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文檔簡介

員工日常行為管理制度1、目的:為了提高品牌形象,加強(qiáng)員工行為規(guī)范,確保中心各項工作的順當(dāng)進(jìn)行,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.行為準(zhǔn)則員工應(yīng)遵守下述各項規(guī)定&中心的勞動紀(jì)律以及其他的各項規(guī)章、制度。員工在工作期間,一律運用一般話,禁止運用方言。員工應(yīng)聽從上級主管的工作支配,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。工作時間應(yīng)當(dāng)把精力集中在工作上,不得利用工作時間處理私事,禁止擅離工作崗位,不得無故串崗。外出人員須到行政專員處填寫外出表。禁止在中心內(nèi)部吸煙(有吸煙須要的員工可到中心專設(shè)的吸煙區(qū))、不得在中心內(nèi)亂扔廢棄物和污物,保持辦公區(qū)及公共場所整齊有序。下班將個人辦公桌面整理整齊,桌椅復(fù)原原位。勤儉節(jié)約、反對奢侈。愛惜辦公設(shè)備,節(jié)約運用辦公用品、電話和水電等,打印紙盡量保持兩面運用,不得隨意丟棄。已經(jīng)過期的文檔和文件,交由行政專員統(tǒng)一處理。下班離開時要關(guān)閉計算機(jī)、顯示器、電燈、空調(diào)等設(shè)備。不得隨意翻閱他人文件資料或挪用他人辦公物品。衣服應(yīng)掛入更衣柜中,不得隨意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃門上貼紙,保證中心整體的可視性。下班后,如無公事,請勿滯留在中心,不要將與中心業(yè)務(wù)無關(guān)的人員帶入中心教學(xué)區(qū)和工作區(qū)(詢問師帶領(lǐng)新生參觀除外)。不許高聲喧嘩,打鬧、閑聊、播放無關(guān)音響,以免影響他人工作。任何時間,不許在中心打牌、下棋,不許在中心玩計算機(jī)嬉戲、與業(yè)務(wù)無關(guān)人員網(wǎng)上閑聊、下載文件(下載文件可以統(tǒng)一由技術(shù)支持專員操作或者像向其報備),不得閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)頁等,不得利用工作時間運用電腦看電影。按時出席約定的會議,會議上應(yīng)關(guān)閉手機(jī)聲響。不許以任何形式損壞中心的名譽,破壞中心的信用。應(yīng)剛好向上級主管匯報工作完成狀況及工作進(jìn)度,不得進(jìn)行虛偽的和隱瞞事實的匯報、報告。不得利用職務(wù)牟取私利或不正值的運用中心的公款或中心財產(chǎn)。不得利用職務(wù)像第三者供應(yīng)便利或不利的條件。不得為私人利益,向與中心有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶要求接受不正值的財物及消遣、住宿或其他好處,發(fā)生金錢借貸關(guān)系等。未經(jīng)中心許可,不得從事其他職業(yè),不得擔(dān)當(dāng)其他有類似經(jīng)營業(yè)務(wù)的中心(或?qū)W校/機(jī)構(gòu)/公司等)董事、監(jiān)事、顧問、理事等職位,也不得有經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。嚴(yán)禁中心員工之間談戀愛,中心員工不得與在讀學(xué)員談戀愛。除了業(yè)務(wù)上的目的,不得運用中心設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴運用、躲藏中心的設(shè)備和物品,未經(jīng)中心許可不得拿走或企圖拿走中心的物品。中心物品因非正常運用而損壞的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,未經(jīng)中心許可不得隨意用火。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個人物品,如在中心內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險由個人擔(dān)當(dāng)。4.工作要求(1)以結(jié)果為導(dǎo)向。(2)處理問題堅決做到:對事不對人。(3)上級對下級可以越級調(diào)查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級投訴,但不能越級匯報,特別狀況除外。(4)員工對現(xiàn)行的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程有“優(yōu)化建議權(quán)”,但是未經(jīng)中心校長正式批準(zhǔn),任何員工不得更改正式公布的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。(5)中心資料屬于“機(jī)密文件”,未經(jīng)中心校長許可,一律不得對外公布。(6)任何狀況下不得與學(xué)員、同事、客戶發(fā)生正面沖突。5.著裝要求(1)上班期間,需確保著裝符合行為規(guī)范要求。男員工:白色襯衫、深藍(lán)色西服套裝,藍(lán)色領(lǐng)帶、黑色皮鞋,佩戴工牌;女員工:白色襯衫、深藍(lán)色西服套裝(褲、裙)、黑色鞋子,佩戴工牌,夏季肉色絲襪,冬季黑色襪子。沒有工服的員工以工服為標(biāo)準(zhǔn)。(2)、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲。(3)、女員工不得濃妝艷抹,不得佩戴過于夸張的首飾,不得佩戴超過3厘米的耳環(huán)和耳墜。(4)、不得染淺色,多色,條紋等怪異頭發(fā);(5)、指甲不得過長,不得涂染顏色(透亮的、指甲本色的除外)和花紋。(6)、員工應(yīng)留意著裝清潔,服裝要燙熨平整。上班期間不得穿拖鞋或露趾的鞋子。7、員工上班應(yīng)留意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,不得留胡須;女員工不得梳披肩發(fā),要求扎頭發(fā)或挽頭發(fā)。6.工作環(huán)境(1)每天上班后,員工必需馬上打開計算機(jī)和中心常用的閑聊工具(QQ群,MSN等)和郵箱,以利于辦公聯(lián)系。(2)中心多為無紙辦公,共享的資料、文件、信息等放在網(wǎng)上鄰居的“公用文件夾”內(nèi)。員工可以隨時調(diào)取關(guān)注、閱讀。(3)同事之間必需尊稱為(姓+老師或全名+老師),不得運用小名和昵稱,以肅穆工作氛圍。(4)員工不得利用中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國家利益、集體利益和公民合法利益的活動,不得危害中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的平安。(5)員工不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運行的活動,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,這些活動還包括通過網(wǎng)絡(luò)或其他平臺發(fā)布不真實信息,運用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)運用的計算機(jī)、不以真實身份運用網(wǎng)絡(luò)資源等。(6)員工不得將攜帶病毒的文件輸入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,嚴(yán)禁在網(wǎng)上有意制作、傳播計算機(jī)病毒等破壞性程序。(7)中心安排給員工的用戶帳號,口令密碼及電子郵箱,只限于授權(quán)的部門或個人運用,任何人不得盜用他人的帳號,口令密碼和電子郵箱。駕馭這些信息的員工也不得隨意將這些信息透漏給公司以外的人員。以免造成對公司信息的丟失或其他損害。(8)員工不得私自裝卸,修理計算機(jī)設(shè)備,不得私自增加或更換任何硬件設(shè)施,發(fā)生故障時,應(yīng)剛好聯(lián)系技術(shù)支持進(jìn)行修理。(9)員工在工作期間,嚴(yán)禁利用中心網(wǎng)絡(luò),下載嬉戲、電影或其他消遣性軟件和圖片,也不得運用中心安排得郵箱發(fā)送與本職工作無關(guān)得信息。7.資料管理(1)中心的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理,借閱登記,留意保密,不得外傳。(2)中心的各種資料(包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計報表等)不論其記錄于何種載體。未經(jīng)允許,一律不得帶出中心或給外人傳閱`,如發(fā)生中心內(nèi)部資料外傳事務(wù),中心將視情節(jié)輕重,肅穆處理。并保留要求當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)法律和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。(3)中心若有新購入圖書、軟件或其他各種資料。經(jīng)辦人應(yīng)先交行政專員進(jìn)行入庫手續(xù)和出庫手續(xù)的辦理,員工如需借閱或運用,要到行政部門現(xiàn)辦理登記手續(xù),辦理完畢后,再到相關(guān)部門領(lǐng)取所借閱或借用的物品。并妥當(dāng)保管,用(閱)后剛好歸還。(4)員工要有良好的歸檔習(xí)慣,業(yè)務(wù)往來資料、文件應(yīng)剛好存檔(包括電子文檔及紙制文檔)。8.接打電話(1)有禮貌的接打電話是北大青鳥大連雙源授權(quán)培訓(xùn)中心全體員工的必備素養(yǎng),它能在客戶和公眾方面幫助樹立中心良好的形象。(2)電話鈴響三聲內(nèi),以有力清楚的語氣接起電話,并運用禮貌用語“您好,北大青鳥”。(3)前臺電話響起。如詢問助理人員不在前臺,旁邊的員工均要有意識的接聽電話,如是學(xué)員的詢問電話,則轉(zhuǎn)接至詢問師,如無詢問師,其他崗位的員工不得擅自詢問,需將詢問人員的信息及電話號碼記錄下來,由詢問師進(jìn)行進(jìn)一步聯(lián)系。(4)同事電話響起。而其不在座位上時,其他員工幫助接聽電話,并記錄信息賜予反饋。9.崗位調(diào)換中心依據(jù)業(yè)務(wù)須要,并依據(jù)職工的實力、閱歷、健康及其他因素,支配員工的工作內(nèi)容和工作地點,雇員無正值理由不得予以拒絕。10.停止工作員工發(fā)生下列各項狀況之一時,將停止其工作。患傳染病或有可能患傳染病時;患精神病時;因患病或受傷,接著工作而可能導(dǎo)致病情惡化時;因其他健康緣由不能接著工作時。11.行政懲罰11.1原則公司的各項制度,規(guī)定等,均視為公司的紀(jì)律,嚴(yán)格遵守,對于違反公司紀(jì)律的行為,公司實行“先警示,后警告”的方式予以訂正。警示以小數(shù)額罰款為主,由行政專員監(jiān)督執(zhí)行,所罰款額僅用于公司員工活動。行政專員每周公布違反公司條例的員工名單及罰款數(shù)額。月底匯總本信息抄送給全部員工。11.2員工出現(xiàn)下列狀況者予以罰款:(1)在規(guī)定上班時間未依據(jù)要求著裝。(2)在規(guī)定上班時間未依據(jù)要求佩戴工牌。(新入職未做工牌人員除外)(3)上班遲到,或所排早迎接遲到,周一早晨全體員工8:15分共唱青鳥之歌遲到;(4)開會遲到,會議期間手機(jī)(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽電話者。(5)上班時間從事與工作無關(guān)的事情,如閑聊,大聲喧嘩,看報紙,雜志,利用電腦看電影,看小說,吃零食,未到休息時間進(jìn)餐,員工多人一同進(jìn)餐等;(6)打印與工作無關(guān)的資料;(7)越級指揮和越級匯報。(8)當(dāng)月超過三次非工作緣由未打卡員工和代打卡的員工;11.3罰款金額以上狀況罰款以月為單位,一個自然月內(nèi),第一次出現(xiàn)以上狀況隨意一次,罰款10元,其次次出現(xiàn)同樣的狀況,罰款20元,第三次出現(xiàn)一樣的狀況,罰款30元,第三次之后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情每次罰款50元。罰款由員工干脆交納至行政專員處。11.4其他狀況(1)中心校長違反公司紀(jì)律,懲罰從嚴(yán),50元/次;(2

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