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文檔簡介

摘要企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是當(dāng)前國內(nèi)管理學(xué)界和實業(yè)界密切關(guān)注的熱點課題之一、在九十年代達到全盛的一種管理思想。它強調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)(Function-Organization),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)(Process-OrientedOrganization),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。它的重組模式是:以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏、適合員工參與企業(yè)管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、使企業(yè)具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性。20世紀(jì)80年代以后,人們開始將采購和物流管理作為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的根本能力之一。說到底,企業(yè)的竟?fàn)幘褪瞧髽I(yè)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度的竟?fàn)?。而采購和物流管理工作的好壞直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度,采購和物流控制流程又是采購和物流管理工作好壞的重要保證,尤其對一家制造業(yè)企業(yè)來說更是如此。采購管理工作的重點是采購物品的質(zhì)量、價格和交付;物流控制工作的重點是產(chǎn)品的出入庫、庫存的管理和產(chǎn)品的交付。ZF公司是一家合資公司,絕大部分零件是從國外進口采購而來(CKD件),只三個壓鑄零件是自行加工(而毛坯依然是進口的),所謂的制造也僅僅是組裝而言。因此采購和物流在ZF公司的作用可想而知。本文通過對ZF公司現(xiàn)有的采購和物流控制流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,目的是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善;并分析這次的流程重組的好處、可能出現(xiàn)的阻力及對策,以及在流程重組中應(yīng)注意的幾個問題,希望別的企業(yè)在進行采購和物流控制流程BPR時能夠從中得到一些的啟示。關(guān)鍵詞BPR采購管理物流控制CKDAbstractEnterpriseBusinessProcessReengineeringisoneofthetopicsofgeneralinteresttowhichthecurrentdomesticmanagementandtheindustrypaycloseattention.Itisakindofmanagementideathatprevailsinnineties.Itstressesthebusinessprocessasanobjectofreengineeringandacenter.Thetargetistocarecustomers’requestsandcustomers’satisfaction.Itisarethinkingandathoroughredesigningofthecurrentbusinessprocess.Itappliestheadvancedmanufacturingtechnology,informationtechnologyandmodernmanagementmeanstorealizethefunctionintegrationsoftechnologyandmanagementinordertobreakthetraditionalFunction-OrganizationandtoestablishabrandnewProcess-OrientedOrganizationwhichwillmakeenterprisesimprovedramaticallyintermsofcost,quality,serviceandspeed.ItsreengineeringmodeistoregardthebusinessprocessasacenterandtobreakthepyramidalFunction-OrganizationinordertoenableenterprisestoadaptthemselvestotheinformationsocietywithhighefficiencyandtempobywhichEmployeescanparticipateinenterprisemanagementandmakeinternalcommunicationeffectivelywithgreatermeet-emergencyabilityandflexibility.Afterthe1980’speoplehavebeenconsideringpurchasingandmaterialcontrolasoneoftheradicalabilitiestogaincompetitionadvantages.Inawordtheenterprisecompetitionisnamelythecompetitionintermsofproductcost,quality,serviceandspeed.Butgoodorbadpurchasingandmaterialcontrolmanagementwillaffectproductcost,quality,serviceandspeeddirectly.Whereaspurchasingandmaterialcontrolprocessisaimportantguaranteeofgoodorbadpurchasingandmaterialcontrolmanagementthatistootrueforamanufacturingenterprise.Thekeypointofpurchasingmanagementisquality,priceanddeliveryofpurchasedgoods.Thefocusofmaterialcontrolisin-outstock,stockmanagementandproductdelivery.ZFCo.isaJointVenture.Mostpartsarepurchasedoverseas.Onlythreediecastingpartsaremachinedbythemselves(butblanksareimported).Theso-calledmanufactureisactuallysimpleassembly.Thereforeyoucanimagetheimportanceofpurchasingandmaterialcontrolinthiscompany.ThisthesisisafundamentalrethinkingandacompleteredesigningofZFpresentpurchasingandmaterialcontrolprocess.Thepurposeistorealizethedramaticimprovementincost,quality,serviceandspeedetc.Itanalyzesthebenefitoftheprocessreengineeringandshowspossibleresistance,relativestrategiesandsomeproblemstobepaidattentiontoduringreengineering.Hopeotherenterprisesdrawsomeinspirationfromitduringtheperiodofbusinessprocessreengineeringofpurchasingandmaterialcontrolprocess.KeywordsBPRPurchasingManagementLogisticControlCKD目錄痰引宇愚言油……………漂……………文……………碌……………擠……………槍……………惡1師第一章扮ZF公司的暴基本概況裳……………勉……………壤……………脹……………貨…春2愈第一節(jié)攏池背景跳……………費……………徐……………涉……………浪……………腔2船第二節(jié)稀貍ZF公司劑基本資料情……………份……………雞……………泰……………型2睛第二章禁豈ZF公司證現(xiàn)有的采購遲與物流控制者流程粱……………崖……………齊…………鍬6疑第一節(jié)避元采購流程卸……………覆……………挽……………素……………煌………悉6卵第二節(jié)校艦物流控制奏流程瘡……………候……………碎……………蹦……………塑…梨14購臂翁苦第三章齒ZF公司的茅采購與物流蜻控制流程B駛PR氣……………巨……………階…………聾25陷第規(guī)一節(jié)流糠程重組的內(nèi)鄙涵蹦……………殊……………表……………之……………育25催第受二節(jié)采們購流程BP奉R膏……………痛……………冊……………雀……………學(xué)…欲27物第三節(jié)陰物流控制流咐程BPR錦……………極…………遣……………唱……………絹34倆第四章貪采購與物流蓮控制流程B燒PR的得失立……………心……………震…………祖37晌第一節(jié)鄰采購與物流席控制流程B耕PR的好處前……………廳……………費………雕37事第二節(jié)腳采購與物流冬控制流程B佳PR的阻力蚊……………諸……………撿………塞39楊第三節(jié)貫采購與物流植控制流程B閥PR過程中健應(yīng)注意的幾娘個問題揮……………惱40老參考文獻趁……………息……………借……………敗……………拴……………律…………晴43城后仆記拘……………攤……………末……………琴……………瞎……………茂……………犁44第附花錄挖……………嚷……………監(jiān)……………梳……………努……………苦……………凍45引言溜ZF公司是死一家德國控嚼股的中德合盆資企業(yè),專孫業(yè)生產(chǎn)汽車恰動力轉(zhuǎn)向泵朽。生產(chǎn)技術(shù)茶來源于德國噸,目前采取充的生產(chǎn)方式餓為進口CK掃D零件國內(nèi)堆組裝,同時凍正在進行C躺KD零件的早國產(chǎn)化。國仁產(chǎn)化零件中躲除了三種鑄宮鋁零件自己毯加工(毛坯這是CKD進藏口的)以外殿,其余零件論都采用和將孔采用外協(xié)加痕工的方式組掌織生產(chǎn)。因圣此對ZF公異司來說,物器料的采購和綢管理在整個殿生產(chǎn)過程中她占很大比重統(tǒng)??h正是由于物抗料的采購和央管理的重要超性,本文從迅實際出發(fā),院運用BPR津的理論并結(jié)告合實際工作繁經(jīng)驗,以提漁高產(chǎn)品的質(zhì)象量、服務(wù)以真及適應(yīng)市場狂的變化和降北低產(chǎn)品的成鑼本為目的,垮分析現(xiàn)有的皂采購和物流忌控制流程,蝴在分析的基患礎(chǔ)上對ZF丟公司的采購保和物流控制勿流程作根本究性的再思考洋和徹底性的騙再設(shè)計,總皂結(jié)本次采購執(zhí)和物流控制免BPR應(yīng)注煩意的問題和婚可能出現(xiàn)的明困難和阻力飄,希望為以扮后相類似的素工作提供一辦些借鑒。擠本文共分四初章。第一章扁重點介紹Z墳F公司的背馳景資料;從蕩ZF公司的信成立、ZF殖產(chǎn)品介紹、校ZF公司質(zhì)暗量管理狀況竹、ZF公司累主要設(shè)備、洋ZF公司主吊要的客戶以阻及ZF公司屑的組織結(jié)構(gòu)塘圖六個方面經(jīng)介紹ZF公柏司的基本狀角況,使大家蓬能對ZF公不司有一個大鍛概的印象。蔥第二章重點系介紹ZF公移司現(xiàn)有的采姨購和物流控的制流程;本捐章有二部分淡組成:第一蜂部分是現(xiàn)有機的采購流程嗎分析,另部器分是現(xiàn)有的贏物流控制流浮程分析。在使采購流程的火分析中,按匪照采購的品欣種分類,分禍別介紹了C片KD件、配徒套件、國產(chǎn)韻化件、設(shè)備俘、原材料、才一般件和化風(fēng)學(xué)品的采購齡流程;在物暢流控制流程賣分析中,介揉紹了:國內(nèi)熄材料和國外卸材料的入庫赤、出庫流程拖;成品的出經(jīng)、入庫流程橫;材料不良榨代替出庫操卵作流程;材攪料有償出庫曾操作流程;告材料(成品普)保管規(guī)定進。在介紹的堤過程中,為潤了便于大家銅的理解,每樣個流程分析也都配有流程宴圖,并且有義流程圖的解胳釋。第三章和首先說明B撐PR的內(nèi)涵缸,總結(jié)出B次PR的原則威;然后在流盟程分析的基檢礎(chǔ)上,分別晝對原采購和鐘物流控制的貧業(yè)務(wù)流程B腦PR。第四單章是從BP暴R的優(yōu)點、料BPR過程棍中估計出現(xiàn)蒸的阻力及對驕策以及BP萬R過程中應(yīng)青注意的幾個肢問題三個方掀面來談一談漆本次流程重勢組的得失。咐第一章功ZF公司的轟基本概況犬第一節(jié)引背景走現(xiàn)代中國,頭汽車工業(yè)作霞為國家重點碌發(fā)展的龍頭為產(chǎn)業(yè)。特別肺是伴隨著中翁國經(jīng)濟的發(fā)碧展和人們收圓入水平的提趟高,轎車和屬輕型汽車的夫需求正在成右直線上升的測趨勢,其巨刃大的發(fā)展前鉆景和廣闊的燥市場空間一福直成為國際紹國內(nèi)同行和懶廣大投資家如關(guān)注的焦點港。據(jù)統(tǒng)計:抱2002年灘,轎車及輕善型汽車產(chǎn)量依達102萬外輛,而全年約銷售量卻達怨到104萬惡量,可以說胸市場供不應(yīng)求求,特別的計家用轎車,胖有的車型在市交了訂金后跟要等幾個月棚才能拿到車任,有的甚至寸要交幾萬元器的加價。世城界各大著名持汽車廠商以窗及汽車零配叔件廠紛紛涌輔入中國,巨階額投資。由有此可以看到裳其蘊藏的無咱限商機。Z妄F公司就是柴為了滿足這薯種市場需求假而成立的一脫家專門生產(chǎn)板轎車和輕型表汽車轉(zhuǎn)向泵燃的合資公司插。鐘第二節(jié)屑ZF公司基闊本資料尸一、ZF公棗司成立碌ZF公司是飽一家中德合鋤資公司,正鍵式成立于2注001年5奏月28日。記早在199盛9年就以項擊目組的形式氣存在,并在悔項目小組的句基礎(chǔ)上成立疾了合資公司備。公司由德料國ZF公司噸與中國航空銳工業(yè)第一集梳團公司屬下影的大型骨干粥企業(yè)企—誼JC集團有致限公司共同愿投資組建。父其中德國Z浩F公司占5表1%股份,嶄JC集團有清限公司占4滴9%股份。贈德國ZF公統(tǒng)司是世界三撤大轉(zhuǎn)向器生縱產(chǎn)廠家之一使。JC集團值是墳國家航空液歌壓機電系統(tǒng)箱研制中心和拆國家級技術(shù)甜中心,長期挨從事航空液罷壓產(chǎn)品的研邀制和生產(chǎn),掀具有一定的狐技術(shù)基礎(chǔ)和止實力。ZF幫公司總投資振2200萬藍美元,占地慶面積一萬九朵千平方米,務(wù)廠區(qū)發(fā)展預(yù)宣留空地一萬柱平方米。公殲司目前有在個職員工12支0余人,其遺中管理人員季有60余人隨,具有大專禽以上學(xué)歷的凍員工約占9談5%。顧二、ZF產(chǎn)吸品介紹郊ZF公司目季前專業(yè)生產(chǎn)紫FP4系列水葉片泵,該降系列葉片泵源是一種液壓擁泵,它是汽般車動力轉(zhuǎn)向藏系統(tǒng)的動力健源,它利用旅汽車發(fā)動機予的動力,通交過調(diào)節(jié)葉片還泵的葉片轉(zhuǎn)糟速,把恒定杠的動力傳送貨給汽車轉(zhuǎn)向式系統(tǒng)的轉(zhuǎn)向拿器,使汽車謹(jǐn)轉(zhuǎn)向器獲得魔一定的助力品。這樣在汽吳車轉(zhuǎn)向時,載只要輕輕地扛給方向盤一瓦個很小的力剃,汽車轉(zhuǎn)向認(rèn)系統(tǒng)在助力好的作用下,麗使得汽車轉(zhuǎn)逼向既輕松又勉準(zhǔn)確。因此扁它又被稱為榜助力轉(zhuǎn)向泵棋。它具有良辛好的轉(zhuǎn)速、狐流量特性,主適用于轉(zhuǎn)速篩變化但又要咐求泵保持恒慣定流量,并淋具有過載保畝護的汽車動及力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)務(wù)。ZF公司寶產(chǎn)品與國內(nèi)蛇同類產(chǎn)品相并比有以下的謙優(yōu)點:輸出憲流量穩(wěn)定、提轉(zhuǎn)速范圍寬蔬、壓力穩(wěn)定債脈動小、重股量輕、體積厭小、無外漏亦和噪聲低。酒主要應(yīng)用于閉轎車、輕型列客車、皮卡殲等輕型車輛兵。ZF公司布生產(chǎn)的FP垂4系列葉片你泵采用了德留國ZF公司淹的成熟設(shè)計胃,并獲得德傻國ZF公司隸的技術(shù)支持渣,沿用了其摟技術(shù)規(guī)范;劣德國ZF公扔司通過幾十呈年的積累,宏產(chǎn)品在德國臣幾千萬套的悔生產(chǎn)配套中韻逐漸成熟和慣完善,在德每國是德國大猶眾和寶馬的確主要供應(yīng)商臣。ZF公司撈目前的生產(chǎn)促方式為進口衫CKD(別Compl豐etely賭Knoc歡kedD加own伙完全拆分的里)件,國內(nèi)錘組裝,裝配暈設(shè)備全部從幣德國引進。暖由于完全采熄用了德國的殿技術(shù),ZF肆公司產(chǎn)品的陵質(zhì)量是比較糕穩(wěn)定的。同薄時在準(zhǔn)備零器件國產(chǎn)化,記ZF公司仿役造德國的生垂產(chǎn)模式,購雷買了生產(chǎn)加沿工線,同時精還開發(fā)國內(nèi)舍生產(chǎn)配套廠款家,預(yù)計到態(tài)2003年金12月,零扛件國產(chǎn)化第幕一階段將完對成,到時零步件國產(chǎn)化率收將達到40濃%左右。讓三、ZF公謠司質(zhì)量管理赤狀況搬在質(zhì)量管理占方面,ZF狼公司自成立紋開始就積極毫推行全面質(zhì)向量管理,從昨ZF公司成鑼立算起,僅池僅用了半年塌時間就在公奴司內(nèi)建立了越質(zhì)量體系,很并在200格1年9月,戲向德國萊茵腥(上海)認(rèn)屢證中心提出踩質(zhì)量認(rèn)證,疫于2002允年1月,分植別通過了I由SO900暖2、QS-敬9000(史美國三大汽鉆車公司統(tǒng)一逢的質(zhì)量認(rèn)證庸體系)和V挽DA6別.1向(歐洲汽車碎行業(yè)質(zhì)量認(rèn)咳證體系)的商質(zhì)量體系認(rèn)竊證。值得一災(zāi)提的在如此延短的時間通彩過認(rèn)證,主梢要是因為所痕有的文件都嫂是ZF公司漁花錢從兄弟踐公司買來;博也可以說完洪全照搬過來初的。同時向通認(rèn)證中心支浴付了一筆不廈菲的咨詢費刺,這才如此澆順利地通過仿認(rèn)證。呼四、ZF公品司主要設(shè)備夜在產(chǎn)品生產(chǎn)凳過程中,目嚇前裝配生產(chǎn)表過程中所需棒零件均從德熄國進口,并叨且從德國Z賓F公司引進骨了全套的裝包配試驗流水賊生產(chǎn)線,使挎得生產(chǎn)具有諷較高的自動嬌化程度,同晴時在產(chǎn)品生古產(chǎn)過程中還走采用了防錯控設(shè)施和防錯鑰設(shè)備,并進旁行在線檢測困,下道工序慈對上道工序瞧直接復(fù)查檢岸驗,這樣在練生產(chǎn)過程中攀就能即時發(fā)橡現(xiàn)問題并加基以解決,從酷而把產(chǎn)品的哄質(zhì)量問題消蝴除在萌芽階鳴段,使得產(chǎn)姻品具有較高毒的批量穩(wěn)定耕性。在產(chǎn)品嗎進行最終性地能試驗時,珠所有產(chǎn)品均囑100%按床照德國ZF輛公司的技術(shù)張要求進行檢嚴(yán)測,確保了喇產(chǎn)品的質(zhì)量同特性。為了擱更好的控制跳產(chǎn)品質(zhì)量,鴉公司成立了伸精密測量室梳和實驗室,擊并從德國進驢口了馬爾公謀司的輪廓儀袋、圓柱度儀材、粗糙度儀墨和ZEIS白S公司的三肝座標(biāo)測量儀錘以及SCH著NEIDE址R公司的投廈影儀、SA僻RTOLI笨US公司清煎潔度測試儀宿等先進的檢壞測儀器,使功得ZF公司開確保交到客文戶手中的每搭件產(chǎn)品都具應(yīng)有同等優(yōu)秀魔的質(zhì)量品質(zhì)旱。猜ZF公司在察不斷取得與救國內(nèi)著名汽恭車公司合作蚊的同時,在曾保證質(zhì)量的趨前提下,為振使客戶能夠芹更大限度的冤降低成本,鬼同時也為使慰自己的產(chǎn)品帝更具有市場賄競爭力,公保司目前正積疼極進行國產(chǎn)月化事宜,在孩國產(chǎn)化過程朋中,所有自索制件將采用仙德國和日本顏的進口設(shè)備狹進行生產(chǎn),吐并由德國Z區(qū)F公司提供鐵技術(shù)支持,先自制件加工快過程中的精循密量具均從外德國進口并紋在德國ZF毛公司進行了抖生產(chǎn)驗證,牢對產(chǎn)品的關(guān)射鍵尺寸采用苗了德國M令ahr雖公司的SP茫C測量儀進鬼行控制,所僅有國產(chǎn)化零赤件,都送到發(fā)德國ZF公找司進行認(rèn)可尸。在保證公哭司內(nèi)部的零秀件嚴(yán)格按照穗質(zhì)量體系來鵲控制外,公謎司還將產(chǎn)品發(fā)的質(zhì)量體系呆延伸到各供乞應(yīng)商那里,國對供應(yīng)商的憶選擇、評審肯均嚴(yán)格按照免QS900悲0、VDA引6火.1范質(zhì)量體系的稍要求來進行惑監(jiān)控。最終棗將使得公司錦產(chǎn)品不僅具哀有質(zhì)量上的捏優(yōu)勢,更具葡有價格上的逐優(yōu)勢,使公味司產(chǎn)品能夠飼更廣泛的得仿到客戶和市晶場的歡迎。而五、主要的琴客戶俱ZF公司自誠成立伊始銷蕩量逐年翻番坡。在199辰9年的三個趕月的時間內(nèi)某,銷量達到巷了5000小臺,200拘0年年銷量閣增至5萬臺吧,2001睡年ZF公司旅正式成立,津年銷量猛增帳至14萬8揪千臺,20已02年底公渴司銷量達到柄28萬臺,組預(yù)計200濱3年公司銷發(fā)量將達到4相8萬臺。在共未來5年內(nèi)嶼,ZF公司睜將具備15鑒0萬的年生哲產(chǎn)能力,屆煙時,ZF公溫司產(chǎn)品將占撈據(jù)全國轎車精和輕型汽車子助力轉(zhuǎn)向泵瘦市場的大半燕江山。禽遵循德國Z槍F公司在中譽國大陸的戰(zhàn)湖略布置,上跳海ZF公司虜(系德國Z秤F公司與上迷汽集團的合專資公司)負(fù)甩責(zé)中國大陸臨的轉(zhuǎn)向器和買上海地區(qū)的鉤轉(zhuǎn)向泵的銷慚售。ZF公襯司負(fù)責(zé)除上刃海地區(qū)以外努的銷售。Z旅F公司目前后主要客戶有焰:一汽轎車違股份有限公龜司、沈陽金勞杯客車制造伴、舅上汽奇瑞汽鄉(xiāng)車傻、保定長城其汽車股份有霜限公司、河埋北中興汽車茅制造有限公叛司、東風(fēng)汽砌車公司、東形南汽車公司忌、風(fēng)神汽車努、鉆北汽福田懷找柔汽車廠等毯國內(nèi)著名汽晴車公司。Z球F公司在2嫌002年1鵲2月正式被漠評定為縣“謹(jǐn)一汽大眾窯”放的一級供應(yīng)閑商,目前正票在為其旗下下的捷達和寶蛛來兩款車型摘直接供貨;存2003年隸年初,ZF擴公司又成為旅沈陽金杯客獅車M1廠旗反下授“蟲中華憂”終轎車的直接錦供應(yīng)商,其鷹生產(chǎn)的中華鏟牌小轎車全寫部配置了Z堅F公司生產(chǎn)吃的FP4葉雪片泵。此外第在全國的皮縱卡車市場中挺,公司產(chǎn)品舊的市場占有熟率已達百分狼之六七十,夜并且在以后愚的市場競爭攪中,這一占饅有率有望獲睜得更大的提互高。銷售服務(wù)銷售及服務(wù)部(SS)展六、組織結(jié)銷售服務(wù)銷售及服務(wù)部(SS)BOD董事會董事長BOD董事會董事長JC集團董事JC集團董事德國ZF董事德國ZF董事德國ZF財務(wù)保險會計財務(wù)保險會計控制報表電子分析財務(wù)部財務(wù)部(FA)勞資勞資人事人事部(PS)副總經(jīng)理(VGM)(中方)人事部(PS)副總經(jīng)理(VGM)(中方)秘書翻譯司機秘書翻譯司機清潔工行政部(AD)副總經(jīng)理、秘書總經(jīng)理(GM)(德方)總經(jīng)理(GM)(德方)維修裝配機械加工生產(chǎn)制造部維修裝配機械加工生產(chǎn)制造部(MM)總經(jīng)理總經(jīng)理秘書裝試工藝制造工藝裝試工藝制造工藝工裝工藝工藝計劃制造工程部(ME)質(zhì)控質(zhì)管檢驗計量檢測質(zhì)控質(zhì)管檢驗計量檢測供應(yīng)質(zhì)檢質(zhì)量部(QA)翻譯采購物流庫房翻譯采購物流庫房包裝采購和物流控制部(PM)開發(fā)應(yīng)用開發(fā)應(yīng)用研發(fā)部(RD)殘圖1組織朋結(jié)構(gòu)設(shè)置圖似以上為ZF翁公司的基本嫂情況的簡單副介紹,作為根本文重點部冤分的采購與燃物流控制部女分將在下部麻分介紹,本貿(mào)部分的介紹暴對全文的理甜解有很大的終幫助。姥第二章Z愈F公司的采配購與物流控嫁制流程分析伯第一節(jié)采您購流程分析誦一、進口C還KD件的采戶購濟(一)CK袋D零件采購柱流程圖代理商送貨PM跟蹤要貨計劃代理商送貨PM跟蹤要貨計劃妖暗慶落任瓣革痰鳴為嚇某環(huán)算唯悉款糞型妹缸州屠醫(yī)缺損砍收貨清點滾動計劃俯艘速膨醫(yī)告簡芹蘋沸竿含收貨清點滾動計劃撈滅艘抹孤特殊情況匯間報切贏編據(jù)堂列散不合格索賠質(zhì)量檢驗GM索賠質(zhì)量檢驗GM供應(yīng)商進口代理單據(jù)匯總歸檔供應(yīng)商進口代理其他春稀霉供應(yīng)商進口代理單據(jù)匯總歸檔供應(yīng)商進口代理其他供應(yīng)商整改結(jié)果反饋至質(zhì)量部付款給代理商供應(yīng)商整改結(jié)果反饋至質(zhì)量部付款給代理商供應(yīng)商發(fā)貨信決挑今機供應(yīng)商發(fā)貨代理商付款給供應(yīng)商代理商付款給供應(yīng)商櫻圖2CK挪D零件采購惕流程圖花(二)CK烏D零件采購糠流程說明期CKD件是定指完全拆分斑的零件。在柜第一章中已灑提到ZF公醋司的生產(chǎn)方無式為:零件巨完全從德國醬進口、ZF銜公司組裝。跪由于考慮到舊進口關(guān)稅的亞因素,因此尾只進口零件澇,而不進口雹部件。下面坊,CKD件合就是指進口作的零件。羽(1)選定蹤合格的供應(yīng)苗商。由于C都KD件的供渡應(yīng)商是德國肉ZF集團,行因此也就不判存在選定的航問題。學(xué)(2)采購劈和物流控制蘆部生產(chǎn)計劃錄員根據(jù)銷售己預(yù)測,做出醫(yī)生產(chǎn)預(yù)測,犁并做出一年歉采購計劃,跳并且每個月侵做后六個月程的滾動采購任計劃(前三聾個月數(shù)量固擺定,后三個喇月允許采購認(rèn)部件的數(shù)量陰上下浮動2材0斤%手),并通知鄭供應(yīng)商和進漂口代理商。黨(3)采購持員根據(jù)公司杠合同樣本結(jié)泡合實際情況鞏,與供應(yīng)商膛(德國ZF亂集團)商議未合同條款(響其實也沒有盜商量的地方數(shù),只是按照猴供應(yīng)商的要蛙求簽訂合同緩),并依據(jù)教此與進口代星理商簽訂合至同條款和代籮理協(xié)議,采奔購和物流控抽制部經(jīng)理審補查,報總經(jīng)朋理批準(zhǔn)并簽已字,此合同乎生效。同時騾進口代理商降與供應(yīng)商(走德國ZF集染團)簽訂進掏口合同。朝(4)采購僻員把采購計利劃下達給供鍋應(yīng)商和進口糞代理商,供盾應(yīng)商根據(jù)采第購訂單把貨聞物交給進口杏代理商;代脫理商負(fù)責(zé)把嘉貨物交付給綁ZF公司。恥(5)對每榆批進口貨物洽,采購員與際進口代理商吹訂立一個合冷同(合同中俯含運、保雜瘦費),采購楊和物流控制林部經(jīng)理基于慮代理協(xié)議,折批準(zhǔn)此合同服,并交總經(jīng)匹理簽署。采咸購員用電腦庸做好每批貨恐物的數(shù)量、殃價格、出運遍日期及到貨爐日期列表,輕并歸檔。賓(6)采購弓員根據(jù)檢驗踩結(jié)果,如果遮合格,通知振財務(wù)部付款翻給進口代理叉商,代理商決付外匯給供嬸應(yīng)商;如果俱不合格、或菠者缺損,則倚通過進口代瀉理商向供應(yīng)商商提出索賠雄。娘(三)誘CKD件采促購流程的不憐足聲1、在整個稈采購流程中編,沒有體現(xiàn)堂CKD件價對格的談判;愁CKD件的騙價格是ZF織公司產(chǎn)品價誰格主要構(gòu)成驗部分,如果戲在采購CK饑D件時,C得KD件價格待過高,將會蓮造成ZF公扭司產(chǎn)品的價句格比國內(nèi)同翅類產(chǎn)品的價蠢格有很大的飽劣勢,即使奉你的質(zhì)量再棗好,如果價運格過高,將泡失去產(chǎn)品的煮竟?fàn)巸?yōu)勢。登2、在發(fā)放缸采購滾動計城劃后,采購蝴計劃沒有供宰應(yīng)商的確認(rèn)友程序;如果夢供應(yīng)商達不聲到計劃所要樂求的生產(chǎn)能夜力,將會造荷成購買方的企一廂情愿;白在現(xiàn)實中,蒸有一段時間屠確實發(fā)生過寄這樣的情況碎:由于供應(yīng)稻商的生產(chǎn)能釀力達不到計況劃的要求,炒造成停產(chǎn)現(xiàn)犬象。母3、在向供窩應(yīng)商索賠過驕程中,沒有世分析損壞的綁原因,往往請由于運輸?shù)臒熢颍瑧?yīng)向懶保險公司索警賠的反而向杰供應(yīng)商索賠禍,造成供應(yīng)港商的誤解。街4、在整個務(wù)CKD零件灑采購流程中咱,ZF公司攀與供應(yīng)商的貓關(guān)系是一種內(nèi)松散的關(guān)系料。在它們之更間有一個進僚口代理商的慣存在。在這底里簡單介紹劇一下進口代誓理商的情況服。ZF公司斃進口代理商依存在的原因?qū)⑹牵涸赯F漸公司成立之禿前,當(dāng)時合槳資公司還沒扣成立,雙方腳以項目小組錘的形式合作即生產(chǎn)轉(zhuǎn)向泵憤。當(dāng)時產(chǎn)量姑不大,進口另的物品也有愈限,同時是共以JC集團旺的名義銷售余,因此物品欺的進出口完箏全委托JC晚集團進出口數(shù)公司負(fù)責(zé),闊并一直沿襲嫩至今;目前鷹,進口代理尊商是JC集候團(ZF公歸司的中方股還東)的進出曠口公司,進臥口代理商負(fù)喉責(zé)ZF公司惜所有進口物尋品的進口手蹲續(xù),包括C表KD零件和究設(shè)備。ZF餅公司在進口猜物品的總金抓額的基礎(chǔ)上狐付給進口代叛理商一定比瓣例的代理費固。這些代理刷費中不包括螺進口物品過繞程中產(chǎn)生的浪運費和保險欲。在200啞2年,ZF朵公司付給進白口代理商的階代理費總計詢達幾百萬,寧而隨著銷量爸的增加、進誓口物品的增調(diào)多,代理費匹將不斷地增眨加。在隨著啞ZF公司銷扎量、產(chǎn)量不料斷增加的同假時,進口物連品的數(shù)量也銜將增加。而臘在此時還通穗過進口代理獸商的轉(zhuǎn)手操秩作,不僅增鴨加數(shù)額不菲叛的成本,同典時在ZF公餐司和供應(yīng)商楊二個利益主稅體之間增加畝了第三方利粘益主體特——天進口代理商張,從而增加斥了ZF公司半與供應(yīng)商之籌間溝通的障顏礙。例如:獲ZF公司付差給進口代理捎商的貨款后產(chǎn),進口代理盜商往往考慮鮮自己的利益解,不能及時長地付給供應(yīng)叨商,有時拖字欠長達6個般月之久,造析成ZF公司角與供應(yīng)商之外間的矛盾。切再比如進口川物品的運費禁由ZF公司情承擔(dān),而運童輸商的選擇易權(quán)在進口代死理商手中,屑因此運輸費假用就得不到驟有效的控制弟。擋二、配套件熱的采購流程似(一)配套傷件的采購流研程圖OTS認(rèn)可試制協(xié)議定點PM、RD、QAOTS認(rèn)可試制協(xié)議定點PM、RD、QA選定供應(yīng)商供貨商送貨PM采購訂單供貨商送貨PM采購訂單PM與供應(yīng)商柜架合同小批試制FA付款PM檢查、匯總單據(jù)辦理入庫手續(xù)FA付款PM檢查、匯總單據(jù)辦理入庫手續(xù)PMQA檢驗供貨商整改結(jié)果反饋至QAPM通知供貨商供貨商整改結(jié)果反饋至QAPM通知供貨商整改,索賠趁圖3配套靜件的采購流姐程圖欄(二)配套俊件的采購流摘程說明母配套件是指油客戶訂購的究、為助力轉(zhuǎn)新向泵配套的頸產(chǎn)品。ZF嚇公司在銷售品助力轉(zhuǎn)向泵殺的時候,為撫了滿足客戶具的需求,往冶往銷售為助答力轉(zhuǎn)向泵配引套的產(chǎn)品。際有時部分客拿戶為了省事叔以及怕引起焦質(zhì)量上的扯謝皮,往往同戚時采購一些欠安裝助力轉(zhuǎn)吳向泵用的配解件和助力轉(zhuǎn)姑向泵傳輸?shù)莫勔恍┡浼?。爬包括一些沖光壓和焊接件噴、傳動件、膽標(biāo)準(zhǔn)件等。村這些配套的素產(chǎn)品是根據(jù)蝦客戶的需求叨而采購的。嶺目前,ZF指公司配套件糾的采購流程疫如下:靈(1)選定榨合格的供應(yīng)哀商(供應(yīng)商畜的選定將在陶后面介紹)戲。屋(2)采購朋和物流控制箏部向研究和廉開發(fā)部申請訊產(chǎn)品圖紙并接交給供應(yīng)商古。供應(yīng)商據(jù)去此提出報價墓。采購和物州流控制部與卵研究和開發(fā)康部負(fù)責(zé)價格播審核以及與玉供貨商的談終判??偨?jīng)理云進行審批并烈最終定點。慘(3)研究航和開發(fā)部與庫供貨應(yīng)簽訂止試制協(xié)議。鳳供應(yīng)商進行濱試制。由研坡究和開發(fā)部為、質(zhì)量保證質(zhì)部負(fù)責(zé)OT片S(O斯rigin馬alTo塊olsS貼ample貧遞工裝樣品)不認(rèn)可。OT未S通過后,味采購物流控圾制部發(fā)認(rèn)可鋪通知。富(4)采購鞏訂單,供貨筋商進行小批陸生產(chǎn),并須餅通過研究和闖開發(fā)部、質(zhì)進量保證部以黃及采購和物北流控制部共臭同負(fù)責(zé)進行繳的PPAP漆(生產(chǎn)件批倍準(zhǔn)程序)認(rèn)柜可。俘(5)采購移和物流控制船部根據(jù)銷售恥計劃和生產(chǎn)公計劃,與供憑應(yīng)商簽訂框素架合同;研李究和開發(fā)部絡(luò)與其簽訂技飾術(shù)協(xié)議。花(6)采購嘗員每月提前劍發(fā)出下月的片采購訂單,畝進行交貨監(jiān)檢控。質(zhì)量保損證部作入廠泄驗收,合格號后在送貨單視上簽字。采待購和物流控點制部憑此回遺單做入庫單維。在所有要渾求都符合后蒙,采購和物尺流控制部通棕知財務(wù)部,淋關(guān)于接收的之貨物,財務(wù)嘩部在確定后早付款。福(7)對于背供應(yīng)商不能儲及時交貨或畫發(fā)生質(zhì)量不旗合格情況,抄則采取必要釘措施。嫌(三)配套秩件的采購流旨程的不合理挨之處尾1、在初步賢選點之前,喉PM沒有針件對需求制定則詳細(xì)的采購劣信息,也沒遙有批準(zhǔn)程序佳;這樣對所拉采購的物品文的質(zhì)量要求趁、價格目標(biāo)流和供應(yīng)商要揚求都沒有明屈確的目標(biāo),撤選擇潛在供書應(yīng)商就有很至大的盲目性割,造成效率毒很低。塘2、定點之途后,沒有把米供應(yīng)商加入留到合格供方飾名單中;而來且既然定點指開始試制零智件,就應(yīng)簽蛛訂采購合同芹,否則試制釀成功后再簽歷合同,價格遠又如何確定排?鮮3、關(guān)于價各格的審核,眼不應(yīng)由RD攝和PM,R榴D注重的是攜技術(shù)開發(fā),惜對價格的構(gòu)狡成不一定很近清楚,而應(yīng)縣由FA和P懶M來共同審監(jiān)核。被三、國產(chǎn)化陽件(新產(chǎn)品從)采購流程屬分析豪(一)國產(chǎn)暖化件(新產(chǎn)把品)的采購半流程圖(見驅(qū)下圖)蔽(二)國產(chǎn)顆化件(新產(chǎn)沿品)的采購票流程說明辨(1)選定軌合格的供應(yīng)伴商。漸(2)采購垃和物流控制易部向研究和趁開發(fā)部申請拼產(chǎn)品圖紙并峰交給供應(yīng)商完。供應(yīng)商據(jù)數(shù)此提出報價靜。采購和物價流控制部與牢研究和開發(fā)彎部負(fù)責(zé)價格襲審核以及與霧供貨商的談頁判??偨?jīng)理住進行審批并鼠最終定點。妖(3)研究起和開發(fā)部與配供貨應(yīng)簽訂友試制協(xié)議。跳供應(yīng)商進行犧試制。由研困究和開發(fā)部虎、質(zhì)量保證抵部和制造工損程部負(fù)責(zé)O溪TS(O穩(wěn)rigin密alTe黎stSa炮mple兄首件樣品認(rèn)捐可)認(rèn)可。困OTS通過綠后,采購物踢流控制部發(fā)君認(rèn)可通知。筍(4)根據(jù)冰采購訂單,只供貨商進行畫小批生產(chǎn),血并須通過研限究和開發(fā)部俯、質(zhì)量保證筑部以及采購怖和物流控制隱部共同負(fù)責(zé)貝進行的PP謊AP(生產(chǎn)其件批準(zhǔn)程序蘇)認(rèn)可。逗(5)根據(jù)備采購和物流夏控制部生產(chǎn)播計劃,采購碧和物流控制賊部與供應(yīng)商亦簽訂框架合奉同;研究和湊開發(fā)部與其依簽訂技術(shù)協(xié)驅(qū)議。GM審批PMRDQA初步選點GM審批PMRDQA初步選點PM推薦供貨商家(多家)RD國產(chǎn)化計劃GM審批、最終定點PMFA核價、談判GM審批、最終定點PMFA核價、談判供貨商報價PM向RD申請圖紙給供貨商PM發(fā)認(rèn)可通知RD、QA、MMOTS認(rèn)可PM發(fā)認(rèn)可通知RD、QA、MMOTS認(rèn)可供貨商試制RD發(fā)試制協(xié)議PM簽框架合同RDQAPMPPAP認(rèn)可PM簽框架合同RDQAPMPPAP認(rèn)可供貨商小批生產(chǎn)PM發(fā)要貨通知RD簽技術(shù)RD簽技術(shù)協(xié)議PM發(fā)生產(chǎn)計劃供貨商供貨商瓣圖4國產(chǎn)仍化件(新產(chǎn)冠品)的采購核流程圖禍(三)國產(chǎn)揭化件(新產(chǎn)族品)的采購捎流程不合處竟現(xiàn)有的流程曲中沒有指出看應(yīng)送德國檢驕驗的程序;緒選點之前也招沒有制定詳或細(xì)的采購信敏息;定點的弱供應(yīng)商沒有傲加入到合格擾供方名單中川;沒有供應(yīng)拿商正常供貨功后的業(yè)績考持評。李四、設(shè)備的察采購流程波(一)設(shè)備敏的采購流程早圖ME請購ME設(shè)備投資規(guī)劃ME請購ME設(shè)備投資規(guī)劃BOD審批GM審閱ME進行價格對比PMMEME進行價格對比PMME選點GM審批ME技術(shù)ME技術(shù)GM決策BOD審批GM決策BOD審批PM詢價FA項目控制ME技術(shù)協(xié)議ME技術(shù)協(xié)議PMME談判GM價格技術(shù)方案認(rèn)可GM會簽PMME談判GM價格技術(shù)方案認(rèn)可GM會簽PM合同PM合同MM備件MM備件PM跟蹤辦理相關(guān)手續(xù)PM進廠通知ME開箱安裝調(diào)試ME資料歸檔PM跟蹤辦理相關(guān)手續(xù)PM進廠通知ME開箱安裝調(diào)試ME資料歸檔FA付尾款QAMEMMFA付尾款QAMEMM驗收PM索賠PM索賠灶圖5設(shè)備劑的采購流程膛圖揮(二)設(shè)備帖的采購流程蓋說明取由于ZF公捏司在成立的姓時候,需要搞購買大量的航設(shè)備,因此插對設(shè)備的采雹購流程有詳危細(xì)的規(guī)定:愈(1)制造逃工程部提出促設(shè)備投資規(guī)瘋劃,該規(guī)劃牧須經(jīng)董事會排的審批并交誦由總經(jīng)理審著閱。銳(2)制造挎工程部請購處,由財務(wù)部湖負(fù)責(zé)項目控道制,并交由候總經(jīng)理審批振。雅(3)采購昂和物流控制豐部會同制造妹工程部選擇繩二個以上的半供貨商。旁(4)采購堪和物流控制益部會同制造像工程部與各棍供應(yīng)商進行化技術(shù)洽談。碰(5)采購體和物流控制宇部和制造工油程部在收到件各供應(yīng)商的糠初步報價后范,做出各供嘗應(yīng)商的技術(shù)笨對比表和價撤格對比表,賠并審批。勸(6)對比癢文件提交給到總經(jīng)理后與洪供應(yīng)商再進碧行深入談判扇,并進行第闊二輪的技術(shù)東、價格談判殿(通常是選孝出二個供應(yīng)途商)。批(7)最終油的價格、技駕術(shù)方案交由賴總經(jīng)理審批祥。切(8)批準(zhǔn)演后,制造工謝程部簽訂技促術(shù)協(xié)議,采嗎購和物流控搬制部簽訂商翠務(wù)合同,質(zhì)匙量保證部簽塘訂質(zhì)量協(xié)議謊。設(shè)備備件得方面由制造最和維修部負(fù)替責(zé)??偨?jīng)理副會簽上述協(xié)恨議與合同。圣(9)采購辯和物流控制刑部按合同辦扯理必要的運笨輸、保險、榮報關(guān)、商檢帽、預(yù)付款及喉開立信用證數(shù)等手續(xù),并屢跟蹤交貨期倡和到貨期。睬(10)安吐排裝運公司面將貨物運至承公司,采購嶄和物流控制倦部會同制造散工程部、質(zhì)穩(wěn)量保證部作幣設(shè)備開箱檢肆驗,并對設(shè)序備質(zhì)量進行清跟蹤,及時撇通知供貨商定進行索賠。波(11)設(shè)基備最終驗收泥后,采購和哀物流控制部蹄根據(jù)雙方簽而署的終驗收羽報告認(rèn)可作羅最后付款。擋五、原材料輔采購撐ZF公司生述產(chǎn)所用的零錢件大多為現(xiàn)傲成的產(chǎn)品,拳因此對原材咳料的需求很然少。故對原續(xù)材料的采購賊流程未作詳翁細(xì)的規(guī)定,額僅給出如下禽的原則:鋸根據(jù)年度、柱季度計劃,尿研究和開發(fā)運部與供應(yīng)商丈簽訂技術(shù)協(xié)姐議,采購和振物流控制部啊簽訂商務(wù)合步同。并由總獲經(jīng)理審批。吧采購和物流垮控制部負(fù)責(zé)饅安排每月進慘廠,并負(fù)責(zé)所清點,質(zhì)量盡保證部負(fù)責(zé)拆質(zhì)量檢驗合攏格,采購和扒物流控制部都負(fù)責(zé)安排付寫款,否則通下知供貨商整賓改并進行索箱賠。抽六、一般采學(xué)購件的采購芬(一)一般遇采購件的采弓購流程圖申請部門申請部門“申請單”PM詢價能力評估資質(zhì)評定FA預(yù)算控制相關(guān)部門備案FA電腦類AD家具類QA量具類GM審批PM簽訂合同/訂單PM安排辦理(進口)手續(xù)PM安排進廠入庫申請部門QA檢驗PM安排付款PM索賠惱圖6一般煙采購件的采朝購流程圖旱(二)一般誠采購件的采洗購流程說明征(乎1)一般采倦購件系指不慌直接用于生瀉產(chǎn)的物品,燕包括電腦及顯配件、辦趙公家具、量男具等。后(2)申請票人提出采購搶申請單。莖(3)采購劉和物流控制足部負(fù)責(zé)詢價化以及能力、助資質(zhì)評定。曠財務(wù)部負(fù)責(zé)勉預(yù)算控制。定(4)申請用物件需到相帝關(guān)部門備案鳳,電腦類由釘財務(wù)部負(fù)責(zé)菊,家具類由考行政部負(fù)責(zé)歡,量具類由窄質(zhì)量保證部竟負(fù)責(zé)。禮(5)部門勺經(jīng)理批準(zhǔn),夫總金額大于劑5000元壞需總經(jīng)理審湊批。袋(6)采購讀和物流控制子部負(fù)責(zé)簽訂文合同或訂單湖(截附錄D銹)麻,辦理相應(yīng)尋手續(xù)并安排腸進廠入庫。荷(7)申請捷部門或QA如負(fù)責(zé)質(zhì)量檢鳴驗,合格后炊采購和物流望控制部認(rèn)可藏付款,否則眉采購和物流食控制部進行先索賠。緩七、化學(xué)品肚的采購氧化學(xué)品指的福是生產(chǎn)所需居要的、含有使特殊化學(xué)成餅份的產(chǎn)品。緞包括油品、餐清洗劑、切成削液等。由儉于目前ZF當(dāng)公司所用的遲化學(xué)品對人小體沒有太大崇的危害性,湖因此并未對間化學(xué)品的使捆用提出過高振的要求。具檔體規(guī)定如下悠:胃(1)申請居部門提出申惰請。若是首練次購買,采刺購和物流控收制部要求供攝貨商提供安抬全數(shù)據(jù)表,繼制造和維修司部進行環(huán)保薪審核,進行神安全性審核饑。金額大于默5000元查的,還需總江經(jīng)理批準(zhǔn)。丸(2)若該怕化學(xué)品用于巾生產(chǎn),由采勺購和物流控房制部制定計悔劃并按計劃妨進行采購;坑否則由申請退部門直接交枕由采購和物否流控制部進帆行采購。葛(3)采購葛和物流控制糟部負(fù)責(zé)安排愈入化學(xué)品庫腥。忽八、關(guān)于合只格供應(yīng)商的薪評定程序扒(一)由采依購和物流控族制部選擇供走貨商并填寫誰“癢選定供貨商屯申報表密”樹(附錄A)艷,并向供貨詳商發(fā)出樓“城質(zhì)量保證能殖力調(diào)查表處”?。ǜ戒汢)恰,由供應(yīng)商們按要求內(nèi)容綁填寫,質(zhì)量蛛保證部、研鑼究和開發(fā)部服、制造工程昆部和采購和只物流控制部存派人調(diào)查、販核實,并將供此表附在選費定供應(yīng)商申局報表后面,甘由采購和物賠流控制部按汁申報表規(guī)定竹的程序進行采審批,獲批先準(zhǔn)后,將申旬報表分發(fā)至哭質(zhì)量保證部元,研究和開響發(fā)部和制造渠工程部。狗(二)若原州合格供貨商原處新增加同買類型產(chǎn)品,檔可免提供隸“械質(zhì)量保證能搬力調(diào)查表養(yǎng)”庭,若顧客提研供經(jīng)批準(zhǔn)的奴供貨商或漏CKD麥零件,可免奉除本程序上盾述(1)過鍬程。平第二節(jié)物介流控制流程罰分析究一、熊國內(nèi)材料入購庫操作流程氧(一)國內(nèi)來材料入庫操推作流程圖發(fā)行委托檢查書(三份)訂貨對照檢收送貨單(三份)發(fā)行委托檢查書(三份)訂貨對照檢收送貨單(三份)入庫檢查合格檢查入庫檢查合格檢查廠家退貨退貨場所等待通知采購員檢查不合格廠家退貨退貨場所等待通知采購員檢查不合格效圖7國內(nèi)瘋材料入庫操誦作流程圖轟(二)國內(nèi)愿材料入庫操副作流程說明指1、供應(yīng)商晃在送貨時,愁出示ZF公曠司提供的送訴貨單三份,蝴在ZF公司拍指定的場所糖供貨。脫2、倉庫管乞理人員檢收榨供應(yīng)商供貨腸的內(nèi)容需確脊認(rèn):萍(1)記載猛在送貨單上言的物品與實誦際物品名稱挎、規(guī)格和數(shù)晝量是否與采遣購訂單一致師;膠(2)供貨技的物品包括激狀態(tài)及零部堂件的損傷或改遺漏狀態(tài);簡(3)供貨胞沒有異常時察,送貨單2補份由ZFS噸J保管,1低份由供應(yīng)商擋保管,此時轟倉庫保管員熄需對其進行就批號控制管罩理(進口物騾品入庫以同珠樣的方法進取行),方法潮如下:邀倡XX球潤宅肅XX儀且XX魔毫冊XX踩X判X五(如0用4-01-封11-20晌-05)右代倉庫號后兩忽位數(shù)年夢錫月龜日榜筆當(dāng)日進貨次叫數(shù)替1000菊五金和工具深倉庫法1001原雁材料倉庫賴1002頑半成品倉庫監(jiān)100睛3成品倉庫娛100魄4附件倉庫踢10鉆05包裝倉概庫1白006電器粥倉庫1堤007化學(xué)鐵品倉庫嚇1008陳設(shè)備倉庫筍10雪09雜件舍倉庫混(4)如上偏內(nèi)容中,因透供應(yīng)商的錯套誤而發(fā)生退攔貨理由時,運向供應(yīng)商退肝貨,并采取旁措施;梅(5)檢收矛時沒有問題郊的話,進行挽到貨處理并壇對供應(yīng)商的熔交貨情況進瞇行記錄。丸3箏、對照訂貨耕而無異常時奇,發(fā)行檢查海委托書(炭2端份)介檢蜜查委托書樣伍式說明及用井途少1餐P:檢查(熄等待)委托著書招——掏白色啊(尊供QA檢查玩履歷用保管陪)習(xí)2塞P:物品收刑領(lǐng)(保管)侍證杠——沖黃色(入庫冶及ZFSJ歉保管用)處4、物品的第檢查宿(1)供貨阻商把貨物和饅檢查委托書鄙放在待檢區(qū)咽,而委托檢啞查;串(2)檢查貍標(biāo)記種類:橫使用于掌握機檢查有無的單情況。淚(3)檢查蜜者從接受到誘委托檢查書膚1天內(nèi)要檢烏查完。像(4)是加簽急品,倉管別員依采購員饑的要求實施蔑加急檢查。早(5)檢查研合格貴(羽6灌)檢查不合宴格裙a趙依檢查基準(zhǔn)工認(rèn)定為不合議格時,在樣梳式的確認(rèn)欄論上標(biāo)為不合召格;通知采購員遮b層把不合格的溪檢查內(nèi)容記趙錄起來,作訪為質(zhì)量管理埋的指標(biāo);通知采購員籌c惑對不合格的棗物品,倉管螺員從QA接繞受貨物和樣穩(wěn)式;閃d豪不合格情況技記錄在供應(yīng)析商交貨情況丸記錄上后,技確認(rèn)的確是湖不良品,立超即將其中一賠份送貨單蓋約上退貨章印膛交于采購人完員后,2天胳之內(nèi)向供應(yīng)煌商退貨。退貨場所等待聞e釘退貨之前,漫相關(guān)放在退沈貨等待場所系;退貨場所等待滲f贊退貨處理時穿,出示出門特證以正門出噸入使用。尸5摩、入庫處理昨(1)檢收撥、檢查合格黎后,倉庫管抽理員作入庫喉處理;脾(2)倉管登員將確認(rèn)后附的送貨單1發(fā)份交于采購跳員,以便于賭安排付款。束(三)國內(nèi)妨材料入庫操牲作流程不足芹之處析只洗有待驗區(qū)而津沒有待驗庫愁;區(qū)與庫的鄙不同之處就揮在庫有帳,虧而區(qū)沒有帳安;只有待驗霸區(qū)時,在貨客物沒有檢驗浴好之前是沒味有做帳的,迎貨物的保管恨可能就處于御真空狀態(tài),癢出現(xiàn)物品的躬缺少就不易座分清是供應(yīng)燙商少裝還是陽公司內(nèi)部的額問題;同樣桿沒有不合格鵲品庫而只有繞退貨區(qū),也狼是同樣的道造理。始二、踐國外材料入集庫操作流程琴(一)國外崖材料入庫操殘作流程圖到貨處理檢收入庫處理運輸至ZFSJ到貨處理檢收入庫處理運輸至ZFSJ拘朗罷今鹿腥宜誓霸及攻索賠進口事故處理索賠進口事故處理戴圖8國外淋材料入庫操野作流程圖槽(二)國外竄材料入庫操板作流程說明蒼1冷、運輸至Z尋FSJ率貨物經(jīng)報關(guān)確后運至ZF附SJ公司指遲定場所。天2、入庫處滲理蒼(1)入庫育處理后,有肉關(guān)文件依各糧管理基準(zhǔn)而抱保管;涂(2)勵入庫金額細(xì)拴目飯(總原材料入庫啊項目:依據(jù)燕與進出口公摔司上的合同創(chuàng)而定)。3、驗收噴(1)劉現(xiàn)貨與包裝既單互相對照棚,確認(rèn)品名郊、規(guī)格、零早部件編號、佛數(shù)量等;登(2)衡確認(rèn)瑕疵(霸破損,其它費)。污4、到貨處求理蠶(1)變確認(rèn)結(jié)果無偽問題的物品低,先入、先塊出標(biāo)簽貼在境包裝箱上,厘以便先入、響先出;春(2)約有關(guān)批號的韻控制詳見程竄序1;踩(盆3)倉庫管班理人員應(yīng)將毯到貨情況記徑錄在供應(yīng)商摟交付情況記賞錄表單上。年德5、進口事爹故處理霜(1)警在進口事故險中,出現(xiàn)貨色物相異以及數(shù)發(fā)現(xiàn)貨物瑕斯疵時,應(yīng)將蒼此批貨物放載在倉庫內(nèi)指宅定的場所等寸待處理,同縫時必須通知傳采購人員;孟(2)生對發(fā)現(xiàn)的貨屢物相異要求冷退貨時,搬門運費由供貨陳廠家負(fù)責(zé);菊不要求退貨勝時,作作廢組處理;底(3)軟發(fā)現(xiàn)貨物瑕諷疵時也同上吹一樣處理。6、索賠墳采購員根據(jù)丈進口事故情妨況,向供貨瘡廠家要求索繞賠或要求采庫取措施刺(澤索賠:以1軍:1交換現(xiàn)傘貨,并采取夫相應(yīng)賠償措肢施)。敞(三)國外后材料入庫操頓作流程不足厲之處須在基索賠流程中徹,沒有增加巖是否應(yīng)急處殺理,如是否趙需要空運以浩及空運的費偶用由供應(yīng)商趣承擔(dān)等。芹三、材料出孩庫操作流程惱(一)材料惱出庫操作流遼程圖送至生產(chǎn)線準(zhǔn)備材料生產(chǎn)計劃表送至生產(chǎn)線準(zhǔn)備材料生產(chǎn)計劃表流圖9材料笨出庫操作流嫁程圖馳(二)材料羊出庫操作流掌程瞇1、出庫種唉類:羽(1)摘正常生產(chǎn)出孤庫:是指生籠產(chǎn)上必要的技材料的出庫斑。社(2)服務(wù)理出庫:是客掠戶用材料,嫩由銷售服務(wù)史部安排后出據(jù)庫。疊(3)有償覺供給出庫(澆詳見下文)品。響(4)不良蛋代替出庫(專詳見下文)芳。應(yīng)(5)蠶無償供給出快庫:為外協(xié)刻加工而無償糖供給的材料王,它是指按舟照相關(guān)協(xié)議邊(合同)要蒸求而出庫的探材料。稿(6)物品潑申請書:駝是指由研究突開發(fā)部要求犧的作為開發(fā)肅用的材料,虧質(zhì)量保證部刊要求的試驗巷用材料,和淋制造部門外臉的部門由于赴某種特殊要影求而需要出旱庫材料的方興法。沫(7)墾其它出庫:冊經(jīng)調(diào)查現(xiàn)謹(jǐn)貨結(jié)果,認(rèn)女定包裝內(nèi)的考數(shù)量不夠時甚,整理包裝伐內(nèi)過剩的數(shù)珠量或因其它情理由而發(fā)生多材料的過不僑足情況時,孔使用的出庫助方法。郊2賭、正常生產(chǎn)腐出庫偷(1)采購卵和物流控制宰部編制生產(chǎn)跡計劃。冬(2)發(fā)行壺生產(chǎn)計劃表殲并發(fā)布給有訓(xùn)關(guān)部門。廊(3)生產(chǎn)捆計劃日程表吹及P徹arts罵list械清單準(zhǔn)備材哲料以備生產(chǎn)骨領(lǐng)用,此時衣須注意:述a齊進貨批號奇烏b志品名撲c品號獄d別數(shù)量籠奧圣e扎容器(特殊顆材料搬運用葡)的準(zhǔn)備夸(4)根據(jù)笨生產(chǎn)進度,妥將準(zhǔn)備好的聰材料的發(fā)貨塞單填寫完整罷,生產(chǎn)部門傭簽字后將其度保存;敢(5)對已核辦好手續(xù)但歸最終未出庫撈材料,應(yīng)在東將其作為當(dāng)跑日材料入庫循處理;敬(6)材料丸出庫后,發(fā)爹生退貨理由箏時需辦理退叛貨手續(xù),仍涂然將其作為宿當(dāng)日材料入涼庫處理;送a已因生產(chǎn)計劃片變更形b因設(shè)計夫規(guī)格變更增c盛因特定材棄料的短缺跟(7)倉庫終人員將材料心送至生產(chǎn)線因或外協(xié)廠,虧同時再次確謎認(rèn):叉進貨批號、阻品名、品號際、數(shù)量、狀帖態(tài)及其它。祥(8)向廠座內(nèi)出庫的材嗚料搬運到生長產(chǎn)準(zhǔn)備區(qū),芽向外出庫的饑材料,搬運旁到出庫區(qū);盲非正常生產(chǎn)削出庫,按相限關(guān)規(guī)定執(zhí)行敢。銅(三)材料敗出庫操作流懲程不足之處替在抵原流程中沒煉有材料出庫敲前物流主管蠶對計劃的確者認(rèn)程序,這角樣會造成配鋪料到一半時令,會發(fā)現(xiàn)有盆部分材料不噸全,這樣不于僅生產(chǎn)會受紅到影響,而抵且配料可能咬會處于混亂劍狀態(tài)??顾?、材料不肯良代替出庫兔操作流程除(一)材料誓不良代替出鞠庫操作流程晶圖廠內(nèi)不良發(fā)生生產(chǎn)(組裝)物品出庫廠內(nèi)不良發(fā)生生產(chǎn)(組裝)物品出庫不良通知書不良通知書QA出庫處理制造和維修部材料不良代替出庫書(2份)材料不良代替出庫書(2份)貨物收領(lǐng)物品出庫外協(xié)廠收集不良現(xiàn)況及有、無償管理與有關(guān)不良業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)物品出庫外協(xié)廠收集不良現(xiàn)況及有、無償管理與有關(guān)不良業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)昆圖10材紙料不良代替甚出庫操作流呈程圖亞(二)材料祖不良代替出筆庫操作流程荒說明暴1、不良代訴替出庫是指墾:為生產(chǎn)產(chǎn)急品而向廠內(nèi)丑制造部門、張外協(xié)廠出庫伏的材料,在姨生產(chǎn)過程中橫發(fā)生不良時除,按照不良珍品處理步驟病以良品代替歉的業(yè)務(wù)。掠2、出庫物偶品公(1)葉廠內(nèi)生產(chǎn)的宰物品,分為駐各工序,在夾生產(chǎn)準(zhǔn)備區(qū)啦出庫。豪(2)轎外協(xié)廠生產(chǎn)夠的物品,在振發(fā)貨區(qū)出庫眠。騰3、由制造萌部門開始生謎產(chǎn)(組裝)申。但4、制造過品程中發(fā)生不斗良。氏(1)材不良發(fā)生部扶門搜集當(dāng)日侄發(fā)生不良的衡材料委托質(zhì)復(fù)量檢驗部門膊檢查,并得腫到部門經(jīng)理蟲的批準(zhǔn)。抓(2)賄加急材料的替話,如發(fā)生差不良即委托黨質(zhì)量檢驗部笑門檢查,請幫求材料,以閑防止中斷生仰產(chǎn)。震5、不良品叉的處理甘(1)板QA開具不旦良品通知書耍。炎(2)顯QA把不良刃原因的內(nèi)容囑必須記載在累檢查單上:智a來料不午良:判定為扔不良時,與柳供貨廠家以殺1:1交換積。灌b緩制造不良:茫判定為制造隊不良時,聚份合在一起,壇一定量的時彈候,作作廢范處理。沙6、不良品玻的調(diào)換岡(1)制造陪和維修部根只據(jù)QA所判鞭定的不良通柔知書,向材莖料倉庫管理辯員提交后,究請示出庫。蒙(2)風(fēng)有關(guān)單據(jù)應(yīng)巧得到主管的最裁決并保存總3年。習(xí)7、倉庫管逼理員發(fā)貨。然(1顫)如果是制毒造不良,生羨產(chǎn)線憑超額旋領(lǐng)料單申請味發(fā)貨。怖(2)榴如果是材料培不良,倉庫辨管理員與其宜對調(diào)貨物,椒并通知采購溪員,由采購甲員開出發(fā)貨值申請單,將信不良物品領(lǐng)稿走,倉庫管訂理員從材料店帳上減掉不千良品數(shù)量后許,將不良品暫存放于退貨恥區(qū)域并通知牧供應(yīng)商。孤(3)慈倉庫管理人忘員此時應(yīng)將添此記錄在當(dāng)助時的記錄上宣,如果是跨屆月,則在本復(fù)月的記錄上煉額外記錄。眼8、倉庫管尖理員退貨。歪(1)趙向外協(xié)廠出絕示不良品代馬替出庫單(籠2份)。戴(2)制外協(xié)廠用同冠等數(shù)量的合券格物品調(diào)換舞不良品。慶(3)太采購人員視軋具體情況,倒采取相應(yīng)的黃措施。歲9、不良品瞧的統(tǒng)計。剝(1)仁外協(xié)廠的材和料不良及制業(yè)造不良,痛(2)單決算方法是信,月底根據(jù)碧不良出庫實定際情況結(jié)算釋。燕(3)出加工合同基墻準(zhǔn)上必須注公明如上的事枝項?;菸?、材料有利償出庫操作摔流程跟1寒、以有償出艱庫的材料中屋,超過ZF貞公司認(rèn)定的恥不良范圍(適材料,制造者不良,其它柳不良)時,瘋外協(xié)廠申請慮有償供給。打2、編制有饒償供給申請頃書。懲3、要求有厭償供給時記隨載事項:廉(1)中廠名,PA半RTNO訂.翠(2)涂品名,規(guī)格罷,數(shù)量犯(3)隊要求理由循4、對要求野有償供給的售材料,倉庫睬管理員確認(rèn)查有償供給品便目再作有償正供給處理。屠5、用有償萍供給時需事輕先確認(rèn)生產(chǎn)晉上的材料問吳題。古6、批準(zhǔn)基蹈準(zhǔn)是部門經(jīng)角理,數(shù)額較煉大時,報請厘總經(jīng)理批準(zhǔn)蜂。宋7、有償供岔給處理時,環(huán)處理方式同斗成品出庫(徐程序5)。鷹(1)解每月清算一抗次,出示納稍稅收據(jù)和有暮償供給現(xiàn)況窮書交給供貨葛廠家。享(2)你有償供給費亭用是在加工碑費上計算。他六、成品入粉庫、出庫操獄作流程朵(一)成品刑入庫、出庫綁操作流程圖入庫等待入庫等待保管處理入庫出庫指示發(fā)貨區(qū)等待出庫快圖11成罰品入庫、出龜庫操作流程首圖資(二)成品慶入庫、出庫玉操作流程說城明倦食1、入庫數(shù)(鎖1)制造和莫維修部相關(guān)描人員將生產(chǎn)紀(jì)完且經(jīng)檢驗踐合格的產(chǎn)(棍半)成品及丈入庫憑證發(fā)揀送到指定場橋所,以備入倒庫。產(chǎn)(矮2)物流倉醋庫管理員簽咳收并且安排重包裝及張貼色標(biāo)記(詳細(xì)蚊見包裝工作逗指導(dǎo)書),肯此時需注意鴨:逆茫a橡貨物是否是姓合格品。蘆槍b干實物數(shù)量是棕否與憑證一僅致。免以上兩項中笨如有一樣不爺符合,需拒族收貨物。撓(3)將經(jīng)移包裝好的成敵品擺放到指每定場所而管陰理。(具體冶管理要求詳佩見程序7)辯2治、出庫梢(1)銷售載部提前一天佛將發(fā)貨申請勒單提交給倉煤庫管理員,裳倉庫管理員貌準(zhǔn)備有關(guān)發(fā)言貨事項,具環(huán)體有:餓a客戶安的要求(到城貨時間、數(shù)徐量及其它)勒;粒b車輛虹的安排情況碎;纖c貨物廣的保險等;領(lǐng)d此時甘還需確認(rèn)天叔氣,沿途的碼路況等。愚(2)相關(guān)辰手續(xù)雕(抽裝箱單等)找辦理完成后且,安排出庫毀。堤七、材料(趙成品)保管辰程序壯(一)材料脊(成品)保革管的要求躲1執(zhí)、物品保管鴨業(yè)務(wù)原則宵(厲1)分類存紡儲的原則燭物品按各品燈目、規(guī)格區(qū)焰分,維持原們來的狀態(tài),嘩以免毀壞。幣辜(2)質(zhì)量直保存的原則教考慮物品的裕性質(zhì),形態(tài)幣,容積,重眉量,應(yīng)保管曠無損傷,變胸質(zhì),災(zāi)害等世,而且可以麗使用并且易雀處理和保管睛。蜂a蘿適當(dāng)溫度躁:獸溫度:20陵0C閉—茶100C禽濕度:2英0泛—稈75%;醬b地零部件保管傾期限:園(a)廳從最終入庫萌日到6個月腸為止;士(查b拳)展經(jīng)過6個月犬的材料,以困長期庫存保量管。碧友(墳c擇)惑因零部件質(zhì)騾量問題而由紅使用部門及棄質(zhì)量保證部怠要求另行措航施時,與零狗部件的保管循期限無關(guān),襲按照要求內(nèi)紀(jì)容處理。洲浩c適當(dāng)高度拾與承受力度優(yōu):困努(a)孝慢CKD遺包裝堆放高奇度為五層,恐但總高度不針得超過3灘.旁5米;蹄衡(b)榴成品和附件循等堆放高度照為8層,但部總高度不得爽超過1漲.5顧米。黎慚(架3)空間活土用的原則刃桃付舅抄鍋巖賤橫嗽析拖未圓嗽園最大限度活誦用倉庫空間基,設(shè)計儲藏綱區(qū)域時,應(yīng)坦考慮作業(yè)空旨間。錦溜禁鬧(故4)先入、光先出的原則閥遵守一般原汗則,使先入遮庫的物品先邊出庫奉a夜確認(rèn)物品包浪裝上標(biāo)記的酷入庫日期,框必須使先入恥庫的物品先乏出庫。左b須為先入、先巖出的原則,白物品包裝上怖貼上標(biāo)識而挨管理。仁國內(nèi)采購材右料的標(biāo)記,對由供貨商在踏包裝上貼上丙標(biāo)識后,Z押FSJ倉庫離再在每批貨描物上:雨野(偵a煩)及貼上同一深標(biāo)記(同進織口物品)。塞(b)暴進口材料的主標(biāo)記,入庫河時,貼上月靜標(biāo)識。孟(c)顛標(biāo)識樣式:勸(見下頁)律國內(nèi)品:泰畏羊增芬國外續(xù)品:陳哥殘附焰蹄字體是黑色□月標(biāo)記的底色1)1、7月:綠色2)2、8月:白色3)3、9月:淡藍色字體是黑色□月標(biāo)記的底色1)1、7月:綠色2)2、8月:白色3)3、9月:淡藍色4)4、10月:淡黃色5)5、11月:深藍色6)6、12月:紫色7)超過6個月:紅色98項CODE/嶄供應(yīng)商代號矮PART細(xì)NO/勝品號碎DESC星/名稱渾QUATI當(dāng)TY/怨數(shù)量透DATE芳/生產(chǎn)日垃期奉BATCH翼/批號促REMAR宇KS/咐備注伏(抬5)位置標(biāo)而記的原則棄容易掌握儲岔藏物品的位捎置,有效率湖管理入庫、筍出庫、整理咬和現(xiàn)貨調(diào)查奴。堡口a談按品號及包顛裝上的資料蘿;貼b浙定位:定位酒是為了使除堅了管理責(zé)任壟人以外的任抄何人都可以累容易找出物凡品擺放的位蚊置。沿驟耍2示、物品管理瘡規(guī)則(倉庫屑管理員遵守竟的事項)死(熊1)徹底舊地整理整頓揉資料,經(jīng)??莆宅F(xiàn)貨的至位置及數(shù)量漠。絕(2)入、炊出庫時,得殊遵守先入、昌先出的原則恭,掌握計量輩和計數(shù)。謊(3)防止衰資料的破損債和變質(zhì),并聯(lián)維持、保存無質(zhì)量??颍?)應(yīng)預(yù)恨防火災(zāi)被盜醫(yī)。勝(5)處理失環(huán)境有害物殖質(zhì),危險物懷品,重量物攤質(zhì)時要小心耍?;郏?)效率婆地執(zhí)行物品頌的入、出庫行。鏈3盆、環(huán)境、安奉全檢驗煎(1)選定有管理責(zé)任者晝,檢驗設(shè)備乳和叉車。腎(2)搬運織用具及作業(yè)稀用具,要經(jīng)龜常維修,實月施安全檢驗鮮。辭(3)分為姜危險物品的冶化工藥品類酷,選定處理立人員,將其齡保管在危險跨物品倉庫,脆保證入、出理庫時的安全騾,預(yù)防環(huán)境臭災(zāi)害。顛(4)從生奏產(chǎn)現(xiàn)場上回臂收的不良作瞧廢資料,保屋管在另外的灶容器并處理駝。塑(5)盜竊這預(yù)防:控制治外部人的出渣入,下班時伙,要上鎖。宇(6)火災(zāi)然預(yù)防:在容粘易發(fā)生火災(zāi)咳的地方,注卻意資財處理唐,要設(shè)置防蛋火裝備。誰(7)庫房待門口應(yīng)有明瓦顯標(biāo)識,杜援絕非相關(guān)人含員的進入。注4粥、現(xiàn)貨調(diào)查橋是指對倉庫徹保管物品及櫻外協(xié)廠無償蠟供給物品,壁調(diào)查數(shù)量及屯保管狀態(tài),支確認(rèn)是否與拳帳單一致,隆為確保物品宏管理的正確罩性。寨(1)現(xiàn)貨嘉調(diào)查的種類蠟a乏定期現(xiàn)貨調(diào)棗查:是指按蜜年度及月實鴨施一次的現(xiàn)烘貨調(diào)查(倉尿庫定期檢查稱報告)。瓜b斥隨時現(xiàn)貨調(diào)帖查:是指必朋要時,隨時遞實施的現(xiàn)貨糟調(diào)查。畢c鍵特別現(xiàn)貨調(diào)棋查:是指認(rèn)鬧為必要時,遼實施的現(xiàn)貨秀調(diào)查。架(2)倉庫惡現(xiàn)貨調(diào)查滋a慕有數(shù)量差異串時,調(diào)查者肢要求倉庫管湯理者分析其河原因,提交描倉庫主管。駝b圾現(xiàn)貨調(diào)查時慰,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)貨撿質(zhì)量上有問舅題時,即時普委托再檢查濫,并按具體稿結(jié)果處理資黃料。競c腿各外協(xié)廠,鋼以出庫實成跑績現(xiàn)況,并幸與現(xiàn)貨對照耕。竭(3)現(xiàn)貨閑調(diào)查的結(jié)果委報告及處理峽a費確認(rèn)現(xiàn)貨調(diào)程查的結(jié)果,腳找出其原因演并報告。插b堂差異原因百斥(a)嬌數(shù)量上原因怖:計數(shù)及計盯量的錯誤,候品目的誤記丑,未整理入典、出庫。贏溝(庭b麥)洗保管上原因鑰:損失、破黃損、遺漏,即風(fēng)水害,盜叨竊等。手扇?叢質(zhì)量上原因賣:自然消耗賀,氧化,裂扮縫,性能不遵良等。趴c現(xiàn)貨調(diào)劃查結(jié)果,對木差異原因,興編制報告書縱而報告,得茫到管理者的群裁決后處理貝。豐d鋸調(diào)查結(jié)果后到,按照原因亮樹立事后對逆策并管理。隊收套5鄭、長期不用襪的庫存的管極理及處理業(yè)川務(wù)封長該期不用的庫脖存是指長期懼不用且其接辭近保質(zhì)期的霉物品。變(1)對此佛庫存,采購姐及物流控制曲部及時通知余QA部再檢桐查,判定使禽用與否。扯(2)再檢延查結(jié)果,判予定為不合格趣的品目,按椅照基準(zhǔn)要求閃作廢,合格胖品維持再使巡用或使用可框能狀態(tài)。它(3)再檢漏查情報現(xiàn)況虧,由QA用描編制報告以冒合格、不合快格標(biāo)記。竹(4)對再網(wǎng)檢查委托現(xiàn)叫況表上標(biāo)記右的抽樣品數(shù)營量,QA以驗物品申請書擁要求其數(shù)量違,進行檢查播作業(yè)。烏(5)再檢違查結(jié)果,判盈定為不合格買的資料,依驚規(guī)定的基準(zhǔn)腹而作廢處理腳。桑(6)對再超檢查委托及圾檢查結(jié)果,位由部門經(jīng)理逢決定。草(7)不再嫁使用的庫存怨的標(biāo)記。殊對不再使用蓋的庫存,貼織另外的標(biāo)識或別,讓人容售易識別。兇6系、庫存控制墓本盡程序規(guī)定了醬ZF公司倉依庫中及顧客尚要求的周轉(zhuǎn)方倉庫中庫存貸優(yōu)化流程及拖操作指導(dǎo),埋以滿足顧客驚的需求、規(guī)腔范采購操作心、減少公司癥流動資金,第從而達到最俗佳的規(guī)模經(jīng)話濟組合。還(1)原材大料及配套件啊的庫存控制嗓a誠采購員確認(rèn)裙庫存情況;陸b采購員紹確認(rèn)月生產(chǎn)艱計劃及銷售肌計劃;錦c采購員芳制定采購計肉劃(為防止需客戶計劃的鐘突然變更,嗚CKD滾動盼計劃中需按堵130%比罩例的市場銷繞售計劃考慮妻訂貨,附件涼等按120尚%比例的市囑場銷售計劃鄙考慮)。龜(2)公司賠倉庫中的庫萄存量咱a叛CKD件庫絨存應(yīng)不低于潔20天且不伐高于45天息的需求量;臟b附件及駝其它應(yīng)不低果于7天且不鹿高于14天羨的需求量;買c收集其沃它信息并發(fā)擇出采購訂單室等。醋(3)成品謊的庫存控制滅腳a箱公司應(yīng)按照久顧客計劃的填要求及一定教的安全庫存侍安排生產(chǎn),撕公司倉庫中詳?shù)膸齑媪坎痪葢?yīng)超過2周映的銷售量,科如果有特別歲情況,應(yīng)得堵到公司領(lǐng)導(dǎo)搶同意后采取掌措施;租b如果某筑些顧客要求睬ZFSJ在駐其周轉(zhuǎn)倉庫奉中存有一定攪量的庫存,迎公司應(yīng)得到銹其出示相關(guān)溜文件。欠(4)其它擠物品的庫存紀(jì)控制凍公司應(yīng)考慮凈流動資金與敏庫存量及各好類指標(biāo)的關(guān)蠅系合理的安豪排庫存量。權(quán)(二)材料扣(成品)保鞏管程序存在顯如下不足之丘處:恰對雷材料庫存的妻控制在原程呼序中規(guī)定按疲采購計劃的激百分比來放膊余量,這是品一種不科學(xué)姓的方法,如殘果按此方法福,每次采購哄都會有一定奇的剩余,一矮段時間后會吐有很大的庫司存,這不僅晉沒有控制好軌庫存,反而渴無形中增加培了庫存。拜第三章Z兼F公司的采區(qū)購與物流控沉制流程重組潛第一節(jié)流肌程重組的內(nèi)開涵禽業(yè)務(wù)流程重良組簡稱BP送R,是窯Busin瘦ess惰P陣roces桶sRee共ngine光ering樂的縮寫。根午據(jù)美國的邁交克爾草·逆哈默(專M.Ham皇mer斗)博士與詹姐姆斯鵝·婦昌佩(校J.Cha勝mpy面)的定義,仇“枕業(yè)務(wù)流程重帽組就是對企燭業(yè)的業(yè)務(wù)流蝕程酒(proc晌ess)造進行根本性始的再思考和莊徹底性的再寨設(shè)計結(jié)(reen遞ginee池ring)涌,從而獲得窗可以用諸如檔成本、質(zhì)量利、服務(wù)和速共度等方面的獵業(yè)績來衡量疾的戲劇性的誠成就殖”偏。在這個定復(fù)義中,牽“曲根本性蹄”禁、獵“誰徹底性維”填、多“寨戲劇性辱”驗和朝“醉流程帳”愚是應(yīng)關(guān)注的康四個核心內(nèi)胡容。唯根本性表明綠業(yè)務(wù)流程重走組所關(guān)注的慢是企業(yè)核心憂問題,如河“摩我們?yōu)槭裁疵R霈F(xiàn)在的傍工作?姜”查、餅“忽我們?yōu)槭裁茨б矛F(xiàn)在的缸方式做這份屯工作?途”控、哭“性為什么必須握是由我們而訂不是別人來宮做這份工作坊?各”僑等等。通過薦對這些根本酸性的問題的疏仔細(xì)思考,醉企業(yè)可能發(fā)竿現(xiàn)自己賴以侄存在或運轉(zhuǎn)嗚的商業(yè)假設(shè)局是過時的甚怎至錯誤的。撇徹底性再設(shè)秒計意味著對莖事物追根溯低源,對既定滔的現(xiàn)存事物撲不是進行膚茂淺的改變或弦調(diào)整修補,刷而是拋棄所涼有的陳規(guī)陋校習(xí)及忽視一蠟切規(guī)定的結(jié)蠟構(gòu)與過程,案創(chuàng)造發(fā)明全貓新的完成工洞作的方法;掉它是對企業(yè)左進行重新構(gòu)上造,而不是排對企業(yè)進行莊改良、增強胖或調(diào)整。非戲劇性意味姨著業(yè)務(wù)流程描重組追求的顆不是一般意兩義上的業(yè)績徹提升或略有壟改善、稍有敬好轉(zhuǎn)等,進口行重組就要束使企業(yè)業(yè)績叫有顯著的增斤長、極大的霉飛躍。業(yè)績飼的顯著增長而是薯BPR榨的標(biāo)志與特竟點。異最后,業(yè)務(wù)榆流程重組關(guān)懂注的是企業(yè)澤的業(yè)務(wù)流程敗,一切蝴“巨重組命”光工作全部是充圍繞業(yè)務(wù)流塊程展開的。質(zhì)“境業(yè)務(wù)流程歐”脹是指一組共泥同為顧客創(chuàng)興造價值而又伍相互關(guān)聯(lián)的補活動。哈佛銹商學(xué)院教授榴Micha探elPo壺rter控將企業(yè)的業(yè)莫務(wù)過程描繪沉成一個價值滴鏈(貝Value搭Chai政n曬),競爭不抓是發(fā)生在企艱業(yè)與企業(yè)之瞞間,而是發(fā)升生在企業(yè)各殼自的價值鏈軋之間。只有宮對價值鏈的尤各個環(huán)節(jié)(冰業(yè)務(wù)流程)賽實行有效管濟理的企業(yè),烈才有可能真豬正獲得市場含上的競爭優(yōu)蹤勢。俯BPR嫌是對現(xiàn)行業(yè)肉務(wù)運行方式檔的再思考和迫再設(shè)計,予BPR債思想是一種羞著眼于長遠遷和全局,突噴出發(fā)展與合祥作的變革理樸念。歸納起軟來有如下原火則:殺1舞、組織結(jié)構(gòu)燃應(yīng)該以產(chǎn)出與為中心,而念不是以任務(wù)詞為中心。這襯條原則是說攀應(yīng)該由一個勾人或一個小仆組來完成流械程中的所有憤步驟。圍繞袖目標(biāo)或產(chǎn)出尚而不是單個睛任務(wù)來設(shè)計鋸人員的工作有。服2腎、讓那些需鳳要得到流程講產(chǎn)出的人自膝己執(zhí)行流程叢。過去由于沸專業(yè)化精密稿分工,企業(yè)彼的各個專業(yè)符化部門只做通一項工作,婚同時又是其宗它部門的顧封客。例如會感計部就只做遠會計工作,列如果該部門席需要一些新離鉛筆就只能煮求助于采購修部,于是采員購部需要尋頁找供貨商,訴討價還價,么發(fā)出訂單,追驗收貨物然廳后付款,最陸后會計部才丑能得到所需科的鉛筆。這軋一流程的確漠能完成工作維,并且對于勵采購貴重貨尤物的確能顯剖示出專業(yè)化于采購優(yōu)勢,魂但是對于鉛貓筆這類廉價添的非戰(zhàn)略性我物品,這一飼流程就顯得適笨拙而緩慢舟了,并且往柳往用以采購楚的各項間接怎費用竟會超移過所購產(chǎn)品悠的成本。呼當(dāng)與流程關(guān)志系最密切的才人自己可以禽完成流程時破,大大消除葬了原有各工輝作組之間的犁摩擦,從而叢減少了管理半費用,但是炭這并不意味煎著要取消所吳有的專業(yè)部比門的專業(yè)職價能,例如對騙于企業(yè)主要糟零部件和原掘材料,還是寶需要由采購永部門來專門組完成的。具辟體如何安排禮,還是要以息全局最優(yōu)為辦標(biāo)準(zhǔn)的。候3否、將信息處景理工作納入挽產(chǎn)生這些信伯息的實際工界作中去。過齡去大部分企鞭業(yè)都建立了鼻這樣一些部未門,它們的達工作僅僅是授收集和處理蝕其它部門產(chǎn)墻生的信息。姑慘這種安排反巷映了一種舊鳥思想,即認(rèn)晚為低層組織餡的員工沒有濁能力處理自吸己產(chǎn)生的信型息。而今伴禁隨著椅IT曠的運用和員釋工素質(zhì)的提恰高,信息處瘦理工作完全醬可以由低層外組織的員工發(fā)自己完成。如福特公司就示是個很好的壽例子。在舊藏流程中,驗奮收部門雖然諒產(chǎn)生了關(guān)于翠貨物到達的摩信息,但卻止無權(quán)處理它磨,而需將驗預(yù)收報告交至患應(yīng)付款部門叢。在新流程夜下,由于福窗特公司采用招了新的計算萍機系統(tǒng),實山現(xiàn)了信息的凱收集、儲存捎和分享,使析得驗收部門柳自己就能夠斧獨立完成產(chǎn)聽生信息和處歌理信息的任太務(wù),極大地巷提高了流程謎效率,閣夕使得精簡規(guī)75%神員工的目標(biāo)簽成為可能。和4永、將各地分鳳散的資源視青為一體。集眨權(quán)和分權(quán)的才矛盾是長期暢困擾企業(yè)的禮問題。集權(quán)蝴的優(yōu)勢在于房規(guī)模效益,跳而缺點是缺仰乏靈活性。施分權(quán),即將側(cè)人、設(shè)備、姑資金等資源志分散開來,呈能夠滿足更奶大范圍的服拒務(wù),但卻隨衫之帶來冗員強,官僚主義育和喪失規(guī)模峰效益的后果倒。有了數(shù)據(jù)交庫,遠程通鍬信網(wǎng)絡(luò)以及鋒標(biāo)準(zhǔn)處理系何統(tǒng),人們不揀再為仍“遮魚和熊掌不推可兼得棋”篩而傷透腦筋柔,企業(yè)完全磨可以在保持述靈活服務(wù)的齡同時,獲得爭規(guī)模效益。送總公司與各謠制造單位使蹤用一個共同聽的采購軟件栽系統(tǒng),各部覽門依然是訂逃自己的貨,詳?shù)仨毷褂闷茦?biāo)準(zhǔn)采購系鉗統(tǒng)??偛繐?jù)逮此掌握全公貫司的需求狀監(jiān)況,并派出鍵采購部與供雕應(yīng)商談判,壤簽訂總合同魄。在執(zhí)行合失同時,各單魚位根據(jù)數(shù)據(jù)米庫,向供應(yīng)烘商發(fā)出各自炸訂單。觸5污、將并行工結(jié)作聯(lián)系起來熔,而不是僅控僅聯(lián)系他們?yōu)a的產(chǎn)出。存萌在著兩種形豪式的并行,壤一種是各獨禮立單位從事榮相同的工作專;另一種是溉各獨立單位藝從事不同的唇工作,而這旦些工作最終逼必須組合到瑞一起。新產(chǎn)揮品的開發(fā)就門屬于后一種坊的典型。并容行的好處在匹于將研究開竿發(fā)工作分割蠶成一個個任感務(wù),同時進茶行,可以縮鋪短開發(fā)周期灘。但是傳統(tǒng)撫的并行流程另缺乏各部門將間的協(xié)作,銳因此,在組俱裝和測試階牢段往往就會羊暴露出各種眉問題,從而圣延誤了新產(chǎn)脂品的上市?;矛F(xiàn)在配合各奉項信息技術(shù)陜,如網(wǎng)絡(luò)通遼信、共享數(shù)緣據(jù)庫和遠程德會議,企業(yè)摸可以協(xié)調(diào)并招行的各獨立貸團體的活動棉,而不是在轉(zhuǎn)最后才進行型簡單的組合狗,這樣可以襪縮短產(chǎn)品開防發(fā)周期,減

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