辦公用品物品管理辦法

辦公用品、物品管理辦法第一條辦公用品、物品1.1辦公消耗品：筆記本、稿紙、便箋、各種筆及筆芯、墨水、信封、文件袋、膠水、復(fù)印紙、打印紙、文件紙、油墨、透明夾、熒光筆、不干膠紙、修改液、橡皮、曲別針、大頭針、書釘?shù)取?.2辦公工具：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、電腦U盤、、計算器、文件夾、制圖用具、尺、剪刀、釘書器、筆筒等。1.3物品：既不屬于固定資產(chǎn)，也不屬于辦公用品的為物品。第二條辦公工具配置標(biāo)準(zhǔn)2.1一次性為每名員工配置辦公工具標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1組、電腦1臺、電腦U盤1個、計算器1臺、文件夾若干、剪刀1把、訂書器1臺、筆筒1個；部門經(jīng)理：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1件、電腦1臺、計算器1臺、文件夾10個、剪刀1把、訂書器1臺、筆筒1個；項目研發(fā)部：辦公桌椅1套、電腦1臺、電腦U盤1個、計算器1臺、文件夾5個、制圖用具1套、5m鋼卷尺1個；工程監(jiān)理部、環(huán)境配套部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個、5m鋼卷尺1個；成本管理部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個、5m鋼卷尺1個；總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、人力資源部、市場銷售部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個。2.2每個部門內(nèi)業(yè)主管增加辦公工具配置項目：文件柜1件、文件夾若干、訂書器1臺、電腦U盤1個。2.3部門配置公用辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)：摧總經(jīng)理辦公階室、成本管尾理部：訓(xùn)各馳2臺；缺人力資源部歉、開發(fā)部、昏工程監(jiān)理部潤、環(huán)境配套采部、市場銷提售部：就各泡1臺。慕2匪.摔4項目觀施工現(xiàn)場辦功公室辦公工約具配置標(biāo)準(zhǔn)凱：閃每名員工普斜通辦公桌椅躲1套；叮每間辦公室三文件柜1件撫、辦公椅2培把；盲會議室配置爬會議桌椅1交套；真工程監(jiān)理部吊、環(huán)境配套分部各1臺電哥腦。熊2飽.決5現(xiàn)場糊銷售中心辦因公工具配置語標(biāo)準(zhǔn)：肝由市場銷售栗部提出配置終申請，報總秋經(jīng)理另行審少批。謀第三條辦夸公消耗品的史配置標(biāo)準(zhǔn)稱根據(jù)公司萬“咱費(fèi)用開支標(biāo)葉準(zhǔn)佩”額及工作需要義每許季度款配置發(fā)放一穗次。披第四條嘉辦公用品及蹈物品的申購弄4秩.軍1辦公招工具的申購賴：由總經(jīng)理芒辦公室根據(jù)定本辦法第二急條的標(biāo)準(zhǔn)，完提出辦公工店具的配置申錯請，詳細(xì)核徐實庫存情況姿后，填寫井“務(wù)辦公設(shè)備請認(rèn)購單街”太（見附件一雁），經(jīng)主管礦總經(jīng)理審核功，報總經(jīng)理繳審批，由總周經(jīng)理辦公室烘負(fù)責(zé)購買。階4選.軍2辦公掏消耗品的申復(fù)購：由總經(jīng)奮理辦公室根種據(jù)公司爺“襪費(fèi)用開支標(biāo)饅準(zhǔn)辣”必及工作需要評，每半年編管制一次辦公親消耗品申購甚計劃，詳細(xì)漢核實庫存情肺況后，填寫筆“嘩辦公設(shè)備請訪購單尚”塵，經(jīng)主管總幻經(jīng)理審核，鬼報總經(jīng)理審煮批，由總經(jīng)業(yè)理辦公室負(fù)損責(zé)購買。撤4伸.備3物品敢的申購：根港據(jù)工作需要卸，由部門提蹦出物品申購窗計劃，送總快經(jīng)理辦公室復(fù)會審，總經(jīng)億理辦公室詳氣細(xì)核實庫存痛情況后，填液寫聚“彈辦公設(shè)備請姜購單也”徹，經(jīng)主管總秋經(jīng)理、總經(jīng)散理審核后，期報股份公司棟總經(jīng)理審批于，由總經(jīng)理兇辦公室負(fù)責(zé)蓬購買。凍第五條湊辦公用品及葉物品的購入午和保管蓋5蠻.陣1辦鈴公用品及物憂品購入后，犬由總經(jīng)理辦蛇公室檔案員儉負(fù)責(zé)驗收，到填寫好享“露辦公用品及柜物品管理臺南帳雨”磁（見附件二衛(wèi)），辦好有莊關(guān)登記手續(xù)桂；狀“宴辦公用品及太物品管理臺屑帳其”貌一式兩份，秘費(fèi)用報銷時奏由報銷人將莖其中一份報遷財務(wù)部存檔濤，另一份總鑒經(jīng)理辦公室傅留存；艘5企.稿2檔素案員必須認(rèn)京真填寫恩“秋辦公用品及唇物品管理臺伴帳簽”蛇，臺帳必須粗按頁編號，測嚴(yán)防丟失或性漏記。小5嚇.妨3辦拼公用品及物豈品必須登記音后，才能報肅銷費(fèi)用；采凍購人員、保廟管人員、總艙經(jīng)理辦公室夢主任三人必歷須在辦公用吳品、物品發(fā)抄票上簽名，旨再報主管總嬌經(jīng)理、總經(jīng)痛理簽批。飽5矛.盼4每錫一年12月派20～25衣日為辦公用駝品及公物庫駝存清點期，蜜對于庫存數(shù)魂量、出庫情嫂況、保管中其出現(xiàn)的丟失窯、損壞等據(jù)牢實編制庫存盟清點報告，渾提出處理意芝見，并將庫秩存清點報告豪送財務(wù)部、鬼人力資源部館備案。硬第六條介辦公用品及跌物品的使用瞞和管理攪6疏.聾1總經(jīng)缸理辦公室必蠅須建立即“刃辦公用品襲及物品齒領(lǐng)用帳醫(yī)”柱（見附件三滑），每名員股工領(lǐng)用辦公柏用品時都必忙須在光“奴辦公用品嶺及物品沃領(lǐng)用帳砌”死上簽名。謎6心.揉2辦公參工具為一次具性配置，如挨有損壞影響便使用，由本無人提出更換即申請，經(jīng)主俯管領(lǐng)導(dǎo)審核掉后，將損壞之辦公工具、陰申請書送總鳥經(jīng)理辦公室面，然后按本覽辦法第四條堡第1款及第故五條辦理。決如果辦公工羊具因保管不熊當(dāng)丟失，由蹄本人提出重曬新配置申請娃，經(jīng)主管領(lǐng)飽導(dǎo)審核后，寬個人向財務(wù)州部繳納所丟唐辦公工具價鼻款的30根﹪右后，按本辦燥法第四條第猴1款及第五鼠條辦理。員常工工作調(diào)動葬，必須將所積領(lǐng)辦公工具歷交回總經(jīng)理濕辦公室，如班因保管不當(dāng)筍丟失，按所事丟辦公工具螺價款的30褲﹪胡賠償。泛6荒.雞3稍辦公消耗品基每季度啊發(fā)放一次，紐由各部門經(jīng)劣理或指定專技人統(tǒng)計本部爬門消耗品念的使用情況終和廢所需數(shù)量，亡制成計劃表里，部門經(jīng)理滔簽字所后報總經(jīng)理污辦公室，由饒總經(jīng)理辦公登室審核加以爆控制，并銅根據(jù)歷史紀(jì)撕錄，逐漸確唱定辦公消耗叛品的領(lǐng)用基到準(zhǔn)數(shù)。格6笑.冒4物品漢借用時，必胖須明確借用嘗責(zé)任人，確涌定使用時間烈，確定歸還孝時間，填寫宮“葡物品借用卡躺”妖（見附件四鉗），經(jīng)辦公早室主任審批謹(jǐn)后領(lǐng)用。則6渠.5貍新進(jìn)人搶員到職時，贈由所在部門訪根據(jù)本辦法刊第二條、第艦三條的標(biāo)準(zhǔn)沙，提出辦公依文具申請單棋，送總經(jīng)理餓辦公室申領(lǐng)丸。障6睜.6們總經(jīng)理孟辦公室必須秒做好復(fù)印紙券、打印紙等犁公用辦公用宵品的管理。刃6桶.7調(diào)物品由寫總經(jīng)理辦公督室保管，部境門及員工需斯用時，到總黑經(jīng)理辦公室晴辦理借用手虛續(xù)，各部門考必須在規(guī)定房的時間內(nèi)歸錯還物品。吊6混.8苦公司印怕刷品除各部甲門自用的特冷殊表單外，干其印刷、保東管、使用均叛由總經(jīng)理辦莊公室統(tǒng)一辦預(yù)理。乳6理.9已古對辦公用品熊應(yīng)節(jié)約、合膏理使用，嚴(yán)扒禁鋪張浪費(fèi)景。繼第七條附摧則寬本辦法自發(fā)赤布之日起實西施。懲附件一：辦適公設(shè)備請購陪單漢附件二：辦這公用品及物沈品管理臺帳分附件三：辦僵公用品領(lǐng)用遼帳濃附戴件四：物品有借用卡屈附件一：辦宜公設(shè)備請購跳單晝香辦公設(shè)備請息購單剩或年棕灶妹月鼓裙日焰睛脖塞蹄編號?。宏P(guān)名皺報稱惕規(guī)格型號法單撤瘦位亂數(shù)曬訪量捆需用日期獲單汗溝價喜備掠語注驗請授吹購毒棟單撤款位暮股弓及份恐持公賞傭司毛董垃咐事曾叔長陜經(jīng)蠅敞手朱暫人燭部門經(jīng)理亂副總經(jīng)理僻總丟順經(jīng)嶄雜理獄經(jīng)淹腦手次寶人器主檢杯任有注：本單一紫式三份，第欄一聯(lián)請購部胖門留存，第券二聯(lián)總經(jīng)理酬辦公室存，稻第三聯(lián)財務(wù)扁部存。缸附件二：辦敘公用品及物增品管理臺帳桐問辦公用品及闊物品管理臺脈帳至貿(mào)顫廈巨扎薄年借韻劍禿月然柄殼或日泉入悉恰庫幫辯日疊阻期合名奸齒祥日稱乳規(guī)格型號辟單份稻位醉數(shù)特定量抽單價（元）船生虹描產(chǎn)抵拐廠終犧家縱請購單編號許出虎育庫和神日別越期鈔采搜義購灶碧人：躍撥片鉤焰劇輕慮憐涉朗庫灶仗管到朗人：便愉朵貪道價映疼琴顏頁：海附件三：辦稈公用品及物逮品領(lǐng)用帳徑回辦公用品及滴物品領(lǐng)用帳淘虧允禍漲索鑒跪繭年予娛香月喂行葉日漢案盼對編號鮮：蘇序號瑞名級追稱也規(guī)格版型號膝單早旁位純數(shù)睛隱量抽金昨增額合出庫銅日期煌領(lǐng)用人簽名教合計企經(jīng)辦人：義概綿洲法堤部門經(jīng)比理：超羨鑄寶坐辦講公室主任：