山東某公司董事會(huì)辦公室規(guī)章制度

山東億嘉農(nóng)化董事會(huì)辦公室規(guī)章制度(草稿)二零一一年五月咐目肅錄TOC\o"1-1"\h\z\u燦根據(jù)國家有袍關(guān)法律、法事規(guī)和各項(xiàng)財(cái)靈政政策、及糊山東億嘉農(nóng)形化有限角公司的泰規(guī)章制度，唉結(jié)合董事會(huì)膛辦公室份具體情況制縫定本規(guī)定?？佣聲?huì)愁辦公室?guī)X概要狼董事會(huì)辦公林室為董事會(huì)勻的日常辦事帥機(jī)構(gòu)，漸屬董事會(huì)秘交書直接領(lǐng)導(dǎo)薪。影負(fù)責(zé)董事會(huì)叉和股東大會(huì)黑的日常工作瓣；泥協(xié)助籌備股妹東大會(huì)、董君事擱會(huì)和菊監(jiān)事會(huì)；協(xié)真助董事會(huì)舍秘書履行投采資者關(guān)系管靜理工作和信吼息披露工作廉，并協(xié)助董訓(xùn)事會(huì)秘書與燕證券監(jiān)管機(jī)膏構(gòu)、中介機(jī)龍構(gòu)、證券交匯易所等進(jìn)行挎聯(lián)系與溝通頭；尤協(xié)助銷組織編制公誕司定期報(bào)告娘（年報(bào)、中去報(bào)、季報(bào)）蛇、臨時(shí)報(bào)告僻（董事會(huì)、榴股東會(huì)、監(jiān)權(quán)事會(huì)、總重大事項(xiàng)等膚公告），并逢準(zhǔn)確及時(shí)向勺監(jiān)管部門報(bào)尖送和發(fā)布；匯負(fù)責(zé)股東接凱待及信息反凡饋等工祖作，負(fù)責(zé)公搖司在證券媒享體的形象宣桌傳工作。工作時(shí)間爆上班時(shí)間飽為周一至周帥五9：00嘗慣–瞞17:0秒0其中1農(nóng)2：00且–騾13：0氧0為午休時(shí)緊間取國家法定假鍬日戰(zhàn)12天吸個(gè)（元旦1日虧、春節(jié)3日屈、佛婦女節(jié)半資日、泥清明1日、軍勞動(dòng)節(jié)1日塊、誘青年節(jié)半吊日、工端午節(jié)1日船、中秋節(jié)1蛋日、國慶節(jié)吵3日）哄帶薪年假扭：師員就工累計(jì)工作賤已滿1年不奔滿問___業(yè)年的，年休疫假奮___蹤天；已滿坊___光年不滿蠻___潔年的，年休桌假冰___困天；已滿收___揪年的，年休銳假哨___范天。國家法瞎定休假日、祝休息日不計(jì)傍入年休假如的假期?；鑶T工休年假張必須提前_持__個(gè)工作即日向浩董事會(huì)秘書你申請(qǐng)摟，并報(bào)人力磁資源部備案鼓。掏婚假樓和產(chǎn)假：參使照有關(guān)規(guī)定云執(zhí)行。員工休享受婚、產(chǎn)屢假須經(jīng)統(tǒng)總經(jīng)理審批屈后，安排好寧自己的工作霞，方可休假護(hù)。棍喪假：員工核配偶、直系機(jī)親屬和在一議起生活的岳策父母死亡可償以請(qǐng)喪假，范假期不搬超過5天弄，到外地奔把喪的可釀根據(jù)實(shí)際需瞞要適當(dāng)延長檢假期，片喪假不包胸括公斥休日拘和法定假日減。婆員工喪假須墳經(jīng)橫董事長還審批后，安設(shè)排好自己的舒工作，方可敲休假。腔員工基本守斥則狂為謀求公司明發(fā)展與員工揪福祉，全體幅員工應(yīng)遵守例下列各項(xiàng)所慣訂之服務(wù)守秩則：撒員工應(yīng)忠勤套職守，所遵守濫公司一切規(guī)瀉章，服從主目管人員徹的變合理指揮，騾不得敷衍塞辭責(zé)，主管人副員對(duì)員工應(yīng)怖親切指導(dǎo)。萍員工對(duì)內(nèi)應(yīng)臘認(rèn)真工作，睛愛惜公物，吐減少損耗，仁提高質(zhì)量，兆增加生產(chǎn)，槽對(duì)外應(yīng)保守俯業(yè)務(wù)或職務(wù)畜上覽的泡機(jī)密。堆員工藍(lán)負(fù)有保密義快務(wù)，橫凡涉及公司糖和董事會(huì)存方面者，廟未蒜經(jīng)許可，不故得對(duì)外發(fā)表錢。愉員工翻應(yīng)尊重公司滲信譽(yù)進(jìn)，除辦理炎公司疲或董事會(huì)指扒定任務(wù)外，威不得擅用位公臥司抗或董事會(huì)辦宣公室屈名義。閘拒餡戀錄協(xié)懂具掀霧員工應(yīng)自覺洋維護(hù)室內(nèi)清拜潔衛(wèi)生，保凍持工作場所與肅靜、整潔翅。你公痕代鞋駕撒筆公司員工鴉未須經(jīng)同意，不顛得為自己或啄第三人據(jù)從事冷與公司相同屆或類似貌的事物鞠。緩員工不得因血職務(wù)上化之便負(fù)接受招待，筆或受饋贈(zèng)、秩回扣或其它縮不法利益。貢員工對(duì)外接櫻洽事項(xiàng)，應(yīng)元態(tài)度謙和，豎不得有驕傲亞滿足以損害浸本公司名譽(yù)煉的行為。收員工應(yīng)依照舞規(guī)定時(shí)間上摟下班，除出刊差請(qǐng)假外。體學(xué)習(xí)器、進(jìn)修菠制度嘴參加與工作膏相關(guān)的職稱啄、資格證或隆課程培訓(xùn)或籮考試的員工痕可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)緣資助，經(jīng)批祖準(zhǔn)后孤，員工可報(bào)爽銷其參加培挽訓(xùn)或何考試的費(fèi)用悟?？韵虑闆r員痛工須返還所帖享受歇的案學(xué)費(fèi)資助以：錢由于個(gè)人原駝因未參加或詳完成課程或蓮考試；稅完成課程或斯考試后12棋個(gè)月內(nèi)由于蔽個(gè)人原因離赤職需返還所麥報(bào)銷課程或邀考試費(fèi)用的稼50%悲。映員工可享受氣不超過__具_(dá)天的帶沙薪假期去準(zhǔn)昌備其培訓(xùn)或秒資質(zhì)考試。蠢設(shè)備倒購買及筍使用規(guī)定意設(shè)備基本分避為：固定辦吐公設(shè)備街和戀移動(dòng)辦公設(shè)述備。固定辦揮公設(shè)備包括商：棍臺(tái)式電腦涉、機(jī)、聲掃描儀、裝惰訂機(jī)、打印夜機(jī)等截；稈移動(dòng)辦公設(shè)絞備包括：筆滿記本電腦、育便攜式打印遷機(jī)、刻錄機(jī)籃、攝像機(jī)、們數(shù)碼相機(jī)綢、移動(dòng)存儲(chǔ)乖設(shè)備豬等暑。歷由于工作需勵(lì)要睜添置設(shè)備，途應(yīng)事先填寫荷書面申請(qǐng)，仰經(jīng)報(bào)銷審批壞人批準(zhǔn)，再催由渡公紗司握行政部門倚安排購買挎。雙固定設(shè)備因庭長期使用，冊歸員工個(gè)人濾或部門向公淺司長期借用孝，己使用人或部傅門鳳同時(shí)有保管于和維護(hù)的責(zé)齡任；桃移動(dòng)設(shè)備器使用時(shí)敗，需向庫管應(yīng)辦理借用手殺續(xù)，使用完商后應(yīng)歸還給釘庫房虛。按在借用過程碑中，如因個(gè)逮人疏忽或怪操作上的失疤誤，而導(dǎo)致壞設(shè)備的丟失答或人為性的慚損壞，并給休公司造成一娘定的經(jīng)濟(jì)損幻失，公司將儀酌情對(duì)借用金人固或部門遞進(jìn)行經(jīng)濟(jì)碌索賠膚或處分?；毓潭ㄞk公設(shè)惡備、移動(dòng)辦錢公設(shè)備，由圈固鳥定人員負(fù)責(zé)礦領(lǐng)用登記和瓣保管。挨借用設(shè)備穩(wěn)時(shí)賠由管理員負(fù)堡責(zé)登記記錄沃。浙文件、資料壩和鍵合同管理制斤度冶范圍回：男系指公司客和董事會(huì)所醉簽屬的欲文件，包誼括涼記錄、墳信函、任文件、合作攝協(xié)議、合同刑等。勁公司睬或董事會(huì)銹的悔文件創(chuàng)、傳達(dá)各部誘門的文件、鐮各部門之間售的文件、會(huì)齡議記錄、決保議等等文件泛，由專人負(fù)宮責(zé)傳達(dá)、保努存工作。駱合同文件鬧一般由部門驕負(fù)責(zé)人曬負(fù)責(zé)起草，碑由財(cái)務(wù)人員皮對(duì)成本進(jìn)行養(yǎng)核算罵，炭董事長冤審核伸。傘文件、資料輝和允合屬同苦由公司斧或董事會(huì)瑞指定仔人員管理，債進(jìn)行分類、鎖建檔、保存粉、備份等工頓作。史印鑒使用規(guī)坦定命印鑒由專人境負(fù)責(zé)管理和溝使用，印鑒介管理人員必要須堅(jiān)持原則雖，辦事公正誰，對(duì)工作認(rèn)遙真負(fù)責(zé)，有抵高度的組織應(yīng)紀(jì)律性。標(biāo)因公需要貨使用公司或蔽董事會(huì)辦公聲室粱印鑒的，須欲經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)此批準(zhǔn)方可用液印。印鑒的堆使用實(shí)行登悶記制度，有百關(guān)人員叉在使用印鑒嘗時(shí)應(yīng)先履行堅(jiān)必要的登記虧手續(xù)。雅印鑒管理人園員必須廢對(duì)用印文件向檢查并進(jìn)行促登記，無誤輕后方可用印足。使用印鑒犬必須與落款貴的名稱一致凍，不符者拒抽絕用印。帖如遇特殊情爬況需將印鑒瑞帶出使用時(shí)筆，應(yīng)明確使弦用事由和使麻用人及時(shí)間勁，部門負(fù)責(zé)亮人應(yīng)監(jiān)督使慢用過程，妥葉善疑保管，用后鏡及時(shí)交回。繪費(fèi)用報(bào)銷規(guī)陣定件當(dāng)月發(fā)生的拒費(fèi)用應(yīng)盡量蝕在當(dāng)月報(bào)銷泡。超期報(bào)銷憶的，應(yīng)說明產(chǎn)原因，報(bào)主殊管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)友務(wù)部和董事兇長批準(zhǔn)后辦迫理報(bào)銷。唉辦理報(bào)銷手緒續(xù)時(shí)，報(bào)銷拜人員須提供牲真實(shí)、完整頓、合格的原形始票據(jù)，發(fā)她票單位名稱袖應(yīng)為寇“勁_(tái)____賣_____握____公石司軋”追,嚴(yán)禁以虛蔽假或非法的袖發(fā)票或行政作事業(yè)性單位盞收據(jù)作為報(bào)并銷憑證。期辦理報(bào)銷應(yīng)奴填寫費(fèi)用報(bào)狹銷單據(jù)并如扒實(shí)注明規(guī)定乏事項(xiàng)。費(fèi)用蔬報(bào)銷單據(jù)應(yīng)敢有摘要、經(jīng)磁手人簽字、袋審批人員簽研字、財(cái)務(wù)驗(yàn)命收和審核人字員簽字。所抓有簽字應(yīng)真捎實(shí)，不得冒點(diǎn)簽。未按要詳求填寫費(fèi)用霧報(bào)銷單據(jù)或殃注明規(guī)定事這項(xiàng)的，不予聚簽批或報(bào)銷寨。鐵遺宿失票據(jù)的，酸原則上不予耕報(bào)銷。特桃別情況須向肺主管領(lǐng)導(dǎo)提童交書面申請(qǐng)徑，說明情況艦，經(jīng)財(cái)務(wù)部針門會(huì)簽，董塌事長批準(zhǔn)后速方可辦理報(bào)妖銷。兵員工以虛假拾或非法發(fā)票液或行政事業(yè)日性單位收據(jù)屬報(bào)銷的，或稿弄虛作假，橋不如實(shí)填寫搖報(bào)銷單據(jù)及待相關(guān)事項(xiàng)的止，給公司造秋成損失的應(yīng)喇承擔(dān)賠償責(zé)賞任,情節(jié)嚴(yán)沃重的公司可岔解除其勞動(dòng)拋合同。辨報(bào)屈銷審批和審說核累報(bào)銷審批采磚取逐級(jí)審批航制。辦理報(bào)逢銷，應(yīng)由報(bào)汗銷人按類或唐項(xiàng)目自行整什齊粘貼，并園注明事由、找時(shí)間、經(jīng)辦降人，經(jīng)授權(quán)攔人審批通過漿再經(jīng)財(cái)務(wù)部善復(fù)核方可付烘款。唇員工報(bào)銷流沿程：經(jīng)辦人解（粘貼票據(jù)下）薦→免董事會(huì)秘且書（審核）已→腸財(cái)務(wù)部（釘復(fù)核）宰→鈔董事長（盛審司批）保報(bào)銷審批/蝴核權(quán)應(yīng)由授志權(quán)本人執(zhí)行拔，不經(jīng)批準(zhǔn)飾不得授權(quán)他蕩人執(zhí)行。因眉特殊情況必荷須授權(quán)時(shí)，蓄應(yīng)書面將擬凳授權(quán)人員、桃期限和管轄敬人員等信息寧報(bào)送公司財(cái)演務(wù)部，財(cái)務(wù)劃部應(yīng)妥善保午存報(bào)銷審批芝/核權(quán)的審貪批和授權(quán)資戀料。穿報(bào)銷審批/圣核權(quán)人應(yīng)在蘋權(quán)限范圍內(nèi)唉按照公司閥和董事會(huì)辦骨公室頓有關(guān)規(guī)定對(duì)引報(bào)銷事項(xiàng)的秀手續(xù)、事實(shí)泄、浴標(biāo)準(zhǔn)和合理黑性等認(rèn)真進(jìn)測行審查，并頂對(duì)所簽事項(xiàng)米負(fù)責(zé),不符勇合規(guī)定的不捕應(yīng)簽批。錯(cuò)躺簽、錯(cuò)批的朱，須承擔(dān)相證應(yīng)責(zé)任；給轎公司造成損蹤失的，與報(bào)從銷人承擔(dān)連賺帶賠償責(zé)任奪。默財(cái)務(wù)人員應(yīng)霜對(duì)票據(jù)的真淋實(shí)性和合法測性進(jìn)行驗(yàn)收限，對(duì)審批事速項(xiàng)的合規(guī)性袖、合理性及角審批流程是京否完整、正父確芽進(jìn)行審核,震不符合規(guī)定接的，不得驗(yàn)絕收和核簽。償錯(cuò)驗(yàn)、錯(cuò)核陶的須承擔(dān)相幅應(yīng)責(zé)任。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)市內(nèi)車費(fèi)（招或車輛補(bǔ)貼倦）在以下限育額內(nèi)實(shí)行實(shí)坊報(bào)實(shí)銷制度濟(jì)：乏單位:元/慈人/天疤崗位級(jí)別承董事會(huì)秘書滴部門經(jīng)理級(jí)育拐普通著職員晚標(biāo)準(zhǔn)是通信費(fèi)在以頌下限額內(nèi)實(shí)作行實(shí)報(bào)實(shí)銷灰制度：灑單位:元/贈(zèng)人/天電崗位級(jí)別唐董事會(huì)秘書榮部門經(jīng)理級(jí)皆世普通蹲職員卸標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)穗員工因公出灑差，可事先邪填寫《借款凍單》，簡要蝴注明出差地啊點(diǎn)和事由，鍵經(jīng)審批核準(zhǔn)鬧后可到財(cái)務(wù)經(jīng)部門預(yù)支現(xiàn)候金。借款金紫額原則上不憐超過___鮮__元人民逐幣（含）。舒差旅費(fèi)借款慈應(yīng)自出差返昨回之日起1顆0日內(nèi)到財(cái)笨務(wù)部辦理結(jié)記算。超過期去限未辦理結(jié)誤算的，財(cái)務(wù)俘部有權(quán)以借肆款人的工資美或其他收入普沖抵借款，集進(jìn)行結(jié)算。么公司員工因悟公出差，應(yīng)石本著節(jié)約的粒原則。原則話上應(yīng)乘坐火捆車軟座、飛緊機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，菠車（機(jī)）票屋應(yīng)由公司統(tǒng)彎一購買。哲住宿費(fèi)用在眉以下限額內(nèi)執(zhí)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)粒銷制度：值單位:元/消人/天乏崗位級(jí)橡別無董事會(huì)秘書公部門經(jīng)理級(jí)標(biāo)賽普通翼職員節(jié)直轄市、沿區(qū)海城市及省暮會(huì)城市盛地級(jí)市曬其他地區(qū)薪如因特殊情聯(lián)況食宿費(fèi)用庸超過限額標(biāo)努準(zhǔn)的，應(yīng)書蘆面說明原因靜，經(jīng)總經(jīng)理呆審批并經(jīng)公忙司財(cái)務(wù)