。8.總務(wù)科財務(wù)管理總務(wù)科應(yīng)建立循證管理制度，確保后勤管理的財務(wù)收支得到全面的記錄和審計。財務(wù)管理制度包括：（1）建立完善的財務(wù)規(guī)定，明確收支過程的管理流程和程序；（2）適時記賬，做到收支情況適時記錄；（3）精準(zhǔn)核算各項收益及支出，確保財務(wù)收支的真實合理；（4）定期進行內(nèi)部審計和財務(wù)核算，確保后勤管理財務(wù)的精準(zhǔn)性和合法性。9.總務(wù)科信息管理總務(wù)科應(yīng)建立科學(xué)的信息管理制度，對各項緊要信息進行記錄、存儲、匯總和分發(fā)。信息管理制度包括：（1）建立數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和分發(fā)的規(guī)范流程；（2）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門的信息需求，優(yōu)化信息共享和交流；（3）確保數(shù)據(jù)的安全和精準(zhǔn)性，并實行措施防止未授權(quán)的訪問和使用；（4）建立快捷、高效的信息管理平臺，以提高信息處理的速度和效率。三、總結(jié)總務(wù)科后勤工作管理制度是醫(yī)院后勤管理的緊要保證?？茖W(xué)、規(guī)范的后勤工作管理制度既能為醫(yī)院各項工作供給