2023年office計(jì)算機(jī)二級(jí)綜合操作步驟圖解

正文內(nèi)容已輸入，按規(guī)定對(duì)該文檔進(jìn)行如下設(shè)置：章樣式及自動(dòng)編號(hào)、節(jié)樣式及自動(dòng)編號(hào)、新建樣式并應(yīng)用、對(duì)圖表添加題注并設(shè)置交叉引用、自動(dòng)生成目錄及圖表索引、分別添加奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳等。按下列規(guī)定對(duì)文檔“DWord.docx”進(jìn)行設(shè)置。（注意：以題目規(guī)定為準(zhǔn)，注意及時(shí)保留。）首先“ctrl+A”選中全文，將全文樣式修改為“正文”樣式。1、對(duì)正文（指是除了目錄索引等外內(nèi)容）進(jìn)行排版，其中：使用多級(jí)符號(hào)對(duì)章名、小節(jié)名進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，替代原始編號(hào)。規(guī)定：章號(hào)自動(dòng)編號(hào)格式為：第X章（例：第1章），其中：X為自動(dòng)排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別1。居中顯示。小節(jié)名自動(dòng)編號(hào)格式為：X.Y，X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）。X，Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，對(duì)應(yīng)級(jí)別2，左對(duì)齊顯示?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：先定義新多級(jí)列表：?jiǎn)螕舳温浣M中“多級(jí)列表”“定義新多級(jí)列表”。圖1定義新多級(jí)列表如圖1所示，在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中進(jìn)行如下操作：

★設(shè)置章名樣式：

①先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容

②“級(jí)別”選用“1”，“編號(hào)樣式”選用“1，2，3，…”，“起始編號(hào)”選用“1”

③在“編號(hào)格式”“1”前輸入“第”，后輸入“章”

（此時(shí)“編號(hào)格式”內(nèi)容為“第1章”，注意此處“1”是域成果，灰色底紋顯示）

④“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”

⑤“將級(jí)別鏈接到樣式”選用“標(biāo)題1”

（若沒(méi)有顯示“將級(jí)別鏈接到樣式”，請(qǐng)先單擊對(duì)話框右上角“高檔”按鈕） 如圖2所示。 圖2章節(jié)多級(jí)符號(hào)設(shè)置★不要關(guān)閉圖2“章節(jié)多級(jí)符合設(shè)置”對(duì)話框，繼續(xù)設(shè)置小節(jié)名樣式：

⑥先刪除“編號(hào)格式”中原有內(nèi)容

⑦“級(jí)別”選用“2”

⑧“前一級(jí)別編號(hào)”選用“級(jí)別1”；在“編號(hào)格式”“1”后輸入“.”；“編號(hào)樣式”選用“1，2，3，…”，“起始編號(hào)”選用“1”

（此時(shí)“編號(hào)格式”顯示“1.1”，注意此處2個(gè)“1”都是域成果，灰色底紋顯示）

⑨“對(duì)齊位置”值設(shè)為“0”；“將級(jí)別鏈接到樣式”選用“標(biāo)題2”；勾選“在其后重新開(kāi)始編號(hào)”，并選用“級(jí)別1”

⑩按“確定”按鈕后，“樣式和格式”對(duì)話框樣式顯示如圖4所示。圖3小節(jié)名多級(jí)符號(hào)設(shè)置圖4“樣式和格式”對(duì)話框按下列環(huán)節(jié)將樣式應(yīng)用到章名：

①將光標(biāo)置于第1章章名“第1章PowerPoint簡(jiǎn)介”所在行

②單擊“樣式和格式”對(duì)話框中樣式“標(biāo)題1”

③使用“格式刷”工具，將別旳各章章名設(shè)置成相似樣式。按下列環(huán)節(jié)將樣式應(yīng)用到各章小節(jié)名：

①將光標(biāo)置于第1章小節(jié)名“1.1概述”所在行

②單擊“樣式和格式”對(duì)話框中樣式“標(biāo)題2”

③使用“格式刷”工具，將每章小節(jié)名都設(shè)置成相似樣式。修改標(biāo)題1和標(biāo)題2樣式：居中顯示和左對(duì)齊顯示，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)下拉列表中“修改”

圖5居中顯示圖6左對(duì)齊顯示新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后5位，其中：字體：中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體“TimesNewRoman段落：首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，兩端對(duì)齊別旳格式，默認(rèn)設(shè)置?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：打開(kāi)“樣式和格式”對(duì)話框，注意“請(qǐng)選用要應(yīng)用格式”為“正文”時(shí)，單擊對(duì)話框中“新建樣式”按鈕在“新建樣式”對(duì)話框中，輸入名稱“樣式XXXXX”（XXX為準(zhǔn)考證號(hào)后5位），如圖7所示。分別打開(kāi)對(duì)話框左下角“格式”下拉框中“字體”和“段落”，根據(jù)題目規(guī)定設(shè)置字體格式和段落格式“確定”后，在“樣式和格式”對(duì)話框中顯示新樣式如圖8所示。圖7“新建樣式”對(duì)話框圖8“樣式和格式”對(duì)話框?qū)φ闹袌D添加題注“圖”，位于圖下方，居中。規(guī)定：編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中序號(hào)”。（例如第1章中第2幅圖，題注編號(hào)為1-2）圖闡明使用圖下一行文字，格式同編號(hào)。圖居中?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：將光標(biāo)定位到圖片下方闡明文字前，“引用”選項(xiàng)卡“題注”組“插入題注”，如圖9所示單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開(kāi)對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖”“確認(rèn)”單擊“編號(hào)”按鈕，在如圖10所示“題注編號(hào)”對(duì)話框中，“格式”選用阿拉伯?dāng)?shù)字，“包括章節(jié)號(hào)”打勾，“章節(jié)起始樣式”選用“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”“確認(rèn)”將題注及闡明文字居中、圖居中使用相似措施設(shè)置正文中所有圖。

圖9插入題注按鈕

圖10題注編號(hào)設(shè)置對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”中“下圖”，使用交叉引用。改為“圖X-Y”，其中“X-Y”為圖題注編號(hào)?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：選用第一張圖在正文中對(duì)應(yīng)“如下圖所示”中“下圖”兩個(gè)文字；打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡“題注”組“交叉引用”如圖11所示“交叉引用”對(duì)話框中，“引用類型”選用“圖”，“引用內(nèi)容”選用“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“引用哪一種題注”中選用相對(duì)應(yīng)圖單擊“插入”按鈕使用相似措施對(duì)別旳圖應(yīng)用“交叉引用”。

圖11交叉引用對(duì)話框、對(duì)正文中表添加題注“表”，位于表上方，居中。編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1）表闡明使用表上一行文字，格式同編號(hào)。表居中，表內(nèi)文字不規(guī)定居中。對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”“下表”，使用交叉引用。改為“表X-Y”，其中“X-Y”為表題注編號(hào)?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：措施同3)和4)圖題注和交叉引用設(shè)置，注意：“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“表”表格居中措施：鼠標(biāo)放到表格上時(shí)，表格左上方會(huì)出現(xiàn)一種表格選用器，選中它后再點(diǎn)擊工具欄上居中按鈕。設(shè)置交叉引用時(shí)，選中正文中“下表”兩個(gè)文字；“引用類型”選用“表”。為正文中初次出現(xiàn)“PowerPoint”地方插入腳注。添加文字“PowerPoint是Microsoft企業(yè)推出Office系列產(chǎn)品之一?！薄静僮鳝h(huán)節(jié)】：找到正文中初次出現(xiàn)“PowerPoint”文字；將光標(biāo)定位在引用標(biāo)識(shí)出現(xiàn)位置（“PowerPoint”文字右側(cè)），單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組“插入腳注”，如圖12所示。單擊“插入腳注”按鈕后光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁(yè)結(jié)尾處，輸入“PowerPoint是Microsoft企業(yè)推出Office系列產(chǎn)品之一。”文字。

圖12插入腳注按鈕將2）中樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)文字。不波及章名、小節(jié)名、表文字、表和圖題注、尾注?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：將光標(biāo)置于正文中無(wú)編號(hào)文字所在段落中任意位置，或選定要設(shè)置持續(xù)段落，在“樣式和格式”對(duì)話框中單擊2)中新建樣式，例：樣式123452、在正文前按序插入三節(jié)，使用Word提供功能，自動(dòng)生成如下內(nèi)容：第1節(jié)：目錄。其中：“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”“目錄”下為目錄項(xiàng)?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字前，打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“分隔符”“分節(jié)符”“下一頁(yè)”；將光標(biāo)定位到第1頁(yè)第1行，輸入“目錄”，在“樣式”中選用“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中按回車另起一段，打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組，在對(duì)話框中，“目錄”選用“插入目錄”在對(duì)話框中選用“目錄”選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別設(shè)置為“2”“確定”第2節(jié)：圖索引。其中：“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”“圖索引”下為圖索引項(xiàng)?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：光標(biāo)定位到自動(dòng)生成目錄最終一行末尾，打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“分隔符”“分節(jié)符”“下一頁(yè)”；輸入文字“圖索引”，在“樣式”中選用“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；按回車另起一段，打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡“題注”組“插入表目錄”，在對(duì)話框中選用“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選用“圖”“確定”。第3節(jié)：表索引。其中：“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”“表索引”下為表索引項(xiàng)?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：光標(biāo)定位到自動(dòng)生成圖索引最終一行末尾，打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“分隔符”“分節(jié)符”“下一頁(yè)”；輸入文字“表索引”，在“樣式”中選用“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；按回車另起一段，打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡“題注”組“插入表目錄”，在對(duì)話框中選用“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選用“表”“確定”。3、使用適合分節(jié)符，對(duì)正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁(yè)腳，使用域插入頁(yè)碼，居中顯示。正文前節(jié)，頁(yè)碼采用“i,ii,iii,……”格式，頁(yè)碼持續(xù)；【操作環(huán)節(jié)】：將光標(biāo)定位到第1頁(yè)中任意位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”，在對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“編碼格式”選用“i，ii，iii…”，選用“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“i”，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框；打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”，在對(duì)話框中，選用“頁(yè)面底端”“一般數(shù)字2”；正文中節(jié)，頁(yè)碼采用“1,2,3，…”格式，頁(yè)碼持續(xù)；【操作環(huán)節(jié)】：將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)（第1章標(biāo)題所在頁(yè)）中任意位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”，在對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“編碼格式”選用“1，2,3…”，選用“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“1”，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框；打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)碼”，在對(duì)話框中，選用“頁(yè)面底端”“一般數(shù)字2”正文中每章為單獨(dú)一節(jié)，頁(yè)碼總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始；【操作環(huán)節(jié)】：將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字所在行，若目前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè)，打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“分隔符”“分節(jié)符”“奇數(shù)頁(yè)”，若目前頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)則不操作；將光標(biāo)定位到第2章標(biāo)題文字前面，打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“分隔符”“分節(jié)符”：若目前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè)，選用“下一頁(yè)”，若目前是奇數(shù)頁(yè)則選用“奇數(shù)頁(yè)”；后續(xù)各章按第2章同樣措施分節(jié)。更新目錄、圖索引和表索引?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：選用正文前目錄、圖索引和表索引，單擊鼠標(biāo)右鍵，選用“更新域”，選用“更新整個(gè)目錄”“確定”；4、添加正文頁(yè)眉。使用域，按如下規(guī)定添加內(nèi)容，居中顯示。其中：（1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中文字為“章序號(hào)”+“章名”；（2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”?！静僮鳝h(huán)節(jié)】：參照常用域應(yīng)用StyleRef域教材P101頁(yè)例3-5將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)（第1章標(biāo)題所在頁(yè)）中任意位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組“頁(yè)眉”“編輯頁(yè)眉”，在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具中勾選“奇偶頁(yè)不一樣”；在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上，選用插入“文檔部件”“域”“鏈接和引用”StyleR