優(yōu)質(zhì)項目承運商-河南省小紅俠貨運供應(yīng)商管理制度

PAGE10PAGE10麒麟制度編號版本1生效日期擬文部門供應(yīng)鏈管理中心接收部門公司各部門供應(yīng)商開發(fā)管理制度制度修訂說明序號修訂說明修訂人生效日期1擬制日期2012年 月 日審核日期2012年 月 日批準日期2012年 月 日一、供應(yīng)商開發(fā)管理制度目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使引進新供應(yīng)商管理有章可循，特制定本制度。范圍本公司經(jīng)營類產(chǎn)品的供方開發(fā)選擇工作，包括成衣和雜貨，除另有規(guī)定外，悉依本制度執(zhí)行。職責供應(yīng)鏈管理中心負責本制度制定、修改、廢止起草工作。供應(yīng)鏈總監(jiān)負責本制度的修改、和核準。供應(yīng)鏈管理中心下屬各部門負責供應(yīng)商開發(fā)工作。技術(shù)部負責供應(yīng)商樣品測試確認。技術(shù)部，采購部，采購管理部等部門組成供應(yīng)商評估小組，負責供應(yīng)商的調(diào)查評估。內(nèi)容開發(fā)流程采購部部門經(jīng)理根據(jù)年度計劃制定供應(yīng)商開發(fā)任務(wù)和計劃，交由采購管理部和采購部執(zhí)行（目由供應(yīng)鏈總監(jiān)確認，由供應(yīng)商搜索員通過各種供應(yīng)商資料開發(fā)渠道進行搜尋資源信息網(wǎng)站平臺（阿里巴巴，地區(qū)平臺，中國制造，同行地區(qū)論壇……）行業(yè)展覽地區(qū)黃頁工商刊物工商指南宣傳資料同行介紹（服裝工廠，印花工廠，面輔料工廠，各系列產(chǎn)品）行業(yè)優(yōu)勢地區(qū)的工業(yè)園密集搜索（名；）的負責人資料，明片，工廠有代表性的產(chǎn)品整理拍照片，存入資源程序庫中。供應(yīng)商資料分析采購員根據(jù)需要到供應(yīng)商資源庫中選擇提取相應(yīng)的供應(yīng)商，深度聯(lián)系并有針對性取樣。供應(yīng)商問卷調(diào)查，向供應(yīng)商了解基本情況，填寫基本資料表等。過濾篩選供應(yīng)商由供應(yīng)鏈管理部安排進行行業(yè)供應(yīng)商信息的搜集，并進行調(diào)查；成衣供應(yīng)商必須是獨立法人企業(yè)（非個體私營、非外資企業(yè)，非有進出口權(quán)的類似外貿(mào)企業(yè)50由采購部進行調(diào)查索樣后合適的供應(yīng)商，列入《準供應(yīng)商一覽表》5：3：2：1樣品評價品及相關(guān)技術(shù)資料，如所提供的樣品的產(chǎn)品標準、工藝等。采購部把樣品及相關(guān)技術(shù)資料提供給技術(shù)部做檢測。技術(shù)部按檢驗標準對樣品進行檢測，如果供方的測試方法和顧客或本公司的測試方法不同時，供方還必須提供使用詳細的測試方法。由技術(shù)部提供“樣品檢測報告“給采購部，采購部根據(jù)判定結(jié)果負責跟蹤采購員聯(lián)同技術(shù)部引導(dǎo)首家供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計（產(chǎn)品設(shè)計，降低成本和簡化設(shè)計工藝，提高交貨周期，最后樣板給客戶確認；小批量試產(chǎn)樣品合格后，采購部申請安排現(xiàn)場考評計劃。采購管理部組織采購部和工程部對供應(yīng)商進行批量試產(chǎn)中，由采購人員統(tǒng)籌，帶領(lǐng)技術(shù)部，品質(zhì)部對接，對四大供應(yīng)商或者重點產(chǎn)品（新產(chǎn)品，安排試產(chǎn)訂單，檢查產(chǎn)前樣的制作過程，工藝，設(shè)備，人員是否連續(xù)滿負荷，生產(chǎn)是否可以術(shù)部進行確認；由供應(yīng)商管理員制定供應(yīng)商現(xiàn)場調(diào)查評估計劃?，F(xiàn)場評價采購部，品管部，組成的調(diào)查小組對供應(yīng)商作現(xiàn)場調(diào)查評估，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。流程圖供應(yīng)商開發(fā)管理流程序號流程圖責任人責任部門協(xié)助部門1開始供應(yīng)商搜索供應(yīng)商基本情況調(diào)查供應(yīng)商選擇淘汰交流取樣N樣品測試 N 淘汰Y現(xiàn)場評估綜合評分 N 淘汰N Y核準Y合格供應(yīng) N商 結(jié)束供應(yīng)商搜索員供應(yīng)商搜索員采購員采購員供應(yīng)商采購員采購員采購，跟單，技術(shù)采購，跟單，經(jīng)理采購員，助理采購部采購部采購部采購部采購部采購部采購部采購部，品管部采購部，跟單部采購部2業(yè)務(wù)部3跟單部45采購員6技術(shù)部，7業(yè)務(wù)部技術(shù)部，8品管部品管部，9技術(shù)部品管部，10技術(shù)部11采購部12樣品檢測資質(zhì)證明N提供樣品檢測資質(zhì)證明N提供附表《供方基本情況調(diào)查表》《準供應(yīng)商一覽表》麒麟制度編號版本1生效日期擬文部門供應(yīng)鏈管理中心接收部門公司各部門供應(yīng)商評估管理制度制度修訂說明序號修訂說明修訂人生效日期1擬制日期2012年 月 日審核日期2012年 月 日批準日期2012年 月 日二、供應(yīng)商評估管理制度1.目的為了解供應(yīng)商的制程能力、品控能力，確認其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)要求的物料的能力，特制定本制度。2.范圍辦理。職責供應(yīng)鏈管理中心負責本制度制定、修改、廢止的起草工作;供應(yīng)鏈管理總監(jiān)負責本制度制定、修改、廢止的核準;采購管理部組織現(xiàn)場評審活動并參加對供方評審;采購部是評審成員對供方進行現(xiàn)場評審;4.內(nèi)容供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定供應(yīng)商調(diào)查程序織現(xiàn)場評估。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和各項管理能力。準予成為本公司的合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查考評認可的廠商，不可成為本公司的合格供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查評估4．3．1采購評價內(nèi)容材料價格是否合理；加工費用適中。付款方式合理。持續(xù)降低成本。產(chǎn)品交期，質(zhì)量，服務(wù)方面評估生產(chǎn)計劃體系。進度控制方法。外協(xié)管理。技術(shù)資料培訓(xùn)教育。設(shè)備,模具管理。工藝流程與作業(yè)標準。品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標準。檢驗的方法與記錄。異常排除能力，糾正與預(yù)防措施.環(huán)境體系評估由品管部依《供方方環(huán)境調(diào)查表》作評估采購管理評估內(nèi)容， 經(jīng)營管理類評估 對供應(yīng)商的經(jīng)營管理水平，包括經(jīng)營者的經(jīng)營理念行評估，包括：總經(jīng)理的個人評估，遠景目標，組織應(yīng)變能力，業(yè)績指標，質(zhì)量指標，客戶滿意度，員工素質(zhì)等方面進行評估；等級評估:由采購部根據(jù)評價成員的評價結(jié)果匯總成<<供方評價審批單>>經(jīng)采購管理部經(jīng)理審核,供應(yīng)鏈總監(jiān)批準.供應(yīng)商評分等級劃分如下：90.1～100A80.1～90B70.1～80C60.1～70D60E評分處理,A,B,CEBC1（參照供應(yīng)商開發(fā)管理程序）1EA，B，CD，E被淘汰廠商如欲再與本公司供貨，一年后需再經(jīng)過新開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查評估。供應(yīng)商現(xiàn)場復(fù)查制度經(jīng)認可的合格供應(yīng)商，A1B，C1成衣供應(yīng)商，A3；B，C1考評流程同首次調(diào)查評估。在《準供應(yīng)商一覽表》中；若供應(yīng)商的交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大異常時，需要由采購管理部主導(dǎo)，帶領(lǐng)技術(shù)4.3，4.4，4.5規(guī)定期間無法完成整改，則取消合格供應(yīng)商資格，從《合格供應(yīng)商一覽表》中開除；合格供應(yīng)商檔案管理填入合格供應(yīng)商后在合作前必須簽訂一份《供應(yīng)商合作協(xié)議》件，供應(yīng)商評估報告書，現(xiàn)場抽查的產(chǎn)品技術(shù)說明，作業(yè)指導(dǎo)書等整理成檔。交由本部門采購助理存檔。每個月對合格供應(yīng)商一覽表進行更新。同時，合格供應(yīng)商資料由采購部拍照或掃描，并錄入系統(tǒng)當中進行電子存檔；流程圖供應(yīng)商評估管理流程序號流程圖責任人責任部門協(xié)助部門12345678910開始制訂現(xiàn)場評估計劃組織現(xiàn)場考查現(xiàn)場評分綜合評分 N 淘汰N Y核準商商名錄結(jié)束采購員采購員技術(shù)員采購，跟單供應(yīng)鏈總鑒采購員采購員采購助理采購部采購部技術(shù)部采購部供應(yīng)鏈采購部采購部采購部，業(yè)務(wù)部跟單部供應(yīng)商采購員部部部樣品檢測樣品檢測附表《供應(yīng)商現(xiàn)場評估表》雜貨用《供應(yīng)商質(zhì)量體系評分表》雜貨用《供應(yīng)商技術(shù)體系評分表》雜貨用《供應(yīng)商管理體系評分表》雜貨用《供應(yīng)商現(xiàn)場評估報告》成衣用《供應(yīng)商現(xiàn)場技術(shù)考評表》成衣用《供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量考評表》成衣用《供應(yīng)商現(xiàn)場管理考評表》成衣用《供應(yīng)商現(xiàn)場采購管理考評表》成衣用《供應(yīng)商合作協(xié)議》麒麟制度編號版本1生效日期擬文部門供應(yīng)鏈管理中心接收部門公司各部門供應(yīng)商業(yè)績評分管理制度制度修訂說明序號修訂說明修訂人生效日期1擬制日期2012年 月 日審核日期2012年 月 日批準日期2012年 月 日三、供應(yīng)商業(yè)績評分管理制度目的為規(guī)范對合格供應(yīng)商在合作期間的考評，使供應(yīng)商管理更合理公正，達到共同開發(fā)市場，戰(zhàn)略合作目的，特制定本制度。范圍對有采購交易的新供應(yīng)商;合格供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨準時率以及綜合評分.產(chǎn)品質(zhì)量和交貨準時率分別每月統(tǒng)計一次,綜合業(yè)績評分周期規(guī)定為服裝類，雜貨產(chǎn)品類每半年一次,卡頭，膠袋，包材類每自然年一次，除另有規(guī)定外，悉依本制度執(zhí)行。職責供應(yīng)鏈管理中心負責本制度制定、修改、廢止起草工作。供應(yīng)鏈總監(jiān)負責本制度的核準。采購部負責供應(yīng)商業(yè)績評分的操作，執(zhí)行，發(fā)布。4.內(nèi)容供應(yīng)商評分程序評分項目供應(yīng)商交貨業(yè)績評分項目及分數(shù)比例如下（滿分100分）：品質(zhì)及品質(zhì)管理評分：40價格評分：30交期評分：20服務(wù)評分：10評分辦法，綜合評分按半年度評分和年度評分兩大類進行。品質(zhì)評分（4０分）質(zhì)量水平（20）：95%5計算：月度檢驗合格批數(shù)考評周期內(nèi)進料批次合格率= ×100%月度總交驗批數(shù)100%(10質(zhì)量投訴次數(shù)及整改反饋（5）質(zhì)量改進持續(xù)對原有質(zhì)量改進的能力和程度（5）：價格評分（3０分）價格水平（15）與市場相同或相似產(chǎn)品成本的價格差異比較議價配合程度（15）主動降價，或能按照要求達到目標操作見評分細則交期評分（20）準時交貨（10）90%515預(yù)防措施單，綜合評分成衣和雜貨產(chǎn)品每半年一次，包材每一年評分一次,評分方式見評分標準：月度進料準時交貨批數(shù)考評周期內(nèi)進料準時率= ×100%月度總進料批數(shù)準確交貨（5）確保送貨內(nèi)容和送貨數(shù)量和我方采購訂單的一致性。目標是錯誤次數(shù)"0"緊急插單（5）對緊急訂單能優(yōu)先處理，配合完成緊急出貨任務(wù),評分操作根據(jù)評分標準4.2.4服務(wù)評分（10分）文件配合（5）包括訂單確認，發(fā)貨通知，并隨貨附隨相關(guān)的文件和標識意愿，態(tài)度配合（5）評分操作見評分標準定期評分辦法供應(yīng)商綜合評分服裝類供應(yīng)商，雜貨類供應(yīng)每半年一次。包材，卡頭，膠袋等每一年一次。供應(yīng)商最后得分便是定期考評得分。評分等級供應(yīng)商評分等級劃分如下：90～10070～8960～6960評分及獎懲處理分配訂單。提供糾正和預(yù)防措施。合格供應(yīng)商先合作，由采購部通知廠商，在下單量上控制，并開發(fā)備用供應(yīng)商。由采購管理（4.2，4.3，4.4管理程序）70～8960被淘汰廠商如欲再與我公司供貨，一年后需再按照新供應(yīng)商開發(fā)流程調(diào)查評估。5.流程圖樣品檢測N樣品檢測N結(jié)束YN 核準YN糾正預(yù)防措施部技術(shù)部，跟隨單部部技術(shù)部供應(yīng)商供應(yīng)商跟單部業(yè)務(wù)部單證部采購部采購部，跟單部供應(yīng)鏈管理中心采購部采購部采購部跟單部采購部，跟單部采購部，跟單部，采購部，跟隨單部采購部，跟單部采購助理理供應(yīng)鏈總監(jiān)采購員采購員采購，跟單采購，跟單采購員，跟單員，采購，跟單采購員，跟單員開始10987654312協(xié)助部門責任部門責任人流程圖序號供應(yīng)商業(yè)績評分管理流程修訂《合格供應(yīng)商名錄》供應(yīng)商評級供應(yīng)商確認業(yè)績綜合評分年度業(yè)績統(tǒng)計雙方溝通月度業(yè)績交期，質(zhì)量，價格取樣報價訂單合作6．附表《供應(yīng)商合作協(xié)議》《合格供應(yīng)商名錄》《供應(yīng)商月度交貨品質(zhì)，和準時統(tǒng)計表》《供應(yīng)商定期業(yè)績評分表》《供應(yīng)商業(yè)績評分標準》麒麟貿(mào)易制度編號版本1生效日期擬文部門供應(yīng)鏈管理中心接收部門公司各部門采購價格管理制度制度修訂說明序號修訂說明修訂人生效日期1擬制日期2012年 月 日審核日期2012年 月 日批準日期2012年 月 日采購價格管理制度目的為確保集團公司所采購產(chǎn)品達到客戶和市場要求并且成本合理，規(guī)范采購價格管理，增強市場竟爭力。范圍集團公司經(jīng)營的產(chǎn)品及配件采購時價格的成本核算，比價，議價，定價，審核、批準的全過程。職責供應(yīng)鏈管理中心負責本制度的編制和修改，參與市場價格分析或提出價格調(diào)整申請；采購部負責價格的收集，成本分析、價格談判目標價格確定，價格報批和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護采購部和跟單部負責采購價格的執(zhí)行業(yè)務(wù)部不定期提供圖片，樣品等詢價信息及客戶市場參考價格等；50200內(nèi)容提出需求需求信息由申請人輸入系統(tǒng)流到采購部執(zhí)行。需求信息要盡量提供圖紙、產(chǎn)品規(guī)格、要求完成的日期，如有推薦的供應(yīng)商也一起提供所有的資料以便采購部搜尋。采購?fù)扑]新產(chǎn)品由供應(yīng)商先72給需求人。詢價時（當天內(nèi)）將詢價單發(fā)向?qū)?yīng)的兩家以上供應(yīng)商詢價。報價24（如付款方式，包裝，運輸，稅率，價格有效期限等）成本價格分析三大成本分析成本合理性。通過自身對產(chǎn)品的撐握對產(chǎn)品列出成本核算明細格式內(nèi)容與供應(yīng)商報價的一樣。一般包括以下項目：料費（直接及間接材料成本；工費（工藝制作，加工費；費用（包裝，運費，折舊，管理，稅率，利潤）包裝費用，運費所需設(shè)備、工具（模具）費管理費用（水電）利潤率稅金產(chǎn)品單位，單價；成本分析的運用成本分析表要求供應(yīng)商一定按要求表格填寫報價單。比價分析比較各家報價單成本明細，找出不同價，找出最低分析原因比較計算各方報價使用材料成本選定加工方法，加工工藝、設(shè)備、工具分析比較加工工時的差異制造費用、銷售費用、利潤空間進行比較壓縮不斷學(xué)習(xí)并建立成本計算公式和方法，5.4.5通過三大價格分析，三大價格成本分析（行情價格，市場價格，同業(yè)價格），比出差異價，采購部在收集到相關(guān)詢價資料后，組織相對專業(yè)人員一起分析并作商務(wù)談判，應(yīng)采取措施引進競爭機制，根據(jù)資料得出最低或合理價格，可作議價依據(jù)，議價的心理價位。定價審批步議價時，將退回采購重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。確認后在系統(tǒng)中批準交業(yè)務(wù)。對系統(tǒng)已有的價格做調(diào)整，須先填寫價格變更申請，取得業(yè)務(wù)同意后由業(yè)務(wù)重新輸入詢價，5.2，5.3，5.4，5.5，5.63%3%價格調(diào)整已核定好價格的產(chǎn)品，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。本公司各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利供應(yīng)商資源開發(fā)比價參考。已核定的產(chǎn)品采購單價如需上漲，由采購員提出，采購經(jīng)理核實，采購經(jīng)理根據(jù)上漲的額度進行談判控制，如漲價以《產(chǎn)品價格核準（調(diào)整）由采購部指定專人輸入系統(tǒng)并存檔。在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。但對于原有