圖書館圖書資料信息化管理探討

圖書館圖書資料信息化管理探討

Summary：在信息化背景下，圖書館需要通過運用先進(jìn)的手段創(chuàng)新圖書館資料管理方式，全方面提升圖書的利用率，進(jìn)而為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以，在實際工作中，應(yīng)加大圖書投入的力度，加快轉(zhuǎn)變圖書管理理念，逐步完善圖書館信息化建設(shè)，提高圖書館管理服務(wù)質(zhì)量，以此更好地滿足群眾對信息的個性化需求，推動圖書資料管理的有序發(fā)展。Keys：圖書館；圖書資料；信息化管理信息技術(shù)的廣泛普及促進(jìn)了各行各業(yè)的迅速發(fā)展，圖書館也應(yīng)緊跟當(dāng)今時代發(fā)展的腳步，把信息技術(shù)有效運用于圖書資料管理中，同時還要明確時代發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，加強運用信息化技術(shù)，對圖書館的每一項工作進(jìn)行強化，推動圖書管理的電子化和信息化，使廣大用戶的需求得以滿足，并且這也是信息化環(huán)境下圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。一、圖書館圖書資料信息化管理的意義傳統(tǒng)的圖書通常是以紙質(zhì)形式在圖書館中存放，并且需要占用大量的空間才能將完整的書籍進(jìn)行擺放，而書籍的數(shù)量數(shù)不勝數(shù)，僅僅只是使用某一圖書館的空間，難以將豐富多樣的信息資料進(jìn)行完全的放置的。通過信息化技術(shù)，將眾多圖書以電子形式進(jìn)行收藏，能夠有力地解決空間不足而導(dǎo)致圖書館書籍不夠豐富的情況，從而達(dá)到充實圖書館內(nèi)涵的目的。一些書籍只存在于某個或者某圖書館，這樣的狀況使得圖書資料的使用空間受到限制，但在圖書資料管理中運用信息化技術(shù)后，便能夠使各個圖書館以及各國的圖書進(jìn)行共享，從而實現(xiàn)圖書館資源的多方共享。此外，隨著時代的變遷，圖書資料的形式以及種類也變得越來越豐富，圖書資料管理者的管理難度不斷提升，相關(guān)圖書信息的檢索工作也難以順利高效的開展，但通過對于信息化技術(shù)的運用，能夠使得圖書資料的查詢得到極大的便捷，檢索工具的運用能夠使圖書資料的使用者能夠突破時間以及空間上的限制，實現(xiàn)隨時隨地的圖書資資料檢索，從而高效及時地獲得所需的相關(guān)信息。二、圖書資料管理工作存在的問題1.圖書資料管理能力的薄弱性一般條件下，圖書資料管理部門的組成為圖書館與檔案館。伴隨社會經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，科學(xué)技術(shù)的日新月異，圖書資料擁有更高的需求，由于一些圖書館和檔案館在很早的時候就已創(chuàng)建，唯有少部分儲存圖書資料，無法容納更多的圖書資料。一些圖書館和檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施缺少先進(jìn)性，依然采用紙質(zhì)圖書資料的方式給予保存。這樣的保存方式對于環(huán)境擁有更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，許多紙質(zhì)版圖書資料通過長時間的翻閱，很容易發(fā)生磨損，因此，無法長時間儲存紙質(zhì)版圖書資料。2.工作人員信息化能力薄弱因為現(xiàn)如今圖書資料機構(gòu)通常為事業(yè)單位，具備更高的穩(wěn)定性，并且圖書資料管理作為高度重復(fù)且長期性工作，管理人員很容易發(fā)生思想僵化、崗位職責(zé)，對于新型管理觀念與技術(shù)手段的學(xué)習(xí)缺少積極性和自主性，嚴(yán)重影響了圖書資料信息化管理的運用。三、圖書館圖書資料信息化管理措施1.增強數(shù)字化資源建設(shè)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，圖書館中傳統(tǒng)紙質(zhì)版資料將不能滿足大眾的基本需求，因此，應(yīng)對數(shù)字資源的建設(shè)工作提高重視，有利于更好地滿足大眾的基本需求。推動紙制版圖書轉(zhuǎn)向數(shù)字資源，圖書資料中管理工作人員需利用信息技術(shù)將圖書館中收藏的紙質(zhì)版圖書資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源。例如：采用光學(xué)識別、壓縮、掃描等相關(guān)技術(shù)將圖書資料中的內(nèi)容拷貝到光盤或者硬盤等載體之中。而具體操作過程中，應(yīng)充分結(jié)合圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀與收藏特征，有利于提高信息的共享，而最佳的操作方式就是在網(wǎng)絡(luò)云端中上傳圖書資料數(shù)字資源，創(chuàng)建圖書資料數(shù)據(jù)庫，有助于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)材料的高效利用。2.創(chuàng)建圖書資料綜合管理平臺圖書資料管理平臺創(chuàng)建的重要目標(biāo)就在于將院校中各個專業(yè)圖書文獻(xiàn)資料的匯總與整理，充分利用新型的管理技術(shù)，利用開發(fā)網(wǎng)頁版的管理窗口，推動校園范圍內(nèi)資源與知識實現(xiàn)共享，有利于實現(xiàn)服務(wù)便利與流程優(yōu)化的目標(biāo)，最大程度的提高改造效率。所以，在創(chuàng)建圖書管理系統(tǒng)中，需將圖書資料納入并整合到平臺之中，加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)與變更等。如：我國某高校圖書管理系統(tǒng)建設(shè)，本系統(tǒng)分成學(xué)生管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理、管理措施五個模塊。學(xué)生管理中內(nèi)容包含學(xué)生信息的整改刪查、學(xué)生信息的詳細(xì)查詢；圖書管理模板包含圖書基本信息的等級，圖書是否出庫與位置的查詢；圖書借閱管理包含圖書的借閱與相關(guān)借閱信息的查詢；圖書規(guī)劃管理包含正常的歸還登記、超出期限或是丟失處理等相關(guān)工作。3.圖書資料管理模式的創(chuàng)新在信息化技術(shù)應(yīng)用下，圖書資料管理工作應(yīng)重點關(guān)注圖書資料管理工作的管理模式與服務(wù)質(zhì)量，將原本繁瑣的圖書借閱與查詢等工作簡單化，逐漸實現(xiàn)用戶自主式圖書資料借閱服務(wù)，形成高效率、高質(zhì)量的圖書資料管理服務(wù)，加強信息化技術(shù)的應(yīng)用有效性。不僅如此，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等先進(jìn)化的技術(shù)手段，能夠及時掌握更多用戶借閱習(xí)慣以及借閱書籍等信息，明確圖書資料管理過程中對于書籍采購與收集提供更多的參考信息。要合理有效的信息化技術(shù)，應(yīng)提升圖書資料管理工作人員的業(yè)務(wù)能力以及計算機應(yīng)用能力，以此來適應(yīng)圖書資料信息化建設(shè)工作要求。4.圖書資料信息的共享信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展使各個行業(yè)都得到明顯提升與發(fā)展，而實現(xiàn)資源共享使推動行業(yè)發(fā)展的重要舉措。圖書資料管理工作的發(fā)展應(yīng)優(yōu)先打破地域?qū)τ趫D書資料應(yīng)用的局限性，以共同發(fā)展作為工作目標(biāo)，利用網(wǎng)絡(luò)空間的優(yōu)勢與特點，將不同單位的圖書資料進(jìn)行整合，實現(xiàn)圖書資料管理工作統(tǒng)一管理。由于各個圖書資料管理部門都處于各自管理的狀態(tài)，導(dǎo)致圖書檔案資源的利用率大打折扣。圖書資料管理工作應(yīng)重視資料信息的交流與共享，利用圖書資料的交互應(yīng)用，有效提升圖書資料管理工作的工作效率，并提升圖書檔案管理工作的工作效能。5.增強圖書資料信息化安全管理將信息化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料管理工作中，除了要利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點，還應(yīng)注意圖書資料的安全問題。圖書資料信息化管理下，除了要建立信息化管理系統(tǒng)，還應(yīng)完善圖書檔案管理制度，保證管理人員行為操作的規(guī)范性。圖書資料管理人員可以利用身份認(rèn)證的獲取圖書資料管理系統(tǒng)中的操作權(quán)限，保證圖書資料在傳輸與使用過程中的安全性。6.優(yōu)化人才隊伍圖書館管理層應(yīng)該認(rèn)識到專業(yè)人才隊伍在圖書資料工作中的重要性，加強相應(yīng)的培訓(xùn)教育，持續(xù)優(yōu)化人才隊伍，提高工作人員的能力水平，以專業(yè)化的工作人員隊伍為支撐，促進(jìn)圖書館服務(wù)效能的提高。從圖書館的角度，必須重視工作人員思想道德教育和職業(yè)道德教育，引導(dǎo)其樹立正確的觀念，更好地為讀者服務(wù)。圖書館是開展文化建設(shè)的重要場所，需要推動文化建設(shè)與職業(yè)道德建設(shè)的相互融合，確保所有的館員都能夠遵循職業(yè)道德規(guī)范的要求，全身心投入到為讀者服務(wù)中。另外，圖書館需要加強對于工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，引導(dǎo)其積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，提高崗位素養(yǎng)，逐步成長為合格的圖書資料管理人員，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、結(jié)語新時代時代的來臨，信息化技術(shù)的興起和發(fā)展，推動圖書事業(yè)的飛速發(fā)展。我國圖書資料管理工作的開展中，眾多管理人員積極引入信息化技術(shù)，有助于提高圖書館資料管理水平?，F(xiàn)代化社會的發(fā)展過程中，若想更好地滿足社會發(fā)展與大眾的基本需求，應(yīng)增強傳統(tǒng)圖書資料