Excel技巧筆記重點(diǎn)

EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)顯示日期：ctrl和；（分號(hào)鍵）顯示時(shí)間:ctrl+shift+分號(hào)鍵在不同的空格填入相同的數(shù)據(jù)：按住ctrl選中不同的空格，輸入數(shù)據(jù)后，按住ctrl+enter。如多個(gè)空行填入“無”通配符：*代表多個(gè)任意符號(hào)，？代表一個(gè)任意符號(hào)自動(dòng)增加小數(shù)點(diǎn)：Excel選項(xiàng)中—高級(jí)

F4兩個(gè)功能：一是相對(duì)引用和絕對(duì)引用切換，而是重復(fù)上一步的操作查找數(shù)據(jù)時(shí)，如查找為0的單元格，則在查找中要勾選單元格匹配，否則數(shù)值中含有0的都被查找出來文本在單元格中是默認(rèn)左對(duì)齊的，在輸入郵政編碼時(shí)作為文本輸入，直接在數(shù)字之前加個(gè)左撇號(hào)，就可以不用更改數(shù)字格式。自定義序列：Excel選項(xiàng)—高級(jí)—常規(guī)—編輯自定義列表引用另一個(gè)工作簿的工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)源：[工作簿名]工作表名!單元格引用將兩列互換，選中此列，將光標(biāo)定位十字狀（四方向箭頭狀），按住shift，移動(dòng)此列數(shù)組公式的應(yīng)用：選中一組數(shù)據(jù)*選中另外一組數(shù)據(jù)，ctrl+shift+enter自動(dòng)篩選在開始—編輯高級(jí)篩選則是在數(shù)據(jù)—排序與篩選中輸入分?jǐn)?shù)：若比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。進(jìn)行匯總分類時(shí)，要先將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序查找空單元格：開始-編輯-查找和選擇-定位條件-空值#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。#NULL！當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。財(cái)務(wù)上常用的計(jì)算函數(shù)：rate:各期利率nper：總投資期pv：現(xiàn)值fv：未來值type：數(shù)字為0或1,0—期初，1—期末PMT（rate，nper,pv,fv,type）基于固定利率及等額分期付款方式，計(jì)算投資或貸款的每期付款額PV（rate,nper,pmt,fv,type）衡量投資的一種方法，例如買保險(xiǎn)FV（rate，nper，pmt，pv，type）計(jì)算某投資的未來收益rate（nper，pmt,pv,fv,type,guess）

你還可以知道的更多：使用隱藏行和列，以及凍結(jié)首航窗口的功能，可以方便數(shù)據(jù)的查看避免別人修改自己的內(nèi)容：審閱—保護(hù)工作表部分區(qū)域可以修改，部分不可以修改：右擊設(shè)置單元格格式—保護(hù)—去除鎖定的勾選，之后審閱—保護(hù)工作表，輸入密碼，去除選定鎖定單元格的勾選，即可給他人發(fā)送excel前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行，沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色。接著補(bǔ)充:1.excel的修訂模式Excel也可以使用修訂功能的，只要你將工作表共享，再對(duì)工作表進(jìn)行的編輯就是以修訂的形式存在的。2.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格，使用函數(shù)=len（）統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域比如是A2至A11單元格區(qū)域=SUMPRODUCT(LEN(A2:A11))3.如何將所有的表格匯總

4.【數(shù)據(jù)處理技巧】利用DOS命令批量合并文本文件/s/blog_73b05f070102v57f.html

【數(shù)據(jù)處理技巧】利用DOS命令批量轉(zhuǎn)換文件類型/s/blog_73b05f070102v57g.html5、輸入公司信息時(shí)，單元格都有有限公司，如何省時(shí)不用重復(fù)輸入6、打印每頁都有標(biāo)題行7、如何修改excel圖標(biāo)初始坐標(biāo)值選中坐標(biāo)抽，右擊【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，設(shè)置最小值即可8、excel加密9、

數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時(shí)XX分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場景會(huì)使