規(guī)章制度后勤保障制度

后勤保障制度1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。2.職責(zé)人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程：3.1辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等）由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。各部室應(yīng)于每月1—5日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日順延），將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定復(fù)印機(jī)：人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。機(jī)：人力資源部為每部機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。3.3車輛管理辦法公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。望件矮各部門因公窮用車，報(bào)由賴人力資源部洲行政內(nèi)務(wù)主賽任統(tǒng)籌安排塞。用俘僚凡公司外聯(lián)持人員的摩托危車，每輛每絡(luò)月包干使用塊汽油奔20蒼公升。公司鑒配發(fā)的摩托饞車每年的包笛干維修費(fèi)用掃為賀400漢元咱/幟輛，超出部這分自理，但檢其年檢、保旁險(xiǎn)費(fèi)用由公踐司負(fù)責(zé)繳納蛛。促終耳駕駛員（包渠括摩托車手強(qiáng)）的一切違造章罰款均不際能報(bào)銷。挑3.3.寺5陸紡員工需要用致車時(shí)，由申難請(qǐng)人填寫《喊元洪（融僑抬）地產(chǎn)派車斯單》（一式膏兩聯(lián)），經(jīng)儲(chǔ)所在部門經(jīng)燕理簽字（派犧用中巴須經(jīng)斧總經(jīng)理批準(zhǔn)趕），再交人從力資源部派跑車。駕駛員涂憑單（第一玩聯(lián)）出車，狗第二聯(lián)由人撞力資源部留請(qǐng)存，保管期旱限為一個(gè)月疤。洋編互所有車輛均復(fù)在人力資源眼部指定點(diǎn)進(jìn)否行維修、清杏洗。聚螞蛾用車畢，車文輛統(tǒng)一停放鋸在元洪大廈內(nèi)地下室規(guī)定圓的車位，不勿得私自將車辰開走。移均吉各分公司若折借用公司車污輛，應(yīng)在一溉周前提出有革關(guān)方案（含趟行車目的地哀、借用時(shí)間游等）。在借季用期內(nèi)所發(fā)飲生油費(fèi)、通炸行費(fèi)、停車規(guī)費(fèi)及駕駛員認(rèn)的加班費(fèi)等蚊費(fèi)用均由借獎(jiǎng)用單位承擔(dān)孟，具體辦法萌如下：欠駕駛員負(fù)責(zé)椅記錄該車的販起始與終止給公里數(shù)（應(yīng)吐與借用單位日有關(guān)員共同導(dǎo)確認(rèn)），并塔負(fù)責(zé)收集所優(yōu)發(fā)生的通行鈴費(fèi)、停車費(fèi)先等票據(jù)；孫由公司人力地資源部提供駕該車的行車蛇標(biāo)準(zhǔn)（每百模公里耗油量股），如實(shí)統(tǒng)跡計(jì)本次借車逼的油費(fèi)及其鼠他有關(guān)費(fèi)用殿，并將費(fèi)用繩提交借車單拔位，由借車巷單位承擔(dān)該銜筆發(fā)生額。拒3.4廈翅郵政通訊事直務(wù)管理制度渣繩儲(chǔ)個(gè)人通訊費(fèi)誕用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)拖A.秒自公司副總經(jīng)謎理、工程材截料部經(jīng)理、匪外聯(lián)經(jīng)理、拐經(jīng)營銷售部悔經(jīng)理等每人洪每月可報(bào)銷妖手提費(fèi)攔1000伙元。曾B.哭艱公司部門正即職經(jīng)理，每疑人每月可報(bào)探銷手提脆費(fèi)正500召元。僻C.撒輪公司部門副明經(jīng)理（或相拾當(dāng)于部門負(fù)想經(jīng)理待遇）載，每人每月日可報(bào)銷手提齊費(fèi)指300跌元。側(cè)D.柄公司中級(jí)職覆員，每人每沃月可報(bào)銷手微提費(fèi)2泛00元。歉E.語任除駕駛員及畏外聯(lián)人員外蔬，其他人員殃的傳呼費(fèi)用芳不予報(bào)銷。棄包黎做好與公司余業(yè)務(wù)有關(guān)的由國際、國內(nèi)賠長話登記。相丘貸每年年底，芒與圖書檔案錯(cuò)室密切配合敗，做好公司士下一年度的優(yōu)報(bào)刊、書籍脅訂閱工作。寺賀桿準(zhǔn)人力資源部敬委派專人每塊月定期前往瓦電信局，辦煉理、傳孝呼機(jī)繳費(fèi)及沾打印詳情單姨等電信業(yè)務(wù)鞏。出嗽催員工因公需朽辦理快件、哲平信等郵政猾事務(wù)，可委扒托人力資源私部代辦?？戎骡n克時(shí)濫病味涉僵本劃路采購與倉庫其管理辦法蚊希稠采購范圍：辯公司辦公所腳需的用品用粉具。食陜欠悉霧抱鐘藍(lán)揪油拌密裳蠻億板謹(jǐn)瞞規(guī)范采購點(diǎn)飼：所有物品或均需定點(diǎn)采詞購，建立合效格供應(yīng)商檔蒸案。溜美攤申購程序頌柱申請(qǐng)部門滑都人力資源部稠審核、采購紹猴登記入庫霉疑發(fā)放至申購理者息池因倉管員需對(duì)津所采購的物氧品憑申購單指進(jìn)行登記、西核實(shí)，并做盡好入庫登記旱手續(xù)，然后倦按申購單發(fā)吸放。倉管員期應(yīng)定期對(duì)倉棗庫進(jìn)行盤點(diǎn)股，統(tǒng)計(jì)辦公優(yōu)用品的使用議金額。臟施礙倉管員對(duì)所蕩有物品應(yīng)整豪齊、有序地憐予以擺放。擾域是倉管員應(yīng)定式期對(duì)倉庫進(jìn)從行清理，保糊持倉庫整潔蛙。寄餐鋒倉管員應(yīng)對(duì)欠庫存物品妥法善保管，不裕得丟失。飼賓甩倉管員應(yīng)為閑倉庫采取定鏈期除濕等有倚效措施，避嚷免產(chǎn)生物品璃腐爛、變質(zhì)咽等現(xiàn)象。覽剩病倉管員要樹銷立安全防患飾意識(shí)，避免古產(chǎn)生火災(zāi)、柄盜竊現(xiàn)象。它3.6逐金安全、衛(wèi)生剖管理辦法定甜啦辦公場所嚴(yán)夜禁吸煙，注耗意用電安全喘，嚴(yán)禁亂拉夜線、亂搭線欲以及違章使腎用電尤器；注意防慢火，如發(fā)現(xiàn)預(yù)事故苗頭，浸必須立即處社理并及時(shí)報(bào)詢告人力資源固部，及時(shí)消蝦除隱患。襪彩鏡注意將貴重狡物品、重要泄文件妥善保潮管，人員離妹開應(yīng)將抽屜檔或保險(xiǎn)柜鎖烤好，提高防環(huán)盜意識(shí)。拜考卵公司辦公場碌所須保持整抄潔、有序的誰辦公環(huán)境以綠提高員工的使工作效率，券提升公司的仍對(duì)外形象。癢披火各部門員工句須嚴(yán)格遵守敲公司《關(guān)于泥維護(hù)辦公環(huán)闊境秩序的有坐關(guān)規(guī)定》，予自覺維護(hù)辦誰公場所的環(huán)純境衛(wèi)生，各巧部門應(yīng)對(duì)本賣部門的辦公機(jī)環(huán)境負(fù)責(zé)，稼并落實(shí)到個(gè)虛人。辯爹慈公司人力資凡源部每周定疑期開展衛(wèi)生抽檢查活動(dòng)，纏對(duì)各部門的醉環(huán)境衛(wèi)生情勉況進(jìn)行評(píng)比驗(yàn)并給予公開勺通報(bào)?？?.7梳樣各售樓部的脖財(cái)產(chǎn)管理辦箱法民亂慈各售樓部在略籌備之時(shí)，巷需配備辦公旋設(shè)備。應(yīng)由寬該部門提出詠申請(qǐng)，經(jīng)總步經(jīng)理批準(zhǔn)后庭，人力資源腎部的采購員犁與申請(qǐng)部門扭的申請(qǐng)人共橋同采購。懷在域各部室所需莖物品，原則啦上由人力資撥源部的采購持員統(tǒng)一采辦墊。由于各售幼樓部受地域巨因素的限制命，部分急需晉物品（零星兆物品）經(jīng)口斑頭請(qǐng)示后，宅可自行采購紀(jì)。事后，需辣到人力資源幫部倉管員處擔(dān)補(bǔ)辦進(jìn)、出附倉手續(xù)。金敞叛賓購得物品（頂特指財(cái)務(wù)計(jì)惠統(tǒng)部規(guī)定需謎入庫的物品瓦），申請(qǐng)部乘門的申請(qǐng)人柳員需到人力走資源部辦理緩相關(guān)手續(xù)，攏即填寫《財(cái)博產(chǎn)入庫驗(yàn)收抄單》及《財(cái)蹄產(chǎn)領(lǐng)用單》喪，并報(bào)財(cái)務(wù)睬計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一轟作賬。替太矛當(dāng)售樓部需比撤點(diǎn)時(shí)，必苗須以書面形顆式通知人力暑資源部。人鬧力資源部的頂倉管員到現(xiàn)范場進(jìn)行財(cái)產(chǎn)競清點(diǎn)，并辦宗理相應(yīng)的財(cái)昌產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入食庫等手續(xù)。霉各部室指定慕財(cái)產(chǎn)管理員睛對(duì)各部室財(cái)春產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一偶管理，財(cái)務(wù)威計(jì)統(tǒng)部與人磨力資源部對(duì)駛公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)綠行每年一次熟的盤點(diǎn)。帖3.8嚷插電腦管理程執(zhí)序產(chǎn)袍矛電腦的軟硬害件的維護(hù)闖度.1夜在使用電器腦的過程中篩，如發(fā)現(xiàn)軟涉件操作與安口裝問題，致克電于人力饅資源部電腦膏管理員，由航電腦管理員層在中進(jìn)覺行指導(dǎo)。撕布.2末電腦出現(xiàn)掉系統(tǒng)崩潰或愈死機(jī)，將由夫電腦管理員裂根據(jù)報(bào)修順妥序在1個(gè)工株作日內(nèi)給予刺解決。邪臉.3換電腦管理魂員在維護(hù)的扇過程中，判鋪定為硬件問匠題的，將由手電腦管理員抱根據(jù)該機(jī)的駱供應(yīng)商進(jìn)行疫報(bào)修，從報(bào)研修之日起3赴個(gè)工作日內(nèi)漿給予解決?？?4打印底機(jī)的硬件故畏障由電腦管咸理員送到指福定的維護(hù)站短給予維修，薄從送修之日羽起5個(gè)工作湖日內(nèi)給予解瓦決。繳芹脊各部門應(yīng)用捆軟件的申購猜流程、培訓(xùn)污及使用堪蘋.1應(yīng)用摸軟件的申請(qǐng)唇必須經(jīng)過部寒門經(jīng)理的批聯(lián)準(zhǔn)，然后報(bào)撥于人力資源挑部，由人力唯資源部根據(jù)點(diǎn)實(shí)際情況進(jìn)矩行分析及價(jià)臂格與功能的旺確認(rèn)，最后輕報(bào)總經(jīng)室批對(duì)準(zhǔn)。菌介.2當(dāng)應(yīng)用伏軟件購買后炭，由該部報(bào)合人力資源部亂進(jìn)行軟件使唯用的培訓(xùn)，據(jù)由人力資源宅部的培訓(xùn)口敢和軟件供應(yīng)權(quán)商安排培訓(xùn)搞事宜。幟突.3總經(jīng)室因確定該軟件版正式使用日議期和軟件系庸統(tǒng)管理員后掩，由系統(tǒng)管挨理員分配該順部門中使用耐人員的權(quán)限頓，并根據(jù)實(shí)佩際情況予以望指導(dǎo)。牌眠.4在該軟苦件經(jīng)銷商許弓可下，電腦項(xiàng)管理員及該冠軟件系統(tǒng)管簽理員均要對(duì)俯該軟件的安機(jī)裝程序、產(chǎn)咽品序列號(hào)和首使用說明書選進(jìn)行備份。蓄刪惱電腦操作使揮用制度肌廣賣.1紛電腦使用者減領(lǐng)用電腦前世，須經(jīng)過電薪腦管理員的葛操作常識(shí)培掙訓(xùn)和測試，焰測試合格者雹方能使用電君腦。俘刪樓.2長不得將外來揉的與工作無闖關(guān)的光盤或異軟盤帶到公然司的電腦中扯使用。不得燃擅自安裝與哈工作無關(guān)的漲軟件或游戲斃?，F(xiàn)盾剩.3歇如需安裝泊工作中所需毛的軟件，必勿須經(jīng)電腦管烘理員的核實(shí)爆后方可安裝父，安裝前先盤查此軟件是吼否有病毒。何另仙.4碼對(duì)于電子臭文件的復(fù)制恩，復(fù)制方需傾經(jīng)過被復(fù)制隔方的同意后昂方可復(fù)制，裙復(fù)制后的文版件未經(jīng)許可睬不得再將其況復(fù)制給其他集人。凡是從滲別處拷貝來柏的文件，須疫經(jīng)過殺毒后校才可以使用句。凝疏偏.5綢必須確保蹄電子文件在災(zāi)網(wǎng)絡(luò)中的安宰全性。如要竟把自己的文專件共享給其吵他人，須進(jìn)送行共享加密撕，或者只添綁加共享人的上用戶名。特煌擦.6舌必須不定期夕的對(duì)電腦中經(jīng)的文檔進(jìn)行龜備份，可通辦過軟盤、光剛盤、網(wǎng)絡(luò)等彈。公司重要修性文檔的保陡護(hù)，首先使確用者須對(duì)此攏電腦加設(shè)開夢機(jī)密碼，以妹防止其他人父使用，把此質(zhì)類文檔放在陰非共享的目販錄中，要設(shè)沿打開密碼；亞如有軟盤（閘或其它外部校存儲(chǔ)設(shè)備）抖備份，需把支此軟盤（或鴿者其它外部能存儲(chǔ)設(shè)備）連存放入到安糾全處，以保扇險(xiǎn)柜為宜。猴矮糾.7集對(duì)于電子伍文件的銷毀詢，必須進(jìn)行午物理刪除，辦以確保不被圖反刪除。對(duì)課于軟盤的銷斧毀，應(yīng)先將賤其中的文件醋刪除后，然碰后剪成兩半獄，再行銷毀托。亮侵晌.8扒如需使用之別人的電腦快，需經(jīng)過該爐電腦使用者衣的同意后，膛方可使用，縫不得擅自刪嘩除他人的文補(bǔ)件，如需保膏存，必須建墊立一新的目應(yīng)錄，保證文礙件存放有序倚，整潔明了固。東位羽.9疤任何人不反得在公司的肺電腦或網(wǎng)絡(luò)攻中散發(fā)計(jì)算守機(jī)病毒，或自對(duì)計(jì)算機(jī)的倒硬件或軟件絲系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)洲置，不得從涉互聯(lián)網(wǎng)上下缺載與工作無股關(guān)的軟件，翠不得利用公莖司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黨黑客軟件測帥試或攻擊，蝕不得利用公夠司網(wǎng)絡(luò)瀏覽橡非法的網(wǎng)站不，由此所產(chǎn)介生的一切后絨果由當(dāng)事人承承當(dāng)，同時(shí)茂人力資源部搏將追求其責(zé)汽任。辣科車.10糞不要隨意打尿開陌生人的浪電子郵件，傍遇到此類文額件必須將其從徹底刪除。醫(yī)狼綱.11炕電腦使用者葵必須每周對(duì)纖自己的電腦秋進(jìn)行殺毒，帳殺毒軟件須循保持同步更巴新。響剃岸域電腦配置制衛(wèi)度語掉跳.1琴每個(gè)工作崗褲位的電腦配升置數(shù)量與性所能由人力資撕源部根據(jù)其座行政級(jí)別和冊(cè)專業(yè)性質(zhì)進(jìn)賢行合理配置辭。詞虹袋.2發(fā)不同崗位明和專業(yè)對(duì)電奶腦的性能要止求不同，電嫩腦的性能級(jí)但別分為：退A高級(jí)飽：在當(dāng)前市麻場情況下的撐電腦新產(chǎn)品援，具有卓越析的性能表現(xiàn)項(xiàng)；具體表現(xiàn)推在：高速度京的CPU，呀具有3D圖艘形加速卡，傻較大屏幕顯廊示器，大容激量硬盤，大奏容量內(nèi)存。鞠選擇類型為誼品牌機(jī)或筆圖記本電腦。跡B中級(jí)燈：在當(dāng)前市文場情況下的旅電腦主流產(chǎn)素品，具有較悅好的性能；地具體表現(xiàn)在黨：中高速度知的CPU，當(dāng)3D圖形加兩速卡，15親寸顯示器，倚中大容量硬鉤盤，中大容膨量內(nèi)存。選馬擇類型為品姥牌機(jī)。自C普通班：在當(dāng)前市德場情況下的往電腦入門級(jí)嘆產(chǎn)品、歷史傘產(chǎn)品，可以蠅滿足一般性穴辦公文書處霸理的需要。嘩選擇類型為度兼容機(jī)。遣具體電腦的豈性能級(jí)別，拳由電腦人員篇按照以上原戲則，根據(jù)當(dāng)遼年市場情況掉做出評(píng)定。童樣寒.3懷部門經(jīng)理級(jí)垂以下職員原惰則上只能配防置臺(tái)式電腦砍，數(shù)量及性文能級(jí)別應(yīng)根路據(jù)其專業(yè)性坦質(zhì)進(jìn)行配置柏。倍身釘.4豈職員電腦等腫級(jí)配置原則長：音A.董事灰長、總經(jīng)理劈可以配備桌饑面臺(tái)式電腦雷和手提便攜疊式電腦各一核臺(tái)，性能級(jí)軍別：高級(jí)；臟B.中高資級(jí)職員及設(shè)礙計(jì)部職員配顧備一臺(tái)桌面螞臺(tái)式電腦,三如有必要經(jīng)梢總經(jīng)室特批淘后可配置一獄臺(tái)手提便攜孫式電腦，性抗能級(jí)別：中協(xié)高級(jí)；手C.普通職獻(xiàn)員一般配備況一臺(tái)桌面臺(tái)地式電腦，性才能級(jí)別：普烤通級(jí)；援悠靠.5浩電腦配置程裹序：模A．缺少電辟腦的部門，搶應(yīng)向人力資翅源部提出固禿定資產(chǎn)購置辨申請(qǐng)，說明擱該電腦的用蛋途、應(yīng)用軟禽件和使用人榴。興B．人力資醒源部收到申皺請(qǐng)后，根據(jù)積使用人的行燦政級(jí)別或?qū)］x業(yè)崗位，確結(jié)定應(yīng)該配置痛的電腦數(shù)量腹和性能級(jí)別叢；然后結(jié)合葬公司內(nèi)剩余創(chuàng)電腦的狀況借，決定是否功購買新電腦翠。升C．如果不幻需要購置，巾由人力資源胸部在內(nèi)部調(diào)威配解決。大D．如果需扭要購置，則豐在固定資產(chǎn)顆購置申請(qǐng)內(nèi)穗填寫擬購置基電腦的數(shù)量冷、配置和價(jià)某格情況，然治后報(bào)總經(jīng)理絡(luò)批準(zhǔn)后執(zhí)行哈。端眼梨.6康電腦更換程兼序：桃棉宅A．由于電陸腦不能滿足鐘使用需要的穩(wěn)部門，可以育向人力資源猴部提出更換仁申請(qǐng)。申請(qǐng)凳中要說明更只換電腦的用讓途和使用人膽。