簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對策

簡談建筑工程資料管理中存在的問題和對策

Summary：建筑工程項目的檔案資料，是資料管理工作中的重要組成部分，其建筑企業(yè)歸納和總結技術經驗的有效方式，能夠有效的推動建筑工程質量水平的提升，同時為建筑工程后期的維護和保養(yǎng)提供有力的參考依據。當前，人工檔案資料管理過程中容易出現檔案破損的狀況，同時檔案資料還極易受到自然災害的影響，最終給項目管理以及檔案資料管理工作帶來較大的損失。隨著時代的不斷發(fā)展與進步，我國建筑工程管理工作已經有效運用到網絡科技，實行電子化管理，這給現代建筑工程資料管理工作帶來一定的創(chuàng)新與改革。對此，本文將主要探討建筑工程資料管理中存在的問題和對策，以供相關人士參考、交流。Keys：建筑工程；檔案資料管理；問題；對策一、建筑工程中資料管理工作的重要性（一）能夠有效實現緊密結合眾所周知，建筑工程項目的工作量大并且難度系數高，施工人員和相關工作人員深受困擾。為了能夠在規(guī)定的時間范圍內完成施工建設，則務必要確立健全的資料管理規(guī)范，推動施工人員和相關工作人員有質量、有效率的完成工作。一般情況下，建筑工程各個工作環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯系，使得整個建筑工程項目的質量和進度會因為任何一個環(huán)節(jié)的失誤遭到影響。工程資料記載著工程項目施工過程中的每一項工作環(huán)節(jié)，是工程施工的重要參考依據。為有效解決在施工過程中遇到的問題，并從源頭解決問題，則需要相關工作人員對施工資料進行深入的分析和探討，并根據實際情況確定最終的解決辦法，使得問題能夠得到有效的解決，保障工程項目的正常開展。相關工作人員在工作過程中務必要保持清醒的頭腦，理性的找出問題中出現的主要原因，避免施工項目受到其他不良影響。（二）能夠詳細掌握工程實際情況建筑工程施工過程中，難免會存在一定的安全隱患問題，因此工作人員在進入施工現場時，會看到防止在現場各處的安全標識。這一標識主要就是為了增強施工安全宣傳，為施工人員在施工過程中設置有效的安全設施，防止其人身安全受到威脅。同時，隨著現場工作人員自身安全意識的提升，其自身對于工程質量問題的關注度也會有所提升，從而推進工作的有序開展，充分發(fā)揮自身作用和價值。建筑企業(yè)想要充分了解施工現場的實際狀況，不光是需要從建筑工程外觀上進行分析，還需要對建筑結構進行具體檢測，從檢測的數據以及外觀分析中才能清晰的看出建筑工程的質量水平是否得到一定的標準。并且分析工作，需要相關人員對比之前建筑工程的數據資料，才能掌握工程的具體狀況，由此可見建筑工程資料管理工作十分必要。二、當前建筑工程資料管理工作中存在的問題（一）未能建立全面的管理制度首先，管理工作人員自身的管理水平較低，同時沒有在實際管理工作中建立健全對應的管理制度，使得資料管理存在不足；其次，資料管理工作中的工作人員沒有做好清晰的工作分配，使得各管理工作人員的工作職責不明確，導致資料管理工作受阻礙。只有進行系統的管理才能夠有效推動工程項目的實施，同理資料管理工作亦是如此。通過建立健全管理制度，才能推動管理工作的具體實行，使得項目施工更為順利。（二）未對工程資料管理工作引起重視大多數建筑企業(yè)對于建筑工程資料管理工作缺乏正確的理解，使得資料管理工作沒有得到重視，還有一些企業(yè)會認為資料管理工作形同虛設，根本不需要開設這樣的管理部門。再加上，在實際施工中大部分工作人員的關注點都放在施工質量和效率以及如何有效節(jié)約成本等方面，導致對資料管理工作沒有明確的工作規(guī)劃。雖然，部分建筑企業(yè)內部設有資料管理部門，但資料管理作用卻由于不夠重視從而得不到有效的發(fā)揮。這對于建筑施工項目會造成一定的不良影響，同時拉低建筑企業(yè)最終獲得的經濟效益。（三）缺少專業(yè)檔案管理人員施工項目檔案資料管理工作需要由專業(yè)的管理人員進行，這樣才能有效保障資料的完整。而實際在建筑企業(yè)內部，并沒有配置專業(yè)的資料管理人員，而是隨意從其他部門調出一定數量的工作人員開展資料管理工作，這些員工自身不具備專業(yè)管理技能，同時對資料的管理能力偏低，導致在碰到相關資料問題時，難以及時找到對應材料，最終阻礙資料管理工作的進行。不僅如此，現有的資料管理工作人員不能依照時代發(fā)展變化的需要對工作形式和內容做出創(chuàng)新和完善，使得資料管理工作無法滿足時代發(fā)展的需要[1]。三、建筑工程資料管理工作的有效解決對策（一）不斷完善資料管理制度建筑企業(yè)想要推動施工項目的有序開展，則需要不斷完善資料管理制度來達到目的，因此現階段建筑企業(yè)在資料管理方面的重點在于完善管理制度。在實際的資料管理工作中，管理人員須根據施工現場的實際狀況，并通過結合相關資料最終完成管理制度的確立。此外，建筑企業(yè)要提升管理人員的工作責任感和使命感，使其能夠保持正確的工作態(tài)度從而順利的完成管理工作。首先，管理人員需要明確自身職責，將工作責任細化到個人，并使得管理工作任務有序分配到每一名管理人員身上，以此提高資料管理工作的質效。其次，通過確立制度來規(guī)范管理人員的工作行為，防止出現人為問題，影響資料管理工作。唯有這樣，管理人員才能清楚意識到自身的工作職責，從而有序推動工作的開展，使得資料管理工作更規(guī)范化、標準化，為后續(xù)施工建設做有效的資料數據鋪墊[2]。（二）增強對工程資料管理重視度工程資料管理工作對于建筑工程施工建設有著重要意義，對此相關工作人員需要增強對資料管理的重視度，保障工程項目能夠在規(guī)定的時間內完成并符合對應的質量預期。首先，企業(yè)自身要充分意識到資料管理工作于自身而言的重要性，從而優(yōu)化和完善資料管理部門。同時，企業(yè)領導人要在實際工作中起到良好的帶頭作用，使得資料管理人員在領導的正確帶領下認真落實資料管理，推動資料管理在實際施工建設中發(fā)揮重要作用[3]。（三）全面增強管理人員的專業(yè)培訓資料管理工作效果提升的關鍵在于管理人員自身，所以管理人員決定了今后資料管理工作的發(fā)展。因此，為有效發(fā)揮資料管理工作的實際作用，建筑企業(yè)應當對管理人員進行定期專業(yè)管理培訓，使得管理自身的專業(yè)知識得到不斷的提高，從而帶動工作質效的提高。其一，提升管理人員責任意識，利用制度合理約束管理人員個人行為，防止對工程建設造成不良影響。四、結束語總的來說，隨著時代發(fā)展的進步以及建筑工程數量、規(guī)模的不斷擴大，社會對于建筑工程質量有了更高的要求。而資料管理工作對于提升工程質量有著重要的作用，因此對于資料管理工作企業(yè)要引起重視，并針對工作中現存的問題及時做好對應解決和完善，以此能夠提升工程質量，使得建筑工程滿足社會發(fā)展的需要。Reference：[1]仇新勝,齊志國.探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對策[J].智能建筑與工程機械,2021,3(10):3-21.[2]何曉凱.淺談水利工程管理中存在的安全問題及改進措施[J].中國室內裝飾裝修天地