地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊

地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊（2023年）（內(nèi)部文檔請勿復(fù)制或分發(fā)予第三方）中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心二○一四年十月目錄目錄 1、 系統(tǒng)部署 51.1系統(tǒng)安裝 51.1.1匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版） 51.1.2匯交系統(tǒng)安裝說明 52、 重要功能 233、 數(shù)據(jù)準備 253.1成果資料準備 253.1.1正文報告、附件、審批、附表、其他類文獻準備 253.1.2附圖類準備 253.1.3附圖冊電子文獻整理 263.1.4數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準備 273.2原始資料準備 273.3實物資料準備 274、 注冊和登錄 284.1注冊新用戶信息 284.2選擇工作途徑 284.3登錄系統(tǒng) 305、 制作匯交檔 315.1填寫基本信息 315.1.1標引信息 315.1.2 成果信息 325.1.3項目信息 335.1.4匯交人信息 345.1.5電子文獻信息 365.1.6原始資料信息 365.2成果資料 375.2.1 正文類、審批類、附表類、其它類 375.2.2 附圖類 425.2.3 多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類 495.2.4 插圖類 545.3原始資料 565.3.1文獻著錄—文獻屬性信息填寫 575.3.2文獻目錄 615.4實物資料 635.4.1實物資料信息 635.4.2鉆探工程 645.4.3區(qū)調(diào)項目 665.5生成文檔 665.5.1著錄檢查 675.5.2生成文檔 676、 驗收檢查 756.1文獻檢查 756.2報表預(yù)覽 766.3文獻瀏覽 767、 主界面其它功能 787.1加載檔、刪除檔、復(fù)制檔 787.1.1加載檔（導(dǎo)入檔） 787.1.2刪除檔 787.1.3復(fù)制檔 787.2上傳檔、下載檔 797.2.1上傳檔 797.2.2下載檔 797.3DBF導(dǎo)入 797.4原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入 807.5涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入 817.6EdMaker3.3電子文獻登記表導(dǎo)入 827.7目錄導(dǎo)出 827.8導(dǎo)出報送單數(shù)據(jù) 837.9導(dǎo)出DBF 847.10導(dǎo)出上報數(shù)據(jù) 858、 系統(tǒng)設(shè)立 858.1個人信息 868.2用戶管理 878.3日記查詢 888.4系統(tǒng)設(shè)立 889、 PDF生成 8910、 記錄報表 9110.1案卷記錄 9110.2分類記錄 9210.3原始資料記錄 9210.4文獻記錄 9211、 退出系統(tǒng) 93

修訂歷史記錄日期版本說明編制/修改2023/3/編寫陳霄2023/3/2修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2023/4/修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2023/4/更新部分模塊內(nèi)容陳霄2023/5/修改、補充部分模塊內(nèi)容陳霄2023/6/2修改成果資料模塊內(nèi)容并補充其他模塊信息陳霄2023/7/添加安裝軟件模塊陳霄2023/8/1.改GDAIS為ED-Maker2023;2.增長主界面功能按鈕具體;3.修改生成文檔模塊。陳霄2023/10/1.增長導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)功能，并修改主界面操作描述；2.增長行政區(qū)搜索功能；3.修改其它模塊等。陳霄

系統(tǒng)部署1.1系統(tǒng)安裝1.1.1匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版）操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsxpsp3以上Office：2023及以上版本1.1.2匯交系統(tǒng)安裝說明計算機環(huán)境操作系統(tǒng)安裝配置規(guī)定Windows2023MicrosoftOffice2023Windows7MicrosoftOffice2023WindowsXPSP3MicrosoftOffice20安裝操作環(huán)節(jié).1查看是否已安裝Office2023及以上版本一方面保證電腦系統(tǒng)已安裝MicrosoftOffice2023，如若不知道是否已安裝，可到“控制面板”—“添加或刪除程序”內(nèi)查看。如下圖所示：未安裝Microsoftoffice2023或以上版本的，請先安裝Microsoftoffice2023及以上版本，再進行以下匯交系統(tǒng)的安裝環(huán)節(jié)。.2安裝匯交系統(tǒng)ED-Maker2023匯交系統(tǒng)分為完整版和升級版：完整版：用于歷來沒有安裝過ED-Maker2023的用戶，重要是完整版有附帶一些運營環(huán)境；升級版：用于已經(jīng)安裝過ED-Maker2023的用戶，只要安裝過之前任意一個版本都可以直接使用升級版安裝到最新的版本，不需要逐個版本地升級。ED-Maker2023匯交系統(tǒng)提供安裝包，若升級，直接跳過安裝環(huán)境環(huán)節(jié)，安裝時，第一步直接點擊“完畢”即可。打開1-1-2-2-2-1所示的安裝文獻所在文獻夾位置，雙擊“setup.exe”安裝文獻或右鍵打開。圖1-1-2-2-2-1安裝文獻完整版安裝過程如下：雙擊“setup.exe”后，系統(tǒng)彈出運營環(huán)境向?qū)?，界面如下圖所示：下一步下一步點擊“下一步”，界面跳轉(zhuǎn)到運營環(huán)境安裝選擇界面，如下圖所示：3項所有勾選3項所有勾選下一步初次安裝或版本提醒需要安裝更高版本時，需要勾選運營環(huán)境的3項，點擊“下一步”，系統(tǒng)進行第一項環(huán)境的安裝，如下圖所示。安裝勾選安裝勾選勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NETFramework4的安裝，如下圖所示。安裝完畢后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示。完畢完畢點擊“完畢”后，進入.NETFramework語言包的安裝，如下圖所示。安裝勾選安裝勾選勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NETFramework語言包的安裝，如下圖所示。安裝完畢后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示。完畢完畢點擊“完畢”后，進入“MicrosoftVisualC++2023Redistributable”的安裝，如下圖所示。下一步下一步點擊“下一步”，界面顯示許可條款，勾選“我已閱讀并接受許可條款（A）”，如下圖所示。安裝勾選安裝勾選點擊“安裝”，系統(tǒng)進行MicrosoftVisualC++2023Redistributable的安裝，如下圖所示。安裝完畢后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示。完畢完畢點擊“完畢”后，界面返回安裝向?qū)В缦聢D所示。下一步下一步點擊“下一步”，進行ED-Maker2023的安裝途徑選擇，如下圖所示。（可通過“瀏覽”按鈕，自行選擇安裝途徑）下一步安裝途徑下一步安裝途徑點擊“下一步”，系統(tǒng)準備安裝ED-Maker2023，若需要修改安裝設(shè)立，點擊“上一步”，若不需要，點擊“安裝”，如下圖所示。安裝安裝安裝完畢后進入“MicrosoftVisualFoxProOLEDBProvider”(DBF導(dǎo)入的數(shù)據(jù)引擎)的安裝，點擊“Next”（下一步），界面如下圖所示。下一步下一步下一步選擇“下一步選擇“批準”選擇“IAgree”（我批準），點擊“Next”（下一步），一直默認點下一步，直到安裝完畢，如下圖所示。下一步下一步下一步下一步下一步下一步關(guān)閉關(guān)閉點擊“Close”（關(guān)閉），此時DBF有關(guān)的引擎安裝完畢，進入MicrosoftOffice2023程序另存為PDF的加載項，勾選“單擊此處接受《Microsoft軟件許可條款》（A）”，點擊“繼續(xù)”，如下圖所示，直到安裝完畢，點擊“擬定”。繼續(xù)勾選繼續(xù)勾選擬定擬定完畢后，就完畢了整個安裝過程，，點擊“完畢”，桌面上出現(xiàn)“ED-MAKER2023”圖標，表達已經(jīng)安裝成功。完畢完畢.3申請注冊碼安裝完畢后，界面如下圖所示：申請注冊復(fù)制申請注冊復(fù)制注冊環(huán)節(jié)如下：復(fù)制序列號；點擊界面的網(wǎng)站超鏈接，或直接打開edmaker官網(wǎng)注冊碼申請模塊申請注冊，如下圖所示。注冊碼申請注冊碼申請?zhí)顚懽孕畔ⅲ迟N復(fù)制的序列號后，點擊“提交注冊”，大約15分鐘后，注冊碼會發(fā)送到注冊填寫的郵箱，有也許會在垃圾郵箱中。.4卸載本匯交系統(tǒng)可通過以下2種方式卸載：控制面板—添加或刪除程序；開始—程序—ED-Maker2023—卸載；1、打開控制面板，選擇“ED-Maker2023”，點擊“卸載”，就能卸載成功。2.點擊“開始”菜單欄，所有程序中，選擇ED-Maker2023文獻夾下的“卸載”，即能開始卸載，如下圖所示。重要功能整理需匯交的地質(zhì)資料，填寫匯交信息，生成標準格式的電子匯交數(shù)據(jù)。重要流程圖，如圖1-1所示。圖1-1系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)準備3.1成果資料準備3.1.1正文報告、附件、審批、附表、其他類文獻準備擬定最小單位：成果資料的正文報告、附件、審批、附表類資料，按照國家有關(guān)組卷規(guī)定，擬定電子文獻最小歸檔單位，每個最小歸檔單位為一個電子件或者文獻夾。命名：電子文獻（夾）的命名必須與文獻題名、歸檔名稱保持嚴格一致，不允許隨意略寫，假如題名中有不適合作為文獻名的通配符，可以在文獻（夾）名中刪除該通配符。轉(zhuǎn)換歸檔格式文獻：需要預(yù)先轉(zhuǎn)成PDF格式文獻的，手工轉(zhuǎn)成PDF文獻，檢查轉(zhuǎn)出文獻質(zhì)量，保證沒有錯誤，采用與源文獻相同的命名，假如采用系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。歸置：所有要匯交的電子文獻，命名后統(tǒng)一或者分類放到文獻夾（可以自定名）中，建議源文獻和存檔文獻放到不同的文獻夾。假如附件是圖集，則按照下述方式整理：存檔電子文獻整理：將一個圖集的存檔電子文獻合并成一個PDF格式的文獻，按圖冊的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。源電子文獻整理：設(shè)立圖集源電子文獻夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁和目錄制作成一個WORD文獻，命名為“封面”，放到該文獻夾下，該圖集所有圖的源電子文獻放到該文獻夾下，按頁碼+空格+圖名命名。在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文獻，并完善目錄信息。3.1.2附圖類準備附圖源電子文獻整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號對附圖源電子文獻進行逐個整理，每幅圖的源電子文獻存放到一個文獻夾。該圖所有圖層文獻都須放到該文獻夾下，不允許各文獻夾之間有共享圖層文獻。附圖存檔電子文獻整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號整理或生成存檔電子文獻，每幅圖件的存檔電子文獻為一個文獻。附圖電子文獻命名：源電子文獻（夾）和存檔電子文獻的名稱，按照“順序號+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標簽上的圖名保持一致，假如有特殊符號不適合做文獻名，則將該符號刪除。如：“1南嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠景區(qū)劃圖”附圖文獻歸置：分別將源電子文獻和存檔電子文獻放到不同的文獻夾下。錄入系統(tǒng)時，先錄入存檔電子文獻，并完善目錄，然后將目錄同步到源電子文獻，并進行文獻掛接。圖件較少（10張圖以下）的可以采用逐幅圖添加方式錄入系統(tǒng)，使用附圖界面下“存檔電子文獻”頁面下的“添加文獻”功能逐幅錄入，并補充相應(yīng)的目錄信息。圖件較多可以批量導(dǎo)入，附圖管理界面的“存檔電子文獻”頁面下，使用“導(dǎo)入模版下載”功能，下載圖件的導(dǎo)入模版。填寫模板信息，使用“批量導(dǎo)入”功能導(dǎo)入填寫后的模板。使用“掛接附件”功能關(guān)聯(lián)相應(yīng)的文獻。3.1.3附圖冊電子文獻整理在一套資料內(nèi)附圖冊必須并且只能賦予一個順序號，不允許賦予多個順序號。存檔電子文獻整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個PDF文獻中，命名為：“順序號+空格+附圖冊的名稱”，形成封面文獻。附圖冊里每一頁圖制作成一個PDF文獻，命名為“頁碼+空格+該幅圖的名字”。源電子文獻的整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個word文獻中，放到一個文獻夾中，將該文獻夾命名為“順序號+空格+附圖冊名稱”。附圖冊里每一頁圖的源文獻放到一個文獻夾中，命名為：“頁碼+空格+該圖幅的名字”。建議將每個附圖冊的源電子文獻放到一個文獻夾中，不要與別的附圖或者附圖冊混合。錄入系統(tǒng)：在系統(tǒng)的附圖第一冊中，添加封面文獻，涉及存檔和源電子文獻，然后在存檔電子文獻中，勾選封面文獻，然后點添加冊，系統(tǒng)會生成一個與該文獻關(guān)聯(lián)的新圖冊，在該圖冊內(nèi)添加附圖冊的所有內(nèi)容，操作類同附圖的錄入。3.1.4數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準備數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文獻，不需要存檔電子文獻，一個數(shù)據(jù)庫一個文獻或一個文獻夾（多個文獻的放到一個文獻夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫的名稱，不能用簡稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。軟件成果整理：每個軟件發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到一個文獻夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。多媒體數(shù)據(jù)整理：每個多媒體數(shù)據(jù)放到一個文獻或者一個文獻夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。3.2原始資料準備文獻組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文獻按件組織，每件組成一個文獻或一個文獻夾，建議所有文獻和文獻夾放到同一個文獻夾（如：匯交原始資料）下面。命名：每件文獻或者文獻夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導(dǎo)入模板中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。填寫導(dǎo)入模板：在右側(cè)“下載導(dǎo)入模板”中下載原始資料的目錄模板，將所有原始資料的目錄都填寫到該模板中，并標記是否匯交。模板中文獻途徑填寫時，規(guī)定模板中所有標記應(yīng)匯交的文獻（是否匯交中：是）的，需要填寫“文獻途徑”列，規(guī)定是：絕對途徑，包含文獻（夾）名和擴展名。使用“批量導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入上述表格。系統(tǒng)會根據(jù)表格里的途徑自動關(guān)聯(lián)文獻，會提醒關(guān)聯(lián)結(jié)果，并更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)量。3.3實物資料準備實物資料信息涉及鉆探工程信息和區(qū)調(diào)項目信息。需要做以下準備：填寫好鉆探工程的導(dǎo)入目錄模板；填寫好區(qū)調(diào)項目的導(dǎo)入目錄模板。注冊和登錄4.1注冊新用戶信息在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標，或者是開始菜單欄中的ED-Maker2023，若是剛安裝好系統(tǒng)，初次登陸該系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示添加用戶界面，如圖4-1-1所示。錄入用戶信息，單擊新增后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)桌面，如圖4-2-1所示。用戶類型有匯交人、省級保管機構(gòu)、全國館三類，不同的用戶類型，填寫標引信息的內(nèi)容也不同樣，此處在“5.1.1標引信息”處具體說明。新增填寫信息用戶類型新增填寫信息用戶類型圖4-1-1添加用戶4.2選擇工作途徑注冊用戶完畢后，頁面跳轉(zhuǎn)到主界面。初次登錄系統(tǒng)，需要設(shè)立默認工作途徑，用于存放目錄數(shù)據(jù)庫和生成的資料，建議選擇一個剩余空間較大的磁盤中的文獻夾作為工作途徑，如圖4-2-1所示。選擇工作途徑選擇工作途徑圖4-2-1選擇工作途徑點擊【…瀏覽】按鈕，選擇需要存放的文獻夾，點擊擬定即進入主界面。在相應(yīng)的途徑下，找到該文獻夾，文獻夾中涉及“l(fā)ocaldata.db”數(shù)據(jù)庫文獻和新建檔后生成的一個“OutPut”文獻夾，如圖4-2-2、4-2-3所示?！癘utPut”文獻夾中存放的是系統(tǒng)生成的各檔資料。工作途徑工作途徑圖4-2-2工作途徑選擇完畢圖4-2-3工作途徑下的文獻及文獻夾4.3登錄系統(tǒng)在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標“”，原系統(tǒng)圖標為“”，2.0.0版本后，系統(tǒng)圖標改名為“ED-Maker2023”，全稱為“地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)”。雙擊圖標或右鍵--打開匯交系統(tǒng)。進入登錄界面，如圖4-3-1所示，只需要選擇用戶名，點擊“登錄”即可，不需要輸入密碼。登錄成功后，系統(tǒng)顯示主界面頁面。圖4-3-1系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)顯示匯交系統(tǒng)主界面，可進行新建檔、修改檔、導(dǎo)入檔、刪除檔、上傳檔、下載檔、DBF導(dǎo)入、復(fù)制檔、原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、EdMaker3.3電子文獻登記表導(dǎo)入、批量導(dǎo)出檔、導(dǎo)出報送單數(shù)據(jù)操作，如圖4-3-2所示。主界面左上角顯示的是軟件名稱，下方顯示菜單欄，涉及主界面、系統(tǒng)設(shè)立、PDF生成、記錄報表和退出系統(tǒng)；右上角點擊該圖標，可查看幫助手冊和與軟件有關(guān)的聯(lián)系方式，如圖4-3-3所示；頁面底端顯示了程序的版本號以及版權(quán)方。點擊“基本操作”，按鈕隱藏；再次點擊，按鈕顯現(xiàn)，其他操作亦是如此。隱藏按鈕操作按鈕版本號隱藏按鈕操作按鈕版本號圖4-3-2主界面圖4-3-3幫助手冊和關(guān)于我們制作匯交檔5.1填寫基本信息點擊主界面上【新建檔】或者【修改檔】按鈕，對相應(yīng)檔進行操作。5.1.1標引信息標引信息填寫內(nèi)容涉及匯交人檔號和匯交時間、接受資料機構(gòu)檔號及接受時間、保管資料機構(gòu)檔號和接受時間，如圖5-1-1-1所示。當前用戶類型若為“匯交人”，只能編輯“匯交人檔號”，且“匯交人檔號”為必填項；當前用戶類型若為“省級保管機構(gòu)”，只能編輯“匯交人檔號”和“接受資料機構(gòu)檔號”，且“接受資料機構(gòu)檔號”為必填項；當前用戶類型若為“全國館”，只能編輯“接受資料機構(gòu)檔號”和“保管資料機構(gòu)檔號”，且“保管資料機構(gòu)檔號”為必填項。鼠標放置到圖標上方，系統(tǒng)顯示該字段填寫的提醒信息。本模塊填寫完畢后，點擊“下一步”，本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個頁面?；蛘咧苯狱c擊“保存”，點擊“下一步”進入下一個頁面。提醒信息提醒信息圖5-1-1-1標引信息成果信息成果信息模塊涉及的是成果資料基本信息、工作區(qū)地理位置、行政區(qū)和礦產(chǎn)信息，共1頁，通過上下滾動條逐個填寫信息。基本信息中的【工作方法】可以下拉多選。填寫基本信息填寫基本信息行政區(qū)查詢行政區(qū)查詢圖5-1-2-1成果信息行政區(qū)一欄，點擊添加一欄行政區(qū)選擇行，可進行行政區(qū)選擇，若需要添加多個，可再次點擊進行添加。選擇行政區(qū)具體數(shù)據(jù)，點擊按鈕可刪除該項行政區(qū)數(shù)據(jù)。（可在快速查找中輸入關(guān)鍵字，如“紹興”系統(tǒng)搜索有關(guān)行政區(qū)名，點擊即可，如圖5-1-2-2所示）關(guān)鍵字輸入關(guān)鍵字輸入 圖5-1-2-2快速查找礦產(chǎn)信息填寫與行政區(qū)信息填寫類似，此處略寫。5.1.3項目信息項目信息模塊，填寫的是有關(guān)匯交項目的一些信息資料，其中紅色為必填項，如圖5-1-3-1所示。填寫信息填寫信息圖5-1-3-1行政區(qū)信息5.1.4匯交人信息匯交人信息模塊涉及匯交人信息和形成人信息的填寫，如圖5-1-4-1所示。匯交人信息指的是根據(jù)法律規(guī)定具有匯交義務(wù)的法人單位；形成人信息指的是報告的署名形成單位。同步到形成人信息。填寫好匯交人信息后，點擊【同步到形成人信息】，形成人信息欄會自動獲取匯交人信息，與匯交人信息一致，如圖5-1-4-2所示。點擊本模塊填寫完畢后，點擊“下一步”，本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個頁面?；蛘咧苯狱c擊“保存”，點擊“下一步”進入下一個頁面。保存本頁并下一步填寫形成人信息填寫匯交人信息保存本頁并下一步填寫形成人信息填寫匯交人信息圖5-1-4-1匯交人信息保存本頁并下一步同步到形成人信息保存本頁并下一步同步到形成人信息圖5-1-4-2同步到形成人信息5.1.5電子文獻信息電子文獻信息模塊涉及開發(fā)工具及版本、軟硬件環(huán)境及電子文獻信息等，紅色為必填項，如圖5-1-5-1所示。保存本頁并下一步填寫電子文獻信息保存本頁并下一步填寫電子文獻信息圖5-1-5-1同步到形成人信息5.1.6原始資料信息原始資料信息模塊錄入的是原始資料檔案信息，涉及原始資料檔號、案卷題名、保存單位、日期等，如圖5-1-6-1所示。圖5-1-6-1同步到形成人信息5.2成果資料成果資料重要分為11個模塊，涉及正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類、其他類、插圖類，如圖4-2-1-1所示。圖5-2-1成果資料模塊導(dǎo)航欄正文類、審批類、附表類、其它類一方面，各類別文獻需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.1”模塊。以正文類為例，點擊左導(dǎo)航欄--成果資料模塊的正文類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-1-1所示。第1冊第1冊添加冊、刪除冊圖5-2-1-1成果資料模塊導(dǎo)航欄該界面上能進行的操作有：添加文獻、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文獻操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文獻編輯文獻添加存檔電子文獻；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文獻。具體操作如下：方案一：點擊右頁面的操作按鈕【添加文獻】，彈出文獻選擇框；選擇需要添加的文獻，源電子文獻信息讀取的是添加的文獻信息；若需要添加多個文獻，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文獻，如圖5-2-1-2所示，或者直接把文獻拖入到相應(yīng)冊的文獻列表下；選擇文獻，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文獻】或者直接雙擊文獻目錄，如圖5-2-1-3所示，點擊存檔電子文獻途徑的【選擇文獻】按鈕，選擇pdf格式的存檔電子文獻；（注：源電子文獻、存檔電子文獻的名稱必須和題名保持一致）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文獻涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加文獻批量添加文獻圖5-2-1-2添加文獻涉密情況源電子文獻存檔電子文獻涉密情況源電子文獻存檔電子文獻圖5-2-1-3編輯文獻說明：文獻題名：與源電子文獻、存檔電子文獻、正文扉頁的文獻題名一致；文獻途徑：是文獻所在的本地途徑，若需要修改，點擊【選擇文獻】，進行重新添加；電子文獻名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文獻名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如正文類下，源電子文獻第一冊第一個文獻的電子文獻名為“Z01_0001.doc”；文獻大?。合到y(tǒng)自動獲取文獻的大小，為只讀格式。前置頁：正文頁碼第一頁前所有頁的合計數(shù)。方案二：點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，填寫文獻信息，填寫完后保存；（注：模板可填寫文字類的所有文獻目錄）打開下載的Excel表，在[sheet1]表中填寫順序號、文獻題名、前置頁、備注，保存文獻，如圖5-2-1-4所示；Sheet1Sheet1圖5-2-1-4導(dǎo)入模板點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板途徑、列表頁面顯示文獻目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文獻目錄，沒有實體文獻，需要用到【掛接文獻】功能）；點擊右頁面的操作按鈕【掛接文獻】按鈕，選擇掛接類型（源電子文獻、存檔電子文獻），選擇需要導(dǎo)入的文獻所在的文獻夾途徑，點擊【掛接】，掛接后，文獻提醒是否掛接成功，如圖5-2-1-5、5-2-1-6所示。（注：文獻的題名格式為“順序號+空格+題名”）掛接選擇途徑掛接類型掛接選擇途徑掛接類型圖5-2-1-5掛接文獻掛接成功掛接成功圖5-2-1-6掛接成功文獻所在文獻夾例如：準備名為“1浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲量核算報告”的文獻，如圖5-2-1-6-1；文獻所在文獻夾文獻文獻圖5-2-1-6-1準備文獻點擊【編輯】按鈕，編輯文獻信息，操作方法同方案一中的編輯文獻。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文獻，點擊【刪除】就能把文獻刪掉。【上移、下移】：文獻的排列順序需要改變，勾選文獻，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文獻，對文獻上下拖拽到相應(yīng)位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文獻選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文獻的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）附圖類一方面，各類別文獻需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.3”、“3.1.4”模塊。附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文獻。點擊左導(dǎo)航欄--成果資料模塊的附圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-2-1所示。添加、刪除冊添加、刪除冊圖5-2-2-1附圖類該界面上能進行的操作有：添加文獻、添加文獻夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、附加圖庫、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文獻操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文獻（存檔電子文獻）編輯文獻添加源電子文獻；方案二：添加文獻夾（源電子文獻）編輯文獻添加存檔電子文獻；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文獻。具體操作如下：方案一：點擊右頁面的操作按鈕【添加文獻】，彈出文獻選擇框；選擇需要添加的文獻，存檔電子文獻讀取添加的文獻信息（注：文獻名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；若需要添加多個文獻，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文獻，如圖5-2-2-2所示，或者直接把文獻拖入到相應(yīng)冊的文獻列表下；選擇文獻目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文獻】或者直接雙擊文獻目錄，如圖5-2-2-3所示，點擊源電子文獻途徑的【選擇文獻夾】按鈕，選擇文獻夾格式的存檔電子文獻；選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文獻涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加圖件文獻批量添加圖件文獻圖5-2-2-2添加存檔電子文獻添加源電子文獻涉密情況存檔電子文獻添加源電子文獻涉密情況存檔電子文獻圖5-2-2-3編輯文獻方案二：點擊右頁面的操作按鈕【添加文獻夾】，彈出文獻夾選擇框；選擇需要添加的文獻夾，源電子文獻讀取添加的文獻夾信息（注：文獻夾名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；若需要添加多個文獻夾，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文獻夾，如圖5-2-2-4所示，或者直接把文獻夾拖入到相應(yīng)冊的文獻列表下；選擇文獻目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文獻】或者直接雙擊文獻目錄，如圖5-2-2-5所示，點擊存檔電子文獻途徑的【選擇文獻】按鈕，選擇文獻夾格式的存檔電子文獻；選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文獻涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加圖件文獻批量添加圖件文獻圖5-2-2-4添加存檔電子文獻添加存檔電子文獻源電子文獻涉密情況添加存檔電子文獻源電子文獻涉密情況圖5-2-2-5編輯文獻說明：序號：即文獻的順序號；文獻題名：與源電子文獻、存檔電子文獻題名一致；文獻途徑：是文獻所在的本地途徑，若需要修改，點擊【選擇文獻】，進行重新添加；電子文獻名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文獻名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如附圖類下，源電子文獻第一冊第一個文獻的電子文獻名為“T01_0001”；文獻大?。合到y(tǒng)自動獲取文獻的大小，為只讀格式。方案三：點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的途徑；打開下載的Excel表，具體字段意義在[說明表]上查看，在[sheet1]表中填寫順序號、文獻題名、比例尺、圖號、備注，保存文獻，如圖5-2-2-6、5-2-2-7所示；說明表說明表圖5-2-2-6說明表Sheet1Sheet1圖5-2-2-7導(dǎo)入模板點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板途徑、列表頁面顯示文獻目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文獻目錄，沒有實體文獻，需要用到【掛接文獻】功能）；點擊右頁面的操作按鈕【掛接文獻】按鈕，選擇掛接類型（源電子文獻、存檔電子文獻），選擇需要導(dǎo)入的文獻所在的文獻夾途徑，點擊【掛接】，掛接后，文獻提醒是否掛接成功，如圖5-2-1-8、5-2-1-9、5-2-1-10所示。（注：文獻的題名格式為“順序號+空格+題名”）文獻所在文獻夾文獻所在文獻夾文獻文獻圖5-2-2-8文獻準備掛接選擇途徑掛接類型掛接選擇途徑掛接類型圖5-2-2-9掛接文獻掛接成功圖5-2-2-10掛接成功點擊【編輯】按鈕，編輯文獻信息，操作方法同方案一中的編輯文獻。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文獻，點擊【刪除】就能把文獻刪掉?！旧弦?、下移】：文獻的排列順序需要改變，勾選文獻，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文獻，對文獻上下拖拽到相應(yīng)位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文獻選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文獻的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）【批量選擇】：該功能重要是批量選擇相應(yīng)條件的文獻選擇框，點擊【批量選擇】按鈕，如圖5-2-1-8所示，可按照順序號、圖號、比例尺進行批量選擇。圖5-2-1-8批量選擇多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類一方面，各類別文獻需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.5”模塊。以多媒體類為例，點擊左導(dǎo)航欄--成果資料模塊的多媒體類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。添加冊、刪除冊第1冊添加冊、刪除冊第1冊圖5-2-3-1多媒體類模塊該界面上能進行的操作有：添加文獻、添加文獻夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文獻操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文獻/文獻夾編輯文獻；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文獻。（插圖類無須批量導(dǎo)入操作）具體操作如下：方案一：點擊右頁面的操作按鈕【添加文獻】或【添加文獻夾】，彈出文獻選擇框；選擇需要添加的文獻，源電子文獻信息讀取的是添加的文獻信息；（注：這幾類只有源電子文獻，無存檔電子文獻）若需要添加多個文獻，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文獻，或者直接把文獻拖入到相應(yīng)冊的文獻列表下；選擇文獻，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文獻】或者直接雙擊文獻目錄，如圖5-2-3-2所示；選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。源電子文獻涉密情況源電子文獻涉密情況圖5-2-3-2編輯文獻說明：文獻題名：與源電子文獻的題名一致；文獻途徑：是文獻所在的本地途徑，若需要修改，點擊【選擇文獻】或【選擇文獻夾】，進行重新添加；電子文獻名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文獻名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如多媒體類下，源電子文獻第一冊第一個文獻的電子文獻名為“M01_0001”；文獻大?。合到y(tǒng)自動獲取文獻的大小，為只讀格式。方案二：點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的途徑；打開下載的Excel表，在[sheet1]表中填寫順序號、文獻題名、前置頁、備注，保存文獻，如圖5-2-3-3所示；Sheet1Sheet1圖5-2-3-3導(dǎo)入模板點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板途徑、列表頁面顯示文獻目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文獻目錄，沒有實體文獻，需要用到【掛接文獻】功能）；點擊右頁面的操作按鈕【掛接文獻】按鈕，選擇掛接類型（源電子文獻、存檔電子文獻），選擇需要導(dǎo)入的文獻所在的文獻夾途徑，點擊【掛接】，掛接后，文獻提醒是否掛接成功，如圖5-2-3-4、5-2-3-5所示。（注：文獻的題名格式為“順序號+空格+題名”）掛接選擇途徑掛接類型掛接選擇途徑掛接類型圖5-2-3-4掛接文獻掛接成功掛接成功圖5-2-3-5掛接成功例如：準備名為“1浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲量核算報告”的文獻，如圖5-2-3-5-1所示。文獻所在文獻夾多媒體文獻文獻所在文獻夾多媒體文獻圖5-2-3-5-1準備文獻點擊【編輯】按鈕，編輯文獻信息，操作方法同方案一中的編輯文獻。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文獻，點擊【刪除】就能把文獻刪掉。【上移、下移】：文獻的排列順序需要改變，勾選文獻，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文獻，對文獻上下拖拽到相應(yīng)位置。【批量編輯】：勾選需要編輯的文獻選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文獻的涉密情況，如圖5-2-3-6所示。圖5-2-3-6批量修改屬性（批量編輯）插圖類一方面，所有插圖放在一個文獻夾內(nèi)。點擊左導(dǎo)航欄--成果資料模塊的插圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。第1冊添加冊、刪除冊第1冊添加冊、刪除冊圖5-2-4-1插圖類模塊該界面上能進行的操作有：添加文獻夾、刪除、上移、下移、編輯、批量選擇、批量編輯操作。推薦操作方案如下：方案：添加文獻夾編輯文獻。具體操作如下：點擊右頁面的操作按鈕【添加文獻夾】，彈出文獻選擇框；選擇需要添加的文獻，源電子文獻信息讀取的是添加的文獻信息；（注：只需要源電子文獻）若需要添加多個文獻，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文獻，或者直接把文獻拖入到相應(yīng)冊的文獻列表下；選擇文獻，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文獻】或者直接雙擊文獻目錄，如圖5-2-4-2所示；（注：源電子文獻的名稱必須和題名保持一致）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。源電子文獻涉密情況源電子文獻涉密情況圖5-2-4-2編輯文獻說明：文獻題名：可為空；文獻途徑：是文獻所在的本地途徑，若需要修改，點擊【選擇文獻夾】，進行重新添加；電子文獻名：系統(tǒng)自動填充為“插圖”電子文獻名。文獻大?。合到y(tǒng)自動獲取文獻的大小，為只讀格式。點擊【編輯】按鈕，編輯文獻信息，操作方法同多媒體類中的編輯文獻。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文獻，點擊【刪除】就能把文獻刪掉。【上移、下移】：文獻的排列順序需要改變，勾選文獻，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文獻，對文獻上下拖拽到相應(yīng)位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文獻選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文獻的涉密情況，如圖5-2-4-3所示。圖5-2-4-3批量修改屬性（批量編輯）5.3原始資料原始資料重要分為文獻著錄和文獻目錄2大類。其左導(dǎo)航欄模塊信息如圖5-3-1所示。圖5-3-1原始資料5.3.1文獻著錄—文獻屬性信息填寫點擊原始資料下的【文獻著錄】模塊，系統(tǒng)顯示如圖5-3-1-1所示。在該界面具有添加、編輯、刪除類別及在類別下選擇、添加、編輯、刪除文獻的功能。并且具有直接讀取類別在文獻著錄列表下顯示。（注：文獻著錄模塊，文獻只能一個個刪除，若要批量刪除在【文獻目錄】中完畢）底子類文獻類別操作按鈕底子類文獻類別操作按鈕圖5-3-1-1原始資料雙擊類別，可修改類別屬性，如圖5-3-1-2所示。類別代字、紙介質(zhì)件數(shù)、電子介質(zhì)件數(shù)默認無法修改，可修改類別的紙介質(zhì)盒（袋）號、盤（盒）號、起始頁碼和備注。修改完畢保存后，列表頁面上會顯示修改后的屬性。保存保存圖5-3-1-2類別編輯添加文獻。單擊需要添加文獻的類別，選擇好要添加的文獻后，文獻著錄主界面顯示其基本信息，如圖5-3-1-3所示。添加的文獻的載體形式是電，那么電子文獻數(shù)要+1件；添加的文獻的載體形式是紙，那么紙介質(zhì)件數(shù)要+1件；添加的文獻的載體形式是紙電，那么電子文獻數(shù)和紙介質(zhì)文獻數(shù)都要+1件。如圖所示，導(dǎo)入的文獻載體形式是紙電，所以類別信息的電子文獻件數(shù)+1；紙介質(zhì)件數(shù)+1。文獻數(shù)量文獻數(shù)量圖5-3-1-3添加文獻添加文獻，添加的只是文獻的目錄，若需要生成實體電子文獻，需要把文獻途徑錄入，如圖5-3-1-4所示。若文獻是紙質(zhì)文獻，不需要錄入途徑，載體形式選擇【紙】；若文獻是電子文獻，需要錄入途徑，載體形式選擇【電】；若文獻既有紙質(zhì)又有電子文獻，則需要錄入途徑，載體形式選擇【紙電】。（注：若需要匯交，“是否匯交”欄選擇“是”，需要匯交的原始資料需要添加原始資料途徑，以生成原始資料電子文獻）是否匯交添加文獻途徑是否匯交添加文獻途徑圖5-3-1-4添加文獻編輯文獻。選擇文獻，點擊編輯文獻，或者雙擊相應(yīng)文獻，界面顯示如圖5-3-1-5所示?？尚薷奈墨I的信息，完畢后點擊保存或者返回即可。文獻的原始地質(zhì)資料檔號從基本信息資料中獲取，文獻名稱默認是添加的文獻名稱，類別代字默認為該類別下，無法修改，文獻途徑可【選擇文獻】或【選擇文獻夾】。圖5-3-1-5編輯文獻刪除文獻。選擇文獻，點擊刪除文獻即可。在該模塊文獻只能逐個刪除，若需要批量刪除，可在【文獻目錄】模塊中進行。選擇電子文獻、選擇文獻夾。選擇電子文獻，文獻途徑自動導(dǎo)入，載體形式默認為【電】；選擇文獻夾，系統(tǒng)彈出文獻夾選擇框，可勾選多個。下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入：下載可以導(dǎo)入的excel模板，填寫好需要導(dǎo)入的信息后，批量導(dǎo)入。寫好的導(dǎo)入模板如圖5-3-1-6、5-3-1-7所示。注：原始資料模板中已把成果資料添加到底子類中，只需要繼續(xù)填寫原始資料即可。填寫說明填寫說明圖5-3-1-6導(dǎo)入模板—填寫說明Sheet1Sheet1圖5-3-1-7導(dǎo)入模板5.3.2文獻目錄點擊原始資料下的“文獻目錄”，系統(tǒng)顯示圖5-3-2-1所示。在該界面具有編輯、刪除、批量修改屬性、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板的功能。該模塊的文獻信息與文獻著錄各類別下的文獻信息相一致，該模塊功能和文獻著錄模塊的內(nèi)容相類似，不作闡述。操作按鈕操作按鈕圖5-3-2-1文獻目錄模塊分類查看：可根據(jù)分類，選擇性查看相應(yīng)類別下的文獻；批量刪除：批量勾選檔，點擊“刪除”按鈕，文獻可以批量刪除成功；批量修改屬性：批量勾選檔，點擊“批量修改屬性”按鈕，頁面如圖5-3-2-2所示，可批量修改文獻相應(yīng)屬性，修改完畢后點擊“擬定”按鈕，即能修改成功。圖5-3-2-2批量修改屬性下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入操作與文獻著錄模塊一致，此處略寫。5.4實物資料實物資料重要分實物資料信息、鉆探工程和區(qū)調(diào)項目三個模塊。其左導(dǎo)航欄模塊如圖5-4-1所示。圖5-4-1實物資料5.4.1實物資料信息實物資料信息模塊涉及實物數(shù)量、重要成果、地質(zhì)簡況3塊。實物數(shù)量是根據(jù)鉆探工程模塊和區(qū)調(diào)項目模塊資料的數(shù)量記錄的，也可進行手動修改，如圖5-4-1-1所示。保存保存圖5-4-1-1實物資料信息5.4.2鉆探工程鉆探工程模塊，添加的是鉆孔信息，并具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板鉆孔信息的功能。如圖5-4-2-1所示。操作操作圖5-4-2-1鉆探工程添加、編輯鉆孔信息。單擊操作框中的【添加】按鈕，系統(tǒng)顯示添加框，如圖5-4-2-2所示。在添加框中錄入數(shù)據(jù)后，點擊“保存”即可。保存后列表頁面顯示如圖5-4-2-3所示。編輯功能與添加類似，此外可點擊上一頁下一頁，對上一個或下一個鉆孔信息進行編輯。圖5-4-2-2添加鉆孔信息圖5-4-2-3鉆孔列表目錄刪除。在需要刪除的鉆孔選擇框中勾選，點擊刪除，就能把鉆孔信息刪除掉。下載導(dǎo)入模板。點擊“下載導(dǎo)入模板”，選擇存放模板的位置，點擊保存后可以在相應(yīng)的途徑找到該excel模板，如圖5-4-2-4所示。圖5-4-2-4鉆探-下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入。下載導(dǎo)入模板后，在excel表中填入相關(guān)的信息，如圖5-4-2-5所示，點擊批量導(dǎo)入，界面上的鉆孔信息顯示，如圖5-4-2-6所示。圖5-4-2-5填寫導(dǎo)入模板列表信息列表信息圖5-4-2-6批量導(dǎo)入5.4.3區(qū)調(diào)項目區(qū)調(diào)項目模塊具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板圖幅信息的功能。如圖5-4-3-1所示。其具體操作環(huán)節(jié)與鉆探工程模塊類似，此處略寫。圖5-4-3-1區(qū)調(diào)項目5.5生成文檔生成文檔模塊分為著錄檢查和生成文檔2個部分。5.5.1著錄檢查著錄檢查模塊是對輸入的資料信息進行核對，可修改錯誤的數(shù)據(jù)，共1頁，通過滾動條查看其他的信息，點擊【保存】后，信息修改成功，如圖5-5-1-1所示。保存滾動條保存滾動條圖5-5-1-1著錄檢查5.5.2生成文檔生成文檔模塊，具有生成.xml數(shù)據(jù)文獻及各上報文獻的功能。點擊生成文檔模塊，頁面如圖5-5-2-1所示，生成后的文獻夾文獻如圖5-5-2-2所示。生成記錄生成文獻選擇生成記錄生成文獻選擇圖5-5-2-1生成文檔模塊文獻列表文獻列表圖5-5-2-2生成文獻列表匯交格式的選擇：成果資料電子文獻登記表，以pdf格式生成，生成后放在檔號文獻夾中，與成果資料電子文獻夾等同級，文獻名稱為“成果資料電子文獻登記表”，打開文獻如圖5-5-2-2、5-5-2-3所示。圖5-5-2-3成果資料電子文獻登記表成果資料載體外標簽，與電子文獻登記表類似，以doc格式生成，生成后放在檔號文獻夾中，與成果資料“電子文獻登記表”同級。生成的載體外標簽為空的表單，需要手動填寫信息，如圖5-5-2-4所示。圖5-5-2-4成果資料載體外標簽實物地質(zhì)資料目錄清單，以pdf格式生成，生成的實物地質(zhì)資料目錄清單與成果資料電子文獻登記表同一級，文獻題名為“實物地質(zhì)資料目錄清單”，打開文獻，如圖5-5-2-5所示。圖5-5-2-5實物地質(zhì)資料目錄清單地質(zhì)檔案文獻目錄，以pdf格式生成，生成的地質(zhì)檔案文獻目錄與成果資料電子文獻登記表同一級，文獻名為“地質(zhì)檔案文獻目錄”，打開文獻，顯示如圖5-5-2-6所示。圖5-5-2-6地質(zhì)檔案文獻目錄匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，以pdf格式生成，登記信息使用可以選擇匯交人的信息或者形成人的信息，相應(yīng)的信息會錄入登記表中，如圖5-5-2-7所示。生成的匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表與“成果資料電子文獻登記表”同一級，文獻名稱為“地質(zhì)資料涉密情況登記表”。圖5-5-2-7地質(zhì)資料涉密情況登記表匯交地質(zhì)資料電子文獻登記表，以pdf格式生成，生成的匯交地質(zhì)資料電子文獻登記表與“成果資料電子文獻登記表”同一級，打開文獻，如圖5-5-2-8所示。原始資料需要匯交的，在“是否匯交”選擇“是”，本文獻錄入?yún)R交的資料信息。圖5-5-2-8匯交地質(zhì)資料電子文獻登記表成果和原始地質(zhì)資料清單，是以doc格式生成，生成的成果和原始地質(zhì)資料清單與“成果資料電子文獻登記表”同一級，打開文獻，如圖5-5-2-9所示。圖5-5-2-9成果和原始地質(zhì)資料清單地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄表，是以doc格式生成，生成的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄表與“成果資料電子文獻登記表”同一級，打開文獻，如圖5-5-2-10所示。圖5-5-2-10地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄表只生成登記表，不拷貝實體文獻。該項用戶反復(fù)生成時，假如只修改了表單信息，沒有添加或者修改實體文獻（如：正文、附圖類文獻），可以勾選此選項，以減少生成時間。如實體文獻比較多，未做修改，則可勾選此項，這樣可以減少生成的時間。（注意：第一次生成時，不要勾選此選項，一旦勾選，系統(tǒng)會顯示錯誤信息）完畢勾選后，點擊生成。在生成之前需要關(guān)閉已打開的word或者excel文檔，以免導(dǎo)致生成錯誤。地質(zhì)資料文獻目錄.xml，是存放該檔的所有資料目錄的文獻，導(dǎo)入檔時，導(dǎo)入的就是該xml文獻。匯交地質(zhì)資料校驗碼.xml，是生成生成電子文獻存放途徑為系統(tǒng)默認途徑，若需要另存，可去掉勾選，選擇其他途徑。點擊左導(dǎo)航欄的生成文檔，系統(tǒng)顯示如圖5-5-2-11所示，需要進行確認。提醒提醒圖5-5-2-11生成第一次生成時，系統(tǒng)自動檢查所有填寫的資料信息即數(shù)據(jù)校驗，檢查結(jié)果顯示在右方生成記錄框，如圖5-5-2-12所示，根據(jù)提醒的信息，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。注：紅色字體表達異常（缺失）的數(shù)據(jù)；藍色字體表達警告，可忽略。警告錯誤警告錯誤圖5-5-2-12校驗數(shù)據(jù)修改完畢后，重新校驗，校驗完畢后，再次點擊“生成”，如圖5-5-2-12所示，生成記錄框顯示生成進度明細，產(chǎn)生的異常也會在此顯示。如圖所示，產(chǎn)生的異常是文獻不存在，需要重新修改文獻途徑。（注：可根據(jù)生成記錄中的異常提醒，修改相應(yīng)文獻的相應(yīng)信息）生成錯誤提醒生成錯誤提醒圖5-5-2-12生成生成完畢生成后，系統(tǒng)彈出生成的文獻，涉及成果資料存檔電子文獻文獻夾、成果資料源電子文獻文獻夾、原始資料電子文獻文獻夾、成果資料電子文獻登記表、成果資料載體外標簽、實物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文獻目錄、匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表、匯交地質(zhì)資料電子文獻登記表、成果和原始地質(zhì)資料清單、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄表及地質(zhì)資料文獻目錄和匯交地質(zhì)資料校驗碼的xml文獻，如圖5-5-2-2所示。原始資料電子文獻文獻夾內(nèi)放的是系統(tǒng)原始資料錄入的需要匯交的具有文獻途徑的文獻；成果資料源電子文獻放的是系統(tǒng)成果資料模塊下導(dǎo)入的文獻或文獻夾；成果資料存檔電子文獻，除了附圖類的文獻是圖件格式的，其他類的文獻都是pdf格式的文獻。地質(zhì)資料文獻目錄.xml，是存放該檔的所有資料數(shù)據(jù)的文獻，導(dǎo)入檔時，導(dǎo)入的就是該xml文獻。匯交地質(zhì)資料校驗碼.xml，該文獻是系統(tǒng)進行文獻檢查時，需要解決的校驗信息，產(chǎn)生MD5碼，以確認文獻是否被修改過。（注：生成的系統(tǒng)文獻，PDF格式的不作修改，WORD格式的可以修改，如成果資料電子文獻登記表不能修改，載體外標簽可以修改。修改保存后，系統(tǒng)不要做重新生成操作）驗收檢查驗收檢查模塊涉及文獻檢查、報表預(yù)覽和文獻預(yù)覽3個模塊。6.1文獻檢查點擊左導(dǎo)航欄驗收檢查模塊下的【文獻檢查】模塊，界面顯示如圖6-1-1所示。圖6-1-1文獻檢查若該檔資料是【導(dǎo)入檔】資料，文獻未生成在默認途徑下，則需要去掉勾選【使用默認途徑】，點擊【選擇】按鈕，選擇該檔資料的途徑；該檔資料存放在默認途徑下，只需勾選【使用默認途徑】，點擊【開始檢查】按鈕，檢查文獻生成的錯誤情況。6.2報表預(yù)覽報表預(yù)覽即是查當作果資料電子文獻登記表、地質(zhì)資料涉密情況登記表、實物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文獻目錄及匯交地質(zhì)資料電子文獻登記表四個文獻。點擊相應(yīng)控件，系統(tǒng)自動打開相應(yīng)文獻，可查看文獻信息，如圖6-2-1所示。按鈕按鈕圖6-2-1報表預(yù)覽6.3文獻瀏覽匯交人用戶點擊左導(dǎo)航欄的文獻瀏覽，界面顯示生成的源電子文獻、存檔電子文獻、原始資料文獻的文獻信息，如圖6-3-1所示。雙擊文獻名稱，可打開文獻進行查看。圖6-3-1文獻瀏覽省級保管機構(gòu)、全國館用戶省級保管機構(gòu)、全國館用戶登錄文獻瀏覽模塊，通過【設(shè)立審定密級】按鈕，設(shè)立相應(yīng)文獻的審定密級，并點擊【重新生成涉密登記表】按鈕，重新生成涉密情況登記表，如下圖所示。設(shè)立審定密級設(shè)立審定密級主界面其它功能7.1加載檔、刪除檔、復(fù)制檔7.1.1加載檔（導(dǎo)入檔）加載檔有2種情況：加載ED-Maker2023檔案資料，選擇“ED_Offer.xml”文獻；加載ED-Maker2023檔案資料，選擇“地質(zhì)資料文獻目錄.xml”文獻。點擊基本操作的【加載檔】按鈕，選擇需要加載檔的“地質(zhì)資料文獻目錄.xml”文獻，擬定后，匯交人界面上顯示導(dǎo)入檔的匯交人檔號、匯交時間及題名；省級保管機構(gòu)和全國館用戶界面上顯示接受機構(gòu)檔號和接受時間，如圖7-1-1-1所示。加載檔加載檔圖7-1-1-1加載檔7.1.2刪除檔勾選相應(yīng)的檔，點擊【刪除檔】，即能刪除檔資料。7.1.3復(fù)制檔選擇需要復(fù)制的檔，點擊【復(fù)制檔】，即能復(fù)制相同數(shù)據(jù)的檔資料，如圖7-1-3-1所示，復(fù)制檔功能減少了相似資料填寫的工作量。圖7-1-3-1復(fù)制檔7.2上傳檔、下載檔7.2.1上傳檔選擇一檔資料，點擊【上傳檔】按鈕，前提是已經(jīng)保存遠程管理系統(tǒng)地址，該檔資料就會上傳到管理系統(tǒng)中。遠程管理系統(tǒng)地址等信息在“8系統(tǒng)設(shè)立”模塊的“8.4系統(tǒng)設(shè)立”子模塊中配置。7.2.2下載檔點擊下載檔，系統(tǒng)彈出檔號選擇框，輸入檔號后，點擊擬定，頁面列表中顯示該檔資料，可以進行一系列與其他檔同樣的操作，如圖7-2-2-1所示?？墒褂谩?，”分隔號，或者“-”下載檔號段。圖7-2-2-1下載檔7.3DBF導(dǎo)入DBF導(dǎo)入，指的是以前匯交系統(tǒng)用的foxpro數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到該系統(tǒng)中。點擊導(dǎo)入操作的“DBF導(dǎo)入”按鈕，頁面如圖7-3-1所示，點擊選擇，可選擇后綴為“dbf”的文獻，如圖7-3-2所示，點擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入解決。圖7-3-1DBF導(dǎo)入圖7-3-2選擇DBF文獻導(dǎo)入時，系統(tǒng)顯示導(dǎo)入數(shù)據(jù)量和導(dǎo)入進度。導(dǎo)入后，頁面上顯示數(shù)據(jù)庫中的所有檔案資料信息，總共導(dǎo)入6619條數(shù)