合同檔案管理員工作總結

第合同檔案管理員工作總結合同檔案管理員工作總結1

自入職公司我一直從事合同檔案管理專責一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20某某年的工作，現(xiàn)將年工作總結如下：

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。

（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。

（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.

（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

合同檔案管理員工作總結2

回顧過去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20某某年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將20某某年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負責工程施工工作；

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

6、辦理施工許可證手續(xù)，為項目部提供便利條件；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的.資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統(tǒng)一管理，在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關系統(tǒng)一協(xié)調，后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設計基本資料和測量標志，進行現(xiàn)場引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。

②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業(yè)指導書，報送監(jiān)理工程師審批。

③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導，嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④、嚴格按規(guī)范要求施工，施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥、認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執(zhí)行質量一票否決權。⑦、施工現(xiàn)場質量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續(xù)。

⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備，配備一定數(shù)量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

某某年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，某某年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、配合，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了一些不足，分別總結如下：

在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部內部承包管理（即合同管理）領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經(jīng)理部范圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

驗工計量工作方面，截止到某某年年11月，襄渝線實際完成產值元，驗工收入共計元；在對內驗工方面截止某某年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現(xiàn)象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互協(xié)助對指揮部某某年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門對某某年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進（轉載自，請保留此標記。）行逐項考核，對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽

合同檔案管理員工作總結3

回顧過去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20某某年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將20某某年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、成本內勤工作；

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。

今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經(jīng)過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來

為公司節(jié)省的資金近萬元。

在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

合同檔案管理員工作總結4

20某某年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：

入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方